Gabinet kosmetyczny to nie tylko miejsce pracy, ale także miejsce, w którym klient powierza swoje ciało i urodę umiejętnościom i wiedzy kosmetyczki, gdzie pragnie odprężyć się i zrelaksować. Odpowiedni estetyczny wystrój i wyposażenie powinny stwarzać atmosferę relaksu, wypoczynku, mieć pozytywny wpływ na osiągnięcia równowagi psychicznej. Otwierając gabinet kosmetyczny, wszystkie swoje wizje i plany należy podporządkować przepisom podyktowanym przez Państwową Inspekcję Sanitarną.

Pomieszczenia w gabinecie, w których są świadczone usługi, powinny mieć powierzchnię umożliwiającą takie rozmieszczenie, zainstalowanie i użytkowanie stanowiących jego wyposażenie urządzeń i sprzętu, które zapewni właściwe świadczenie usług. Stanowiska zabiegowe należy sytuować w taki sposób, by znajdowały się w bezpiecznej odległości od urządzeń uziemionych, kaloryferów, rur wodociągowych, przewodów gazowych. Podłoga powinna być wyłożona materiałem izolującym. Na klimat wpływa: temperatura, wilgotność powietrza, poziom hałasu, a także przytulna i miła atmosfera, przyjemne zapachy. Właściwie urządzony gabinet kosmetyczny powinien składać się z kilku pomieszczeń: poczekalni, pokoje zabiegowe, pokój socjalny, toaleta. Ważnym problemem jest zapewnienie właściwych warunków: odpowiednie oświetlenie, wentylacja, temperatura.

Powinniśmy wyodrębnić

• pomieszczenia, w których są świadczone usługi

• szatnię i poczekalnię dla osób korzystających z usług

• pomieszczenia sanitarno-higieniczne dla osób korzystających z usług i zatrudnionych w gabinecie

• pomieszczenie lub miejsce do przechowywania sprzętu do utrzymania czystości

• pomieszczenie lub szafy do przechowywania preparatów kosmetycznych oraz czystej i brudnej bielizny;

• miejsce na pojemniki, w których są gromadzone odpady

W zakładach kosmetycznych, w których stosuje się preparaty kosmetyczne powodujące zewnętrzne zanieczyszczenie ciała, wydziela się łazienkę wyposażoną w natrysk, miskę ustępową oraz umywalkę, dostępną bezpośrednio z pomieszczenia, w którym są świadczone usługi.

Pokój zabiegowy przeznaczony do wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych i leczniczych.

Wyposażenie:

• Umywalka z bieżącą zimna i ciepłą woda, na ścianach obowiązują kafle do wysokości 160cm,

• Zasobniki z ręcznikami jednorazowego użytku, dozownik z mydłem lub środkiem dezynfekcyjnym,

• Kosz na śmieci,

• Fotel zabiegowy (może być profilowany),

• Wygodny obrotowy taboret dla osoby wykonującej,

• Szafka na kosmetyki,

• Szafka na czystą bieliznę zabiegową,

• Stolik podręczny w zasięgu ręki kosmetyczki (na stoliku ustaw wszelkie butelki, słoiki, które maja wyraźne i estetycznie opisane informacje dotyczące składu i rodzaje preparatów, obok powinny znajdować się środki opatrunkowe i dezynfekcyjne),

• Stolik z pełna aparatura do pracy,

• Lampa solux,

• Lampa bezcieniowa,

• Vapozon (używany do nawilżania skóry),

• Sterylizator do narzędzi,

• Apteczka pierwszej pomocy,

• Środki dezynfekcyjne ( do powierzchni, narzędzi i skory, dopuszczone do obrotu),

• Wanienka dezynfekcyjna.

Pomieszczenie służące do wykonywania zabiegów pedicure i manicure:

• Stolik do wykonywania manicure z podpórka na rękę,

• 2 fotele obrotowe,

• szafka na narzędzia i preparaty potrzebne do wykonywania zabiegu,

• apteczka,

• odpowiednie oświetlenie,

• brodzik z bieżąca woda do pedicure,

• fotel zabiegowy z podnóżkiem do oparcia nóg klientki,

• aparaty elektryczne do masażu wibracyjnego i podciśnieniowego,

• szafka na bieliznę zabiegową,

• umywalka z bieżąca ciepłą i zimna woda + kafle,

• mydło, ręczniki, kosz na śmieci itd.

W gabinecie w którym są świadczone usługi w zakresie pedicure powinno być wydzielone stanowisko o powierzchni 6m ² odizolowane od innych stanowisk. Należy pamiętać o zachowaniu nienagannej czystości i porządku w gabinecie oraz estetycznym wyglądzie.

