Przygotowanie projektów UE 12.04.2014

Partnerstwo ponadnarodowe

1. Partnerstwo ponadnarodowe- slajd ...

2. Partnerstwo ponadnarodowe- w wielu programach dobranie odpowiedzniego partnera i nawiązanie współprac w ramach konsorcjum jest jednym z podstawowych wymogów.

Partnerzy powinni się nawzajem uzupłełniąć, lecz muszą działać w celu rozwiąania jednego wspólnego roblemu objetego projektem.

3. Istotnym aspektem jest, by zaróówno koordynator projktu, jak i inne osoby zaangazowane w proces planowania, dobrze znały problem, jaki ma być przedmiotem współpracy, co może pomóc w ujęciu wszystkich aspektów danego przedwsięzwiścią ,a atkże w dobraniu odpowiednich osób i partnerów do projektu.

4. Partnerstwo w ramach projektu skupia różne typy organizacji, z czego każda posiada własną kulturę i metody działania. Dlatego też koordynatr=or projektu powinien posiadać doskonałe zdolności interpersonalne.

5. Partnerzy często odgrywają różne role w projekcie. Niektórzy mogą być odpowiedzialni np. z arealizację strony produkctowej projektu, podczas gdy inni będą zajmowali się promocją jego wyników.

6. Tworząc konsorcjium głównymkryterium doboru patnerów powinno być ich dopowiednie doświadczenie- nie wystarczy, że zna się poszczególnych partnerów oraz ich doświadczenie w pracy nad projektami.

7. Bez względu na to ile podmioów zaangażowanych jest w realizację projektu partnerskiego,z formalnego punktu widzenia beneficjenem dofinansowania jest tylko jedne z nich- lider partnerstwa. To on składa wnioske o dofinansowanie,a w przypadku pozytywnego jego rozpatrzeniea podpisuje umowę o dofinansowanie.

8. Lider jest odpwiedzialny za przebieg całego przedwsięwziędia. Musi on przede wszystkim zadbać o prawidłowe wykonanie czynności projektowych zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowym, czasowym i finansowym, a więc czuwać nad właściwym wykonanie zadań ...

9. Na barkach lidera partnerstwa spoczywa też zarządzaniem budżetem całego przedsięwzięcia, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji projektowej oraz sporządzanie raprotów z bieżącego postępu w projekcie.

10. Role, zadania oraz zakre odpowiedzialności partnerów powinnyć byc dokładnie opisane we wniosku. Każdy z partnerów musi odgrywać jasna i odpowiednio dobraną rolę mając na uwadze cele projektu.

11. Działania i doświadczenia poszczególnych członków konsorcjum powinny z jednej strony być wobec siebie komplementarne, z drugiej natomiast także wyjątkowe i zróżnicowane.

12. W jaki sposób można budowac partnerstwo ponadnarodowe:

1. Identyfikacja profili idealnych partneróww za pomoca planu projektu

2. Poszczukiwanie potencjalnych partnerów

3. Wysłanie im planu projektu oraz wyjaśnienie roli lidera i partnerów

4. Selekcja zmotywowanych partnerów

5. Formalizacja konsorcjum

12. Plan profilu partnera:

1. Kompetencje ( techniczne, lingwistyczne)

2. Zdolności ( finansowe, możliwości operacyjne)

3. Motywacja ( zaangażowanie organizacji, zasobów ludzkich)

4. Kontakty ( lider projektu, upoważnieni sygnatariusze)

13. Proces oceny wniosku

Wnioski o dofinansowanie realizacji projetów ze środków unijnych składane są w dopowidniej dla danego instytuji, gdzie poddawane są ocenie.

Niezależnie od rodzaju wniosku czy działąnia ocena składa się zawsze z minimum dwóch etapów.

Pierwszy z nich to ocena formalna, drugi- merytoryczna.

14. Proces oceny wniosku

Ocena formalna polega na porównaniu złożonego wniosku z kryteriami formalnymi okreśolnym dla danego programu.

Najczęściej sprawdza sie:

- czy wniosek został złożony we właściwej instytucji?

- czy wniosek został .....

Proces oceny wniosku :

- czy wniosek został sporządzony na obowiązującym formularzu?

- czy wnioskodawca nie podlaga wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie?

- czy wniosek jest kompletny?

- czy wypełniono wszystkie wymagane pola we wniosku i złożone wymagane załączniki?

- czy wniosek zostł wypełniony zgodnie z wytycznymi oraz odpowiednimi przepisami prawa.

- czy suma kontrolna papierowej i elektronicznej wersji wniosku jest tożsama na wszystkich stronach wniosku?

