Zaliczenie: rozmowa + zadanie
Literatura : de Calier „Sztuka dyplomacji”
Program:
Cel wykładu: na czym polega praca służby konsularnej, jakie są ich możliwości działania, jakie są narzędzia pracy placówek
Wykład 1 dn. 20.02.2012
Polityka zagraniczna- celowe działanie państwa w sferze stosunków zagranicznych z innymi państwami / organizacjami międzynarodowymi(np. cele Polski po 1989r. było wejście w struktury zachodnie) ;realizują ją określone instytucje państwowe ( w Polsce: prezydent, rząd, ministerstwo spraw zagranicznych, sejm, senat).
Instrumenty: polityki mogą być wojny, embargo, zakazy importu ale także dyplomacja.
Dyplomacja- narzędzie polityki zagranicznej służące rozwiązaniu problemów przy pomocy umów, rokowań,; jest to taktyka polityczna; ogół pracowników zajmujących się tą aktywnością; grzeczność , układność.
Protokół dyplomatyczny – reguły; sztuka organizacji kontaktów między przedstawicielami państw obcych; „narzędzie w rękach dyplomacji „; współczesny protokół dyplom. Powstał w 1815r. na kongresie wiedeńskim z powodu trudności w Europie, po zakończeniu wojen napoleońskich , wówczas był to zbiór reguł podczas obrad kongresu;
Def. Druga- komórka w MSZ oraz innych krajach np. w rządach federalnych USA, zajmują się one: w Polsce : na czele stoi dyrektor Prot. Dyplomatycznego – doświadczony dyplomata, towarzyszy prezydentowi i premierowi podczas podróży oraz gościom, którzy przyjadą do Polski, bezpośrednio podlega Ministrowi Spraw Zagranicznych, zadania: prowadzi korespondencje dyplomatyczna( prezydenta , premiera i ministra spraw zagranicznych), listy uwierzytelniające, wnioski o odznaczenia obywateli zagranicznych, opiniowanie wniosków odznaczeń polaków zagranicą, kwestie protokolarne : dbanie o przebieg spotkań, etykietę, procedencję, przygotowanie zaproszeń, plan stołu, organizacja wyjazdów ambasadorów; techniczne: przyznanie zwolnień z podatków przedstawiciela placówek, wydanie legitymacji, uzyskiwanie wiz dla pracowników dyplomacji, ewidencja członków korpusu dyplomatycznego, pomoc przy zakupie nieruchomości, przygotowywanie wizyt oficjalnych : program, koordynacja.
Rola protokołu dyplomatycznego rośnie od dnia zakończenia II wojny światowej rośnie, oznacza to że liczba placówek rośnie bo rośnie liczba państw na świecie;
Wiele wymian odbywa się na płaszczyźnie współpracy wielostronnej- organizacje np. WTO, ONZ; ponadto placówki nie tylko zajmują się kwestiami politycznymi ale także gospodarką, edukacją itp.
W związku z rosnącym znaczeniem regionów w UE.
Funkcje -wynika z faktu że dyplomaci reprezentują swoje państwo, ale jest to najważniejszy podmiot w stos. międzynarodowych, dlatego wszelkie uchybienia godności innego państwa powodują konflikty dlatego też ma on wprowadzić :
Porządek formalny np. wyklucza spory o pierwszeństwo zabrania głosu, podania ręki,
Prowadzenie miłej atmosfery,
Okazanie szacunku drugiemu państwu,
Wyrażenie dezaprobaty bez narażania się na otwarty konflikt,
Uprawianie polityki,
Skład:
Ceremoniał państwowy (nie tylko dla dyplomatów ale i placówek rządowych)
Precedensie
Korespondencja (rodzaje listów, język)
Etykieta – zasady zachowania się w kontaktach publicznych
Powstanie współczesnego protokołu dyplomatycznego
Z prawa międzynarodowego, prawo dyplomatyczne( podstawowa konwencja wiedeńska o stosunkach konsularnych i dyplomatycznych )
Prawo zwyczajowe ( brak zapisów dot. akredytacja ambasadora przy głowie państwa, podpisywania umów międzynarodowych)
Kurtuazja
Obyczaje międzynarodowe np. jak organizować przyjęcia, kto, kiedy i jak wznosi się toasty.
