zadanie, organizacja pracy biurowej


Aby zasady racjonalnego obiegu pism mogły być zastosowane w praktyce, firma musi spełniać kilka warunków. Są to:

Zadanie.

Sporządź wykres drogi obiegu pisma według podanego opisu, a następ­nie zracjonalizuj obieg tego pisma, opierając się na zasadach racjonalnego obiegu pism. Po dokonanej racjonalizacji wyznacz na tym samym wykresie in­nym kolorem nową drogę pisma.

W pewnej firmie Y istnieje następująca procedura uzyskiwania i rozliczania delegacji służbowej:

Pracownik wypełnia wniosek o wydanie druku „polecenie wyjazdu służ-- owego ". Wniosek zostaje przekazany sekretarce działu, w którym zatrudniony jest pracownik, w celu przedstawienia go kierownikowi. Kierownik wniosek sprawdza i podpisuje. Wniosek wraca do sekretarki, która przekazuje go pracownikowi. Pracownik udaje się z wnioskiem do działu kadr, gdzie następuje sprawdzenie wniosku pod względem formalnym i wystawienie „polecenia wyjazdu służbowego ", które wraz z wnioskiem przekazane jest sekre­tarce dyrektora naczelnego. Następuje akceptacja sprawy. Teraz pismo wraz z wnioskiem trafia do działu kadr, gdzie jest rejestrowane, nadaje mu się nu­mer, przystawia pieczątkę. Pracownik odbiera „polecenie wyjazdu służbowe­go " osobiście i kwituje odbiór w książce kontrolnej. Z otrzymanym pismem pracownik udaje się do głównego księgowego w celu uzyskania podpisu, bę­dącego podstawą wypłaty zaliczki. Następnie pracownik udaje się do kasy, gdzie otrzyma zaliczkę.

zatrzymania

punkt

czynności

Pracownik

sekretariat

Kierownik działu

Dział Kadr

Główny księgowy

1. wypełnienie wniosku

2. przekazanie wniosku

3. sprawdzenie wniosku

4. podpisanie wniosku

5. przekazanie wniosku

6. otrzymanie pisma przez

pracownika

7. sprawdzenie wniosku pod względem

formalnym

8. wystawienie polecenia wyjazdu służbowego

9. przekazanie wniosku

10. akceptacja sprawy

11. rejestracja, nadanie numeru

12. odbiór polecenia wyjazdu i

pokwitowanie

13. podpis

14. wypłata zaliczki



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Zadanie7, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Zadanie8, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Zadanie3, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Zadanie6, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Zadanie5, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Zadanie1, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Zadanie2, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Zadanie7, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Funkcje i zadania sekretariatu - praca, organizacja pracy biurowej
DZIEWCZYNY ORGANIZACJA PRACY BIUROWEJ
organizacja pracy biurowej, organizacja pracy biurowej
etyka w biurze, organizacja pracy biurowej
Egzamin pisemny organizacja pracy biurowej, klucz odpowiedzi
ZEBRANIA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Rzeczowy wykaz akt, organizacja pracy biurowej
Archiwum zakładowe, organizacja pracy biurowej
DOKUMENTACJA Pracownicza, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
BIURO1, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej

więcej podobnych podstron