Kto ?
Prezes
V-ce Prezes ds. Konsultingu
V-ce Prezes ds. Organizacji
Główna Księgowa
Dział Księgowości (2 osoby)
Dział organizacji Szkoleń i Konferencji
Dział Konsultingu
Sekretariat
Dział Wydawnictw
Co?
Każdy zajmuje się organizacją szkoleń.
Wyszukiwanie ekspertów z poza firmy, którzy będą prowadzić szkolenia, ustalenie telefonicznie ich udział w szkoleniu, podpisanie z nimi stosownej umowy.
Dział Księgowości wystawia odpowiedni rachunek ekspertom za przeprowadzone szkolenie i przesyła eksportowi do podpisu.
Drukowanie z wyprzedzeniem materiałów szkoleniowych, był to obowiązek każdego, kto organizował dane szkolenie. Często zdarzało się, że musiał to robić również Prezes.
Dział Wydawnictw drukował materiały szkoleniowe.
Zastępowanie przez pracowników firmy ekspertów prowadzących szkolenia.
Kiedy ?
Punkty 1 ,2,4,5,6 odbywają się przez rozpoczęciem szkolenia. Natomiast punkt 3 odbywa się po podpisaniu umowy z ekspertem, który prowadzi szkolenie.
Na jakiej podstawie?
Wszystkie z wymienionych działań są to obowiązki pracowników związane z pracą w tej firmie oraz związane są z poleceniami Prezesa.
Cel procedury
Usprawnienie działalności firmy konsultingowej „Pełna Wiedza”.
Zakres procedury
Poprawienie komunikacji wśród pracowników
Stworzenie bazy ekspertów od szkoleń
Skomputeryzowanie firmy
Wydzielenie działów w firmie (konsulting, wydawnictw, organizacja szkoleń i konferencji) i podległych im pracowników
Dokładne sprecyzowanie zadań pracowników w działach – regulaminy
Osoby odpowiedzialne
Prezes jest odpowiedzialny za kontrolę pracy Vice-Prezesów, Sekretariatu i Głównej Księgowej, a oni za kontrolę osób, które znajdują się w ich działach.
Dokumenty związane
Licencje na możliwość wykonywania tego typu działalności, czyli przeprowadzaniu szkoleń oraz organizowaniu konferencji
Umowy pracy zawarte między pracownikami a firmą konsultingową ‘’Pełna Wiedza’’
Prawa autorskie materiałów szkoleniowych
Umowy zawiera z ekspertami, którzy prowadzą szkolenia
Licencje na działalność wydawniczą
Licencje na posiadane oprogramowanie komputerowe, które znajdowało się w siedzibie firmy
Regulamin pracy pracowników (z określonymi ich obowiązkami)
Definicje
konsulting - naradzać się, znaleźć radę, szukać rady, konsultować, udzielanie porad w sprawach związanych z produkcją, wymianą, kupnem i sprzedażą towarów bądź doradztwo techniczne, gospodarcze
szkolenia - zajęcia pozaszkolne mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy, w tym umiejętności poszukiwania zatrudnienia
działalność wydawnicza – jest to działalność, gdzie podmiot zajmująca się nią jest osobą bądź instytucją (ta druga zwana również wydawnictwem), za której pieniądze przygotowywane, opracowywane, a następnie drukowane jest czasopismo, książka, lub publikowana podobna rzecz, np. komercyjny portal internetowy.
konferencje - o spotkanie grupy ludzi w celu omówienia konkretnego zagadnienia.