ZAKŁADOWY PLAN KONT
Nr konta | Nazwa konta |
---|---|
„0” | AKTYWA TRWAŁE |
01 | Środki trwałe |
02 | Wartości niematerialne i prawne |
03 | Umorzenie środków trwałych |
04 | Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych |
„1” | ŚRODKI PIENIĘŻNE, RACHUNKI BANKOWE |
11 | Kasa |
12 | Rachunki bankowe |
13 | Kredyty bankowe |
14 | Środki pieniężne w drodze |
„2” | ROZRACHUNKI |
21 | Rozrachunki z odbiorcami |
Ewidencja analityczna | |
22 | Rozrachunki z dostawcami |
Ewidencja analityczna | |
23 | Rozrachunki z ZUS |
24 | Rozrachunki z pracownikami |
25 | Rozrachunki z VAT |
26 | Pozostałe rozrachunki |
27 | Rozrachunki z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych |
„3” | TOWARY |
31 | Rozliczenie zakupu |
32 | Towary |
„4” | KOSZTY WG RODZAJÓW I ICH ROZLICZENIE |
41 | Zużycie materiałów i energii |
42 | Usługi obce |
43 | Podatki i opłaty |
44 | Wynagrodzenia |
45 | Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia |
46 | Amortyzacja |
47 | Pozostałe koszty |
48 | Rozliczenie kosztów rodzajowych |
„6” | ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE |
61 | Rozliczenia międzyokresowe kosztów |
„7” | PRZYCHODY I KOSZTY ZWIĄZANE Z ICH OSIĄGNIĘCIEM |
71 | Przychody ze sprzedaży towarów |
72 | Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu |
73 | Przychody finansowe |
74 | Koszty finansowe |
75 | Pozostałe przychody operacyjne |
76 | Pozostałe koszty operacyjne |
77 | Zyski nadzwyczajne |
78 | Straty nadzwyczajne |
„8” | KAPITAŁY WŁASNE I WYNIK FINANSOWY |
81 | Kapitał podstawowy |
82 | Rozliczenia międzyokresowe przychodów |
83 | Wynik finansowy |
84 | Podatek dochodowy i inne obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego |
Do kont 21 Rozrachunki z odbiorcami oraz 22 Rozrachunki z dostawcami spółka „Zaczarowany Ołówek” prowadzi ewidencję analityczną z podziałem na kontrahentów (zał.1, zał. 2)
Wykaz kont analitycznych dla kontrahentów na dzień 1.12.2011
Zał. 1 Ewidencja analityczna do konta 21 Rozrachunki z odbiorcami z podziałem na kontrahentów
21-1 | „Pod włos” Sp. z.o.o |
---|---|
21-2 | TEXTYL Sp. z.o.o |
21-3 | CLEAN WIN Sp. z.o.o |
21-4 | XOXO Sp. z.o.o |
21-5 | F. H. „Świat alkoholi” Sp.z.o.o |
21-6 | „Papers” Sp. z. o. o |
Zał. 2
22-1 | PRODUCENT MATERIAŁÓW BIUROWYCH „PINEZKA” Sp. z.o.o |
---|
Spółka prowadzi działalność handlową, nie prowadzi obrotu materiałowego, stąd brak kont dla materiałów w zespole 3. Z uwagi na brak działalności produkcyjnej koszty ewidencjonuje się na kontach kosztów zespołu 4 – Koszty wg rodzaju.
Zespół 0 – Aktywa trwałe
Konta zespołu 0 „ Majątek trwały „ służą do ewidencji :
1) rzeczowego majątku trwałego,
2) wartości niematerialnych i prawnych ,
3) umorzenie majątku ,
Konto 01 – „ Środki trwałe „
Konto 01 służy do ewidencji stanu oraz zwiększenia i zmniejszenia środków trwały
związanych z wykonywaną działalnością jednostki.
Na stronie Wn konta 01 ujmuje się zwiększenia , a na stronie Ma zmniejszenia stanu i
wartości początkowej środków trwałych , z wyjątkiem umorzeni , które ujmuje się na koncie
03.
Na stronie Wn konta 01 ujmuje się :
1) przychody nowych i używanych środków trwałych pochodzących z zakupu gotowych lub
inwestycji oraz wartości ulepszeń zwiększających wartość początkową środków trwałych,
2) przychody środków nowo ujawnionych ,
3) nieodpłatne przyjęcie środków trwałych ,
4) zwiększenie wartości początkowej środków trwałych dokonane na skutek aktualizacji ich
wyceny.
Na stronie Ma konta 01 ujmuje się :
1) wycofanie środków trwałych z używania na skutek ich likwidacji , z powodu zniszczenia
lub zużycia , sprzedaży oraz nieodpłatnego przekazania ,
2) ujawnione niedobory środków trwałych ,
3) zmniejszenie wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji
ich wyceny.
