OPIS SYTUACJI
Firma Soczewki-pol zajumje się produkcją, sprzedażą oraz dystrybucją soczewek optycznych na teren całej Polski. Firma istnieje na rynku od 10 lat, znajduje się w cichej i mało zaludnionej dzielnicy Gdańska. W skład naszej firmy wchodzą budynki:
-biuro
-hala produkcyjna
-sklep
-magazyn
-parking
Na terenie firmy możliwymi zagrożeniami są:
-wystąpienie pożaru
-możliwość powodzi
-katastrofa budowlana
-włamanie/napad
-atak terrorsytyczny
W przypadku wystąpienia pożaru narażone sa wszyscy pracownicy będący na terenie zakladu.W przypadku powodzi narazone są biuro, hala produkcyjna, parking oraz magazyn. Natomiast sklep w tym przypadku ma bardzo mały procent wystąpienia tego zagrozenia, ponieważ znjaduję się z dala od możliwego wybuchu zagrożenia. Katastorfa budowlana może wystąpić jedynie w budyniu magazynu i hali produkcyjnej, ponieważ budynki te sa najbardziej narażone na dzialanie sil natury ze względu na sowją konstruckję. W przypadku wystąpienia kórego kolwiek zagrożenia nastepuję wszczęcie procedury bezpieczeństwa. Procedura ta opisana jest graficznie na załączonej do naszej pracy mapy działań (mapy myśli).
Charakterystyka pojęć użytych w mapie myśli.
BEZPIECZEŃSTWO- przez to pojęcie rozumiemy bezpiczeństwo personelu, klientów jak i bezpieczeństwo infrastruktury i okolicy w momencie wystąpienia zagrożenia. W przypadku bezpieczeństwa persolnelu mamy na mysli sprawną ewakuację ludzi z dala od niebezpieczeństwa, natomiast w przypadku bezpieczeństwa infrastruktury zabezpieczenie budynków oraz ich kontrola.
PRZEPŁYW INFORMACJI- pojęcie to rozumiemy jako informowanie kolejnych jednostek o wystąpieniu zagrożenia jak i o sposobie reagowania na nie.
ROZPOZNANIE INFORMACJI- Jest to kwalifikacja danej informacji ze względów na poziom i typ wystąpionego zagrożenia.
ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ- Przekazanie informacji do wybranych jednostek.
SYSTEMY ALARMOWE- Sygnaly dźwiękowe, świetlne i inne, w skutek których każdy człowiek przebywający na terenie firmy zostaje . poinformowany o wystąpieniu zagrożenia.
INSTYTUCJE (informowane o zagrożeniu)- w sklad nich wchodzą służby miejskie takie jak straż pożarna, pogotowie ratunkowe, . policja, pogotowie gazowe, elektryczne itd. Oraz ochrona jako firma dodatkowo ochraniająca nasz zakład. W momencie wystąpienia . zagrożenia powaidamia się jedynie wybrane przez osobe zarządzającą informację istytucje.
PROFILAKTYKA- zapobieganie sytuacji niebezpiecznych dla otoczenia poprzez kontrolowanie i usprawnianie wybranych jednostek oraz logistyki
SYSTEM OCHRONNY- jest to system elektroniczny urzadzeń służących do wspomagania systemu bezpieczeństwa w skład którego . wchodzą m.in. alarmy przeciwwłamaniowy, czujniki dymne, system monitoringu.
PRACOWNICY ( w związku z profilaktyką )- Wyszkolenie pracowników z zasad BHP
ZASOBY LUDZKIE- Wszyscy ludzie przebywający na terenie zakładu: pracownicy, klienci , oraz inne jednostki np. kontrolerzy z sanepidu itp.
KOMPETENCJE- W naszym znaczeniu jest to zbiór cech wymaganych od pracowników. W skład kompetencji wchodzą: osobiste, . organizacyjne oraz społeczne.
DOSKONALENIE SYSTEMU DZIAŁANIA- W kontekście naszej pracy jest to stałe ulepszanie systemów bezpieczeństwa, podnoszenie standardów idących z postępem technologicznym.
KADRA- Wszyscy pracownicy
SZKOLENIA i KURSY- np. z zasad BHP, z zakresu organizacji, Bezpieczeństwo w użytkowaniu i zarządzaniu środkami chemicznymi
LOGISTYKA- Usprawnianie systemu logistycznego poprzez wprowadzanie innowacyjnych rozwiąazań, metod oraz urządzeń.
DZIAŁANIA PROCESOWE- Dzielimy na zalecane procedury, wzorce procesów oraz najlepsze praktyki
INFRASTRUKTURA- Wszystkie podstawowe urządzenia, budynki, których istnienie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu . bezpieczeństwa
SYSTEM EWAKUACJI- System dróg przeciwpożarowych, oraz sposobów ich oznakowania.
URZĄDZENIA ALARMOWE- Urządzenia służące do wszczęcia procedury alarmowej czyli np. punkty włączania alarmu, punkty . powiadamiania o zaistniałym niebezpieczeństwie
KULTURA BEZPIECZEŃSTWA- Jest to system znaczeń, przez który nasi pracownicy rozumieją niebezpieczeństwo. System ten zawiera również . informacje np. czym są spowodowane wypadki
Zad. 3
Wymagania, działania i wyniki.