Uniwersalność protokołu – ma charakter międy-owy, ale ma też charakter lokalny (np. składanie listów uwierzytelniających towarzyszy kompania a w innych nie).
Zakres protokołu – ma różne gradacje, inny jest dla głowy państwa inny dla ministra gospodarki a inny dla dyrektora w departamencie spraw zagranicznych, w zależności od szczebla uprawiania stosunków ma on odpowiednią oprawę, nie wszystkie zapisy protokołu mają zastosowanie zawsze dlatego należy go twórczo stosować. Wiedze o nim można czerpać z socjologii, prawa, obyczajów, psychologia, umiejętności komunikacyjne, znajomość win, PR itp.
Precedensja – kolejność uczestniczenia, kwestie związane z pierwszeństwem, wynika ona nie tylko z pierwszeństwa ale i ze starszeństwa.
Pierwszeństwo w państwie – różnie w różnych krajach, w Polsce znajdują się w rozporządzeniu ministra: 1. Prezydent, 2. Marszałek Sejmu, 3. Marszałek Senatu, 4. Prezes Rady ministrów, 5 Vice-marszałek sejmu … 8. Ministrowie ( w kontaktach Zagranicznych MSZtu, a wew. z alfabetu nazw resortów); pierwszeństwo może się zmieniać , *duchowieństwo – Prymas Polski no. 5, Biskupi i arcybiskupi no.9
Na poziomie władz lokalnych np. województwo : 1. Wojewoda 2. Marszałek Woj., 3. Przewodniczący Sejmiku, * Biskup Łodzi ,4 Prezydent Łodzi,
Powiat: 1. Starosta powiatu.
Pierwszeństwa w UE – wg. kolejności nazw państw w języku ojczystym- pierwszeństwo państw,
Instytucje unijne: Przewodniczący parlamentu UE -> Prezydent Unii Europejskiej -> szef rządu sprawującego prezydencję -> przewodniczący komisji europejskiej -> Przew. Tryb. Sprawiedliwości.
W czasie spotkań wielostronnych : w sensie protokolarnym prezydent przed premierem, jeśli jest dwóch prezydentów to czas sprawowania funkcji;
Wykład 2 dn. 27.02.2012
Zasady pierwszeństwa obowiązują przy wznoszeniu toastów, zabieraniu głosów, pozowaniu do zdjęć.
Gdzie kto powinien stać : (pozycja pierwszego sekretarza), spotkanie w Warszawie – gość po prawej ręce gospodarza, jak są 3 osoby : Praga : gospodarz w środku, Miedviedwie po prawej, Obama po lewej (czas sprawowania urzędu), 4 osoby : w Polsce: Bush – Kwaśniewski - pani Bush – pani Kwaśniewska;
Wożenie gości w samochodzie :
Jak prowadzi gospodarz to najważniejsze miejsce koło kierowcy
Przy stole : Okna dla gości przed sobą ( bo jak król przyjechał do drugiego króla, to nie mogli go zabić), jak okno jest z boku pokoju to naprzeciwko drzwi sadzamy gości,
NEGOCJACJE
2 gospodarz ,Gospodarz, 3 gospodarz
3 szef, Goście – szef, 2 szef
PRZYJECIE
2 gość , Gospodarz
Gość – szef, 2 gospodarz
Chodzenie po ulicy: Kobieta po prawej ręce mężczyzny, Mężczyzna od strony jezdni; jak idą 3 osoby: zięć, teściowa , córka;
Podpisywanie umów dwustronnych: zasada alternatu ( naprzemienności) – polega ona na tym, że sporządza się umowę w co najmniej dwóch językach (gospodarza i gościa, jak mało znane języki to jeszcze w trzecim), w egzemplarzu po polsku będzie w tekście umowa między Polską a Niemcami, a w języku po niemiecku będzie między Niemcami a Polską, pierwsze kwestie będą najpierw dotyczące Niemiec a drugorzędnie o Polsce i odwrotnie w umowie po polsku.