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 011 umożliwia :
1) ustalenia wartości początkowej poszczególnych obiektów środków trwałych ,
2) ustalenie osób odpowiedzialnych, którym powierzono środek trwały ,
3) należyte obliczanie umorzenia i amortyzacji .
Konto 01 wykazuje saldo Wn , które oznacza stan środków trwałych w wartości
początkowej.
Konto 02 – „ Wartości niematerialne i prawne „
Konto 02 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej
wartości niematerialnych i prawnych.
Na stronie Wn konta 02 ujmuje się wszelkie zwiększenia , a na stronie Ma wszelkie
zmniejszenia stanu wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych, z wyjątkiem
umorzenia ujmowanego na koncie 04.
Konto 02 wykazuje saldo Wn , które oznacza stan wartości niematerialnych i prawnych w
wartości początkowej.
Konto 03 – „ Umorzenie środków trwałych „
Konto 03 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych , które
podlegają umorzeniu według stawek amortyzacyjnych stosowanych przez jednostkę.
Odpisy umorzeniowe są dokonywane w korespondencji z kontem 46.
Na stronie Ma konta 03 ujmuje się zwiększenia , a na stronie Wn zmniejszenia umorzenia
wartości początkowej środków trwałych .
Konto 03 wykazuje saldo Ma , które wyraża stan umorzenia wartości środków trwałych .
Konto 04 – „ Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych”
Konto 04 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej wartości niematerialnych prawnych. Umorzenie księgowane jest w korespondencji z kontem 46.
Na stronie Ma konta 04 ujmuje się zwiększenia , a na stronie Wn zmniejszenia umorzenia.
Na stronie Wn konta 04 ujmuje się umorzenie zlikwidowanych z powodu zużycia lub
zniszczenia , sprzedanych , przekazanych nieodpłatnie oraz zdjętych z ewidencji syntetycznej, a także stanowiących niedobór lub szkodę .
Na stronie Ma konta 072 ujmuje się odpisy umorzenia nowych, wydanych do używania
obciążających odpowiednie koszty, dotyczące nadwyżek oraz otrzymanych nieodpłatnie .
Konto 072 wykazuje saldo Ma , które wyraża stan umorzenia wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych umorzonych w pełnej wartości w miesiącu wydania ich do używania .
Zespół 1 – „ Środki pieniężne, rachunki bankowe „ .
Konto zespołu 1 „ Środki pieniężne i rachunki bankowe „ służy do ewidencji:
1) krajowych i zagranicznych środków pieniężnych , przechowywanych w kasach,
2) krótkoterminowe papiery wartościowe,
3) krajowe i zagraniczne środki pieniężne , lokowanych na rachunkach w banku ,
4) inne krajowe i zagraniczne środki pieniężne .
Konto zespołu 1 mają odzwierciedlać operacje pieniężne oraz obroty i stany środków
pieniężnych oraz krótkoterminowe papiery wartościowe .
Konto 11 – „ Kasa „
Konto 11 służy do ewidencji krajowej i zagranicznej gotówki znajdującej się w kasie
jednostki .
Na stronie Wn konta 101 ujmuje się wpływy gotówki oraz nadwyżki kasowej , a na stronie
Ma rozchody gotówki i niedobory kasowe .
Wartość konta 11 koryguje się o różnice kursowe dotyczące gotówki w obcej walucie .
Konto 11 wykazuje saldo Wn , które oznacza stan gotówki w kasie .
Konto 12 – „ Rachunki bankowe”
Konto 12 służy do ewidencji stanu środków oraz obrotów na rachunku
bankowym jednostki.
Na stronie Wn konta 12 ujmuje się wpływy środków:
Wniesionych na rachunek bankowy przez wspólników w ramach kapitału podstawowego
Otrzymanych od odbiorców jako uregulowanie rozrachunków
Na stronie Ma konta 12 ujmuje się :
Środki przelane z rachunku na rachunki dostawców jako zapłata za towary / usługi / materiały.
Zapisy na koncie 12 są dokonywane na podstawie wyciągów bankowych w związku z czym
zachodzi pełna zgodność zapisów między jednostką a bankiem.
Konto 13 – „Kredyty bankowe”
Na koncie 13 ewidencjuje się udzielone spółce kredyty. Jest to konto pasywne, którego saldo Wn oznacza zobowiązanie wobec banku
Konto 14 – „Środki pieniężne w drodze”
Na koncie 14 ewidencjuje się środki pozostające między bankiem a kasą jednostki. Konto to funkcjonuje w ciągu całego miesiąca.
