Podstawowe zasady rachunkowości

Zasady prawidłowej rachunkowości obejmują reguły jej prowadzenia gwarantujące wiarygodność i użyteczność dostarczanych informacji. Do podstawowych zasad należą:

1. ZASADA MEMORIAŁOWA - zobowiązuje ona podmioty gospodarcze do przypisania kosztów i przychodów do tych okresów sprawozdawczych (miesięcy), w których one wystąpiły, a nie w momencie dokonania zapłaty lub wpływu gotówki.

2. ZASADA PERIODYZACJI - oznacza podział czasu działalności gospodarczej na okresy sprawozdawcze tj. rok, kwartał, miesiąc

3. ZASADA WIERNEGO OBRAZU - zobowiązuje ona jednostki gospodarcze do przedstawienia w sprawozdaniach finansowych, informacji odzwierciedlających rzeczywistą ich sytuację majątkową i finansową

4. ZASADA CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA - wymaga, aby przyjęte w jednostce zasady księgowania operacji, wyceny aktywów i pasywów, ustalania wyniku finansowego były jednakowe w kolejnych latach

5. ZASADA KONTYNUACJI DZIAŁALNOŚCI - zasada ta zakłada, że przedsiębiorstwo będzie kontynuować działalność w dającej się przewidzieć przyszłości, nie likwidując się i nie ograniczając wyraźnie rozmiarów działalności

6. ZASADA OSTROŻNEJ WYCENY - wszystkie składniki majątku i kapitału muszą być wycenione, aby wiernie przedstawić wynik finansowy

Zasady prawidłowej rachunkowości są zawarte w przepisach regulujących prowadzenie rachunkowości w poszczególnych krajach. W Polsce podstawowym aktem prawnym jest ustawa o rachunkowości obowiązująca od 1.01.1995 r., stwierdza, że „Jednostki są obowiązane do stosowania zasad rachunkowości w sposób prawidłowy, zapewniając rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz rentowności jednostki”.

Omówione zasady prawidłowej rachunkowości mają znaczenie praktyczne, stanowią wytyczne podczas organizacji rachunkowości przez jednostkę gospodarczą. Pozwalają ocenić jakość rachunkowości prowadzonej przez jednostkę.

ZASADY RACHUNKOWOŚCI KSIĘGOWEJ:

1. reguła podwójnego księgowania - operacje gospodarcze księgujemy na 2 kontach po np. przeciwnych stronach i tą samą kwotę na każdym koncie w poszczególnej operacji

2. poprawianie błędów księgowych - storno czarne - zamieszczanie zapisu eliminującego błąd po przeciwnej stronie, storno czerwone - zapis po tej samej stronie konta, ale na czerwono korekta

3. każda operacja musi mieć odzwierciedlenie w odpowiednim dokumencie

4. ostrożna wycena krótkoterminowych papierów wartościowych

5. sporządzanie sprawozdań z działalności firmy

6. dzielenie i łączenie kont

7. koszty księgujemy zawsze po Dt - Winien

8. przychody księgujemy zawsze po Ct - Ma

9. W bilansie aktywa = pasywa (zasada równowagi bilansowej)

10. Zapisy na koncie dokonujemy w sposób czytelny, staranny, dokładny, trwały (pióro)

11. Wszystkie koszty układu rodzajowego przenosimy w układ funkcjonalny, na koniec okresu koszty układu rodzajowego przenosimy na WF i wtedy następuje księgowanie po stronie Ct

12. Zasada ewidencji na kontach analitycznych

• zapis na kontach analitycznych jest zapisem powtarzalnym w stosunku do zapisu na kontach syntetycznych

• zapis na kontach syntetycznych dokonujemy z reguły podwójnie, na kontach analitycznych jest zapisem pojedynczym

• konta syntetyczne nigdy nie korespondują ze sobą

• zestawienie obrotów i sald kont analitycznych sporządza się w celu porównania obrotów kont analitycznych z kontami syntetycznymi oraz sald kont analit. i kont syntetycznych.

zasada otwierania i zamykania kont

• otwieranie kont polega na wpisywaniu sald początkowych z bilansu otwarcia do poszczególnych kont aktywów i pasywów

• zamykanie kont: na koniec okresu obrotowego każda firma zamyka konta, polega to na obliczaniu obrotów konta (sumy zapisów po stronie Dt i Ct) i obliczaniu salda końcowego konta (różnica pomiędzy obrotami)

KAŻDA FIRMA ŻEBY DOBRZE FUNKCJONOWAŁA MUSI STOSOWAĆ SIĘ DO WYŻEJ WYMIENIONYCH ZASAD

---