Negocjaje kolokwium

1. Pojęcie i istota negocjacji.

2. Są 3 sposoby na podwyższanie zysków:

3. Negocjacje w prowadzeniu działalności gospodarczej (biznesowej) najczęściej dotyczyć będą warunków współpracy, np.:

4. Podejście do negocjacji
Psychologia negocjacji interesuje się podmiotami procesu negocjacji, czyli „czynnikiem ludzkim”, a na szczególną uwagę zasługują:

5. Błędy percepcyjne wg K. Thomas

Głównym celem staje się pokonanie przeciwnika za wszelką cenę, danie mu nauczki.

Nawet jeśli okazuje się, że jest on sympatyczny, otwarty, współczujący, to według naszej percepcji mamy doskonałą okazję, by okazać mu naszą siłę i dać mu nauczkę.

6. Emocje w negocjacjach

Emocje towarzyszą nam nieustannie każdego dnia, są nieodzowną częścią naszego życia – w istotny sposób mogą również wpłynąć na przebieg negocjacji i końcowy ich wynik, a także przyszłe relacje między stronami.

Uważa się, że najlepszymi negocjatorami są tzw. „inwalidzi emocjonalni”.

Emocje – kluczowy element

Osoby z pozytywnym nastawieniem emocjonalnym uzyskują w negocjacjach większy poziom ustępstw od swoich przeciwników i potrafią efektywniej zbudować lepsze relacje przy stole negocjacyjnym.

Negocjacje to jednak domena negatywnych emocji.

- Negatywnym emocjom poświęca się największą uwagę, głównie w aspekcie radzenia sobie z dyskomfortem związanym z ich pojawieniem się w rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych.

Znaczenie emocji w procesie negocjacji

Wpływają na lepsze wyniki w negocjacjach (emocje pozytywne), ale jednak:

- upośledzają racjonalne myślenie

- wpływają na zniekształcenie procesu pobierania i przetwarzania informacji

- uniemożliwiają nasze działanie i osiąganie założonych celów

- wpływają na nasze decyzje poza naszą świadomością (podświadomie)

7. Dylematy stron w podejściu do negocjacji:

8. Harvardzki model negocjacji.

Wyróżnia się cztery podstawowe zasady:

Macierz modelu harvardzkiego:

Moje interesy

min

Interesy partnera

max

min

9. Najbardziej charakterystyczne sprawy dla procesu negocjacji to:

podziału lub wymiany co najmniej jednego dobra

rozstrzygnięcia jednego lub więcej problemów

akcja – ocena – reakcja – ocena – kontrakcja – ocena itd.

10. Negocjacje jako proces

11. Prowadząc negocjacje należy pamiętać o:

Negocjacje są więc podstawowym sposobem uzyskiwania od innych tego co chcemy osiągnąć drogą pokojową.

12. Kryteria oceny negocjacji:

Obustronna, a nie jednostronna korzyść, tj. uzasadniona korzyść

Uczciwe – zarówno w odniesieniu do przepisów prawa jak obowiązującymi obyczajami (prawa niepisane, przestrzeganie zasad moralnych, uczciwe traktowanie partnera i rzetelne składanie zobowiązań czy oświadczeń)

Wytrwałość rezultatu – uwzględniające wszystkie możliwe czynniki działające w otoczeniu, przydatność społeczną tj. zapewnić trwałość w ujęciu statycznym jak i dynamicznym

13. Aspekty negocjacji:

14. Rodzaje negocjacji:

15. Typ negocjacji:

Umożliwia sprecyzowanie uniwersalnych i specyficznych cech tych negocjacji oraz ich zakresu i celów a co za tym idzie- wypracowanie efektywnych narzędzi metodycznych, zwłaszcza ich planowania. Wyróżniamy dwa rodzaje typów negocjacji:

16. Cele negocjacji

Jest to zaspokojenie określonych potrzeb lub ochrona ich aktualnego stanu zaspokojenia. Określa się minimalne oraz idealne cele negocjacji:

17. Elementy pozwalające uzyskać przewagę w negocjacjach:

FAZY NEGOCJACJI

18. Etap przed negocjacyjny.

Etap ten rozpoczyna się powstaniem pomysłu (planu) rozpoczęcia negocjacji i trwa do momentu ich bezpośredniego rozpoczęcia. Polega na uświadomieniu problemu i uznaniu, że negocjacje są drogą do jego rozwiązania

Wyróżnia się dwie fazy tego etapu:

Ponadto określa się reprezentantów strony negocjacji. Są to:

Dodatkowo określa się miejsce prowadzenia rozmów. Miejsce prowadzonych negocjacji musi być tak samo komfortowe dla obydwu stron, tak, aby druga strona czuła się jak partner, a nie jak wróg.

Aby dobrze rozpocząć tą fazę negocjacji należy ustalić dodatkowo jeszcze parę rzeczy:

19. Etap otwarcia rozmów.

W przypadku tego etapu określa się dwie podstawowe fazy:

20. Etap przedstawienia propozycji.

Obydwie strony zaczynają określać co chcą uzyskać podczas tych negocjacji. Ważne jest, aby propozycje były konkretne, a podczas ich przedstawiania przez jednej ze stron, druga ze stron nie powinna przeszkadzać. Najlepiej jest przedstawiać propozycję w postaci warunkowej, tak, aby zmaksymalizować wynik negocjacji. Wyróżnia się dwie zasady przedstawiania propozycji.

