OPIS SYTUACJI

Firma Soczewki-pol zajumje się produkcją, sprzedażą oraz dystrybucją soczewek optycznych na teren całej Polski. Firma istnieje na rynku od 10 lat, znajduje się w cichej i mało zaludnionej dzielnicy Gdańska. W skład naszej firmy wchodzą budynki:

-biuro

-hala produkcyjna

-sklep

-magazyn

-parking

Na terenie firmy możliwymi zagrożeniami są:

-wystąpienie pożaru

-możliwość powodzi

-katastrofa budowlana

-włamanie/napad

-atak terrorsytyczny

W przypadku wystąpienia pożaru narażone sa wszyscy pracownicy będący na terenie zakladu.W przypadku powodzi narazone są biuro, hala produkcyjna, parking oraz magazyn. Natomiast sklep w tym przypadku ma bardzo mały procent wystąpienia tego zagrozenia, ponieważ znjaduję się z dala od możliwego wybuchu zagrożenia. Katastorfa budowlana może wystąpić jedynie w budyniu magazynu i hali produkcyjnej, ponieważ budynki te sa najbardziej narażone na dzialanie sil natury ze względu na sowją konstruckję. W przypadku wystąpienia kórego kolwiek zagrożenia nastepuję wszczęcie procedury bezpieczeństwa. Procedura ta opisana jest graficznie na załączonej do naszej pracy mapy działań (mapy myśli).

Charakterystyka pojęć użytych w mapie myśli.

BEZPIECZEŃSTWO- przez to pojęcie rozumiemy bezpiczeństwo personelu, klientów jak i bezpieczeństwo infrastruktury i okolicy w momencie wystąpienia zagrożenia. W przypadku bezpieczeństwa persolnelu mamy na mysli sprawną ewakuację ludzi z dala od niebezpieczeństwa, natomiast w przypadku bezpieczeństwa infrastruktury zabezpieczenie budynków oraz ich kontrola.

PRZEPŁYW INFORMACJI- pojęcie to rozumiemy jako informowanie kolejnych jednostek o wystąpieniu zagrożenia jak i o sposobie reagowania na nie.

ROZPOZNANIE INFORMACJI- Jest to kwalifikacja danej informacji ze względów na poziom i typ wystąpionego zagrożenia.

ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ- Przekazanie informacji do wybranych jednostek.

SYSTEMY ALARMOWE- Sygnaly dźwiękowe, świetlne i inne, w skutek których każdy człowiek przebywający na terenie firmy zostaje . poinformowany o wystąpieniu zagrożenia.

INSTYTUCJE (informowane o zagrożeniu)- w sklad nich wchodzą służby miejskie takie jak straż pożarna, pogotowie ratunkowe, . policja, pogotowie gazowe, elektryczne itd. Oraz ochrona jako firma dodatkowo ochraniająca nasz zakład. W momencie wystąpienia . zagrożenia powaidamia się jedynie wybrane przez osobe zarządzającą informację istytucje.

PROFILAKTYKA- zapobieganie sytuacji niebezpiecznych dla otoczenia poprzez kontrolowanie i usprawnianie wybranych jednostek oraz logistyki

SYSTEM OCHRONNY- jest to system elektroniczny urzadzeń służących do wspomagania systemu bezpieczeństwa w skład którego . wchodzą m.in. alarmy przeciwwłamaniowy, czujniki dymne, system monitoringu.

PRACOWNICY ( w związku z profilaktyką )- Wyszkolenie pracowników z zasad BHP

ZASOBY LUDZKIE- Wszyscy ludzie przebywający na terenie zakładu: pracownicy, klienci , oraz inne jednostki np. kontrolerzy z sanepidu itp.

KOMPETENCJE- W naszym znaczeniu jest to zbiór cech wymaganych od pracowników. W skład kompetencji wchodzą: osobiste, . organizacyjne oraz społeczne.

DOSKONALENIE SYSTEMU DZIAŁANIA- W kontekście naszej pracy jest to stałe ulepszanie systemów bezpieczeństwa, podnoszenie standardów idących z postępem technologicznym.

KADRA- Wszyscy pracownicy

SZKOLENIA i KURSY- np. z zasad BHP, z zakresu organizacji, Bezpieczeństwo w użytkowaniu i zarządzaniu środkami chemicznymi

LOGISTYKA- Usprawnianie systemu logistycznego poprzez wprowadzanie innowacyjnych rozwiąazań, metod oraz urządzeń.

DZIAŁANIA PROCESOWE- Dzielimy na zalecane procedury, wzorce procesów oraz najlepsze praktyki

INFRASTRUKTURA- Wszystkie podstawowe urządzenia, budynki, których istnienie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu . bezpieczeństwa

SYSTEM EWAKUACJI- System dróg przeciwpożarowych, oraz sposobów ich oznakowania.

URZĄDZENIA ALARMOWE- Urządzenia służące do wszczęcia procedury alarmowej czyli np. punkty włączania alarmu, punkty . powiadamiania o zaistniałym niebezpieczeństwie

KULTURA BEZPIECZEŃSTWA- Jest to system znaczeń, przez który nasi pracownicy rozumieją niebezpieczeństwo. System ten zawiera również . informacje np. czym są spowodowane wypadki

Zad. 3

Wymagania, działania i wyniki.

WYNIKI:

1.1.5 Sprawne porozumiewanie między jednostkami

1.1.4 Wyższa jakość wykonywanej pracy

1.1.3 Informacje wpływające do odpowiednich struktur, jednostek

1.1.2 Prawidłowa selekcja informacji

1.1.1 Sprawny i szybki przepływ informacji

DZIAŁANIA:

1.4 Motywowanie personelu

1.3 Kształcenie w zakresie zarządzania informacją

1.2 Integracja personelu - spotkania, debaty, bankiety, wyjazdy

1.1 Organizacja szkoleń

WYMAGANIA:

3. Podnoszenie kwalifikacji personelu.

2. Usprawnienie kultury między jednostkami.

1. Udoskonalenie procesu przepływu informacji.

Zadanie 4.

