Etykiety logistyczne GS1

Identyfikacja jednostek logistycznych jest szczególnie istotna w procesach transportowych, od momentu podjęcia towaru przez przewoźnika, poprzez wszelkie procesy zachodzące w ramach jego organizacji, po dostarczenie do ostatecznego odbiorcy. W wyniku współpracy GS1 z czołowymi firmami z branży TSL powstał dokument „Standard International Logistic Label – STILL”, zawierające dobre praktyki, odnośnie stosowania etykiety logistycznej GS1 w obszarze transportu i magazynowania.

Etykiety logistyczne wykorzystywane przez producenta są niewątpliwe korzystne dla operatora logistycznego, ponieważ zdejmuje część pracy związaną z etykietowaniem przesyłek z barków jego własnego personelu. Co więcej, wszelkie błędy powstałe przy etykietowaniu nie obciążają już operatora.  Ponadto to  producent ma lepsze rozeznanie, co do specyfiki swego towaru i popełnia mniej błędów przy tworzeniu zawartości etykiety logistycznej. Kolejną korzyścią dla obu stron jest wydłużenie tzw. okna czasowego, w którym przesyłki mogą być odbierane, ponieważ część procesu obsługi związana z etykietowaniem jest już wykonana przez producenta.

• Standardowa międzynarodowa etykieta logistyczna

• Etykieta logistyczna w Europie 

• Generowanie etykiety logistycznej  

Etykiety logistyczne z kodem kreskowym to podstawowe oznaczenie niezbędne w każdym systemie automatycznej identyfikacji wdrażanym w dowolnej firmie działającej w łańcuchu dostaw, poczynając od dostawcy surowców, producentów, przewoźników czy operatorów logistycznych, na dystrybutorach hurtowych i detalicznych kończąc.

Podstawowa funkcjonalność systemu ADC to wykorzystanie kodów kreskowych w każdej firmie, w tym z branży TSL, do usprawnienia powtarzających się u niej typowych działań, takich jak:

• przyjmowanie materiałów i towarów z automatyczną kontrolą dostaw

• ewidencjonowanie obrotów z automatyczną aktualizacją stanów magazynowych

• składowanie i przemieszczanie materiałów i towarów z automatyczną rejestracją ich lokalizacji (skąd, dokąd i gdzie)

• pobieranie i kompletacja wydań na zewnątrz przedsiębiorstwa, z automatyczną kontrolą wydań

• przeprowadzanie inwentaryzacji w magazynach

• traceability, szczególnie ważne do produktów związanych z artykułami spożywczymi.

Podstawowym elementem umożliwiającym realizowanie wymienionej funkcjonalności oprogramowania w systemie ADC jest stosowanie etykiety logistycznej GS1.

Celem stosowania etykiety logistycznej GS1 jest przekazywanie jednoznacznych i bezbłędnych informacji na temat jednostki (np. towaru na palecie), na której jest umieszczona, w postaci czytelnej maszynowo, poprzez kod kreskowy lub tag radiowy, i wzrokowo.
Umożliwia ona identyfikację każdej jednostki wysyłkowej (zwanej też: transportową lub logistyczną) w różnych punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw (np. na wejściu z produkcji do magazynu, przy załadunku na samochód, przy wysyłce itd.).
Indywidualną identyfikację każdej pojedynczej jednostki wysyłkowej / logistycznej / transportowej umożliwia globalny identyfikator GS1- Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej:  SSCC (Serial Shiping Container Code).
Etykietę tą stosuje się do oznaczania wszystkich rodzajów jednostek wysyłkowych, w aplikacjach logistycznych i transportowych, gdzie konieczna jest kontrola poszczególnych jednostek transportowych, w tym w traceability.
Standard etykiety opracowany został przez GS1, przy współpracy przedstawicieli producentów, detalistów, przewoźników – firm branży TSL oraz organizacji krajowych GS1.
Opiera się on na standardzie Identyfikatorów Zastosowania i wykorzystuje symbolikę kodu kreskowego GS1-128. Zawiera informacje o: jednostce, transporcie i kliencie.

Korzyści stosowania etykiety GS1

Etykieta GS1 służy: producentom, handlowcom, spedytorom we wszystkich fazach obrotu towarowego. Umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostek wysyłkowych (standardowych - o jednorodnej lub zamawianej zawartości i niestandardowych typu mix) dla celów: administracyjnych, ewidencyjnych, logistycznych i kontrolnych.
Dane umieszczone na etykiecie w znormalizowanym formacie, są zrozumiałe przez wszystkich partnerów handlowych.
Przedstawienie danych na etykiecie w kodzie kreskowym i ewentualnie dodatkowo - Tagu radiowym wg EPC, umożliwia, obok wzrokowego, również automatyczny ich odczyt, przez urządzenia zwane skanerami.
Dane na etykiecie mogą być wykorzystywane w EDI (w wymianie elektronicznych dokumentów transakcyjnych, typu: zamówienie, faktura, awizo dostawy).
Stosowanie etykiety usprawnia i obniża koszty działań ewidencyjno-kontrolnych w magazynach i dystrybucji, w tym w działalności firm branży TSL.
Ponadto, etykieta GS1, jako międzynarodowy standard, zastępuje różne lokalne rozwiązania.

Układ graficzny etykiety GS1

Etykiety GS1 podzielone są na trzy części:

• górna - zawiera informacje w formacie dowolnym (najczęściej dane marketingowe, typu: nazwa, adres firmy i jej logo)

• środkowa - informacje tekstowe (np. nazwa towaru) i interpretacja kodów kreskowych (wg standardowych nazw i dane w nich odzwierciedlone)

• dolna - kody kreskowe i ich interpretacja

Wytyczne szczegółowe wypracowane w celu zharmonizowania etykiet logistycznych w skali europejskiej, określają:

• jak tworzyć globalny identyfikator każdej jednostki logistycznej - SSCC i pozostałe informacje na etykietach,

• wymagania techniczne etykiet i kodu kreskowego GS1-128,

• przykłady dla typów jednostek logistycznych, jakie najczęściej występują w praktyce,

• zasady lokalizacji etykiet i weryfikacji ich poprawności, według ujednoliconych - ogólnoświatowych zasad.

Organizacja krajowa GS1 Polska doradza i aktywnie włącza się do wdrażania w firmach etykiet logistycznych. W tym celu opracowała też program do drukowania poprawnych etykiet z odpowiednio dobranymi informacjami dla potrzeb konkretnych firm i z uwzględnieniem specyfiki ich produktów.