DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA:

I. ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA

A) Przedłożenie dokumentów

• Jeżeli rozmowy przebiegły pomyślnie i pracodawca stwierdza, że kandydat spełnia warunki stawiane na dane stanowisko, zostaje zatrudniony.

• Osoba ubiegająca się o pracę jest zobowiązana złożyć następujące dokumenty:

• Wypełniony kwestionariusz osobowy wraz z niezbędną liczbą fotografii,

• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy,

• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,

• Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,

• Inne dokumenty, jeśli obowiązek ich okazania wynika z odrębnych przepisów.

I. ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA

B) Kwestionariusz osobowy:

• Osoba przyjmowana do pracy powinna wypełnić kwestionariusz osobowy, w którym zostaną zawarte różne informacje.

• To, czego będą dotyczyły, zależy od indywidualnych potrzeb pracodawcy.

I. ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA

C) Zapytanie o karalność:

• Pracodawca może wysłać do Centralnego Rejestru Skazanych zapytanie, czy przyszły pracownik nie był karany sądownie.

• Jest ono szczególnie ważne, kiedy ma on być zatrudniony na stanowisku kierowniczym lub zw. z odpowiedzialnością majątkową lub w administracji państwowej.

1. UMOWA O PRACĘ

A) Na okres próbny:

• Strony zawierające umowę mogą ustalić, że umowa o pracę zostanie poprzedzona umową na czas próbny. Celem umowy tego typu jest sprawdzenie kwalifikacji pracownika i jego przydatności do pracy.

• Czas próbny nie może przekraczać 3 miesięcy.

1. UMOWA O PRACĘ

B) Na czas określony:

• Ustalenie przez pracodawcę i pracownika wzajemnych praw i obowiązków tylko w ściśle określonym czasie.

• Jest zawierana najczęściej na 1 miesiąc,

3 miesiące lub powyżej 6 - ciu.

Umowa ulega rozwiązaniu z upływem okresu, na który została zawarta.

1. UMOWA O PRACĘ

C) Na czas nieokreślony:

• Jest umową bezterminową

• Najkorzystniejsza ze względu na trwałość stosunku pracy.

2. UMOWY CYWILNE

A) Umowa agencyjna:

• Przez umowę tego typu przyjmujący zlecenie, czyli agent, zobowiązuje się do stałego pośredniczenia za wynagrodzeniem w postaci prowizji przy zawieraniu określonych umów na rzecz zleceniodawcy.

• Agent samodzielnie organizuje swoją działalność gospodarczą, w tym ponosi koszty z nią związane. W turystyce umowy agencyjne, są dość popularne przy sprzedaży imprez turystycznych.

• Formą wynagrodzenia jest prowizja, a jej wysokość zależy od osiągniętych rezultatów.

2. UMOWY CYWILNE

B) Umowa zlecenie:

• Przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do wykonania określonej czynności prawnej dla zlecającego. Przedmiotem zlecenia są przeważnie usługi na rzecz zleceniodawcy. Jest to umowa działania, a nie rezultatu;

• Umowa zlecenie może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna;

• Nie ma tak trwałego, jak przy umowie o pracę związku między pracownikiem, a pracodawcą;

• Głównym przedmiotem zawartej umowy zlecenia jest wykonywanie usług, a nie świadczenie pracy;

• Koszty ubezpieczenia pokrywa po części pracownik i pracodawca.

2. UMOWY CYWILNE

C) Umowa o dzieło:

• Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia Jest to bezsprzecznie umowa rezultatu. Jej przedmiot musi być jasno określony i nie budzący żadnych wątpliwości.

• Świadczenie pracy na podstawie umowy o dzieło, może ale nie musi. Być wykonywane osobiście,

• Umowa o dzieło jest umową rezultatu pracy, a nie starannego, powtarzającego się działania,

• Umowa o dzieło jest to zamówienie na indywidualnie oznaczony efekt pracy, a nie umowa, co do pełnienia pracy,

• Przyjmujący zamówienie korzysta z daleko posuniętej swobody i samodzielności w wykonywaniu zobowiązania,

• Ma przeważnie charakter jednorazowy.

w fazie zatrudnienia:

II. ZAKRAS CZYNNOŚCI PRACOWNIKA:

• Zakres czynności to inaczej zakres obowiązków lub przydział czynności dla pracowników.

