Osoby prowadzące działalność gospodarczą i zatrudniające pracowników są płatnikami podatku dochodowego i muszą rozliczać podatki od osób zatrudnionych.

Roczne rozliczenie podatku dochodowego pracownika przez pracodawcę następuje wtedy, gdy pracownik do 15 stycznia następnego roku złożył pisemne oświadczenie, że chce być rozliczany przez zakład pracy. Zakład pracy nie może rozliczyć pracownika, który uzyskał przychody z wielu źródeł, korzysta z ulg, odliczeń oraz wspólnego opodatkowania

Rozliczenie podatkowe pracownika polega na:

1. podsumowaniu przychodów podatnika podlegającego opodatkowaniu,

2. odjęciu kosztów uzyskania przychodów w celu określenia dochodów,

3. odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne pobranych w roku podatkowym,

4. obliczeniu należnego podatku poprzez zastosowanie stawki do podstawy opodatkowania (według skali podatkowej),

5. ustaleniu wysokości zaliczek na podatek dochodowy pobranych w ciągu roku podatkowego,

6. odliczeniu składek na ubezpieczenie zdrowotne pobranych w roku podatkowym,

7. ustaleniu kwoty podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi.

Po rozliczeniu podatku dochodowego firma wysyła odpowiedni formularz do urzędu skarbowego.

Więcej na ten temat...

Zeznanie podatkowe o wysokości dochodu osiągniętego w roku poprzednim należy złożyć do 30 kwietnia roku następnego.
Można je wysłać listem poleconym na adres właściwego urzędu skarbowego lub dostarczyć osobiście, żądając potwierdzenia złożenia zeznania na kopii.

Urząd skarbowy może nas wzywać w celu wyjaśnienia wątpliwości, a przez pięć lat ma prawo kontrolować prawidłowość odpisów podatkowych – przez taki okres należy więc przechowywać odpowiednie dokumenty.

Wspólne opodatkowanie jest rodzajem ulgi podatkowej. Jego zastosowanie może powodować obniżenie należnych wpłat podatkowych do urzędu skarbowego.

Prawo do wspólnego opodatkowania przysługuje małżonkom oraz osobom samotnie wychowującym:

• dzieci do ukończenia 18. roku życia,

• dzieci, bez względu na wiek, na które pobierany jest zasiłek pielęgnacyjny,

• dzieci uczące się w szkołach (do ukończenia 25 lat), jeżeli w roku podatkowym dzieci te nie uzyskały dochodów, z wyjątkiem dochodów wolnych od podatku dochodowego, renty rodzinnej oraz dochodów w wysokości niepowodującej obowiązku zapłaty podatku.

Wspólne opodatkowanie dotyczy małżonków:

• mieszkających na terytorium Polski lub przebywających w Polsce ponad 183 dni w roku podatkowym,

• pomiędzy którymi istnieje wspólnota majątkowa,

• pozostających pełny rok podatkowy w związku małżeńskim,

• którzy nie uzyskali dochodów opodatkowanych w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (np. z prowadzenia działalności handlowej),

• wyrażających wolę wspólnego opodatkowania przez własnoręczny podpis na rocznym zeznaniu podatkowym.