Olsztyn, 10.12.2015r.

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Wydział Geodezji, Inżynierii Przestrzennej i Budownictwa

Geodezja i Kartografia

Sprawozdanie nr 1

Dokumentacja stanu nieruchomości na potrzeby zarządzania i obrotu

Wykonała:

GiSzN rok IV, gr 2

Spis treści:

1. Dokumentacja geodezyjno- prawna 3

2. Dokumentacja techniczno- funkcjonalna 5

3. Przykład budżetu dla wspólnoty mieszkaniowej 7

4. Dokumentacja organizacyjno – porządkowa 8

Dokumentacja geodezyjno- prawna

1. Księga wieczysta

   1. Podstawa prawna:

      1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2013 r. Nr 0, poz. 707, z późn. zm.)

   2. Miejsce przechowywania źródła: Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, prowadzącego daną księgę wieczystą

   3. Zakres informacji:

      1. Dział IO – obejmuje oznaczenie nieruchomości, czyli rodzaj nieruchomości , sposób wykorzystania nieruchomości, lokalizacja;

      2. Dział ISp – obejmuje spis praw związanych z własnością, prawa związane z własnością wpisanej nieruchomości.

      3. Dział II – obejmuje wpisy dotyczące własności, właściciela lub użytkownika wieczystego ( imię, nazwisko, PESEL), przy ograniczonych prawach rzeczowych obejmuje wpis dotyczący osoby, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego.

      4. Dział III – obejmuje wpisy dotyczące ograniczonych praw rzeczowych (bez hipoteki), ograniczeń związanych z rozporządzaniem nieruchomością i prawem (np. egzekucja komornicza) oraz roszczeń.

      5. Dział IV – obejmuje wpisy dotyczące hipoteki, których można dokonać na rzecz każdo wierzyciela.

2. Ewidencja Gruntów i budynków:

   1. Podstawa prawna:

      1. Ustawa z 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005 r. nr 240, poz. 2027; ost. zm. Dz. U. z 2009 r. nr 42, poz. 334),

      2. Ustawa z 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. nr 42, poz. 334), Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454)

   2. Miejsce przechowywania źródła: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

   3. Zakres informacji:

      1. dane o właścicielu,

      2. dane o działce gruntu,

      3. dane o budynku,

      4. dane o lokalu

3. Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego:

   1. Podstawa prawna:

      1. USTAWA z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. 2003 Nr 80 poz. 717)

   2. Miejsce przechowywania źródła: Urząd Gminy

   3. Zakres informacji:

      1. informacje o przeznaczeniu terenów,

      2. liniach rozgraniczających tereny o różnym przeznaczeniu,

      3. zasady kształtowania i ochrony ładu przestrzennego, środowiska, przyrody i krajobrazu kulturowego, dziedzictwa kulturowego, zabytków i dóbr kultury współczesnej,

      4. informacje o wskaźnikach intensywności zabudowy, kształtowania zabudowy oraz zagospodarowania terenu,

      5. szczegółowe zasady scalania i podziału nieruchomości,

      6. zasady modernizacji zabudowy, rozbudowy systemów komunikacji infrastruktury technicznej, informacje o stawkach procentowych opłaty planistycznej.

4. Rejestr zabytków:

   1. Podstawa prawna:

      1. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2003, Nr 162, poz. 1568 ze zmianami),

      2. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz.U. 2011, nr 113, poz. 661)

   2. Miejsce przechowywania źródła: Wojewódzki Konserwator Zabytków

   3. Zakres informacji:

      1. numer rejestru,

      2. wpis do rejestru - oznaczenie organu, który wydał decyzję w postępowaniu o wpisanie do rejestru, datę wydania decyzji i jej numer,

      3. przedmiot ochrony,

      4. zakres ochrony - treść rozstrzygnięcia podjętego w decyzji,

      5. miejsce położenia lub przechowywania zabytku,

      6. numer księgi wieczystej,

      7. numer katastru nieruchomości,

      8. właściciel zabytku,

      9. użytkownik zabytku,

      10. skreślenie z rejestru,

      11. uwagi - inne dane dotyczące zabytku, w tym informacje o przeniesieniu wpisu z poprzedniej księgi

5. Geodezyjna Ewidencja Sieci Uzbrojenia Terenu:

   1. Podstawa prawna:

      1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (U. 1989 nr 30 poz. 163, późń. zm) – rozdział 5.