• Obejmuje poszczególne stanowiska w firmie i jest opracowywany wg. Regulaminu organizacyjnego. Określa zakres danego stanowiska - pracownik ma jasno sprecyzowane zadania do wykonania, a kierownictwo oczekiwania w stosunku do swoich pracowników. W małych firmach wymagana jest duża elastyczność w wykonywaniu różnorodnych czynności.

KARTA URLOPOWA

Urlop jest czasem przeznaczonym na regenerację sił utraconych podczas pracy i pracodawca nie ma prawa go odmówić.

- prawo do pierwszego urlopu pracownik nabywa po przepracowaniu połowy roku pracy w danej instytucji.

- pełny wymiar urlopu pracownik otrzymuje po upływie roku pracy

- na staż pracy składa się zatrudnienie u aktualnego pracodawcy, jak i suma okresów poprzednich zatrudnień.

- wymiar urlopu liczony w dniach roboczych wynosi:

-18 dni po roku pracy.

-20 dni po 6 latach pracy

-26 dni po 10 latach pracy

• Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części

• Pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu w roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo, roszczenia o urlop przedawniają się po upływie 3 lat.

• Pracownik musi wykorzystać urlop w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

• Za czas urlopu pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie. Jeśli do wykorzystania urlopu nie dochodzi, to pracodawca wypłaca odprawę.

Urlop wychowawczy

-udzielany jest na pisemny wniosek pracownika po półrocznym stażu pracy i sprawującego opiekę nad dzieckiem w wieku do 4 lat, a w przypadku dziecka specjalnej troski-18 lat

-z urlopów wychowawczych mogą korzystać oboje małżonkowie jednak w tym samym czasie tylko jedno z nich.

-korzystający z urlopu wychowawczego objęty jest szczególną ochroną prawną-w trakcie jego trwania nie można pracownika zwolnić

-pracownik będący na urlopie wychowawczego o odpowiednio niskim poziomie dochodu na osobę w rodzinie ma prawo do zasiłku wychowawczego

-nie ma generalnego zakazu podejmowania pracy przez osobę będącą na urlopie wychowawczym.

Urlop macierzyński

- jest udzielany zawsze pracownicom, które urodziły jedno dziecko lub więcej w wymiarze odpowiednio 26 i 39 tygodni

- za czas urlopu macierzyński. przysługuje pracownicy zasiłek macierzyński

- pracownice korzystają z urlopu macierzyńskiego głównie po porodzie, można jednak skorzystać przed

- przerwanie urlopu, wykorzystanie pozostałej części później może nastąpić z inicjatywy pracownicy w przypadku urodzenia dziecka wymagającego opieki szpitalnej.

- do skrócenia urlopu macierzyńskiego dochodzi w razie urodzenia martwego dziecka lub zgonu dziecka w ciągu pierwszych 6 tygodni jego życia wynosi on w tym przypadku 10 dni.

Urlop bezpłatny

- udzielany na wniosek pracownika, prośba ta nie musi być motywowana.

- okres urlopu nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownika

- przy udzielaniu urlopu dłuższego od 3 miesięcy strony mogą przewidzieć odwołanie pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.

- kierowanie przez pracodawcę na urlop bezpłatny pracownika w przypadku np. zapewnienia pracy w tym okresie jest niezgodne z prawem.

karta urlopowa

• jest wystawiana na dowód udzielenia urlopu przez zakład pracy, jej kopię dostarcza się księgowości w celu obliczenia należności za urlop.

• Drugą kopię dołącza się do akt osobowych, co stanowi dokument trwania urlopu.

PISMA Z ZAKRESU DYSCYPLINY PRACY:

• Upomnienie - przypomina o terminie zapłaty, zwrocie książek w terminie, obowiązku przestrzegania przepisów.

