DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA:
I. ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA
A) Przedłożenie dokumentów
Jeżeli rozmowy przebiegły pomyślnie i pracodawca stwierdza, że kandydat spełnia warunki stawiane na dane stanowisko, zostaje zatrudniony.
Osoba ubiegająca się o pracę jest zobowiązana złożyć następujące dokumenty:
Wypełniony kwestionariusz osobowy wraz z niezbędną liczbą fotografii,
Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy,
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
Inne dokumenty, jeśli obowiązek ich okazania wynika z odrębnych przepisów.
I. ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA
B) Kwestionariusz osobowy:
Osoba przyjmowana do pracy powinna wypełnić kwestionariusz osobowy, w którym zostaną zawarte różne informacje.
To, czego będą dotyczyły, zależy od indywidualnych potrzeb pracodawcy.
I. ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA
C) Zapytanie o karalność:
Pracodawca może wysłać do Centralnego Rejestru Skazanych zapytanie, czy przyszły pracownik nie był karany sądownie.
Jest ono szczególnie ważne, kiedy ma on być zatrudniony na stanowisku kierowniczym lub zw. z odpowiedzialnością majątkową lub w administracji państwowej.
1. UMOWA O PRACĘ
A) Na okres próbny:
Strony zawierające umowę mogą ustalić, że umowa o pracę zostanie poprzedzona umową na czas próbny. Celem umowy tego typu jest sprawdzenie kwalifikacji pracownika i jego przydatności do pracy.
Czas próbny nie może przekraczać 3 miesięcy.
1. UMOWA O PRACĘ
B) Na czas określony:
Ustalenie przez pracodawcę i pracownika wzajemnych praw i obowiązków tylko w ściśle określonym czasie.
Jest zawierana najczęściej na 1 miesiąc,
3 miesiące lub powyżej 6 - ciu.
Umowa ulega rozwiązaniu z upływem okresu, na który została zawarta.
1. UMOWA O PRACĘ
C) Na czas nieokreślony:
Jest umową bezterminową
Najkorzystniejsza ze względu na trwałość stosunku pracy.
2. UMOWY CYWILNE
A) Umowa agencyjna:
Przez umowę tego typu przyjmujący zlecenie, czyli agent, zobowiązuje się do stałego pośredniczenia za wynagrodzeniem w postaci prowizji przy zawieraniu określonych umów na rzecz zleceniodawcy.
Agent samodzielnie organizuje swoją działalność gospodarczą, w tym ponosi koszty z nią związane. W turystyce umowy agencyjne, są dość popularne przy sprzedaży imprez turystycznych.
Formą wynagrodzenia jest prowizja, a jej wysokość zależy od osiągniętych rezultatów.
2. UMOWY CYWILNE
B) Umowa zlecenie:
Przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do wykonania określonej czynności prawnej dla zlecającego. Przedmiotem zlecenia są przeważnie usługi na rzecz zleceniodawcy. Jest to umowa działania, a nie rezultatu;
Umowa zlecenie może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna;
Nie ma tak trwałego, jak przy umowie o pracę związku między pracownikiem, a pracodawcą;
Głównym przedmiotem zawartej umowy zlecenia jest wykonywanie usług, a nie świadczenie pracy;
Koszty ubezpieczenia pokrywa po części pracownik i pracodawca.
2. UMOWY CYWILNE
C) Umowa o dzieło:
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia Jest to bezsprzecznie umowa rezultatu. Jej przedmiot musi być jasno określony i nie budzący żadnych wątpliwości.
Świadczenie pracy na podstawie umowy o dzieło, może ale nie musi. Być wykonywane osobiście,
Umowa o dzieło jest umową rezultatu pracy, a nie starannego, powtarzającego się działania,
Umowa o dzieło jest to zamówienie na indywidualnie oznaczony efekt pracy, a nie umowa, co do pełnienia pracy,
Przyjmujący zamówienie korzysta z daleko posuniętej swobody i samodzielności w wykonywaniu zobowiązania,
Ma przeważnie charakter jednorazowy.
w fazie zatrudnienia:
II. ZAKRAS CZYNNOŚCI PRACOWNIKA:
Zakres czynności to inaczej zakres obowiązków lub przydział czynności dla pracowników.
Obejmuje poszczególne stanowiska w firmie i jest opracowywany wg. Regulaminu organizacyjnego. Określa zakres danego stanowiska - pracownik ma jasno sprecyzowane zadania do wykonania, a kierownictwo oczekiwania w stosunku do swoich pracowników. W małych firmach wymagana jest duża elastyczność w wykonywaniu różnorodnych czynności.