Zasady tego etapu:

21. Etap zakończenia negocjacji.

W przypadku zakończenia negocjacji niezbędne jest ustalenie kontraktu końcowego, czyli spisania na piśmie wszystkich ustaleń i warunków negocjacji. Taki kontrakt powinien zawierać:

Do kontraktu końcowego można dodać szereg dodatkowych klauzul:

22. Pojęcie oraz istota zakupów.

ZAKUP to ogół działań, za pomocą których przedsiębiorstwo lub osoba fizyczna NABYWCA – nabywa (kupuje) od innego przedsiębiorstwa lub osoby fizycznej własność dóbr lub korzyści ze świadczenia usług w zamian za wynegocjowane i zaakceptowane warunki (kwotę, terminy, miejsce itd.)

Celem funkcji zakupów w przedsiębiorstwie jest zapewnienie mu określonej ilości i jakości surowców, półfabrykatów, wyrobów gotowych lub usług w terminach odpowiadających jego potrzebom.

W znaczeniu ogólnym do podstawowych działań składających się na tę funkcję należą:

23. Stawki zakupów

24. Technika negocjacji oraz jej przykład.

Jest to sposób werbalizowania żądań, czynienia ustępstw, kamuflowania nadmiernej chęci szybkiego osiągnięcia porozumienia, stosowania oporu przed zabiegami oponenta do przechylenia korzyści negocjacyjnych na swoją stronę, stosowania presji psychologicznej mającej osłabić sprawność negocjacyjną. Przykładem techniki negocjacji może być może technika oferty końcowej polegającej na właściwym wyborze momentu i przedstawienia propozycji końcowej. Ta propozycja powinna być dobrze przemyślana, tak, aby druga strona negocjacji była skłonna ją zaakceptować. Powinna być uczciwa, bo w przeciwnym wypadku druga strona ją odrzuci, a to sprawi, że negocjacje będzie trzeba robić na nowo.

25. Strategia negocjacji oraz jej przykład.

Jest to ogólna charakterystyka stosowanego lub planowanego sposobu osiągania planowanego celu w złożonej sytuacji decyzyjnej, ułatwia dochodzenie do optymalnych rozwiązań przez możliwość korzystania z nagromadzonych w danej dziedzinie doświadczeń. Przykładem strategii negocjacji może być strategia wygrana- wygrana. Wówczas występuje sytuacja idealna, pozwalająca na satysfakcję obydwu stron. Podstawowym jej założeniem jest ustalone wcześniej partnerstwo, a nie wrogość obydwu stron. Należy wybrać takie rozwiązanie, które przyniesie jak największą korzyść obydwu stronom. Stosowanie tej strategii daje długofalowy skutek w możliwościach dalszej współpracy z racji jej dobrej atmosfery.

26. BATNA oraz jej przykład.

BATNA jest to Jest to sposób postępowania, który gwarantuje najlepszą realizację interesów strony negocjującej bez porozumienia z drugą stroną. Im więcej jedna ze stron ma alternatyw, tym lepsza jest jej BATNA. Określa się ją w fazie przed negocjacyjnym, a każda strona negocjacji powinna posiadać chociaż jedną BATNĘ. Przykładem BATNY może być chociażby zakup laptopa LENOVO w sklepie komputerowym. Klient, który ma zamiar zakupu takiego laptopa sprawdza wszystkie jego parametry techniczne oraz opinie na temat tego sprzętu. Jego BATNĄ jest albo przejście do innego sklepu komputerowego, gdzie za identyczną cenę może otrzymać dodatkowo wgrany jakiś drogi program, albo zakup laptopa o identycznych parametrach technicznych u konkurencji, np. HP.

27. ZOPA oraz jej przykład.

ZOPA jest to obszar możliwego porozumienia, który wyznaczają granice ustępstw obu negocjatorów. Występuje wtedy, gdy w danych negocjacjach oczekiwania stron mają wspólny obszar, a więc możliwe jest osiągnięcie porozumienia korzystnego jednocześnie dla obu stron (wygrana wygrana) i zarazem lepszego niż alternatywy BATNA, które posiadają poszczególne strony. Występuje w fazie przed negocjacyjnej, a jej ustalenie, czyli ustalenie celu minimalnego, jest niezbędne w każdej negocjacji. Przykładem ZOPY może być zakup futra na zakopiańskim rynku. Kupujący widząc drogie, owcze futro próbuje negocjować, tak, aby zbić trochę jego cenę. Ze swojej strony określa ile może maksymalnie wydać na to futro, a baca, jako sprzedający określa o ile maksymalnie może obniżyć cenę towaru. Jeśli ZOPA będzie zadowalała obydwie strony, to kupujący może zakupić z satysfakcją to futro.


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Kolokwium Negocjacje
do kolokwium interna
Negocjacje 2008
WODA PITNA kolokwium
Negocjacje 6 PRAWDA FALSZ
negocjacje brudne chwyty
Negocjacje w różnych krajach ppt
KOLOKWIUM 2 zadanie wg Adamczewskiego na porownawczą 97
kolokwium 1
Negocjacje Istota
Materiały do kolokwium III
Fizjologia krążenia zagadnienia (II kolokwium)

więcej podobnych podstron