1.Imprezy rekreacyjne:
* widowisko,
* koncert,
* zabawa lub zawody sportowe organizowane dla wypoczynku,
*rozrywki oraz podwyższania umiejętności i zdolności psychofizycznych osób w niej uczestniczących
2.Cel zajęć:
Zdobycie wiedzy teoretycznej i praktycznych umiejętności w zakresie organizacji imprez rekreacyjnych z różnymi grupami wiekowymi i w różnych środowiskach społecznych.
Klasyfikacja imprez:
*Miejsce realizacji (boiskowe, plenerowe)
* Czas trwania (jedno-, wielodniowe)
*Cykliczność (jednorazowe, okazjonalne, cykliczne)
* Skalę działań organizacyjnych i liczbę uczestników (masowe, kameralne)
* Charakter uczestnictwa (otwarte, zamknięte)
* Zakres treści programowych (jednodyscyplinowe, wielodyscyplinowe)
3.Najczęściej organizowane imprezy rekreacyjne:
-FESTYNY-Należą do imprez wielodyscyplinowych, ogólnodostępnych, w których dominuje element rozrywki i zabawy. Ze względu na treści festyn może obejmować konkurencje indywidualne, rodzinne, zespołowe lub mieszane.
-SPARTAKIADY-To imprezy charakteryzujące się różnorodnością konkurencji rekreacyjnych, w których rywalizacja stanowi dużą atrakcję dla uczestników.
-TURNIEJE-To imprezy organizowane dla urozmaicenia zajęć stałych zespołów ćwiczebnych oraz usportowienia programu rekreacji.
Najczęściej rozgrywane są
w jednej dyscyplinie.
-LIGI REKREACYJNE-Cykl rozgrywek wzorowanych na imprezach sportowych, bez konieczności przestrzegania przepisów szczegółowych.
-KONKURSY-Imprezy o charakterze artystycznym, rozrywkowym, sportowym czy rekreacyjnym, mające określony program i dające możność wyboru przez eliminacje najlepszych uczestników.
-WYSTĘPY I POKAZY-Mają charakter popularyzatorski
4.CECHY IMPREZ REKREACYJNYCH z punktu widzenia organizatorów :
-masowość,
-elastyczność,
-dostępność,
-elastyczność
5.CELE IMPREZY REKREACYJNEJ:
Cele ogólne:
popularyzatorskie
wychowawcze
poznawcze
zabawowe
wypoczynkowe
zdrowotne
Cele szczegółowe:
popularyzacja rekreacyjnych form ruchowych
zaspokojenie potrzeb różnych środowisk w zakresie
różnorakich wzorów rekreacji fizycznej
rozbudzenie zainteresowań aktywnym wypoczynkiem
tworzenie warunków do pozytywnie rozumianego
współzawodnictwa
umożliwienie oceny sprawności fizycznej
uczestników
nawiązanie współpracy i kontaktów ze środowiskiem
lokalnym
Podstawowe zasady organizacji:
- imprezy powinny być ogólnodostępne,
ich uczestnicy muszą odczuwać zadowolenie,
program powinien pokrywać się z zainteresowaniami
uczestników,
udział w nich nie może budzić obawy przed ośmieszeniem
lub utratą prestiżu w środowisku.
