Planowanie w organizacji jest procesem decyzyjnym. plany wyznaczają cele organizacji i określają najlepszy sposób ich osiągnięcia, ponadto umożliwiają uzyskanie Śródków potrzebnych do realizacji celów, działania członków organizacji zgodne z przyjętymi celami i procedurami, śledzenie i porównywanie stopnia realizacji celów, co umożliwia podjecie działań korygujących

Rodzaje planów w organizacji:

Plan strategiczny- jest to ogólny plan zawierający decyzje odnośnie alokacji posiadanych zasobów, działań priorytetowych i potrzebnych, aby osiągnąć cele strategiczne. Jest to zazwyczaj plan długookresowy- od pięciu lat wzwyż, i może obejmować nawet kilka dziesięcioleci.

Plan taktyczny- na podstawie tego planu realizowane są elementy planu strategicznego. Plan taktyczny jest bardziej szczegółowy w części dotyczącej sposobów realizacji. Obejmuje krótsze okresy, niż plan strategiczny- około 1-5 lat (średnio 2-3 lata).


Plan operacyjny- ukierunkowany jest na zrealizowanie planu taktycznego, aby osiągnąć cele operacyjne.

Funkcje planowania:

- pozwala przedsiębiorstwu wpływać (do pewnego
stopnia) na kształt przyszłości, zamiast biernej
akceptacji tego, co czas przyniesie;

- pozwala jasno określić cele i kierunki rozwoju
przedsiębiorstwa;

- reguluje poziom niepewności w działaniu
przedsiębiorstwa;

skupia uwagę na oszczędnym gospodarowaniu
zasobami krytycznymi, harmonizuje działalność
przedsiębiorstwa;

- ułatwia pracownikom orientacje w celach
przedsiębiorstwa, ich hierarchii i powiązaniach;
umożliwia przedsiębiorstwu przygotowanie się do
przetrwania ewentualnych kryzysów.

Planowanie to proces podejmowania decyzji, obejmujący przewidywanie przyszłego układu warunków i środków działania oraz formułowanie celów działania przy uwzględnieniu cech tego układu.

Planowanie jako proces ciągły składa się z usystematyzowanych działań i obejmuje następujące części składowe:

1. cele ogólne,

2. środki,

3. zasoby,

4. realizacja,

5. kontrola.

Etapy planowania

1)Określenie celów.

1. Ocena sytuacji.

2. Ustalanie procedury, przy czym pod pojęciem procedury w planowaniu rozumie się opis procesu transformacji zasobów w rezultaty, czyli określenie tego, co i kiedy ma być zrobione i kto odpowiada za realizację.

3. Ustalenie harmonogramu pracy.

4. Wyznaczenie odpowiedzialności poprzez określenie w każdym elemencie realizacji planu odpowiedzialnej osoby i jej władzy, kontroli nad planem i zasobami, jak również rezultatów, za osiągnięcie, których jest odpowiedzialna.

5. Sprawdzenie wykonalności planu i kosztów jego realizacji.

Rodzaje planowania (z uwagi na czas realizacji):

1. strategiczne (powyżej 5 lat) - plan przyszłości, dzięki któremu o wiele łatwiej wytyczyć ścieżki postępowania i realizacji (co zamierza się osiągnąć w życiu, lista wartości).

2. długoterminowe (od 2 do 5 lat) - konkretne przedsięwzięcia służące realizacji nadrzędnego celu.

3. średnioterminowe (od kilku miesięcy do roku) - to odpowiedź na pytanie co należy zrobić, aby zrealizować plan długoterminowy.

4. krótkoterminowe (do trzech miesięcy) - krótkie zadania do wykonania.

5. bieżące - codziennie lub w skali tygodnia (godziny i terminy spotkań, spraw do załatwienia).