W niektórych sytuacjach formatowanie arkusza może zająć nawet tyle samo czasu co wykonywanie obliczeń. Najczęściej dotyczy to bardzo obszernych zestawień danych, które bez odpowiednich wyróżnień komórek są po prostu nieczytelne, a co za tym idzie praca z nimi jest mało komfortowa. Jeżeli musisz nadać formatowanie w arkuszu, nie rób tego ręcznie, bo szkoda czasu. Zdefiniuj odpowiednią regułę formatowania, a Excel całą pracę wykona za Ciebie. Skorzystaj z przykładowego rozwiązania zawartego w dzisiejszym wydaniu e-lettera. Serdecznie pozdrawiam Piotr Gromulski Redaktor poradnika "Excel w praktyce" PS. Jeśli chcesz poznać inne sposoby szybkiego formatowania arkusza, koniecznie zajrzyj do poradnika Excel w praktyce. Przeczytasz w nim m.in.: jak formatować tabele jednocześnie w wielu arkuszach? Jak najszybciej przenosić format z jednej komórki na drugą?

Porada tygodnia

Kolumny z podsumowaniami wyróżnione kolorem Dysponujesz zestawieniem rozciągającym się na wiele kolumn. Dane mają określoną strukturę: w dwóch pierwszych kolumnach znajdują się liczby sztuk, a w następnej wstawione jest podsumowanie. Kolumnę z sumą chciałbyś wyróżnić, ale nie masz czasu na ręczne zaznaczanie komórek i nadawanie im koloru tła. Rys. 1. Fragment zestawienia, w którym co trzecia kolumna powinna być wyróżniona   Aby szybko nadać kolor tła komórkom z podsumowaniami, wykonaj następujące czynności: 1. Zaznacz zakres komórek, w których znajdują się dane (w przykładzie A2:I15) 2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i kliknij Formatowanie warunkowe/Nowa reguła). 3. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest (w Excelu 2007: uaktywnij opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować) i wpisz następującą formułę:   =MOD(NR.KOLUMNY(A2);3)=0   4. Kliknij przycisk Formatuj i przejdź do zakładki Desenie (w Excelu 2007: Wypełnienie). 5. Wybierz kolor i zatwierdź ustawienia, w obu oknach klikając OK. Rys. 2. Warunek formatowania   Uzyskasz efekt jak na rysunku 3. Rys. 3. Co trzecia kolumna została sformatowana

---