W języku polsku
Podpis polski podpis strony niemieckiej
I na odwrót w umowie w języku niemieckim; umowy nie powinno się podpisywać umowy w miejscu gdzie była ona negocjowana ( dwa powody, mało eleganckie albo przynosi pecha), pomieszczenie to powinno podnosić rangę wydarzenia : odpowiednich rozmiarów stół, stojący pod ścianą, przykryty suknem, na stole mogą być proporczyki, podpisywane piórem, podają egzemplarz prawą a odbiera lewą alby móc dokonać później uścisku,
Niemiecki proporczyk, polski proporczyk jak sytuacja w Polsce,
Pierwszeństwo w korpusie dyplomatycznym : klasy pracowników dyplomatycznych ustalone przez konwencje wiedeńska o stosunkach dyplomatycznych,
Ambasador = nuncjusz/ internuncjusz ( nuncjusz –szef placówki państwa Watykańskiego w kraju katolickim, ale także nadzoruje prace Kościoła ), (internuncjusz – nuncjusz w kraju niekatolickim)
Poseł/ pro nuncjusz
Chargé d’afairre ( en pied ( szef placówki na stałe & an interim – tymczasowy szef placówki, zastępuje ambasadora ),
Pierwszeństwo ambasadorów zależy od długości sprawowania funkcji, albo godzinie złożenia listów uwierzytelniających.
Ambasadorzy wszystkich krajów stanowią korpus dyplomatyczny, najważniejszy jest dziekan korpusu dyplomatycznego – najdłużej sprawujący funkcję, ale tam gdzie jest nuncjusz papieroski tj. w Polsce to on jest dziekanem.
Dziekan korpusu dyplomatycznego wita kolegów jak przyjeżdżają na placówkę, doradza jak się składa listy uwierzytelniające, żegna kolegów, załatwia niepłacenie mandatów, zgłasza propozycje i prośby dotyczące całego korpusu, przemawia na spotkaniach z głową państwa.
Pierwszeństwo misji dyplomatycznych takie jak szefów misji – dotyczy takich spraw jak wpisywanie życzeń.
Pierwszeństwo w misji :
Ambasador tytularny
Radca ministra
Pierwszy radca
Radca
Pierwszy, drugi i trzeci sekretarz
Attaché – może być do różnych spraw: kulturalny, ekonomiczny ( od wojska jest morski, wojskowy i lotniczy na poziomie radcy - pracownik ministerstwa obronny narodowej)
Funkcje dyplomatyczne:
Misje dyplomatyczne ustanawiają tylko państwa suwerenne, za zgodą państw z zasadą wzajemności; tradycyjną funkcją była reprezentacja władcy i prowadzenie rokowań – dziedzina polityki, natomiast współcześnie (po II wojnie światowej) oprócz tych zadań misja ma za zadanie koordynować całościowo stosunki międzynarodowe (koordynacja – bo wykraczają one poza politykę – naukowe, kulturalne; ponadto są one uprawiane przez różne instytucje , dbają o rangę).
Zadania ambasadora: reprezentacja kraju ( podejmuje kroki na drodze dyplomatycznej – démarches – składanie protestu, propozycji, démente; może parafować tekst umowy ( nie może podpisać bez pełnomocnictwa), wizytacje.
Wykład 3 dn 5.03.2012
Cd funkcje :
Reprezentacja państwa wysyłającego
Ochrona interesów państwa wysyłającego ( z konwencji wiedeńskiej), pilnowanie przestrzegania umów dwustronnych, dbanie czy obywatele są taktowani należycie (zarówno podmioty gospodarcze jak i osoby fizyczne ),
Działanie na rzecz rozwijania stosunków gospodarczych ( udzielanie informacji o państwie w przyjmującym, pomoc w nawiązywaniu kontaktów),
Prowadzenie polityki wewnętrznej i zewnętrznej w którym urzęduje,
Rozpowszechnianie informacji o kraju wysyłającym ( konferencje, sympozja itp.)
Rozwój stosunków kulturalnych i naukowo-technicznych (British Council),
Reprezentowanie interesów kraju trzeciego i ich obywateli.
Stosunki konsularne
Nawiązując stos. dyplomatyczne zazwyczaj nawiązuje się też stos. konsularne. Natomiast zerwanie stos. dyplomatycznych nie oznacza jednoznacznie zerwania stos. konsularnych – mogą istnieć niezależnie.