      2. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (U. 2013 poz. 383)

   2. Miejsce przechowywania źródła: Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny.

   3. Zakres informacji:

      1. Rodzaje przewodów (np. wodociągowe, elektroenergetyczne, gazowe, kanalizacyjne, telekomunikacyjne, ciepłownicze)

      2. Położenie przewodów ( nazwa własna, identyfikator jednostki ewidencyjnej, nr obrębu ewidencyjnego, nr ewidencyjny działki, nr ewidencyjny przewodu, jego położenie )

      3. Nazwa, adres, siedziba właściciela sieci uzbrojenia terenu, bądź administratora oraz jednostka organizacyjna zarządzająca siecią

6. Mapa zasadnicza:

   1. Podstawa prawna:

      1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (U. 1989 nr 30 poz. 163, późń. zm)

      2. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej

   2. Miejsce przechowywania źródła: Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

   3. Zakres informacji:

      1. przestrzenne rozmieszczenie obiektów ogólnogeograficznych, elementów ewidencji gruntów i budynków oraz sieci uzbrojenia terenu (naziemnych, nadziemnych i podziemnych).

Dokumentacja techniczno- funkcjonalna

1. Dokumentacja w fazie projektowej:

   1. oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane,

   2. decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,

   3. aktualna mapy sytuacyjno-wysokościowej w skali 1 : 500 przeznaczonej do celów projektowych,

   4. cztery egzemplarze projektu budowlanego wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami,

   5. Warunki Techniczne dostawy mediów:

      1. energii elektrycznej w Zakładzie Energetycznym

      2. wody i odbioru ścieków w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji

      3. gazu w Zakładzie Gazowniczym

   6. opinia geologiczna,

   7. decyzja o wyłączeniu gruntów z produkcji rolnej (dla gruntów kl. I do III),

   8. wniosek o pozwolenie na budowę (kończy fazę projektową)

1. Dokumentacja w fazie realizacji:

   1. Decyzja o pozwoleniu na budowę (rozpoczyna fazę realizacji)

   2. Projekt budowlany –opis techniczny, przykładowe usytuowanie, rzut fundamentów, rzut kondygnacji użytkowych, rzut więźby dachowej, rzut dachu, przekroje budynku, cztery elewacje, zestawienie materiałów budowlanych, informacje o bezpieczeństwie i ochronie zdrowia oraz projektu zagospodarowania działki lub terenu określający granice terenu lub działki, usytuowanie, obrys i układy istniejących i projektowanych obiektów budowlanych oraz sieci uzbrojenia terenu, układ komunikacyjny, układ zieleni

   3. Dziennik budowy – opis przebiegu robót budowlanych, wszystkich zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku i wykonywania, rozbiórki lub montażu, wpisów może dokonywać inwestor, inspektor nadzoru budowlanego, projektant, kierownik budowy, kierownik robót budowlanych, osoby wykonujące czynności geodezyjne na terenie budowy.

   4. Dziennik montażu – przypadku wykonywania obiektu budowlanego metodą montażu, skatalogowane są w nim wszystkie elementy użyte w procesie montażu

   5. Operat geodezyjny,

   6. Opis techniczny,

   7. Pozwolenie na użytkowanie obiektu (kończy fazę realizacji),

   8. Dokumentacja powykonawcza :

      1. protokoły odbioru,

      2. pozwolenie na użytkowanie,

      3. instrukcja obsługi i eksploatacja obiektu,

      4. instrukcje obsługi urządzeń związanych z obiektem,

      5. karty gwarancyjne,

      6. protokoły z kontroli,

      7. kontrole stanu technicznego,

2. Dokumentacja w fazie ekspoloatacji obiektu :

   1. książka obiektu budowlanego – zakładana na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz : Ustawy Prawo budowlane z 7 lipca 1994, przez zarządcę lub właściciela obiektu w dniu przekazania obiektu budowlanego do użytkowania i prowadzona przez cały okres użytkowania. Wpisy do książki: rodzaj obiektu i jego adres, protokół odbioru obiektu, pozwolenie na użytkowanie obiektu (nazwa organu wydającego), zmiana właściciela lub zarządcy, ogólne dane o obiekcie, plan sytuacyjny obiektu, protokoły badań okresowych

   2. protokoły z prac konserwacyjno – remontowych,

   3. protokoły z kontroli okresowych-:

      1. raz na rok należy poddać: instalację gazową i przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne). Przewody dymowe muszą być ponadto czyszczone 4 razy w roku, instalację służącą ochronie środowiska, elementy budynku, budowli i urządzeń narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne (dachy, rynny i rury spustowe, okna, ściany zewnętrzne, instalacje wodociągowe)

      2. co najmniej raz na 5 lat: stan sprawności technicznej i wartości użytkowej całego obiektu budowlanego, estetykę obiektu oraz jego otoczenia, instalację elektryczną i odgromową w zakresie sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień

