Sekretariat Generalny
Prezydium sporządza schemat organizacyjny Sekretariatu Generalnego oraz ustanawia wewnętrzne przepisy dotyczące statusu administracyjnego urzędników i innych pracowników.
Osoby zatrudnione W Sekretariacie Generalnym są w większości urzędnikami rekrutowanymi w drodze konkursu z wszystkich krajów Unii Europejskiej. Są one pracownikami Parlamentu Europejskiego.
Gabinet Sekretarza Generalnego
Dyrekcje Generalne
Infrastruktury i LogistykiTłumaczeń UstnychTłumaczeń Ustnych i KonferencjiFinansówInnowacji i Wsparcia Technicznego
Sekretariat Generalny ma za zadanie koordynować prace legislacyjne i organizować sesje plenarne oraz inne posiedzenia. Zapewnia również obsługę techniczną i merytoryczną organom Parlamentu oraz deputowanym, wspierając ich w wykonywaniu mandatu poselskiego.
Parlament Europejski musi również zapewnić wielojęzyczną obsługę językową wszystkich sesji plenarnych oraz innych posiedzeń.
Sekretarz Generalny
|
Sekretarz Generalny jest najwyższym urzędnikiem Parlamentu i z tego tytułu kieruje Sekretariatem Generalnym, o którego składzie i organizacji stanowi Prezydium. Sekretarz Generalny jest zwierzchnikiem administracyjnym Parlamentu. Jest powoływany przez Prezydium zgodnie z art. 197 Regulaminu.
Główne zadania
Wspomaga w pracach Przewodniczącego Parlamentu, Prezydium, organy polityczne i posłów,
Zapewnia właściwy przebieg prac parlamentarnych pod przewodnictwem Przewodniczącego i Prezydium,
Weryfikuje i podpisuje wraz z Przewodniczącym wszystkie teksty aktów przyjętych wspólnie przez Parlament Europejski i Radę,
Przygotowuje założenia sprawozdania umożliwiającego Prezydium sporządzenie projektu preliminarza budżetowego Parlamentu Europejskiego.
|
|
|
Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego
znajduje się w centrum działalności Parlamentu. Dyrekcja jest odpowiedzialna za organizację posiedzeń plenarnych w wielojęzycznym środowisku oraz dalsze działania z nimi związane.
Zadania Dyrekcji obejmują:
aspekty związane z działalnością polityczną Parlamentu prowadzoną w związku z posiedzeniami plenarnymi, międzyinstytucjonalnym programowaniem legislacyjnym, Konferencją Przewodniczących, Prezydium oraz działalnością kwestorów i posłów;
udzielanie wsparcia posłom i przewodniczącemu przez Dyrekcję ds. Aktów Prawnych oraz Departament Weryfikacji pod względem prawnej i językowej weryfikacji tekstów, poprawek do tekstów prawnych oraz dopuszczalności poprawek;
wspieranie działalności poselskiej przez bibliotekę;
stosunki z parlamentami krajowymi;
aspekty operacyjne niezbędne do zapewnienia sprawnego funkcjonowania dużej instytucji przez działy ds. protokołu, korespondencji, archiwizacji i bezpieczeństwa.
Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego odpowiada za sprawy proceduralne przed Przewodniczącym i jego gabinetem.
Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej
jest odpowiedzialna za organizację pracy komisji parlamentarnych w dziedzinie polityki wewnętrznej oraz za udział w sprawowaniu i rozwijaniu uprawnień legislacyjnych i kontrolnych Parlamentu Europejskiego
Główne zadania Dyrekcji obejmują:
zapewnienie sprawnego funkcjonowania legislacyjnych i pozalegislacyjnych działań komisji parlamentarnych w dziedzinie polityki wewnętrznej, przede wszystkim poprzez obsługę 17 komisji oraz jednej komisji tymczasowej;
zapewnienie odpowiedniej koordynacji działań legislacyjnych Parlamentu, przede wszystkim przez Konferencję Przewodniczących Komisji;
wspieranie członków komisji, a w szczególności przewodniczących i sprawozdawców komisji, w wykonywaniu ich zadań;
sporządzanie briefingów, notatek informacyjnych i długoterminowych ekspertyz dotyczących wszystkich aspektów działalności Parlamentu w dziedzinie polityki wewnętrznej;
pomoc komisjom w sporządzaniu programów prac w ścisłej współpracy z Komisją i Radą;
promowanie i zapewnianie koordynacji wszystkich działań dotyczących lepszego stanowienia prawa w Parlamencie.
Dyrekcja Generalna ds. Polityki Zewnętrznej Unii Europejskiej (DG Expo)
jest odpowiedzialna za organizację pracy organów parlamentarnych w obszarze polityki zewnętrznej.
