Prośba o bezpłatny dzień wolny

Pisząc do przełożonego prośbę należy pisać o faktach, wystrzegając się stylu emocjonalnego. Chociaż trzeba też podkreślić, że bardzo nam zależy na jej spełnieniu. Przedmiot prośby musi być wyraźnie określony.

Układ

1. Zwrot grzecznościowy („Panie Dyrektorze” itp.)

2. Przedstawienie prośby („Zwracam się z uprzejmą prośbą…”)

3. Powód prośby i uzasadnienie

4. Powtórzenie jakiej reakcji się spodziewasz

5. Zakończenie („Z poważaniem”)

Przykład

Data

Panie Dyrektorze,

zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi bezpłatnego urlopu w dniu 15 września 2008 roku. W tym terminie odbędzie się obrona pracy doktorskiej mojej córki Anny, na Uniwersytecie Warszawskim w Warszawie.

Dla całej rodziny jest to ważne przeżycie. Jest też wiele spraw organizacyjnych, które tego dnia powinny zostać załatwione, a pragniemy córce w nich pomóc.

Bardzo proszę o przychylne rozpatrzenie mojej prośby.

Z poważaniem
Jan Kowalski