WYNIKI:
1.1.5 Sprawne porozumiewanie między jednostkami
1.1.4 Wyższa jakość wykonywanej pracy
1.1.3 Informacje wpływające do odpowiednich struktur, jednostek
1.1.2 Prawidłowa selekcja informacji
1.1.1 Sprawny i szybki przepływ informacji
DZIAŁANIA:
1.4 Motywowanie personelu
1.3 Kształcenie w zakresie zarządzania informacją
1.2 Integracja personelu - spotkania, debaty, bankiety, wyjazdy
1.1 Organizacja szkoleń
WYMAGANIA:
3. Podnoszenie kwalifikacji personelu.
2. Usprawnienie kultury między jednostkami.
1. Udoskonalenie procesu przepływu informacji.
Zadanie 4.
Ustalenie położenia:
Budynek hali produkcyjnej, Magazyn, Biura, Sklep i Parking znajdują się w spokojnej
Okolicy w strefie nieskażonej, nienarażonej na działania promieniotwórcze itd.
Zagrożenia:
Działania człowieka:
Pracowników
Odbiorców
Osób trzecich
Działania niezależne od siły ludzkiej - technologiczne zakłócenia:
Potencjalne awarie sprzętu czy instalacji
Awaria systemu organizacyjnego:
Nieprawidłowy przepływ informacji,
Zła interpretacja podjętych działań,
Brak planu działania w warunkach nadzwyczajnych
Działania siły natury
Katasorfy środowiskowe
Potencjalne sfery poniesionych strat:
Materialna, np. zniszczenie mienia, pomniejszenie wartości rzeczy;
Społeczna, np. niewłaściwy - destrukcyjny wpływ czy krzywda pracowników, klientów;
Techniczno - technologiczna, np. uszkodzenia mechaniczne maszyn;
Środowisko, np. skażenie środowiska, emisja oparów.
Działania zapobiegawcze:
Systemy alarmowe,
Ochrona,
Badania poziomu zadowolenia pracowników i klientów,
Ograniczenie użycia szkodliwych materiałów do produkcji,
Cykliczna kontrola poziomu zużycia maszyn i prawidłowego ich użytkowania,
Szkolenia dotyczące prawidłowego zachowania w razie zagrożenia.
Prewencja w przypadku zagrożenia:
Powiadomienie odpowiednich służb,
Szybka reakcja ochrony i ewentualne zabezpieczenie miejsca wystąpienia zagrożenia,
Uruchomienie prawidłowych procedur ewakuacyjnych czy też zapobiegających rozprzestrzenianiu się zagrożenia.
WYDZIAŁ EKONOMII I ZARZĄDZANIA
KIERUNEK: ZARZĄDZANIE
SPEJALNOŚĆ: GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
PRACA ZALICZENIOWA Z DOWODZENIA
IWONA DULĘBA
ANNA SERAFIN
SŁUŻBY MIEJSKIE
OCHRONA
INNE SŁUŻBY
INNE
SYGNAŁY ŚWIETLNE
SYSTEMY ALARMOWE
SYGNAŁY DŹWIĘKOWE
DOKUMENTY
POZA FIRMĘ
WEWNĄTRZ FIRMY
ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ
NARZĘDZIA ALARMOWE
DROGI EWAKUACYJNE
ROZPOZNANIE INFORMACJI
SYSTEM EWAKUACYJNY
INFRASTRUKTURA
PRZEPŁYW INFORMACJI
REAKCJA NA ZAGROŻENIE
KULTURA BEZPIECZEŃSTWA
BEZPIECZENSTWO
ZASADY BHP
ZASOBY LUDZKIE
PROFILAKTYKA
DZIAŁANIA PROCESOWE
DOSKONALENIE SYSTEMU DZIAŁANIA
SYSTEM OCHRONNY
MONITORING
ALARMY
PRACOWNICY
WZORCE PROCESÓW
NAJLEPSZE PRAKTYKI
SZKOLENIE BHP
ZALECANE PROCEDURY
PRZEPROWADZANIE PRZYKŁADOWYCH EWAKUACJI
KADRA
WPROWADZANIE INNOWACYJNYCH ZMIAN
LOGISTYKA
KURSY
SZKOLENIA
URUCHOMIENIE SYSTEMÓW ALARMOWYCH
KONTROLA POEWAKUACYJNA
PROCEDURA EWAKUACJI
PRZECIWDZIAŁANIE
INFORMACJA O ZAGROŻENIU
ORGANIZACJA EWAKUACJI
INFORMOWANIE JEDNOSTEK
KOMPETENCJE
UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W GRUPIE
SZYBKOŚĆ REAGOWANIA
DOBRA KOMUNIKACJA
OSOBISTE
SPOŁECZNE
ORGANIZACYJNE
PRACOWNICY
KLIENCI
INNE JEDNOSTKI
SPECJALISTA DS. ROZWOJU, SZKOLEŃ
SEKCJA PERSONALNA
WYDZIAŁ ANALIZ
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
SEKCJA KONTROLI
WYDZIAŁ OPTYCZNY
WYDZIAŁ ELEKTRONICZNY
GŁÓWNY KIEROWNIK DZIAŁU DS. REALIZACJIPRODUKCJI
BIURO OBSŁUGI KLIENTA
MAGAZYN
ZAOPATRZENIE
WYDZIAŁ SPRZEDAŻY
PROJEKTY SPECJALNE
RADCA PRAWNY, AUDIUTANT
ZASTĘPCA PREZESA
PREZES
ZARZĄD
WYDZIAŁ ZAPLECZA TECHNICZNEGO
WYDZIAŁ DIAGNOSTYKI
WYDZIAŁ OPTYCZNO- ELEKTRONICZNY
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
SEKCJA TECHNICZNA
WYDZIAŁ ZAKUPÓW
SEKCJA HANDLOWA
SEKCJA KADROWO-FINANSOWA
REFERENT
KASJER
KSIĘGOWY