Zespół 2 – „ Rozrachunki”
Konta zespołu 2 „ Rozrachunki” służą do ewidencji rozrachunków z odbiorcami i dostawcami (które dotyczą statutowej działalności spółki), rozrachunków publicznoprawnych, rozrachunków z pracownikami, rozrachunków z tytułu VAT, podatku dochodowego i pozostałych. Ewidencja szczegółowa prowadzona jest do kont rozrachunki z dostawcami oraz rozrachunki z odbiorcami. Konta rozrachunków są kontami aktywno – pasywnymi. Saldo Wn oznacza należności, zaś saldo Ma zobowiązania.
Konto 21 – „ Rozrachunki z odbiorcami” oraz konto 22 – „Rozrachunki z dostawcami”
Konta 21 oraz 22 służą do ewidencji rozrachunków i roszczeń krajowych i zagranicznych z wynikających z działalności statutowej jednostki.
Konto 23 – „Rozrachunki z ZUS”
Na stronie Wn księguje się naliczone składki z tytułu ubezpieczenia społecznego pracowników (emerytalnego, rentowego, chorobowego, wypadkowego), ubezpieczenia zdrowotnego, odpis na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Składki te odprowadzane są do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Konto 24 – „Rozrachunki z pracownikami”
Konto to służy do ewidencji rozrachunków z tytułu wynagrodzeń za pracę wykonaną na rzecz jednostki. Na stronie Ma tego konta księguje się wynagrodzenia wynikające z listy płac, na stronie Wn ujmuje się potrącenia: przymusowe i dobrowolne oraz wypłacone wynagrodzenia. Saldo konta może być kredytowe (wyraża zobowiązania wobec pracowników z tytułu niepodjętych płac) lub debetowe (wyraża kwoty wypłaconych zaliczek lub ewentualnie nadpłaty wynagrodzeń).
Konto 25 – „Rozrachunki z VAT”
Po stronie Wn ksieguje się VAT naliczony, po stronie Ma należny. Saldo debetowe oznacza należność od US z tytułu VAT, saldo kredytowe – zobowiązanie
Konto 26 – „Pozostałe rozrachunki”
Na koncie tym księguje się rozrachunki nie związane z podstawową działalnością spółki, nieobjęte na kontach 21 oraz 22.
Konto 27 – „Rozrachunki z tyt. podatku dochodowego od os. fizycznych”
Na koncie tym księguje się potrącone z wynagrodzeń zaliczki na podatek dochodowy.
25) Zespół 4 – „ Koszty według rodzajów„
Konta zespołu 4 „ koszty według rodzajów „ służy do ewidencji kosztów w układzie
Rodzajowym, poniesionych w danym okresie.
Nie księguje się na kontach zespołu 4 kosztów inwestycyjnych, pozostałych kosztów
operacyjnych, kosztów operacji finansowych i strat nadzwyczajnych.
41 | Zużycie materiałów i energii – zużycie materiałów pomocniczych, opakowań, paliwa, energii elektrycznej zakupionej z zewnątrz |
---|---|
42 | Usługi obce – usługi transportowe, związane z zakupem i sprzedażą towarów, przewozem pracowników, usługi remontowe, będące kosztami wykonywanych przez inne jednostki gospodarcze remontów, napraw i konserwacji środków trwałych używanych w toku działalności |
43 | Podatki i opłaty – podatki kosztowe (od nieruchomości, środków transportu) oraz opłaty (skarbowe, notarialne, administracyjne) |
44 | Wynagrodzenia – wynagrodzenia brutto za prace wykonane na rzecz danego podmiotu bez względu na charakter stosunku pracy |
45 | Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia – obciążające pracodawcę składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i FGŚP oraz ustawowy odpis na fundusz świadczeń socjalnych, posiłki regeneracyjne, świadczenia wynikające z przepisów bhp, szkolenie pracowników i inne. |
46 | Amortyzacja – koszty z tytułu planowych odpisów zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. |
47 | Pozostałe koszty – ekwiwalenty pieniężne na rzecz os. fizycznych niezaliczane do wynagrodzeń lub ubezpieczenia majątkowe i inne |
48 | Rozliczenie kosztów rodzajowych |
Pod koniec okresu rozliczeniowego sald kont kosztowych są przenoszone na konto 83.
Konto 46 – „ Amortyzacja „ .
Konto 41 służy do ewidencji amortyzacji od środków trwałych od których są dokonywane
odpisy według stawek amortyzacyjnych.
Na stronie Wn konta 46 ujmuje się odpisy amortyzacyjne ,a na stronie Ma przeniesienie
kosztów na wynik finansowy .
Konto 46 wykazuje w ciągu roku obrotowego saldo Wn , które wyraża wysokość
poniesionych kosztów amortyzacji . Saldo konta 46 przenosi się w końcu roku obrotowego
na konto 83.
