Kolumny z podsumowaniami wyróżnione kolorem

W niektórych sytuacjach formatowanie arkusza może zająć nawet tyle samo czasu co wykonywanie obliczeń. Najczęściej dotyczy to bardzo obszernych zestawień danych, które bez odpowiednich wyróżnień komórek są po prostu nieczytelne, a co za tym idzie praca z nimi jest mało komfortowa. Jeżeli musisz nadać formatowanie w arkuszu, nie rób tego ręcznie, bo szkoda czasu. Zdefiniuj odpowiednią regułę formatowania, a Excel całą pracę wykona za Ciebie.

Dysponujesz zestawieniem rozciągającym się na wiele kolumn. Dane mają określoną strukturę: w dwóch pierwszych kolumnach znajdują się liczby sztuk, a w następnej wstawione jest podsumowanie. Kolumnę z sumą chciałbyś wyróżnić, ale nie masz czasu na ręczne zaznaczanie komórek i nadawanie im koloru tła.

Rys. 1. Fragment zestawienia, w którym co trzecia kolumna powinna być wyróżniona

Aby szybko nadać kolor tła komórkom z podsumowaniami, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz zakres komórek, w których znajdują się dane (w przykładzie A2:I15)

2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i kliknij Formatowanie warunkowe/Nowa reguła).

3. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest (w Excelu 2007: uaktywnij opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować) i wpisz następującą formułę:

=MOD(NR.KOLUMNY(A2);3)=0

4. Kliknij przycisk Formatuj i przejdź do zakładki Desenie (w Excelu 2007: Wypełnienie).

5. Wybierz kolor i zatwierdź ustawienia, w obu oknach klikając OK.

Rys. 2. Warunek formatowania

Uzyskasz efekt jak na rysunku 3.

Rys. 3. Co trzecia kolumna została sformatowana