Do jej głównych zadań należy:
zagwarantowanie sprawnego funkcjonowania komisji¬ parlamentarnych w obszarze spraw zagranicznych, praw człowieka, bezpieczeństwa i obrony oraz rozwoju i handlu międzynarodowego;
¬ wspieranie prac delegacji międzyparlamentarnych i wielostronnych zgromadzeń regionalnych, w odniesieniu do całego świata;
¬ zapewnienie profesjonalnego wsparcia i doradztwa przewodniczącym tych organów w wykonywaniu ich obowiązków;
¬ planowanie, organizowanie i kontynuowanie unijnych misji obserwacji wyborów, w tym wspieranie Zespołu ds. Koordynacji Wyborów;
¬ wspieranie szeregu organów, grup roboczych, delegacji roboczych i in.;
¬ dostarczanie organom parlamentarnym i przewodniczącemu Parlamentu wiedzy fachowej w zakresie stosunków zewnętrznych;
¬ ułatwianie inicjatyw na rzecz dialogu z nowymi i wschodzącymi demokracjami oraz ich wspieranie;
¬ ścisła współpraca z Komisją Europejską i Radą, w tym z wiceprzewodniczącym Komisji Europejskiej i wysokim przedstawicielem Unii do spraw zagranicznych i polityki bezpieczeństwa.
Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji
Wobec różnorodności konsekwencji związanych z rolą Parlamentu Europejskiego, Dyrekcja Generalna ds. Informacji czuwa nad właściwym obiegiem informacji kierowanych do obywateli, mediów oraz liderów opinii publicznej.
W celu stałego informowania obywateli o funkcjonowaniu i działalności Parlamentu Europejskiego, Parlament Europejski otworzył Biura informacyjne w każdym Państwie Członkowskim Unii Europejskiej. Biuro informacyjne jest rzeczywistym pośrednikiem Parlamentu.
Dyrekcja Generalna ds. Informacji wdraża więc wszystkie środki, wszystkie działania oraz wszystkie sieci komunikacyjne mające na celu ułatwienie promocji Parlamentu Europejskiego. Poprzez rozwój działań komunikacyjnych towarzyszy i uwrażliwia zróżnicowanych odbiorców.
Do jej głównych zadań należą
Zapewnienie, by rola, funkcjonowanie i stanowiska Parlamentu Europejskiego były znane różnym mediom, szerokim masom odbiorców oraz środowiskom opiniotwórczym (stowarzyszenia, spółki cywilne, radni lokalni)
Zapewnienie obsługi bibliotecznej i dokumentacyjnej dla posłów, komisji i innych organów Parlamentu Europejskiego w ramach ich oficjalnej pracy parlamentarnej
Dyrekcja Generalna ds. Personelu
Dyrekcja Generalna ds. Kadr przyczynia się do tego, aby różne dyrekcje generalne Parlamentu Europejskiego dysponowały wystarczającymi zasobami ludzkimi do wykonywania swoich zadań.
Do jej głównych zadań należą
Zarządzanie zasobami ludzkimi Parlamentu Europejskiego, a mianowicie urzędnikami, personelem grup politycznych i innymi pracownikami, zgodnie ze Regulaminem pracowniczym stosowanym do urzędników i innych pracowników Wspólnot Europejskich
Rozwijanie strategii politycznych w celu poprawy warunków kobiet i promowania równości szans każdego pracownika
Prowadzenie z powodzeniem polityki kadrowej instytucji, zapewnienie jej monitoringu oraz, o ile zajdzie potrzeba, wprowadzanie ulepszeń, podejmując przy tym wyzwanie, jakim jest rozszerzenie Unii Europejskiej
Umożliwienie pracownikom dostępu do kształcenia zawodowego (szkolenie językowe, szkolenie w zakresie metod zarządzania, szkolenie informatyczne...)
Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki
Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki przyczynia się do właściwego zarządzania infrastrukturą i logistyką w różnych miejscach pracy Parlamentu Europejskiego.
Do jej głównych zadań należy:
zarządzanie w zakresie technicznym i administracyjnym całością budynków zajmowanych przez Parlament Europejski w Brukseli, Strasburgu i Luksemburgu, oraz biurami informacyjnymi Parlamentu w państwach członkowskich;
obsługa wyposażenia oraz usługi związane z funkcjonowaniem wspomnianych budynków;
zarządzanie wyposażeniem (zakupy, transport, przeprowadzki, poczta elektroniczna, restauracje, umeblowanie, sklepy dla personelu itp.) oraz obsługa posiedzeń od strony organizacyjnej.
Dyrekcja Generalna ds. Tłumaczeń Pisemnych
Dyrekcja Generalna ds. Tłumaczeń Pisemnych udostępnia dokumenty Parlamentu Europejskiego we wszystkich językach urzędowych Unii Europejskiej, umożliwiając w ten sposób Parlamentowi wywiązanie się ze zobowiązań wynikających z polityki wielojęzyczności.