Niespełnienie czterech pierwszysch kryteriów skutkuje formalnym odrzuceniem wniosku. W przypadku wystąpienia innych uchybień ( np. brak wymaganych załćzników, nieścisłości w treści czy sprzeczności pomiędzy poszczególnymi polami wniosku) instytucja dokonująca oceny może wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braków. Wezwanie takie ma formę pisemną, gdzie wymienieione są wszystkie błędy wymagające poprawy. Wnioskodawca ma na to zazwyczaj kilka dni.

Jeżeli po złożeniu uzupełnień instytujc adokonująca weryfikacji nie ma więcej uwag, wnioske przechodzi pozytywnie ocenę formalną. Jeśli natomiast poprawiony wnioek badal zawiera błędy- zostaje odrzucony formalnie i nie ma możliwości dokonywania dalszych uzupełnień.

W takiej sytuacji, w uzasadnoonych przypadkach istnieje możliowsć odowłąnia się do decyzji instytucji, jednak jest to procedura długotrwałą, a odwołanie niekonicznie musi być rozpatrzone pozytywnie. Żeby wnioesk mógł uzyskać dofinansowanie wszystkie kryteria formalne muszą zostać bezwzględnie spełnione.

Pozytywne przejście oceny formalnej skutkuje Zawsze przekazaniem wniosku do kolejnego etapu- oecny merytorycznej, gdzie jest oceniany pod względem zgodności z kryteriami zawartymi w arkuszu oceny merytoryznej. Oceniany jest również budżet projetu, polegający na sprawdzeniu czy wszystkie przewidywane wydatki są niezbędne dla osiągnięcia zakładanych rezulatów projektu, czy zakładane koszty sa racjonalne i nie zostały nienaturalnie zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi.

Niektóre z tych kryteriów stanowią kryteria kluczwowe. oxznacza to, ze jeśli wniosek ich nie spełni, zostanie odrzucoeny bez możliwości poprawy. Inne to tzw. kryteria uzupełnaijące. Jeśl wniosek ich nie spełnia- do wnioskodawcy zostaje wysłane pismo z listą popełnionych błędów. Błęty te nalżey poprawić i złożyć wnioske powtórnie. ......

Kryteria oceny merytorycznej dzielą się na tzw. kryteria dostępu i kryteria punktowe.

Niespełnienie kryteriów dostępu powiduje odrzucanie wniosku na etapie oceny merytorycznej. Natomiast za kryteria punktowe przyznwane sa punkty. Na podstawie punków przyznawanych wnioskomk układana jest lista rankingowa. Wnioski będące najwyżej na takiej liście uzyskują dofinansowanie.

O przyznaniu dofinansowania przesądza w rzeczywistości spełnienie kryteriów merytorycznych. Ocena maerytoryczna jest zazwyczaj punktowana. Punkty są przyznawane proporcjonalnie do pełnionych przez beneficjentów warunków okreśolnych w arkuszu oceny merytorycznej odpowiedzim dla danego działania.

Kryteria oceny oraz przypisywane im ilości punkót wóżnią sie ze względu na rodzaj dizałąnia i specyfikę projktu. Pewne kryteria sprawdzane sa jednak w przypadku większości programów, niezależnie od rodzaju projeku.

Jest to np. trwałość osiągancyh wskaźników w czasie- w przypadku zakupu sprzętu lu innych środków trwałych ważne jet, by były one wykorzystywane w długim okresie czasu ......

Inne kryteria:

- doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych

Posiadanie doświaczenia w realizacji podobnych projektów zwiększa szansę, że i ten projekt zostanie sprawnie realizaowny

- poziomu innowacyjności projektu,

- zgodności z politykami horyzontalnymi

Poztywny wynik oceny merytorycznej jest ogłaszany, kiedy wnioske uzuska okreslony procenz maksymalnej mo,zliwej do zdobycia liczby punktów.

Przepisać dalsze slajdy ......

Termin majowy na zerówkę "0" 18.00

Brak pierwszej części wykładu

1. Harmonogram projektu - to metoda przedstawiania działąń podejmowanych w ramach projekyu wraz z ich podziuałem na zadania i czynności, która pozwalana na zidentyfikowanie ich logicznej czynności. Harmonogram pozwala także na przddstawienee wszystkich zależności pomiedzy czynnościami oraz stanowi bazę do przydzielania odpowiedzialności za ukończenie każdego działania.

2. Harmonogram prac w postaci wykresu lu tabeli obrazującego wzajemne powiązanie i czas poszczególnych czynności tej pracy. Harmonogram to plan przedsytawiający:

a) kolejność

b) moment rozpoznania i kończenia

c) czas trwania

Wszystkich czynności związanych z wykonywaniem okreśolnego zadania, które może również uwzględniać środki niezbędne do wykonania zadania.

