Jakub Albin gr. I

Archiwum Archidiecezji Gdańskiej

Archiwum Archidiecezji Gdańskiej znajduje się w kompleksie budynków kurialnych przy ul. Bpa E. Nowickiego w Gdańsku – Oliwie. W jego skład wchodzą dwa pomieszczenia biurowe, magazyn wyposażony w regały przesuwane i stacjonarne, poczekalnię z pięcioma stanowiskami czytelniczymi oraz dwa pomieszczenia sanitarne. Dyrektorem Archiwum jest ks. Maciej Kwiecień, a s. Margarita Łaska jest zatrudniona jako pracowniczka Archiwum.

Działalność Archiwum regulują przepisy zawarte w statucie i regulaminie oraz dokumentach ogłoszonych przez abpa Tadeusza Gocłowskiego dnia 12 grudnia 1992 r. Statut składa się z czterech rozdziałów:

I. Zasady ogólne – Archiwum Archidiecezji Gdańskiej jest samoistną instytucją archidiecezjalną, której sprawy finansowe i budżetowe reguluje Wydział Finansowy Kurii Metropolitalnej.

II. Cele i zadania:

- przechowywanie, zabezpieczanie i konserwacja akt

- porządkowanie i brakowanie akt, ich inwentaryzacja i opracowanie naukowe

- udostępnianie materiałów archiwalnych organom władzy archidiecezjalnej oraz osobom i instytucjom kościelnym, naukowym i innym w zakresie przewidzianym przez prawo kanoniczne i regulamin Archiwum.

- sprawowanie nadzoru nad składnicami akt Kurii Metropolitalnej i Trybunału Metropolitalnego oraz nad archiwaliami parafialnymi i dekanalnymi w Archidiecezji

- powiększanie zasobów nabytkami z terenu Archidiecezji

- prowadzenie własnych prac naukowych.

III. Zasób archiwalny – charakter zgromadzonych materiałów archiwalnych, ich pochodzenie oraz sposób powiększanie zasobu.

IV. Organizacja Archiwum – reguluje sposób zarządzania oraz zakres obowiązków Dyrektora Archiwum.

Zasady korzystania z zasobu Archiwum określa Regulamin Archiwum. Składa się z dziewięciu punktów i określa komu i na jakich warunkach archiwalia są udostępniane. Materiały są udostępniane osobom prywatnym i pracowników instytucji naukowych w pracowni Archiwum, z wyjątkiem akt zastrzeżonych, na dostęp do których trzeba otrzymać zgodę Arcybiskupa Metropolity. Osoby zainteresowane kwerendą są zobowiązane do złożenia pisemnej prośby na ręce dyrektora Archiwum, zawierającej:

- informację z jakich materiałów pragnie się skorzystać

- tematykę zamierzonej pracy i jej charakter

- zobowiązanie do przestrzegania przepisów Regulaminu i dostarczenia jednego egzemplarza ogłoszonej drukiem pracy.

Po zakończonej kwerendzie osoba korzystająca ma obowiązek zdać wypożyczone materiały oraz poinformować w jakiej mierze z nich korzystała.

Charakterystyka zasobu archiwalnego.

W skład zasobu wchodzą dokumenty pisane, fotografie, dokumenty dźwiękowe oraz taśmy video, książki i mapy. Znajdują się w nim medale, tablice pamiątkowe, przedmioty upamiętniające szereg wydarzeń z historii nie tylko diecezji gdańskiej, książki, w tym starodruki oraz diecezjalne periodyki urzędowe.

Zbiór dokumentów pisanych (bez ksiąg metrykalnych) tworzy ponad 5 tys. teczek i skoroszytów zgromadzonych na ponad 130 m bieżących półek magazynowych.

Zbiór dokumentów fotograficznych tworzą albumy ze zdjęciami, a zbiór dokumentów dźwiękowych – taśmy szpulowe, magnetofonowe i kasety.

Zbiór dokumentów pisanych tworzą:

- bulle papieskie

- księgi metrykalne parafii należących obecnie do Archidiecezji Gdańskiej przekazanych przez Archiwum w Regensburgu, obejmujące okres od XVI do początku XX wieku. Ich zawartość sfotografowano gromadząc 60 tys. zdjęć na 243 płytach CD oraz na twardych dyskach.

- duplikaty ksiąg metrykalnych przekazanych przez rządców parafii Archidiecezji

- dokumenty rękopiśmienne i drukowane datowane od II poł. XIX wieku oraz współczesne: Biskupiego Komisariatu Gdańskiego, zgromadzeń zakonnych, szkół katolickich, cmentarzy, dekanatów, parafii, kościołów rektorskich.

- medale – 352 szt.

- tablice pamiątkowe – 74 szt.

- varia – 94 szt.

- albumy fotograficzne – 127 sztuk

- mapy i plany – 125 sztuk

- osobny zbiór aktów biskupów gdańskich, kurii i jej wydziałów

Do zbioru włączono dokumenty metrykalne takie jak:

- poszukiwania metryk chrztu

- powiadomienia o bierzmowaniu

- apostazje

- dekrety dotyczące zmian personalnych i w parafiach

- część dyspens

- nihil obstat

- kwerendy

- komunikaty kurialne

- akta personalne zmarłych księży.

Archiwalia napływają ze składnic Kurii Metropolitalnej po 10-15 latach od ich zamknięcia oraz parafii i dekanatów sprzed 1945 r.