DG TRAD odgrywa ważną rolę w ochronie różnorodności kulturowej i językowej Unii, ponieważ umożliwia Parlamentowi bezpośrednie stosowanie wielojęzyczności w praktyce. Dyrekcja ta zwiększa przejrzystość, ułatwia zrozumienie i wymianę poglądów.
Główne zadania Dyrekcji obejmują:
tłumaczenie z/na 23 języki(ów) urzędowe(ych) Unii Europejskiej, co zapewnia wszystkim obywatelom Europy natychmiastowy dostęp do tekstów europejskich w swoim własnym języku oraz możliwość komunikowania się z instytucją w swoim języku;
świadczenie usług tłumaczeniowych o wysokiej jakości i wydajności, przy utrzymaniu kosztów na racjonalnym poziomie;
sporządzanie odpowiednich narzędzi informatycznych oraz baz danych terminologicznych w ramach wsparcia dla tłumaczy i włączenia się w zarządzanie pracą;
weryfikacja niektórych dokumentów tłumaczonych poza Parlamentem i monitorowanie jakości tłumaczeń zewnętrznych;
zarządzanie stażami płatnymi i bezpłatnymi.
Dyrekcja Generalna ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji
Dyrekcja Generalna ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji pomaga wypełniać wymogi polityczne wynikające z wielojęzyczności Parlamentu Europejskiego.
Główne zadania Dyrekcji obejmują:
zapewnianie tłumaczenia ustnego wszystkich posiedzeń organizowanych przez instytucję we wszystkich trzech miejscach pracy, jak również poza nimi;
zarządzanie salami posiedzeń Parlamentu Europejskiego;
zapewnienie obsługi technicznej podczas wszystkich posiedzeń organizowanych przez Parlament Europejski.
Dyrekcja Generalna ds. Finansów
Do głównych zadań Dyrekcji Generalnej ds. Finansów należy:
sporządzanie budżetu instytucji, nadzór nad jego wykonaniem, kontrola i zamykanie, prowadzenie rachunków oraz zarządzanie środkami finansowymi;
zapewnianie wsparcia i fachowej wiedzy w dziedzinie finansów i budżetu wszystkim intendentom delegowanym;
zarządzanie finansami posłów, ich prawami socjalnymi oraz zarządzanie wsparciem finansowym udzielanym grupom politycznym, partiom i europejskim fundacjom politycznym oraz stowarzyszeniom posłów obecnej i minionych kadencji;
realizacja działań przekrojowych niezbędnych dla całego Parlamentu, takich jak inwentaryzacja majątku czy prowadzenie parlamentarnego biura podróży;
prowadzenie działu audytu wewnętrznego, który na mocy rozporządzenia finansowego posiada samodzialność operacyjną.
Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego
Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego świadczy w Parlamencie Europejskim usługi w zakresie informatyki i telekomunikacji, jak również drukowania oraz dystrybucji dokumentów. Dyrekcja zapewnia wdrażanie polityki instytucji w zakresie przejrzystości i dostępu do informacji oraz wspiera Parlament we wzmacnianiu skuteczności jego działania.
Główne zadania Dyrekcji obejmują:
przygotowywanie i utrzymywanie wspólnej, wewnętrznej przestrzeni pracy umożliwiającej dostęp w wielu językach w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca do wszystkich najważniejszych dokumentów i danych;
analizowanie, projektowanie, sporządzanie i utrzymywanie systemów informatycznych Parlamentu Europejskiego dla posłów, grup politycznych, dyrekcji generalnych, Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych;
sporządzanie i zapewnianie zgodności z bezpieczną i wiarygodną strategią w zakresie technologii oraz definiowanie różnych komponentów systemów komputerowych i telekomunikacyjnych;
drukowanie i dystrybucja (również w formie elektronicznej) dokumentów roboczych Parlamentu (posiedzenia komisji, posiedzenia plenarne itp.);
publikowanie aktów prawnych i dokumentów w Dzienniku Urzędowym (protokoły, teksty przyjęte, pytania pisemne, itp.) oraz tworzenie innych publikacji we współpracy z Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
Wydział Prawny
W Unii, której główne fundamenty tworzą demokracja, państwo prawne i przestrzeganie praw podstawowych, Wydział Prawny odgrywa pierwszoplanową rolę doradzając Parlamentowi Europejskiemu w kwestiach prawnych z jednej strony oraz reprezentując go w sądzie, z drugiej strony.
Do jego głównych zadań należą
Wsparcie prawne organów politycznych Parlamentu (Przewodniczący, Prezydium, Konferencja Przewodniczących, Konferencja Przewodniczących Komisji, Konferencja Przewodniczących Delegacji, Zgromadzenie Kwestorów, komisje parlamentarne) oraz jego Sekretariatu Generalnego
Wsparcie komisji parlamentarnych w ich pracach legislacyjnych
Reprezentowanie Parlamentu Europejskiego przed sądami europejskimi i narodowymi