1. Ustalenie położenia:

Budynek hali produkcyjnej, Magazyn, Biura, Sklep i Parking znajdują się w spokojnej

Okolicy w strefie nieskażonej, nienarażonej na działania promieniotwórcze itd.

2. Zagrożenia:

1. Działania człowieka:

• Pracowników

• Odbiorców

• Osób trzecich

2. Działania niezależne od siły ludzkiej - technologiczne zakłócenia:

• Potencjalne awarie sprzętu czy instalacji

3. Awaria systemu organizacyjnego:

• Nieprawidłowy przepływ informacji,

• Zła interpretacja podjętych działań,

• Brak planu działania w warunkach nadzwyczajnych

4. Działania siły natury

• Katasorfy środowiskowe

3. Potencjalne sfery poniesionych strat:

1. Materialna, np. zniszczenie mienia, pomniejszenie wartości rzeczy;

2. Społeczna, np. niewłaściwy - destrukcyjny wpływ czy krzywda pracowników, klientów;

3. Techniczno - technologiczna, np. uszkodzenia mechaniczne maszyn;

4. Środowisko, np. skażenie środowiska, emisja oparów.

4. Działania zapobiegawcze:

1. Systemy alarmowe,

2. Ochrona,

3. Badania poziomu zadowolenia pracowników i klientów,

4. Ograniczenie użycia szkodliwych materiałów do produkcji,

5. Cykliczna kontrola poziomu zużycia maszyn i prawidłowego ich użytkowania,

6. Szkolenia dotyczące prawidłowego zachowania w razie zagrożenia.

5. Prewencja w przypadku zagrożenia:

1. Powiadomienie odpowiednich służb,

2. Szybka reakcja ochrony i ewentualne zabezpieczenie miejsca wystąpienia zagrożenia,

3. Uruchomienie prawidłowych procedur ewakuacyjnych czy też zapobiegających rozprzestrzenianiu się zagrożenia.

WYDZIAŁ EKONOMII I ZARZĄDZANIA

KIERUNEK: ZARZĄDZANIE

SPEJALNOŚĆ: GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

PRACA ZALICZENIOWA Z DOWODZENIA

IWONA DULĘBA

ANNA SERAFIN

SŁUŻBY MIEJSKIE

OCHRONA

INNE SŁUŻBY

INNE

SYGNAŁY ŚWIETLNE

SYSTEMY ALARMOWE

SYGNAŁY DŹWIĘKOWE

DOKUMENTY

POZA FIRMĘ

WEWNĄTRZ FIRMY

ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ

NARZĘDZIA ALARMOWE

DROGI EWAKUACYJNE

ROZPOZNANIE INFORMACJI

SYSTEM EWAKUACYJNY

INFRASTRUKTURA

PRZEPŁYW INFORMACJI

REAKCJA NA ZAGROŻENIE

KULTURA BEZPIECZEŃSTWA

BEZPIECZENSTWO

ZASADY BHP

ZASOBY LUDZKIE

PROFILAKTYKA

DZIAŁANIA PROCESOWE

DOSKONALENIE SYSTEMU DZIAŁANIA

SYSTEM OCHRONNY

MONITORING

ALARMY

PRACOWNICY

WZORCE PROCESÓW

NAJLEPSZE PRAKTYKI

SZKOLENIE BHP

ZALECANE PROCEDURY

PRZEPROWADZANIE PRZYKŁADOWYCH EWAKUACJI

KADRA

WPROWADZANIE INNOWACYJNYCH ZMIAN

LOGISTYKA

KURSY

SZKOLENIA

URUCHOMIENIE SYSTEMÓW ALARMOWYCH

KONTROLA POEWAKUACYJNA

PROCEDURA EWAKUACJI

PRZECIWDZIAŁANIE

INFORMACJA O ZAGROŻENIU

ORGANIZACJA EWAKUACJI

INFORMOWANIE JEDNOSTEK

KOMPETENCJE

UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W GRUPIE

SZYBKOŚĆ REAGOWANIA

DOBRA KOMUNIKACJA

OSOBISTE

SPOŁECZNE

ORGANIZACYJNE

PRACOWNICY

KLIENCI

INNE JEDNOSTKI

SPECJALISTA DS. ROZWOJU, SZKOLEŃ

SEKCJA PERSONALNA

WYDZIAŁ ANALIZ

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

SEKCJA KONTROLI

WYDZIAŁ OPTYCZNY

WYDZIAŁ ELEKTRONICZNY

GŁÓWNY KIEROWNIK DZIAŁU DS. REALIZACJIPRODUKCJI

BIURO OBSŁUGI KLIENTA

MAGAZYN

ZAOPATRZENIE

WYDZIAŁ SPRZEDAŻY

PROJEKTY SPECJALNE

RADCA PRAWNY, AUDIUTANT

ZASTĘPCA PREZESA

PREZES

ZARZĄD

WYDZIAŁ ZAPLECZA TECHNICZNEGO

WYDZIAŁ DIAGNOSTYKI

WYDZIAŁ OPTYCZNO- ELEKTRONICZNY

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

SEKCJA TECHNICZNA

WYDZIAŁ ZAKUPÓW

SEKCJA HANDLOWA

SEKCJA KADROWO-FINANSOWA

REFERENT

KASJER

KSIĘGOWY

---