W nowoczesnym gabinecie powinna znajdować się również kabina do usuwania nadmiernego owłosienia :

• łózko dla klientki

• odpowiednie oświetlenie

• bielizna zabiegowa

• stolik na aparaty oraz preparaty

• umywalka z ciepłą i zimna woda (kafelki przy umywalce do wysokości 1,6m)

• ręczniki papierowe

• dozownik na mydło w płynie

• środki dezynfekcyjne

Urządzenie do opalania oraz stanowisko do masażu suchego umieszcza się w wydzielonym pomieszczeniu lub miejscu, osłoniętym ściankami o wysokości co najmniej 2 m., a także instaluje się wentylację mechaniczną nawiewno-wywiewną, podciśnieniową.
Kabina z łóżkiem opalającym powinna być przestronna, wyposażona w :

• klimatyzacja

• okno

• leżankę lub wygodny fotel dla klienta- po opalaniu

• szafkę na preparaty do pielęgnacji ciała i środki odkażające

• szafkę na ubrania klienta

• umywalkę z ciepłą i zimna woda

• zasobnik z ręcznikami jednorazowymi

• dozownik z mydłem płynnym

• środki dezynfekcyjne

W solarium umieszcza się łóżka lub kabiny do opalania wyposażone w nawiew powietrza i regulację ich parametrów. Łóżko lub kabinę do opalania po każdym użyciu dezynfekuje się, a informację o wykonaniu tej czynności umieszcza się w widocznym miejscu.

Higiena pracy w gabinecie kosmetycznym.

Szereg niebezpieczeństw są wirusy przenoszone droga krwi. Racjonalne i planowe zapobieganie zanieczyszczaniu środowiska i eliminowaniu drobnoustrojów występujących na rękach, narzędziach, sprzętach, powierzchni. To podstawowe elementy higieny. Warunkiem skuteczności działań w profilaktyce zakażeń jest zorganizowanie przestrzeni wokół klienta oraz zaplecza gabinetu w sposób pozwalający na wydzielenie obszarów „brudnych” i „czystych”. W obszarze „czystym” powinien znajdować się sprzęt, narzędzia i materiały przygotowane do zabiegu dla jednej klientki. W obszarze „brudnym” umieszcza się je po użyciu, a następnie dezynfekuje, myje, przygotowuje do sterylizacji i na końcu sterylizuje.

Preparaty kosmetyczne wykorzystywane przy świadczeniu usług powinny być przechowywane w oryginalnych opakowaniach w sposób chroniący je przed utrata właściwości. Jeśli preparat jest w innym opakowaniu należy umieści etykietkę z nazwa, zastosowaniem sposobem użycia itd. Na pojemnikach roztworami preparatów kosmetycznych umieszcza się etykietę zawierającą:

• Nazwę produktu lub środka

• Datę przygotowanie roztworu

• Termin ważności

• Imię i nazwisko osoby przygotowującej roztwór

Każdego pracownika obowiązują badania profilaktyczne i wpis do książeczki pracowniczej bezwzględnie wymagane przez sanepid.

Czystość mikrobiologiczna narzędzi, sprzętu i powierzchni:

• narzędzia i sprzęty wielokrotnego użytku (zanieczyszczone krwią), bezpośrednio po zabiegu poddaje się dezynfekcji o szerokim zakresie działania, następnie myjemy, suszymy, pakujemy i sterylizujemy,

• powierzchnie w zależności od stopnia zagrożenia podlega myciu lub dezynfekcji, powierzchnia zanieczyszczona krwią dezynfekuje się miejscowo, a następnie zmywamy roztworami preparatów do ogólnej dezynfekcji,

• narzędzia i sprzęt jednorazowego użytku, oraz specyficzne odpady medyczne np. opatrunki natychmiast po zabiegu umieszcza się w pojemniku na odpady medyczne a następnie utylizuje (przechowujemy dokumenty dotyczące umów oraz rachunków za utylizacje odpadów medycznych),

• należy stosować środki ochrony osobistej (rękawiczki) oraz prawidłową dezynfekcję rąk.

Zasady sterylizacji.

Metodą wyjaławiania narzędzi w gabinecie kosmetycznym jest proces termiczny, sterylizacja parą wodą pod ciśnieniem o temp 120-134°C. Urządzenia które ułatwiają osiągnięcie tego celu są małe autoklawy parowe, przystosowane do potrzeb małych gabinetów kosmetycznych. Wszystkie narzędzia powinny być opakowane przed poddaniem ich procesom sterylizacji. Opakowania sterylizacyjne właściwie użyte umożliwiają prawidłową sterylizacje i stanowi ochronę produktu sterylnego przed wtórnymi zakażeniami. Torebki sterylizacyjne można napełniać do ¾ objętości, tak wysterylizowane przedmioty mogą być przechowywane około 6 miesięcy. Wszystkie czynności przeprowadzanej sterylizacji są niezwykle ważne.

