2. FUNKCJE ZARZĄDZANIA, A FUNKCJE RZECZOWE PRZEDSIĘBIORSTWA

Funkcje zarządzania :

Planowanie

Organizowanie

Motywowanie

Kontrolowanie

Funkcje rzeczowe przedsiębiorstwa:

Zaopatrzenie (zasilenie produkcji)

Produkcja (realizacja, przeobrażenie, transformacja)

Zbyt (kompletowanie, magazynowanie, transport, sprzedaż)

Są to funkcje komplementarne, nierozłączne i przenikające się.

PLANOWANIE - zabieg umysłowy, który poprzedza właściwą czynność, jest działaniem zorientowanym na przyszłość określony w pozytywnych przyszłych sytuacjach, wypływa z celów kierunkowych organizacji, każde działanie jest poprzedzone planowaniem.

• Formułowanie celów

• Dokonywanie wyboru sposobów osiągnięcia celów, dopasowanie tego co rozpoznaliśmy

• Określenie niezbędnych zasobów oraz źródeł ich uzyskania

• Klasyfikacja planu

Planowanie jest procesem przygotowywania decyzji nie ich zestawem.

Hierarchiczny układ planów

ORGANIZOWANIE (cykl organizacyjny) - przedstawienie kolejno następujących po sobie działań ukierunkowanych na osiągnięcie celu i uwzględniających stopniowe doskonalenie. W wersji podstawowej, opracowanej przez H. Le Chateliera, składa się z 5 etapów:

Wybór celu, który mamy osiągnąć

Zbadanie środków i warunków, które są potrzebne do osiągnięcia tego celu

Przygotowanie środków i warunków uznanych za potrzebne

Wykonanie stosownie do powziętego planu

Kontrola otzrymanych wyników.

MOTYWACJA - jest pojęciem o wielu różnych znaczeniach. Każda organizacja tworzy własny system motywacyjny, czyli system oddziaływań na swoich uczestników, którego celem jest zachęcanie ich do podejmowania zachowań korzystnych oraz unikania zachowań niekorzystnych z punktu widzenia całości. Brak takiego systemu mógłby powodować ograniczenie aktywności zawodowej niektórych pracowników jedynie do terminowego pobierania wynagrodzenia.

KONTROLA - działanie identyfikujące i mierzące różnice między założonym stanem, a stanem rzeczywistym.

Kontrolę można prowadzić z różną częstotliwością, w różnym zakresie, w różny sposób. Mogą ją prowadzić organy usytuowane względem podmiotu kontrolowanego w różny sposób. Celem kontroli jest pomoc w realizacji zadań, jest to funkcja służebna, pomocna.

Kontrolę dzielimy na:

• Zewnętrzną (gdy sprawowana jest przez organy z zewnątrz, np. przez kontrahentów, jednostki zewnętrzne, organ założycielski, organy administracji państwowej, organy władzy państwowej, kontrola społeczna)

• Wewnętrzną (sprawowana przez organy wchodzące w skład organizacji, wydzielone komórki, przedmiotem kontroli są wszystkie procesy wewnętrzne organizacji, kontrola ekonomiczna, społeczna)

---