• Nagana - jest pismem kierowanym do pracownika w przypadku poważniejszych wykroczeń wobec przepisów.

Kara może być zastosowana po 2 tygodniach od otrzymania wiadomości o naruszeniu przepisów oraz po 3 miesiącach od dopuszczenia się wykroczenia, tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.

Kara ulega zatarciu po roku nienagannej pracy.

• kara pieniężna - stosowana jedynie w przypadku bardzo poważnych wykroczeń.

Istnieją limity regulujące wysokości kary w stosunku do wykroczenia

• nagrody i wyróżnienia - przyznawane pracownikom za wzorowe wykonywanie obowiązków, przejawianie inicjatywy i podnoszenie wydajności oraz jakości pracy czym przyczyniają się do podniesienia standardu zadań wykonywanych przez instytucję.

Zakres czynności

- rodzaj pracy, zakres codziennych obowiązków pracownika

- kompetencje i odpowiedzialności wypływające z otrzymanego stanowiska

Zakres czynności wchodzi do treści umowy jeżeli został dostarczony pracownikowi przed lub w trakcie podpisywania umowy

- dostarczony po jej podpisaniu nie stanowi podstawy do obciążenia pracownika obowiązkami nieprzewidzianymi w umowie.

Dokument ten sporządza się na blankietach korespondencyjnych.

PRZESZEREGOWANIA

Dokument ten:

-dotyczy podwyższenia wynagrodzenia pracownika

-zawiera termin awansu oraz wyszczególnione elementy płacowe, otrzymywane przez pracownika po przyjęciu awansu.

ZMIANY W UMOWIE O PRACĘ

Dokument zawiera porozumienie dotyczące zmian w umowie o pracę

na wniosek pracownika lub pracodawcy, określając:

- nowe warunki zatrudnienia

- termin wejścia zmian w życie

Bezwarunkowe przyjęcie takiej oferty powoduje zmianę:

- rodzaju pracy

- wymiaru czasu pracy

- wysokości wynagrodzenia

- zmianie może ulec rodzaj łączącej obie strony umowy o pracę.

Odrzucenie oferty zmian powoduje dalsze trwanie umowy na niezmienionych warunkach

Nowe warunki zatrudnienia mogą być korzystniejsze, jak i mniej korzystne dla pracowników (na poziomie nie niższym, niż gwarantowany pracownikowi przez prawo)

ZAŚWIADCZENIA O ZATRUDNIENIU

Dokument ten stwierdza fakt zatrudnienia pracownika w instytucji wydającej zaświadczenie, jego stanowisko, wynagrodzenie i inne kwestie związane z zatrudnieniem

III. ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ

A) Na mocy porozumienia stron

• Każda ze stron może wystąpić z propozycją rozwiązania umowy o pracę w określonym przez siebie terminie. W tym przypadku nie obowiązuje określona w Kodeksie pracy ochrona pracownika przed rozwiązaniem albo wypowiedzeniem umowy o pracę w tym trybie. Dotyczy pracownika korzystającego z urlopu wypoczynkowego lub bezpłatnego, kobiety w ciąży lub przebywającej na urlopie macierzyńskim. Warunkiem jest zgoda drugiej strony

III. ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ

B) Za wypowiedzeniem

• To jednostronne oświadczenie woli jednej ze stron stosunku pracy złożone drugiej stronie, skutkiem którego jest rozwiązanie umowy o pracę z upływem okresu wypowiedzenia.

III. ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ

C) Bez wypowiedzenia

• Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie: ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych, popełnienia przez pracownika w czasie umowy o pracę przestępstwa, zawinionej przez pracownika utraty uprawnień do wykonywanej pracy z winy pracownika.

IV. ŚWIADECTWO PRACY

• Jest to dokument, którego wydanie pracownikowi należy do podstawowych obowiązków pracodawcy.

• Świadectwo pracy jest konieczne przy załatwianiu następnego zatrudnienia, zasiłku dla bezrobotnych, emerytury i renty.

• W przypadku wygaśnięcia umowy o pracę, pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać je pracownikowi.

Dziękujemy za uwagę!

Korespondencja występująca