- miejsce i rola projektów w zrządzaniu

• Istota i rodzaje projektowe

• Dojrzałość projektowa

- cykl życia projektów

- inicjowanie i definiowanie projektów

- ocena wykonalności projektów

- analiza ryzyka projektów

- określenie struktury projektów. Planowanie przebiegu i zasobów projektu. Budżetowanie projektu

- nadzorowanie przebiegiem projektu

-organizacja zespołu projektowego

• Instytucjonalne formy zarządzania projektem

- informatyczne narzędzia zarządzania projektem

- prezentacja zarządzania projektami na przykładzie praktycznym

DEFINICJA PROJEKTU

Definicja projektu:

„środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby produktów biznesowych stosowane do specyfikowanych wymagań biznesu”

Definicja PRINCE 2

„projekt jest czasowym przedsięwzięciem mającym na celu stworzenie unikalnego produktu lub usługi”

PMBOK®Guide 2000s.4

Co określa projekt – cechy:

• Cel- przyszły obraz rzeczy

• Określenie w czasie

• Niepowtarzalność

• Złożoność

• Wyższe ryzyko niepowodzenia

Parametry projektu:

Rys.

Faza inicjowania projektu (IP)

Zarys:

• Obejmuje wszelkie działania przygotowujące i rozpoczynające realizacji projektu

• Rozpoczyna się proces planowania całego przedsięwzięcia

• Zapewnianie, ze projekt posiada solidny „plan bazowy”

• Wszyscy główni decydenci zrozumieli dokładnie, czego dotyczy

• Uzyskać formalną akceptacje dla pierwotnego planu projektu

Cel inicjowania projektu

• Wynikiem procesu „inicjowania

Rys. INICJOWANIE PROJEKTU (IP)

Inicjowanie projektu (IP)

·plan, jakości projektu

-podczas etapu „inicjowania projektu” zostaje stworzony „plan, jakości” projektu

-plan, jakości projektu powinien być zbudowany i dopasowany do

- własnych standardów, jakości organizacyjnej

- klientów i dostawców.

Plan projektu:

-działanie to musi zostać podjęte już na samym początku

-kierownik projektu przedstawia projekt w perspektywie długoterminowej.

-nie musi znać on wszystkich niebezpieczeństw grożących przedsięwzięciu ( planowanie długoterminowe)

-powinien spróbować przedstawić w planie jego przyszłość i zaplanować rezerwy.

Doprecyzowanie uzasadnienia biznesowego

-wstępna ocena tego działania musi być zaakceptowana przez komitet sterujący aby opracować bardziej szczegółowo „Dokument inicjujący projekt”

-uzasadnianie biznesowe projektu powinno być

- jasno określone

-przeglądane

-aktualizowane podczas przygotowań do każdego przeglądu etapu zarządczego.

-w tym miejscu powinno się również zidentyfikować ryzyka związane z projektem.

Uzasadnienie biznesowe jak i ryzyka, jeśli jest to możliwe, powinny być rozważane razem

Elementy sterowania projektem:

Elementy można przyporządkować do dwóch kategorii

1.Elementy sterowania wykorzystywane przez komitet sterujący:

-Narada inicjująca projekt i inicjowanie projektu.

-Etapy zarządcze

-raportowanie- odchyleń i zarządzanie odchyleniami.

Rys 3.

-ocena nadzwyczajna

-tolerancje – dla czasu i kosztów, zakresu i jakości ; korzyści i ryzyka

-raportowanie o ważnych zdarzeniach.

-ponowna ocena uzasadniania biznesowego

-oszacowanie ryzyka, reakcje na wystąpienie zagrożenia i zarządzania ryzykiem

-zamkniecie projektu

2.Elementy sterowania wykorzystywane przez kierownika projektu i kierownika zespołu.

-punkty kontrolne

-przeglądy, jakości (nieformalne)

-przeglądy, jakości (formalne)

-komunikacja codzienna i spotkania nieformalne

Elementy zarządzania dokumentacją

-podczas tworzenia każdego projektu powstaje spora ilość dokumentacji.

-powinna być ona przechowywana i gromadzenia w bezpieczny sposób.