6.Etapy organizacyjne imprez rekreacyjnych:
ETAP I – PRZYGOTOWANIE IMPREZY:
określenie celu, terminu, miejsca i treści imprezy
nawiązanie kontaktów z przedstawicielami władz lokalnych
opracowanie regulaminu imprezy
skonstruowanie szczegółowego programu minutowego
przygotowanie scenariusza otwarcia, przebiegu i zamknięcia imprezy
zaprojektowanie preliminarza finansowego
promocja imprezy
przygotowanie miejsca imprezy
uzyskanie wsparcia finansowego sponsorów
gromadzenie nagród i upominków dla uczestników rozgrywek
ETAP II – REALIZACJA IMPREZY:
konsekwentne realizowanie zadań wynikających z programu minutowego i scenariusza
przestrzeganie postanowień regulaminowych
prowadzenie punktów informacyjnych oraz podawanie bieżących informacji z przebiegu imprezy
zabezpieczenie sprzętu i korygowanie stanu technicznego miejsca rozgrywek
czuwanie nad porządkiem i bezpieczeństwem uczestników
opieka nad zdrowiem uczestników
prowadzenie szczegółowej dokumentacji imprezy
przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród i upominków
ETAP III – ZAKOŃCZENIE I ROZLICZENIE IMPREZY
uporządkowanie terenu
przegląd i rozliczenie sprzętu
skompletowanie dokumentacji
złożenie oficjalnych podziękowań władzom terenowym oraz pomocnikom i sponsorom za udział w imprezie
zorganizowanie spotkania organizatorów, w celu:
* dokonania szczegółowej analizy i oceny imprezy,
* wyciągnięcia wniosków i wprowadzenia poprawek dotyczących
organizacji podobnej imprezy w przyszłości,
* przeprowadzenie całościowego rozliczenia finansowego
* sporządzenie komunikatu końcowego
7.Zespół organizacyjny imprez rekreacyjnych:
*Przewodniczący
*Z-ca przewodniczącego
MAJĄ ZA ZADANIE:
-opracowanie szczegółowego planu imprezy
- dokonanie podziału pracy
- organizowanie planowych spotkań organizatorów
- nadzór nad całością przygotowań
-koordynowanie i kierowanie działaniami we wszystkich
fazach organizacji imprezy
*Przewodniczący sekcji specjalistycznych(programowo – sportowej,techniczno – finansowej, organizacyjno - marketingowej)
-podziałem zadań dla każdego z członków sekcji
-nadzorem nad całością działań realizowanych w podległych sekcjach
*Sekretarz
-prowadzenie
korespondencji
- przyjmowanie zgłoszeń
- prowadzenie ogólnej
dokumentacji imprezy
- sporządzenie sprawozdania opisowego
8.Regulamin:
Postanowienia ogólne
nazwa i cel imprezy
organizator lub organizatorzy, patronat prasowy,
sponsorzy
gospodarz imprezy,
termin i miejsce realizacji imprezy
program minutowy imprezy
zasady uczestnictwa (w tym finansowe)
sposób przeprowadzenia rozgrywek,
sposób ogłaszania wyników i przyznania nagród
postanowienia końcowe
9.Program minutowy imprezy:
1. Zawody nie mogą trwać (jednorazowo) dłużej niż 2-3 godziny.
2. W przypadku dużej ilości startujących drużyn lub zawodników i bogatego
programu imprezy trzeba unikać nagromadzenia najciekawszych spotkań
w jednym czasie. Konkurencje i spotkania mniej ciekawe powinny być
przeplatane bardziej interesującymi i porywającymi.
3. Obliczenie czasu trwania danej konkurencji.
10.Scenariusz imprezy:
Przebieg działań organizacyjnych
przed i podczas oficjalnego
otwarcia.
Realizacja treści programowych.
Zakończenie i zamknięcie imprezy
11.Preliminarz imprezy:
Plan finansowy imprezy.
Obejmuje on dokładne zestawienie wydatków i wpływów finansowych
12.ZADANIA ORGANIZATORÓW
w zakresie odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie uczestników imprezy
wybranie i sprawdzenie odpowiedniego miejsca realizacji
imprezy
sprawdzenie sprzętu, przyborów i urządzeń rekreacyjnych
wykorzystywanych podczas imprezy
konsekwentne przestrzeganie postanowień regulaminu
stała obserwacja uczestników,
wykluczenie możliwości kolizji i zderzeń zawodników
zdecydowane eliminowanie wszelkich przejawów brutalności i nieuczciwości
umożliwienie skorzystania z pierwszej pomocy medycznej oraz telefonu i ważnych numerów
udzielenie pomocy i ochrony uczestnikom na każdym etapie przebiegu imprezy