Gospodarka zapasami 2009-11-21

Rodzaje zapasów

- zaopatrzeniowe , produkcyjne i wyrobów gotowych

- operacyjne ( bieżące ) , bezpieczeństwa ( buforowe ) , sezonowe , promocyjne , nie nadające się do sprzedaży ( zwroty , reklamacje )

Koszty zapasów

1. koszty tworzenia zapasów - ( wstępne koszty )

- koszty złożenia zamówienia

- koszty ponoszone przy złożeniu zamówienia ( przyjęcie dostawy , fakturowanie )

- koszt związany z planowaniem

b. koszty utrzymania zapasów - koszty utraconej możliwości , a więc

koszty kapitału

- koszty ubezpieczenia

- koszty ubytków i kradzieży

- koszty magazynowe ( przestrzeni magazynowej , energii i wody )

- koszty prac magazynowych

- biurowe koszty magazynowe

3. Koszty przestojów

- koszty awaryjnego zwiększenia zapasów

- koszty utraconej reputacji ( kary umowne )

Czynniki determinujące wielkość zapasów

1. Rodzaj popytu

- popyt niezależny ( na wyroby gotowe )

- popyt zależny ( oparty o zamówienia odbiorców )

2. Polityka zapasów przedsiębiorstwa

3. Stosowanie metody produkcyjnej

4. Wymagany stopień dostępności produktów z zapasu

5. Metody odnawiania zapasów

Rozbieżne cele różnych działów w przedsiębiorstwie

Produkcja

Marketing

Dział handlowy

Księgowość

Źródła informacji o potrzebach w zakresie zapasów podstawowych.

- informacje o stanie sprzedaży i zapasów systemu informatycznego

Budżety materiałowe opracowane na podstawie planów produkcji zorientowanych na osiągnięcie celów dotyczących sprzedaży w danym okresie.

Wskaźnik rotacji Sprzedaż netto

=

(obrotu zapasów ) Średni stan zapasów

Wskaźnik cyklu zapasów Średni stan zapasów

= x 360dni

w dniach sprzedaż netto

360

lub

wskaźnik obrotu

zapasami

Zalety poziomu zapasów

- wrażliwość na zmiany zapotrzebowania

- możliwość wykorzystania optymalnej wielkości zamówienia co pozwala

na automatyzację procesu zamówienia

- mniejszy przeciętny poziom utrzymania zapasów

Wady poziomu zapasów

- składanie zamówień w różnych okresach czasowych

- niebezpieczeństwo pomyłki przy zmiennym zapotrzebowaniu

Przy stałym cyklu zamawiania do zalet można zaliczyć systematyczność i przejrzystość procesu zamówienia , równomierny rozstaw zamówienia w czasie i możliwość monitoringu cyku życia produktu.

Do wad należy większy przeciętny poziom utrzymywanych zapasów , ryzyko wyczerpania się zapasów przed datą kolejnej dostawy , ograniczenia w stosowaniu przy zmiennym popycie.

Sposoby magazynowania

Magazynowanie lokalne - znajduje zastosowanie tam gdzie nie ma potrzeby centralizacji . pozwala na przybliżenie zapasów ku rynkom zbytu to jest skrócenie czasu realizacji dostawy. Może wymagać zcentralizowania zapasów różnych grup w jednym z magazynów lokalnych lub może zakładać dostawy z magazynu do magazynu.

Magazynowanie regionalne - j.w. na większym terenie niż lokalny

Magazynowanie centralne - pozwala na obniżenie kosztów zapasów i magazynowania , ale podnosi koszty transportu , ułatwia gospodarowanie zapasami poprzez wyrównywanie się popytu między regionami. Pozwala na zcentralizowanie terminalowych czynności o wartość dodanej , wydłuża czas dotarcia towaru do ośrodków sprzedaży.

Magazynowanie hierarchiczne - pozwala na przybliżenie zapasów ku rynku zbytu ( skrócenie czasu realizacji dostawy ) powoduje powielanie się zapasów w systemie magazynowym. Magazyn centralny może służyć centralizacji terminalowych czynności o wartości dodatniej.

Magazynowanie i operacje manipulacyjne ( rozładunek , transport wewnętrzny , załadunek )

-

---