FORMULARZ 8.2
PLANOWANIE ANALIZY
OCENY EFEKTYWNOŚCI SZKOLENIA
Uczestnicy sesji poświęconej analizie oceny |
Aby sesja robocza poświęcona analizie oceny efektywności szkolenia przyniosła jak najlepsze efekty, postaraj się, by: • możliwie jak najliczniej uczestniczyli w niej członkowie głównych grup interesów i zespołu projektowego, • były na niej obecne dwie lub trzy osoby, które brały udział w obsłudze administracyjnej oceny, procesie zbierania danych itd., • były na niej obecne dwie lub trzy osoby, które jako respondenci wypełniały kwestionariusze, udzielały wywiadu itd. |
Długość sesji |
Długość sesji poświęconej analizie oceny w dużej mierze zależy od zakresu i wielostronności badań, które były prowadzone, oraz od chęci poświęcenia czasu przez osoby, które odegrały najważniejszą rolę |
Przygotowanie sesji |
Mniej więcej tydzień przed wyznaczoną datą spotkania roześlij do wszystkich uczestników notatkę (nie więcej niż dwustronicową), w której: • poinformuj o celach oceny, • podsumuj przebieg procesu, • przedstaw krótkie sprawozdanie z postępu prac nad opracowaniem wyników oceny, • zwróć się z prośbą o spisanie spostrzeżeń i refleksji na temat przebiegu procesu i jego rezultatów, według poniższego planu. A. Tematy do przemyślenia dla głównych grup interesów i zespołu projektowego: 1) przebieg poszczególnych etapów oceny - które zadania zostały zrealizowane sprawnie, które miały prawidłowy przebieg i dlaczego, co można było zrobić lepiej oraz co należało zrobić inaczej i dlaczego, 2) stopień osiągnięcia poszczególnych celów oceny, 3) wyniki oceny, 4) wiedza nabyta dzięki uczestnictwu w procesie oceny. B. Tematy do przemyślenia dla osób administrujących procesem, uczestniczących w zbieraniu danych itd.: 1) przebieg procesu - które zadania związane z administrowaniem procesem i zbieraniem danych zostały zrealizowane sprawnie i dlaczego, co można było zrobić lepiej oraz co należało zrobić inaczej i dlaczego, 2) wiedza nabyta dzięki uczestnictwu w procesie oceny.
C. Tematy do przemyślenia dla osób, których rola polegała na wypełnieniu kwestionariuszy lub udzieleniu wywiadu: 1) opinia na temat wypełniania kwestionariuszy, przebiegu wywiadów itd., 2) opinia na temat tego, co w procesie przebiegało sprawnie i dlaczego, co można było zrobić lepiej, a co należało zrobić inaczej i dlaczego, 3) wiedza nabyta dzięki uczestnictwu w procesie oceny. Jest bardzo ważne, aby wszystkie wyżej wymienione osoby miały odpowiednią ilość czasu na refleksję przed sesją roboczą. |
© Copyright by Frances and Roland Bee 2000. Authorised translation from the English language edition published by arrangement with the Chartered Institute of Personnel and Development
© Copyright for the Polish edition by Oficyna Ekonomiczna, Oddział Polskich Wydawnictw Profesjonalnych Sp. z o.o. 2004