Odpady

W gabinecie ustala się instrukcję postępowania z odpadami. Odpady powinny być gromadzone w pojemnikach zamykanych, zaopatrzonych w worki foliowe. Pojemniki, takie umieszcza się w każdym pomieszczeniu gabinetu, w którym są świadczone usługi. Zużyte materiały, które mogły ulec zanieczyszczeniu krwią lub wydzielinami, gromadzi się w oznakowanych, przeznaczonych do tego celu pojemnikach lub w workach foliowych.

Higiena

• ściany przy umywalkach i zlewach w pomieszczeniach, w których są świadczone usługi, pokrywa się do wysokości co najmniej 1,6 m nienasiąkliwym materiałem, łatwo zmywalnym i odpornym na działanie wilgoci oraz środków dezynfekcyjnych

• gabinet powinien być przyłączony do instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej lub korzystać z własnego ujęcia wody

• do gabinetu doprowadza się ciepłą i zimną wodę lub instaluje w nim urządzenia służące do podgrzewania wody

• ścieki ze wszystkich urządzeń sanitarnych, do których jest doprowadzona woda, są odprowadzane do instalacji kanalizacyjnej

Pomieszczenie lub miejsce do przechowywania sprzętu do utrzymania czystości wyposaża się w zamontowany na wysokości 0,5 m od podłogi zlew, z tym że w gabinetach, w których znajdują się nie więcej niż 3 stanowiska dopuszcza się wydzielenie miejsca wyposażonego w zawór ze złączką do węża oraz wpust podłogowy z syfonem.

Szatnia

Powierzchnię w pomieszczeniu do przechowywania odzieży dostosowuje się do maksymalnej liczby osób korzystających z usług świadczonych w zakładzie, przy czym powierzchnia ta powinna wynosić nie mniej niż 0,5 m2 wolnej powierzchni podłogi na osobę. W pomieszczeniu takim powinny znajdować się miejsca do siedzenia, szafki lub wieszaki na odzież, oddzielne dla każdego korzystającego z usług świadczonych w gabinecie.
W drugiej części szatni musi się znaleźć:

• 1 umywalka dla 10 osób

• 1 ustęp

Bielizna i odzież robocza

• szatnie dla osób zatrudnionych w zakładzie wyposaża się w szafki, w których po odpowiednim oznakowaniu przechowuje się oddzielnie odzież własną, roboczą lub ochronną

• brudną bieliznę oraz odzież roboczą lub ochronną przechowuje się w wydzielonym pomieszczeniu lub miejscu, w przeznaczonych do tego celu, zamkniętych i odpowiednio oznakowanych pojemnikach, które po napełnieniu niezwłocznie usuwa się poza gabinet

• pranie brudnej bielizny i odzieży roboczej lub ochronnej powinno odbywać się poza gabinetem

• dopuszcza się pranie brudnej bielizny i odzieży roboczej lub ochronnej w gabinecie, jeżeli posiada on odrębne pomieszczenie na pralnię, spełniające wymagania określone w przepisach o warunkach technicznych budynków

Przepisy BHP:

• dbanie o czystość stanowiska pracy, narzędzi i materiałów,

• dezynfekcja i sterylizacja narzędzi po każdym kliencie,

• jednorazowa lub czysta bielizna zabiegowa dla każdego klienta,

• dbałość o klienta,

• estetyka stanowisk pracy i wygląd pracownika,

• konieczność stosowania przy niektórych zabiegach rękawiczek jednorazowego użytku,

• stosowanie okularów ochronnych przy wykonywaniu zabiegów zagrażających oczom (zabiegi laserowe, pedicure – frezarka, praca przy lampach UV),

• przy zabiegach naruszających ciągłość tkanek należy stosować jednorazowe maski chirurgiczne,

• aparatura przed użyciem wymaga sprawdzenia,

• higiena rak przed i po każdym zabiegu, stosowanie preparatów myjących o działaniu przeciwbakteryjnym, przeciwgrzybicznym, musza posiadać atest,

• w trakcie wykonywania zabiegu kosmetycznego obowiązuje stosowanie sterylnych wacików, gazików i ligniny,

• przed zabiegami inwazyjnymi należy zastosować preparat antyseptyczny bezpośrednio na skore,

• urządzenia wymagające napełnienia woda destylowana po użyciu należy opróżnić i umyć, zdezynfekować aby nie dopuścić do wytwarzania bakterii,

• powierzchnie stołów z którymi stykają się dłonie lub inne części ciała klienta powinny być przykryte jednorazowym ręcznikiem, a po skończeniu zabiegu zdezynfekowane.

W gabinecie dopuszcza się:

• sprzedaż kosmetyków, w wydzielonym pomieszczeniu lub miejscu 

• podawanie lub sprzedaż napojów bezalkoholowych, przy zachowaniu warunków określonych w przepisach o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia

Niedopuszczalne jest:

• palenie w gabinecie wyrobów tytoniowych poza miejscami wyraźnie wyodrębnionymi w tym celu

• wprowadzanie zwierząt do gabinetu