Państwa muszą określić okręgi konsularne (klasy: generalny czy normalny). , gdzie będzie siedziba, zakres terytorialny(ambasada w Wawie a konsulat w Krk).
Zakres obowiązków:
Zajmują się tym czym placówki dyplomatyczne jedynie nie reprezentują państw wysyłających jako podmiotu prawa międzynarodowego.
Mają za zadanie chronić interesy państwa i ich obywateli (pośrednictwo w uzyskaniu rent i emerytur z innego kraju, znalezienie spadkobierców, kwestie alimentów, adopcje, chronienie interesów podczas konfliktów z prawem, sprawy związane z kradzieżą pieniędzy i dokumentów). Promocja stosunków handlowych i kulturalnych oraz współpraca z polonią. Konsulaty posiadają biblioteki, wideoteki, organizacja koncertów i spotkań. Poświadczanie faktur i dokumentów jeśli chodzi o ich zgodność z prawem lokalnym, pomoc załogą statków lotniczych i morskich, urząd cywilny.
Konsulat to w znacznym stopniu urząd , który załatwia nasze sprawy zza granicą.
Wyróżniamy konsula honorowego – musi to być osoba majętna bo nie dostaje wynagrodzenia za pełnienie tej funkcji. Zazwyczaj są to osoby zasłużone dla stosunków między tymi krajami, w zamian za swoją służbę ma on szerokie kontakty np. przydatne do handlu i rozwoju biznesu.
Rozpoczęcie i zakończenie funkcji dyplomatycznej
Placówki dyplomatyczne są coraz liczniejsze; w Brukseli ok. 300 osób zatrudnionych, w zatrudnieniu obowiązuje zasada wzajemności oraz liczbę pracowników determinuje ważność stosunków z danym krajem. Ostatecznie państwo przyjmujące zatwierdza liczbę pracowników. Kto będzie szefem misji zależy od państwa wysyłającego ( Prezydent jeśli chodzi o Polskę , kandydaturę zgłasza Minister spraw zagranicznych i przechodzi ona przez sejm i senat). Kandydat musi otrzymać „zgodę” ( Fran. agrément ) państwa przyjmującego ( także w przypadku Attaché wojskowego) . Jak jest agrément to obecnie pełniacy funkcje ambasador udaje sie z nazwiskiem kandydata do szefa protokołu dyplomatycznego kraju przyjmującego, po kilku tygodniach ambasada tego kraju w Polsce udziela odpowiedzi. Jeśli nie dostanie agrément to trzeba szukać nowego kandydata, prcedura jest poufna bo nie grzeczna jest odmowa oficjalna ; odmowa może być zwiazana z ochłodzeniem w stosunkach albo związane z osoba kandydata.
Listy uwierzytelniające – uroczysty dokument skieroany od głowy państwa do głowy innego państwa, przygotwany w 3 kopach (jeden do archiwum kraju wysyłającego).
Jednocześnie nie może sprawować urzędu 2óch ambasadorów. Data przyjazdu to proces rozpoczęcia ustalenia daty złożenia listów uwierzytelniajacych. Jedną kopię otzymuje głowa państwa a druga posekretarz w MSZ. Dopiero po spokaniu z Prezydentem jest on ambasadorem. Jeśli szefem misji jest Chargé d’afairre en pied to składa on listy ministrowi MSZ.
Listy rekredencyjne – kiedy zmienia się ustrój polityczny i ambasador sprawuje swoja służbę przy np. Prezydencie a nie Królu jak to było wcześniej.
Funkcja dyplomatyczna kończy się gdy zostanie on odwołany, rotacja trwa około 4 lat (p. Koźmiński 7-8 lat). Oraz w sytuacjach gdy zmiana rządów w kraju wysyłającym, powody zdrowotne, osobiste, zerwanie stos. dyplomatycznych ( gdy stos. zawieszane to tylko wyjazd), ambasador może być wyrzucony albo zdezerterować.
Nowy ambasador przywozi listy odwołujące poprzednika.
Można zdalnie prowadzić placówke jeśli państwo jest mneij ważne . Polska ma stosunki z 180 państwami a tylko około 90 ambasad.