3. Cele opracowania harmonogramu:

a) stanowi formę kontraktu, określającego co poszczególni wykonawczy mają wykonać w przyjętej perspektywie czsu

b) jest to narzędzie do postrzegania wysiłku poszczrególnych uczestników przedsięwzięcia jako części wysiłju zespołowego.

c) narzędzie kontroli przebiegu projektu i efektów pracy podzielonej na mniejsze części.

4. Dobry harmonogram projektu pozwala na:

a) odpowiednie oszaciowanie czasu realizacji projektu wraz z odpowienim marginesem bezpieczeństwa gwarantującym określenie odpowiedzialności poszczególnych osób

b) określenie zaangażowania czasowego poszczególnych członków zespołu projektowego

c) przystąppinie do budżetowania projektu- jednym z podstawowych elemntów, od których zależy budżet projektu jest czas trwania poszczególnych działań.

5. Wykres Gantta: !!! na egzamin- kamienie milowe.

- jest to narzędzie stosowane na całym świecie

-> oś pozioma prezentuje upływ czadu ( skala godzin, dni, tygodni, miesięcy)

-> oś pionowa poszczególne zasania planowane do realizacji

- można go narysować z dowolną szczegółówością- może to być wykres tylko pakietów działań lub działań może być takze wykres poszczególnych zadań cząstkowych lub indywidualnych.

Dla zwiększenia skuteczności stosowania vardzo cześto na wykresie dodaje się kamienie milowe- wskazujące terminy ważnych wydarzeń ( np. terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów, terminów kontroli, odbiorów prac itp.)

6. Pierwotny układ był niedoskonały:

- pokazywał jedynie daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, bez informacji o konsekwencjach zmian czasu ich trwania dla całego projektu

- traktował zadania tak, jakby były niezależnymi przedsięwzięciami i nie uwzględniał powieązań między nimi.

7. Wykres ( harmonogram) Gantta pozwala zwykle określić:

- początek, koniec i czas trwania poszczególnych zadań całego projektu,

- zależności czasowe pomiędzy poszczególnymi składnikami projektu,

- priorytety poszczególnych zadań ( lub subprojektów),

- bieżącą procentową realizację poszczególnych zadań, potrzebne do realizacji zasań zasoby ( np. osobowe)

- ścieżkę krytyczną projektu.

8. W jaki sposób należy tworzyć harmonogram:

Krok 1- sporządzenie listy dzioałań

Krok 2- rozbicie działań na poddziałąnia/ zadania

Krok 3- określenie sekwencji działąń i zakezności między nimi,

Krok 4- określenie poczatku, końa i czasu trwania każdego działania,

Krok 5 określenie pocżtku, końca i czasu trwania każdego przedsięwzięcia

Krok 6- zdefiniowanie kamieni milowych projektu

Krok 7 - określenie wymaganaych zasobów ludzkich: ilości i jakości,

Krok 8- alokacja działań i zadań pomiędzy członków zespołu projektowego

9. Harmonogram

np. Projekt polegający na przygotowaniu i realizacji szkoleń podzielisz na sastępujące działania:

- rekrutacja uczestników,

- przygotowanie szkoleń,

- realizacja szkoleń,

- rozliczenie szkoleń,

Działania " przygotowanie szkoleń" podzielisz na :

- znalezienie trenera,

- przyhgotowanie materiałów szkoleniowych,

- znalezienie miejsca szkolenia .

..

Rysunek na tablicy:

Projekt " organizacja festiwalu pieśni ludowej"

1. Orfagnizuje go np,. Mijeski ośrodek kultury' stowarzyszenie

Krok 2. Podjećie działań:

- wyznaczyć terminfestiwalu,

- miejsce,

- sponsorzy,

- lista zakwalifikowanych uczestników,

Krok 2:

- powołanie zespołu organizacyjnego -

- ustalenie terminu naszego festiwalu - 15 sierpnia

- ustalamy miejsce

Ustalenia organizacjne:

- ilość uczestników,

- miejsce,

- regulamin uczestnictwa,

Kontakty z zespołami:

podzadania:

-

Zasoby

odzaje zesobów: ludzie, sprzeęt, materiały, środki finansowe

Musimy zaplanowac zasoby, czyli określić:

a) jakie zasoby ( kto? co?,

b) w jakich ilościach?

c) kiedy będą potrzebne?

d) ile nas to będzie kosztowało?

Harnonogramy w zalezności od rodzaj wniosku wyglądają różnie: