Analiza długich list za pomocą funkcji bazy danych

Analizowanie długich list danych rozciągających się na kilkanaście tysięcy wierszy to nic przyjemnego. Jak odszukać w takim gąszczu informacji konkretny rekord? Czy konieczne jest pogrupowanie danych i ukrycie tych niepotrzebnych? Korzystanie z filtrowania czy projektowanie tabeli przestawnej trwa, a Ty potrzebujesz znać pewną wartość natychmiast. Z pomocą przyjdą mało popularne funkcje z kategorii Bazy danych. Po określeniu kryterium przeszukają zakres komórek, który obejmuje lista, i błyskawicznie wyświetlą wartość, której w danej chwili potrzebujesz.

Przykładową długą listę zawierającą szczegóły dostaw przedstawia rysunek.

Załóżmy, że właśnie dzwoni Twój szef i prosi Cię, abyś podał mu przez telefon numer dokumentu, który dotyczył towaru dostarczonego do firmy o nazwie Poga. Możesz tę wartość wyszukać za pomocą funkcji bazy danych o nazwie BD.POLE. Najpierw jednak konieczne jest stworzenie wiersza z kryteriami wyszukiwania.

Możesz to zrobić bardzo szybko:
1. Skopiuj nagłówki listy (Ctrl + C) i wklej je (Ctrl + V) w dowolnym miejscu arkusza, np. pod zestawieniem. To będą Twoje kryteria.

Uwaga
Wiersz z kryteriami dla funkcji bazodanowych powinien być identyczny jak wiersz z nagłówkami listy. Zalecamy zatem kopiowanie i wklejanie zamiast ręcznego wpisywania z klawiatury.

Teraz możesz już zastosować funkcję w celu wyszukania numeru dokumentu:
2. W komórce C23 wpisz nazwę firmy (w przykładzie Poga).
3. Do komórki A24 wpisz natomiast taką formułę:

=BD.POLE(A3:E20;1;A22:E23)

i zatwierdź, wciskając Enter.