-ten cel mają spełnić elementy zarządzania dokumentacją

-jednym z popularniejszych podejść jest gromadzenie dokumentów zarówno w postaci elektronicznej jak i fizycznej .

-wszystkie akta z dokumentacją powinny zostać zarchiwizowane na końcu projektu.

-pomyślne zainicjowanie projektu potrafi przesądzić o jego powodzeniu.

-opracowane na tym etapie elementy/dokumenty dają solidną podstaw do dalszego podejmowania decyzji o proponowanych zmianach kierunku działania lub inwestowania zasobów.

Zawartość dokumentu inicjującego projektu DIP

• -sekcje stabilne:

• Tło

• Definicje projektu:

  • Cele

  • Zakres

  • Produkty dostarczane przez projekt / pożądane wyniki

  • Wyłączenia

  • Ograniczenia

  • Punkty styku

  • Założenia

• Formuła realizacji projektu

• Tolerancje projektu

• Elementy sterowania projektem.

Kick Off meeting (spotkanie rozpoczynające projekt)

• Publiczne stwierdzenie rozpoczęcia projektu.

• Zakomunikowanie i uwspólnianie wizji projektu.

• Ustanowienie zaangażowanie wszystkich wpływowych uczestników projektu.

• Przegląd celów i zadań oraz czynników sukcesu projektu.

Kick off meeting kto musi uczestniczyć ??

• Zebranie:

  • Zespołu projektowego

  • Interesariuszy projektu,

  • Zarządu

  • Wszystkich innych, którzy powinni wiedzieć o rozpoczęciu projektu.

• Uczestnictwo może by poprzez reprezentacje

Kick off meeting (spotkanie rozpoczynające projekt)

• Co powinno wynikać z KOM

• Ludzie uczestniczący w spotkaniu powinni posiadc jasny obraz:

  • Organizacji projektu oraz kluczowych ludzi projektu.

  • Głównych celów, definicji i zadań projektu.

  • Ogólnego harmonogramu, budżetu, zadań.

  • Głównych klientów i interesariuszy.

  • Korzyści osiąganych przez nich w ramach realizacji projektu.

  • Wyzwań i realizacji projektu

  • …i następnych kroków po spotkaniu.

PYTANIA KONTROLNE:

• Podaj główne cele fazy inicjowania projektu?

• Z jakich podprocesów składa się proces inicjowania projektów (IP)?

• Podaj główne elementy DIP

• W jakim celu tworzy się plan, jakości?

• Co to jest plan projektu?

• Co się dzieje z uzasadnieniem biznesowym w fazie inicjowania? (jest przeglądane i dopracowywane)

• Do czego służą elementy sterowania projektem? ( służą do tego by wydawać decyzje i pobierać informacje)

• Wymień elementy sterowania wykorzystywane przez komitet sterujący.

• Po co stosuje się dokumentacje projektu (dowodowa, i

• Jakie są produkty fazy IP rys 3.

• Kick off meeting – co to jest i jakie ma cele ?

PROCES PLANOWANIA

1. Planowanie (planning)

• Planowanie jest procesem trwającym przez cały cykl życia projektu.

• Planowanie obejmuje następujące podprocesy.

1. Planowanie oparte na produktach:

   1. PRINCE 2 stosuje planowanie oparte na produktach nie zaś oparte na działaniach. Polega to na tym, że PRINCE 2 planuje i mierzy postp projektu realizacją poszczególnych precyzyjnie zdefiniowanych produktów a nie subiektywnie mierzonych działań.

   2. Od Asi Bietkał

Rys.

Produckt base planing

Planowanie oparte o produkty

• Jest wykonywane na wszystkich poziomach planów wymaganych w projekcie

• Zastosowanie w PL2

• Bazuje na produktach:

  • produkty mogą być materialne i niematerialne.

• Sporządzenie opisu produktu dla produktu końcowego.
  zawartość:

  • Identyfikator

  • Nazwa projektu

  • Przeznaczenie

  • Skład

  • Pochodzenie/ źródło

  • Format oraz wygląd

  • Przydzielony

  • Kryteria jakości

  • Metoda kontroli jakości

  • Tolerancja dla jakości

  • Umiejętności lub osoby wymagane do sprawdzenia jakości

Rys.