„6” | ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE |
---|---|
61 | Rozliczenia międzyokresowe kosztów – koszty rozliczane w czasie. Konto to jest obciążane kosztami przyszłych okresów, a uznawane ich rozliczaniem na te okresy sprawozdawcze, których dane koszty dotyczą. Saldo debetowe , wykazywane w aktywach, wyraża koszty przyszłych okresów i wykazywane w aktywach jako składnik zasobów. Saldo kredytowe oznacza utworzoną rezerwę na przyszłe zobowiązania związane z kosztem bieżącej działalności i wykazywane w pasywach bilansu. |
„7” | PRZYCHODY I KOSZTY ZWIĄZANE Z ICH OSIĄGNIĘCIEM |
71 | Przychody ze sprzedaży towarów – po stronie Ma ujmuje się przychody ze sprzedaży towarów, a saldo przenosi na koniec roku obrotowego na wynik finansowy |
72 | Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu – konto kosztów, jego saldo przenosi się na koniec roku obrotowego na wynik finansowy. |
73 | Przychody finansowe – osiągane w ciągu roku przychody finansowe ujmowane są po stronie Ct, na koniec roku podlegają przeksięgowaniu na wynik finansowy |
74 | Koszty finansowe - osiągane w ciągu roku koszty finansowe ujmowane są po stronie Dt, na koniec roku podlegają przeksięgowaniu na wynik finansowy |
75 | Pozostałe przychody operacyjne – przychody ze sprzedaży środków trwałych, środków trwałych w budowie, praw majątkowych, odpisy ujemnej wartości firmy, nadwyżki inwentaryzacyjne składników majątku, odpisane zobowiązane przedawnione i umorzone, odszkodowania, kary, grzywny, otrzymane darowizny (łącznie z VAT obciążającym darczyńcę), otrzymane dotacje, subwencje, dopłaty. Pozostałe przychody operacyjne ujmuje się na stronie Ct. Na koniec roku obrotowego uzyskane w ciągu roku pozostałe przychody operacyjne podlegają przeksięgowaniu na wynik finansowy. |
76 | Pozostałe koszty operacyjne – wartość netto likwidowanych/ sprzedanych środków trwałych, odpisanie kosztów budowy środków trwałych, które nie dały zamierzonego efektu gospodarczego, wartość netto sprzedanych/zlikwidowanych wartości niematerialnych i prawnych (praw majątkowych oraz dodatniej wartości firmy), odpisy aktualizujące wartość środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych z tytułu trwałej utraty wartości, niedobory i szkody (jeżeli nie obciążają odpowiedzialnego za ich powstanie pracownika lub nie stanowią skutków zdarzenia losowego), odpisanie należności przedawnionych, umorzonych, nieściągalnych, zapłacone oraz przypadające do zapłaty odszkodowania, kary, grzywny, przekazane darowizny łącznie z należnym od nich, obciążającym darczyńcę VAT. Pozostałe koszty operacyjne ujmuje się na stronie Dt. Na koniec roku obrotowego uzyskane w ciągu roku pozostałe koszty operacyjne podlegają przeksięgowaniu na wynik finansowy. |
77 | Zyski nadzwyczajne - osiągane w ciągu roku zyski nadzwyczajne ujmowane są po stronie Ct, na koniec roku podlegają przeksięgowaniu na wynik finansowy |
78 | Straty nadzwyczajne - osiągane w ciągu roku straty nadzwyczajne ujmowane są po stronie Ct, na koniec roku podlegają przeksięgowaniu na wynik finansowy |
„8” | KAPITAŁY WŁASNE I WYNIK FINANSOWY |
81 | Kapitał podstawowy – konto pasywne wykazujące wkłady wniesione w ramach kapitału zakładowego wykazanego w umowie spółki. |
82 | Rozliczenia międzyokresowe przychodów – Na stronie Ct ewidencjonuje się równowartość otrzymanych lub należnych świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych. Z nastaniem właściwego okresu sprawozdawczego przenosi się je na odpowiednie konto przychodów, co doprowadza do zgodności okresu wykonania świadczenia z okresem, w którym ujęto osiągnięte dzięki niemu przychody. Konto to wykazuje tylko saldo Ct, oznaczające jeszcze nierozliczone przychody przyszłych okresów sprawozdawczych. Saldo występujące na koniec roku obrotowego wykazuje się w pasywach bilansu. |
83 | Wynik finansowy – na to konto przenosi się pod koniec roku obrotowego przychody oraz koszt związane z ich poniesieniem. Saldo konta stanowi wynik finansowy, ujawniany w bilansie zamknięcia (a zarazem w bilansie otwarcia na rok następny). |
84 | Podatek dochodowy i inne obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego – saldo przenoszone jest na wynik finansowy |