Przywileje i immunitety dyplomatyczne
Przywilej – prawo do robienia czegoś czego inni nie mogą
Immunitet – pozwala nie robić tego co inni muszą robić
Dlaczego przyznaje się immunitety ?
Kiedyś bo reprezentował władzę więc musiał być ponad innymi
Obecnie bo w pracy dyplomatycznej występuje eksterytorialność oraz po to aby można było wypełniać swoje funkcje swobodnie i czuć się bezpiecznie
Immunitety:
- nietykalność osobista – nie można aresztować, zatrzymać, zrewidować i zmierzyć poziomu alkoholu; specjalna ochrona ( obwarowania placówek), mienie placówki dyplomatycznej, konta bankowego;
Wykład IV dn. 12.03
Jurysdykcja – zwolnienie od odpowiedzialności karnej, cywilnej i administracyjnej (naruszanie przepisów ruchu drogowego). Dyplomaty nie można pozwać przed sąd, zatrzymać, aresztować, ani przesłuchać nawet w charakterze świadka. Po pozbawieniu przez państwo immunitetu , dyplomata może występować przed sądem.
Przywileje dyplomatyczne
- specjalnie wydzielone miejsca na lotnisku,
- zwolnienie z podatków pośrednich ( z VAT’u i opłat celnych),
- może posiadać radiostację do kontaktu z innymi placówkami oraz stosować szyfrogram.
Zakres przywilejów
Tylko osoby ze statusem dyplomatycznym mają paszport dyplomatyczny inni tylko podczas godzin pracy.
Zakres terytorialny immunitetu
Terytorium kraju urzędowania, czasami mogą być rozszerzone na kraje sąsiadujące albo mieć charakter ograniczony np. w ZSRR ambasador USA mógł posiadać immunitet tylko na terenie Moskwy, tym samym ambasador ZSRR tez miał ograniczenia.
Zakres czasowy
Od chwili przyjazdu do kraju urzędowania do zdania dokumentów dyplomatycznych.
Zgodnie z konwencją wiedeńską dyplomaci są zobowiązani do przestrzegania prawa kraju urzędowania i ogólnie panujących tam zasad. Nie mogą się mieszać w spory wewnętrzne kraju. Muszą używać pomieszczeń i innych aktywów zgodnie z ich przeznaczeniem. Dyplomata nie może prowadzić też innych działalności np. handlowej – mógłby nadużywać zwolnień podatkowych i tym samym posiadać ogromne zyski z prowadzenia działalności handlowej.
Korespondencja dyplomatyczna
Idea pisania listów
- przynajmniej 2 akapity
- estetyka : forma, treść, formy grzecznościowe
Nie odpowiadamy tylko na listy z podziękowaniami.
Części listu:
Miło jakby formuła grzecznościowa była napisana odręcznie; pogrubienia podkreślenia są umniejszeniem kompetencji czytającego.
Język dyplomatyczny
To taki, którym posługują się dyplomaci ( w którym prowadzone są rozmowy i podpisywane traktaty). Dyplomaci początkowo posługiwali się łaciną, w odrodzeniu hiszpańskim, w XVIII i XIX w. w j. francuskim do I wojny światowej. Później zaś j. angielskim. Karta Narodów Zjednoczonych jest w 5 językach. Obecna tendencja dąży do liberalizacji – wszystkie języki świata są językami dyplomatycznymi.
Korespondencja dyplomatyczna
Trzy najważniejsze osoby : Prezydent, Premier i Minister Spraw Zagranicznych – ich korespondencja nazywana jest dyplomatyczną; jest realizowana przez protokół dyplomatyczny i idzie specjalną drogą przez MSZ, np. Prezydent pisze do Prezydenta Rosji : kancelaria prezydenta przygotowuje pismo -> przechodzi przez Protokół dyplomatyczny -> do ambasady Polski w Moskwie -> kancelaria prezydenta Rosji – protokół dyplomatyczny rosyjskiego MSZ
Między MSZ kraju przyjmującego a placówki dyplomatycznej
Między placówkami dyplomatycznymi
Poczta dyplomatyczna
Rodzaj korespondencji /forma/ nie podlega kontroli (między placówkami a centralą) ,korespondencją nie jest korespondencja miedzy placówkami tego samego kraju ulokowanych w innych krajach.
