Ustanowienie przedstawiciela podatkowego - akt notarialny i zaświadczenie

1. Kto ma obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego

Obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego ma przedsiębiorca zagraniczny, który:

 z tytułu wykonania czynności na terytorium Polski jest uznawany za podatnika VAT i wobec tego podlega obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny,

 nie posiada siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub stałego miejsca zamieszkania na terytorium naszego kraju.

UWAGA!

Obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego nie występuje wówczas, gdy podatnikiem wykonującym czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT jest podmiot posiadający siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty Europejskiej.

Przedstawiciel podatkowy odpowiada solidarnie z podatnikiem za zobowiązanie podatkowe podatnika, którego reprezentuje. Oznacza to, że w sytuacji, w której wystąpią zaległości podatkowe, organ podatkowy może dochodzić tych zobowiązań zarówno od podatnika, jak i od jego przedstawiciela podatkowego.

2. Przedstawiciel podatkowy

Przedstawicielem podatkowym może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, posiadająca siedzibę na terytorium kraju, lub osoba fizyczna posiadająca stałe miejsce zamieszkania na terytorium kraju.

Rozporządzenie Ministra Finansów z 16 kwietnia 2004 r. w sprawie przedstawiciela podatkowego (Dz.U. nr 66, poz. 609) określa dodatkowe warunki wymagane dla ustanowienia przedstawiciela podatkowego. Może nim być podmiot, który:

 jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny,

 przez ostatnie 24 miesiące terminowo rozliczał VAT oraz inne podatki stanowiące dochód budżetu państwa,

 przez ostatnie 24 miesiące jako osoba fizyczna będąca podatnikiem, a w przypadku podmiotów niebędących osobami fizycznymi jako osoba będąca wspólnikiem, członkiem władz zarządzających, głównym księgowym nie podlegała odpowiedzialności za popełnienie przestępstwa skarbowego,

 jest uprawniony do zawodowego wykonywania doradztwa podatkowego lub do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Spełnienie wymienionych warunków musi zostać udokumentowane zaświadczeniem organu podatkowego właściwego dla podmiotu, który zostanie ustanowiony przedstawicielem podatkowym.

3. Umowa ustanowienia przedstawiciela podatkowego

Ustanowienie przedstawiciela podatkowego wymaga umowy w formie aktu notarialnego. Należy sprawdzić, czy umowa zawarta u notariusza między podatnikiem a podmiotem, który zostanie ustanowiony jako przedstawiciel podatkowy, zawiera takie elementy, jak:

 nazwę lub imię i nazwisko podatnika,

 adres siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub miejsca zamieszkania podatnika za granicą,

 dane identyfikacyjne przedstawiciela podatkowego - w tym numer identyfikacji podatkowej, nazwę lub imię i nazwisko, adres jego siedziby lub w przypadku osób fizycznych adres miejsca zamieszkania,

 adres, pod którym będzie prowadzona i przechowywana dokumentacja oraz ewidencja podatnika do celów podatku od towarów i usług.

Odpis umowy oraz kopię zaświadczenia o spełnieniu warunków wymaganych dla przedstawiciela podatkowego należy złożyć do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście, który prowadzi rejestr przedstawicieli podatkowych z wykazem podatników, w stosunku do których są oni przedstawicielami.