17. Struktura organizacji to:

1. układ elementów organizacji oraz więzi łączących je w zorganizowaną całość

2. zestaw wszystkich sposobów, przy użyciu których rozdziela się zadania organizacyjne między jej różnorodne elementy (stanowiska, komórki) a następnie doprowadza się do ich skoordynowania, by zapewnić sprawne funkcjonowanie organizacji (H. Mitzenberg)

3. wg Chandlera (analiza historyczna) - element firmy wtórny w stosunku do przyjętej strategii działania

4. zestawienie celów i zadań z ludźmi i sposobami oddziaływania na nich w procesach pracy

Funkcje struktury organizacji :

1. stanowienie ram działań organizacyjnych (wykonawczych i zarządczych)

2. regulacja działania pracowników i zespołów

3. umożliwienie osiągnięcia określonego poziomu realizacji potrzeb pracowników

4. struktura powinna wynikać ze strategii i być do niej dostosowana

5. uwzględnienie specyfiki procesów wykonawczych

6. zapewnienie efektywnej realizacji celów organizacji

Hierarchia a struktura

Hierarchia - układ podległości stanowisk i jednostek organizacyjnych;

złożona drabina szczebli (stanowisk) kierowniczych od najniższego,

przez pośrednie, aż do dyrektora naczelnego, któremu podlega wszystko

i wszyscy.

Hierarchia nie jest synonimem struktury. Hierarchia oznacza drabinę, a struktura to

szersze pojęcie obejmujące m. in. budowę hierarchiczną i inne typy struktur.

Typy struktur :

1. smukłe i płaskie

2. zcentralizowane i zdecentralizowane

3. sformalizowane i niesformalizowane

4. proste i złożone

5. liniowe, liniowo-sztabowe, funkcjonalne

6. macierzowe

Czynniki wpływające na przyjęte w organizacjach rozwiązania strukturalne:

• ilość pracowników

• zasięg działalności organizacji

• zróżnicowanie działalności organizacji (rodzaj działalności) : wyodrębnienie komórek organizacyjnych w wyniku specjalizacji i kompetencji pracowników

Formalizacja - zapis celów, budowy organizacji oraz reguł w niej obowiązujących.

Narzucenie pisemnych norm działalności pracowników.

Może to być np. regulamin organizacji, schemat organizacyjny, księga służb

(zakres działalności poszczególnych pracowników, zadania, uprawnienia)

błędy:

• formalizacja ogranicza dowolność działań w organizacji

• błąd dużych dysproporcji w stopniu sformalizowania różnych sfer działania organizacji

(przeformalizowanie, niedoformalizowanie)

wady:

• ograniczenie dowolności działań prowadzące do braku wnodzenia innowacyjnych rozwiązań (często dobrych, skutecznych)

• brak rozwoju

zalety:

• jasno i wyraźnie sformułowane obowiązki mogą doprowadzić do rutyny, która może

spowodować, że pracownik nie będzie zastanawiał się nad tym co i jak robić, ale będzie

postępował według wskazówek, co może zmaksymalizować jego wydajność.

Uzasadnienie zdania:

W dzisiejszych organizacjach zastosowanie struktury statycznej jest mało efektywne, bo zarówno otoczenie jak i same organizacje zmieniają się ciągle. W związku z tym potrzebą jest szybkie działanie i komunikacja, co jest możliwe w organizacjach, w których struktura jest dynamiczna (np. macierzowa, zadaniowa)

---