Rodzaje korespondencji dyplomatycznej
- jeśli chodzi o rodzaj pisma
Ceremonialne – listy uwierzytelniające, listy komisyjne ( ogłoszenia konsula), odwołujące, uroczyste, powołanie na przedstawiciela Prezydenta
Okazjonalne – formy przekazywania – za pomocą placówki przekazywania listu oryginalnego; listy można wysłać droga radiową za pomocą klarisu ( jest tam tekst życzeń i formę przekazu-> na blankiecie ambasady , mogą je przetłumaczyć, ambasada dodaje notę przesyłową)
Noty – najpopularniejsza forma pism dyplomatycznych,
werbalna = niepodpisana = słowna – pismo urzędu do urzędu, lakoniczne i zdawkowe;
podpisana – pismo osoby do osoby, bardziej osobisty charakter;
okólna – wysyłana do wielu adresatów, np. do wszystkich placówek w Wawie.
Podobne rozplanowanie pisma noty podpisanej jak i nie podpisanej.
Polityczne
Memorandum – stanowisko rządu w ważnej sprawie, załącznik do noty, na blankiecie godłem, bez podpisu, tylko pieczęć
Aid’e mémoise – pismo wręczane podczas rozmowy kiedy przedstawiamy nasze stanowisko w jakiejś kwestii, bezosobowe.
Pełnomocnictwa – przygotowuje dział prawno – administracyjny.
Wykład VI dn. 19.03
Ceremonie państwowe
Np. zaprzysiężenie Prezydenta, Rządu czy zmiana Ministrów
Opis na podstawie zaprzysiężenia Prezydenta Polski.
Odbywa się podczas Zgromadzenia Narodowego, na ostatniej takiej ceremonii było około 800 członków( członkowie Parlamentu, Senatu, sejmu, Rada Ministrów, korpus dyplomatyczny ok 100 osób, szefowie najważniejszych instytucji : Trybunału, Sądu Najwyższego, osoby zasłużone – byli premierzy, prezydenci)
Prezydent powtarza przysięgę za Marszałkiem / jak Prezydent się pomyli to należy powtórzyć przysięgę/
Przemowa Prezydenta
Msza Św. – nie jest konieczna
Odbiór insygnia królewskich / Orła Białego i Odrodzenia Polski/
Przejęcie zwierzchności nad armią na Placu Piłsudzkiego w Wawie
Organizacja ceremonii publicznych
Ustalenie oprawy – Komitet Organizacyjny i Komitet Honorowy( dodaje tylko splendoru, nie wykonuje żadnych działań),
Scenariusz i oprawa wizualna uroczystości,
Zadbanie o VIP
Zadbanie o bezpieczeństwo uczestników
Ogólne zasady:
- dokładna lista VIP, kto daną osobę będzie witać,
- VIP przybywają w określonej kolejności, osoba najważniejsza przybywa na końcu
- rozsadzenie gości
W preludium
2 – Honorowy – Gospodarz - 1- 3
Jak gość honorowy jest bardzo ważny
3-1- Honorowy – Gospodarz – 2
Na Sali
Zabieranie głosu
Pierwszy zawsze zabiera głos gospodarz, później tylko osoby najważniejsze / od najważniejszej/ we Francji odwrotnie aby nie sugerowana się wypowiedzią najważniejszej persony , jak jest kilka osób z jednej instytucji to zabiera jedna z nich głos zazwyczaj wyższa ranga.
Normy dobrego zachowania
Normy prawne i regulaminy – mają one wspólną cechę że ich nieprzestrzeganie wiąże się z sankcjami;
Normy moralne
Normy obyczajowe
Zasady dobrego wychowania
Zapewniają harmonię współżycia(pierwszeństwo, młodszy wita starszego, ten kto wchodzi się wita),
Związane z rytuałem
Organizacja przyjęć
Kwestie służące wygodzie
Rodzaje biletów wizytowych
Urzędowe / służbowe/ (standardowe anglosaskie 5x9 cm, francuskie inny format)
Prywatne (podaje dane bez miejsca pracy)
Wspólny / z małżonką, małżonkiem/
Przesyłowe / zawiera frazę „with comliments of …” / są większe niż urzędowe/
Informacje konieczne na biletach wizytowych :
Imię i nazwisko
Tytuł naukowy
Stanowisko
Miejsce pracy
Telefon
Na wizytówkach osób bardzo ważnych nie ma stanowiska,. W klasycznych wersjach na biletach wizytowych nie było danych teleadresowych. Bilet powinien być prosty.
