Skrócony opis projektu

Przedsiębiorstwa zleciły badanie skuteczności narzędzi promocji jakie stosują, czy są one skuteczne czy też nie firmie zajmującej się projektami. Do zbadania mamy cztery przedsiębiorstwa. Najpierw zostaną przygotowane ankiety dla firm, dzięki którym dowiemy się jakie narzędzia promocji stosują, czy uważają je za skuteczne i co skłoniło ich do wybrania właśnie takich narzędzi promocji. Następnie zbierzemy ankiety od osób, które znają te firmy i zbadamy, to jak odbierane są przedsiębiorstwa przez te osoby. Każde przedsiębiorstwo dostanie jedną ankietę do wypełnienia. Do każdego przedsiębiorstwa zbadamy po 20 osób. Łącznie da to nam 80 osób. Dalej porównamy wyniki ankiet i wyciągniemy wnioski.

KARTA PROJEKTU

Projekt: Badanie skuteczności promocji w sektorze MSP w Polsce

Rozpoczęcie projektu:

• Projekt rozpoczął się 22.02.2011r. w chwili zlecenia czterech firm badania ich skuteczności narzędzi promocji.

Zakończenie projektu:

• Projekt zakończy się z chwilą wysunięcia wniosków z wyników ankiet oraz przedstawienie ich przedsiębiorstwom tj. 30.04.2011r.

Czas realizacji:

• 22.02.2011r. – 30.04.2011r.

Cel główny projektu:

• Zbadanie skuteczności promocji w sektorze MSP w celu doboru odpowiednich narzędzi promocji dla danego przedsiębiorstwa.

Cele operacyjne projektu:

• Zrobiono ankietę dla firm z sektora MSP, badającą wykorzystywanie promocji przez wybrane przedsiębiorstwa.

• Zrobiono ankietę dla osób fizycznych badającą odbiór promocji przedsiębiorstw sektora MSP

• Rozdane zostały ankiety czterem przedsiębiorstwom oraz po 20 osób do danego przedsiębiorstwa, czyli łącznie 80 ankiet osobom fizycznym.

• Ankiety zostały wypełnione przed odpowiednie osoby oraz zebrane.

• Wykonano porównanie i analizę wyników ankiet.

• Przedstawiono wnioski na temat skuteczności promocji w danych przedsiębiorstwach.

Korzyści z projektu:

• Eliminacja środków finansowych na nieskuteczną promocję

• Zwiększenie środków finansowych na skuteczną promocję.

• Zwiększenie zysków przedsiębiorstwa poprzez najlepszy wybór narzędzi promocji.

Wymagane zasoby:

• Ankieta – Po 1 ankiecie dla 4 przedsiębiorstw, 80 ankiet osób znających te firmy. Ankiety dające się porównać i pozwalające na wysunięcie wniosków.

• Lista osób zamieszkujących tereny (do ok. 20km) gdzie znajdują się wybrane przedsiębiorstwa.

Zakres:

• Stworzenie ankiety w dwóch wersjach zgodnie z ustawą o ochronie danych

• Rozdanie ankiet

• Wnioski pokazujące jakie narzędzia promocji będą skuteczne

• Przedstawienie wyników ankiet w formie wykresów

Poza zakresem:

• Rozmowa indywidualna z osobami wypełniającymi ankiety

• Wdrażanie wybranych narzędzi promocji do przedsiębiorstwa

• Monitoring czy proponowane narzędzia zostały wdrożone i z jakim skutkiem

Założenia:

• Zebranie odpowiedniej liczby ankiet umożliwiającej porównanie (przynajmniej 10 na jedno przedsiębiorstwo)

Ryzyko	Zapobieganie
Zebranie zbyt małej ilości ankiet, tzn. mniej niż 11 ankiet na firmę w odpowiednim czasie	Lista rezerwowa osób i przedsiębiorstw do przeprowadzenia ankiety
	Założenie rezerwy czasowej

Podejście realizacyjne:

• Stworzenie ankiety w dwóch wersjach: dla firm i osób ich znające

• Zrobienie listy osób zamieszkujących teren do 20km na którym znajduje się przedsiębiorstwo

• Zrobienie listy rezerwowej osób oraz firm

• Rozdanie ankiet

• Zebranie ankiet

• Wprowadzenie danych do komputera

• Analiza danych

• Zrobienie wykresów do podanych danych

• Wyciągnięcie wniosków

• Wybranie skutecznych narzędzi promocji dla danych przedsiębiorstw

• Prezentacja poszczególnym firmom wyników ankiet i ich analizy

Harmonogram:

Nr etapu	Zadanie	Zasoby	Środki przypisane do realizacji etapu	Osoba odpowiedzialna	Termin wykonania zadania
1	Przygotowanie ankiety w dwóch wersjach: dla firm i osób	Wynajęcie biura na czas trwania projektu Poświęcony czas pracy	1000 10	CZP	25.02
2	Wydrukowanie ankiet	Ryza papieru A4 Tusz do drukarki Poświęcony czas pracy	15 20 10	CZP	27.02
3	Zrobienie listy osób zamieszkujących teren do 20km na którym znajduje się przedsiębiorstwo	Poświęcony czas pracy	15	CZP	01.03
4	Zrobienie listy rezerwowej osób oraz firm	Poświęcony czas pracy	24	CZP	05.03
5	Rozdanie i zebranie ankiet	Paliwo potrzebne na dojazd	15	CZP	27.03
6	Wprowadzenie danych do komputera	Poświęcony czas pracy	16	CZP	01.04
7	Porównanie i analiza danych	Poświęcony czas pracy	10	CZP	05.04
8	Zrobienie wykresów do podanych danych	Poświęcony czas pracy	17	CZP	10.04
9	Wyciągnięcie wniosków	Poświęcony czas pracy	15	CZP	15.04
10	Wybranie skutecznych narzędzi promocji dla danych przedsiębiorstw	Poświęcony czas pracy	25	CZP	28.04
11	Prezentacja poszczególnym firmom wyników ankiet	Paliwo potrzebne na dojazd Poświęcony czas pracy Wynajęcie sali do prezentacji na 1h	80 20 100	CZP	30.04

Funkcje uczestników i odpowiedzialność:

Funkcja	Odpowiedzialność	Persona
Kierownik projektu	Nadzoruje prace, wydziela zadania członkom zespołu projektowego, monitoruje cały projekt od początku do końca	Jan Kowalski- doświadczony pracownik firmy projektowej
Sponsor projektu a zarazem klient	Sponsor finansuje projekt, czerpie zyski z wyników projektu.	4 poszczególne przedsiębiorstwa z inicjatywy których zlecane są badania
CZP	Osoby, które wykonują projekt, podrzędne kierownikowi projektu.	3 członków zespołu projektowego

Patrycja Borkowska