      3. Co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2 000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1 000 m2 ,

   4. ekspertyzy techniczne

   5. wpisy do kart gwarancyjnych decyzja o rozbiórce (kończy fazę eksploatacji nieruchomości)

Przykład budżetu dla wspólnoty mieszkaniowej

Wyszczególnienie	Kwartał	Rok
	I	II
A. Przychody Wspólnoty Mieszkaniowej (I+II) (Potencjalny Dochód Brutto)	158693	117263
I. Opłaty właścicieli (bieżące)	157500	111700
1) Składka na eksploatację i konserwację	3500	3500
2) Składka na wynagrodzenie zarządu	11000	11000
3) Składka na media:	138000	95200
W tym: ogrzewanie	64800	22000
woda	73200	73200
4) Wydatki na utrzymanie porządku i czystości	2000	2000
II. Pozostałe przychody, w tym:	4193	5563
1) Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych wspólnoty mieszkaniowej	2043	2043
2) Odsetki z tytułu nieterminowego regulowania należności wspólnoty mieszkaniowej przez jej członków	2150	3520
Efektywny Dochód Brutto	158693	117263
B. Koszty Wspólnoty Mieszkaniowej (I+II+III)	158000	114200
I. Media (1+..+ 4)	143500	99700
1) Energia cieplna	64800	22000
2) Energia elektryczna (w części wspólnej)	3500	2500
3) Woda	73200	73200
4) Pozostałe koszty**, w tym:	2000	2000
a) Wydatki na utrzymanie porządku i czystości	2000	2000
II. Wynagrodzenie zarządu	11000	11000
III. Eksploatacja i konserwacja (1+2)	3500	3500
1) eksploatacja	1500	1500
2) konserwacja	2000	2000
D. Nadwyżka/Niedobór na koniec bieżącego okresu (A-B) (Dochód Operacyjny Netto)	693	3063

Na planowany rok przewidziano nadwyżkę w wysokości 5414 zł

Dokumentacja organizacyjno – porządkowa

1. Regulamin porządku domowego – sporządza go zarządca nieruchomości. Dotyczy zasad zapewniających odpowiednie utrzymanie budynków oraz współżycia społecznego. Przykłady:

   1. ustalenia godzin ciszy nocnej

   2. ustalenie dni, w których wywożone będą odpady wielkogabarytowe

   3. zakaz stawiania pojazdów na drogach pożarowych

   4. zakaz palenia na klatce schodowej

   5. grafik sprzątania klatki schodowej (jeżeli nie ma formy sprzątającej)

   6. zakaz mycia samochodów przed budynkiem

   7. zakaz deptania trawników, wyprowadzania psów

   8. Rozmieszczenie gaśnic

   9. Drogi przeciwpożarowe

   10. Zasady korzystania z dobra wspólnego

2. Podręcznik najemcy – sporządza go zarządca lub właściciela nieruchomości. Dotyczy obowiązków najemcy. Określa formę kontaktu z zarządcą. Zawiera:

   1. dane wynajmującego

   2. godziny otwarcia i zamknięcia obiektu

   3. kwestie finansowe

   4. zasady wywozu śmieci

   5. kwestie sprzątania pomieszczeń

   6. zasady składania skarg i wniosków

   7. korzystanie z miejsc parkingowych

   8. telekomunikacja i internet

   9. dostawa i towarowanie

3. Regulamin organizacyjny budynku komercyjnego- dokument wewnętrzny, zawierający strukturę wykonywania organizacji pracy. Elementy:

   1. Schemat organizacyjny

   2. Księga służb

   3. Instrukcje

4. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego – opracowana jest przez straż pożarną, za którą odpowiada zarządca lub właściciel nieruchomości. Zawiera:

   1. plan sytuacyjny terenu

   2. szkice kondygnacji budynku

   3. informacje o drogach ewakuacyjnych

   4. informacje o lokalizacji urządzeń, znaków i sprzętu przeciwpożarowego

   5. Co najmniej raz na 2 lata wymagana jest aktualizacja takiej instrukcji.

5. Plan ewakuacji:

   1. procedura ewakuacji,

   2. sposób ogłaszania alarmu,

   3. miejsca zbiórki,

   4. drogi ewakuacji,

   5. tabele symboli i znaków ewakuacyjnych,

   6. postępowanie w przypadku zagrożenia pożarowego,

   7. informacje odnoszące się do wyłączenia mediów takich jak gaz.

6. Plan higieny – Zawiera symbolikę i znaki określające np. zasady doboru preparatów myjących i dezynfekujących, zasadę utrzymania czystości, zasadę pracy personelu sprzątającego.