Podwójne wizytówki nie są eleganckie. Lepiej jest mieć dwie wizytówki w dwóch językach niż wizytówkę dwustronną.
Cd Przyjęcia
Kawa/ herbatka – damski rodzaj przyjęcia, organizowane przez zony ambasadorów, godzina 16:30 – 18:30. Przyjęcie od kilku do 20 osób, bez kelnera, nieoficjalna atmosfera, w saloniku, cel przyjęcia : czasami ambasadorom nie wypada się spotkać ale ich żoną już spotkać się wypada, służą do przełamania lodów. Menu: kawa / herbata, ciasto, likier ( dla polski lokalny alkohol to nalewka), koniak, owoce.
Obiad bufetowy – odmiana obiadu, przyjęcie wieczorowe od godz. 19 w wzwyż, kelner podaje potrawy te które gość sobie wybierze, przyjęcie pół siedzące pół stojące, można wykonywać rotacje przy stolikach.
Przyjęcie bufetowe – odbywa się wyłącznie na stojąco, nie podajemy tutaj kanapek ani przekąsek ale dania ciepłe. Najbardziej uroczysta forma przyjęcia stojącego bo odbywa się od 19 w wzwyż. Bywają stosowane przy okazji świąt narodowych, zazwyczaj wygłaszane są toasty.
Bankiet – może być zarówno w porze południowej jak i wieczornej, jest przyjęciem na dużą liczbę osób od 100 w wzwyż, przyjecie siedzące ze stoiskiem recepcyjnym – pomaga odnaleźć gościom swoje miejsce na Sali bankietowej, na niej jest też stół honorowy gdzie siedzą najważniejszy uczestnicy przyjęcia. Z reguły wygłaszane jest przemówienie, pomiędzy obiadem a deserem jest speach.
Przyjęcia siedzące - mogą mieć charakter prywatny lub oficjalny
Obiady i śniadania / kolejność szkła jest zależna od kolejności podawania napoi do potraw/ , nie podajemy czerwonego wina przed białym i najpierw wytrawne potem słodkie wino.
Bez względu na to jakie to jest przyjęcie to każde wymaga zaproszenia.
Sposoby zapraszania na przyjęcia (forma zależy od formy przyjęcia) :
Telefonicznie – gdy niewiele osób i przyjecie jest szybko
Osobiście – gdy dla niewielu osób i przyjęcie szybko ma się odbyć
Pisemna
List- najbardziej formalna, niewygodna gdy mamy dużą liczbę osób
Karty zaproszeniowe ( informacje: kto jest zapraszany, rodzaj przyjęcia, okazja, miejsce, godzina( od której godziny do której), adnotacja PM – Pro memeoria, R. SVP + numer telefonu – returne savle pleur – proszę odpowiedzieć, regreats on me – tylko osoby nieprzychodzące muszą powiadomić gospodarza ), max na jednej karcie można zaprosić 2 osoby, dla np. syna/ córki – karta osobna, adnotacja dotycząca stroju – bleck tie- smoking, Wight tie – frak, bussines attire).
Zaproszenie musi być wysłane odpowiednio wcześnie, tak aby gość dostał je na 2 tygodnie przed wydarzeniem, wysyłanie zaproszeń wszystkim jednocześnie,
Stół angielskie
Najważniejsze osoby nie rozmawiają ze sobą
Stół francuski
Najważniejsi goście na środku, centrum rozmów koncentruje się na środku stołu
Kwestie związane z menu: w Kolumbii drogie mięsem jest drób, a w kręgach europejskich dziczyzna i cielęcina, dobrane do wierzeń i przekonań.
Najpierw podajmy gościowi honorowemu, później jego małżonka, później goście, i na końcu gospodarze.
Vodke podajmy tylko do zimnej zakąski. Koniak na zakończenie przyjęcia i deseru,