2.6. Zasady zabierania głosu podczas uroczystości
Pierwszeństwo zabrania głosu przypada gospodarzowi, który wita zgromadzonych i zaproszonych gości. Należy ograniczyć liczbę osób wymienianych z nazwiska i funkcji do najważniejszych gości, a nawet wyłącznie do głównego zaproszonego. Przemówienie powitalne powinno być krótkie, gdyż gospodarz nie powinien skupiać na sobie uwagi zebranych, a jedynie przedstawić cel uroczystości i jej planowany przebieg.
Głos przekazuje się kolejnym mówcom zgodnie ze starszeństwem piastowanych przez nich stanowisk. Zwyczaj stosowany w Polsce każe, by pierwsza po gospodarzu wystąpiła najważniejsza osobistość. Jej przemówienie jest pod względem formy odpowiedzią na powitanie, a pod względem treści nadaje ono ton wszystkim następnym wypowiedziom.
Tylko jedna osoba może się wypowiadać w imieniu tej samej instytucji lub organizacji. Jest jej kwestią wewnętrzną, kto zostanie wyznaczony do wygłoszenia przemówienia, ale będzie to jedna osoba -nie ze względu na oszczędność czasu, lecz na jednoznaczność stanowiska, które zajmuje instytucja w danej sprawie.
Jeśli należy uwzględnić dodatkowego mówcę reprezentującego instytucję organizującą uroczystość, właściwiej będzie powierzyć mu rolę prowadzącego
i zapowiadającego kolejność przemówień.
według: T. Orłowwski, Portokół dyplomatyczny, Warszawa 2005
1