Obszar: Księgowość i Kadry

DHF

Działem „Księgowość i Kadry” zajmują sie 3 osoby – członek zarządu, księgowa i asystentka biurowa. Zadania realizowane w dziale można podzielić na dwie główne grupy:

• Księgowość

• Kadr

Główne zadania realizowane w ramach Księgowości:

• Prowadzenie pełnej księgowości przedsiębiorstwa, m.in.:

  • Ewidencja towarów

  • Obliczanie i rozliczanie amortyzacji

  • Rozliczanie faktur

  • Ewidencja przychodów i kosztów

  • Wprowadzanie dowodów księgowych do programu informatycznego

• Tworzenie sprawozdań finansowych (miesięcznych i rocznych)

• Wyliczanie i regulowanie zobowiązań podatkowych

• Okresowe sprawdzanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów (inwentaryzacja)

• Czynności kontrolne

  • Kontrola dokumentacji tworzonej przez jednostki przedsiębiorstwa

  • Przegląd dokumentów i ksiąg rachunkowych

  • Przegląd sprawozdań finansowych

  • Kontrola legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów finansowo - księgowych

• Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych

Główne zadania realizowane w ramach Kadr:

• Zatrudnianie pracowników

  • Przygotowywanie dokumentów

  • Kompletacja dokumentów pracownika potrzebnych do przyjęcia do pracy (CV, świadectwa pracy, szkoły itp.)

  • Wprowadzanie pracowników do programu kadrowo - placowego

  • Tworzenie i podpisywanie umów

• Bieżąca obsługa pracowników

  • Prowadzenie dokumentacji osobowej

  • Obsługa programu płatnik

  • Naliczanie wypłat

  • Prowadzenie kart wynagrodzeń

  • Przyjmowanie, rozliczanie i ewidencja wniosków urlopowych

  • Ewidencja czasu pracy

  • Wystawianie PIT- ów

• Zwalnianie pracowników

  • Wystawianie świadectw pracy

  • Wystawianie PIT- ów po zwolnieniu

  • Rozliczenie z pracownikiem kończącym prace (np. z odzieży służbowej, zaliczek)

Główne dokumenty transakcyjne:

• Księgowość:

  • Paragony

  • Faktury

  • Rachunki

  • Dokumenty PZ, WZ

• Kadry

  • Umowy

  • Rachunki

  • Lista plac

Główne dokumenty wynikowe:

• Księgowość

  • Sprawozdania

  • Bilans

  • Wyliczenia obciążeń podatkowych

  • Przelewy

  • Rejestry VAT

• Kadry

  • Podpisane i przechowywane w dokumentacji pracowniczej umowy i inne dokumenty

  • Ewidencja urlopów

  • Ewidencja czasu pracy

Wykaz podstawowych kartotek, rejestrów i innych baz danych:

• Księgowość

  • Kartoteki kontrahentów (polskich i zagranicznych)

  • Kartoteki odbiorców (polskich i zagranicznych)

  • Ewidencja podatkowa

  • Kartoteki kont księgowych

  • Rejestry VAT

• Kadry

  • Baza pracowników – imię nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, NIP, PESEL, Urząd Skarbowy, koszty uzyskania przychodów, dane dotyczące pracy (stanowisko, wynagrodzenie, data rozpoczęcia pracy, rodzaj umowy), historia zatrudnienia i wykształcenia

• Lista banków – nazwy, adresy, telefony, strony WWW

• Lista Urzędów Skarbowych – nazwy, adresy, telefony, strony WWW, numery kont, kody urzędu (potrzebne do wysyłania elektronicznych deklaracji)

• Kartoteki wynagrodzeń - baza danych w której zapisywane są wszystkie tworzone w przedsiębiorstwie listy plac, karty wynagrodzeń pracowników

DPD

ZUS, US, Jednostki firmy, Pracownicy, Odbiorcy, Dostawcy i Zarząd są zarówno źródłem jak i odbiorcom danych. GUS jest tylko odbiorcom danych.