KARTA URLOPOWA
Urlop jest czasem przeznaczonym na regenerację sił utraconych podczas pracy i pracodawca nie ma prawa go odmówić.
- prawo do pierwszego urlopu pracownik nabywa po przepracowaniu połowy roku pracy w danej instytucji.
- pełny wymiar urlopu pracownik otrzymuje po upływie roku pracy
- na staż pracy składa się zatrudnienie u aktualnego pracodawcy, jak i suma okresów poprzednich zatrudnień.
- wymiar urlopu liczony w dniach roboczych wynosi:
-18 dni po roku pracy.
-20 dni po 6 latach pracy
-26 dni po 10 latach pracy
Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części
Pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu w roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo, roszczenia o urlop przedawniają się po upływie 3 lat.
Pracownik musi wykorzystać urlop w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.
Za czas urlopu pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie. Jeśli do wykorzystania urlopu nie dochodzi, to pracodawca wypłaca odprawę.
Urlop wychowawczy
-udzielany jest na pisemny wniosek pracownika po półrocznym stażu pracy i sprawującego opiekę nad dzieckiem w wieku do 4 lat, a w przypadku dziecka specjalnej troski-18 lat
-z urlopów wychowawczych mogą korzystać oboje małżonkowie jednak w tym samym czasie tylko jedno z nich.
-korzystający z urlopu wychowawczego objęty jest szczególną ochroną prawną-w trakcie jego trwania nie można pracownika zwolnić
-pracownik będący na urlopie wychowawczego o odpowiednio niskim poziomie dochodu na osobę w rodzinie ma prawo do zasiłku wychowawczego
-nie ma generalnego zakazu podejmowania pracy przez osobę będącą na urlopie wychowawczym.
Urlop macierzyński
- jest udzielany zawsze pracownicom, które urodziły jedno dziecko lub więcej w wymiarze odpowiednio 26 i 39 tygodni
- za czas urlopu macierzyński. przysługuje pracownicy zasiłek macierzyński
- pracownice korzystają z urlopu macierzyńskiego głównie po porodzie, można jednak skorzystać przed
- przerwanie urlopu, wykorzystanie pozostałej części później może nastąpić z inicjatywy pracownicy w przypadku urodzenia dziecka wymagającego opieki szpitalnej.
- do skrócenia urlopu macierzyńskiego dochodzi w razie urodzenia martwego dziecka lub zgonu dziecka w ciągu pierwszych 6 tygodni jego życia wynosi on w tym przypadku 10 dni.
Urlop bezpłatny
- udzielany na wniosek pracownika, prośba ta nie musi być motywowana.
- okres urlopu nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownika
- przy udzielaniu urlopu dłuższego od 3 miesięcy strony mogą przewidzieć odwołanie pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.
- kierowanie przez pracodawcę na urlop bezpłatny pracownika w przypadku np. zapewnienia pracy w tym okresie jest niezgodne z prawem.
karta urlopowa
jest wystawiana na dowód udzielenia urlopu przez zakład pracy, jej kopię dostarcza się księgowości w celu obliczenia należności za urlop.
Drugą kopię dołącza się do akt osobowych, co stanowi dokument trwania urlopu.
PISMA Z ZAKRESU DYSCYPLINY PRACY:
Upomnienie - przypomina o terminie zapłaty, zwrocie książek w terminie, obowiązku przestrzegania przepisów.
Nagana - jest pismem kierowanym do pracownika w przypadku poważniejszych wykroczeń wobec przepisów.
Kara może być zastosowana po 2 tygodniach od otrzymania wiadomości o naruszeniu przepisów oraz po 3 miesiącach od dopuszczenia się wykroczenia, tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
Kara ulega zatarciu po roku nienagannej pracy.
kara pieniężna - stosowana jedynie w przypadku bardzo poważnych wykroczeń.
Istnieją limity regulujące wysokości kary w stosunku do wykroczenia
nagrody i wyróżnienia - przyznawane pracownikom za wzorowe wykonywanie obowiązków, przejawianie inicjatywy i podnoszenie wydajności oraz jakości pracy czym przyczyniają się do podniesienia standardu zadań wykonywanych przez instytucję.
Zakres czynności
- rodzaj pracy, zakres codziennych obowiązków pracownika
- kompetencje i odpowiedzialności wypływające z otrzymanego stanowiska
Zakres czynności wchodzi do treści umowy jeżeli został dostarczony pracownikowi przed lub w trakcie podpisywania umowy
- dostarczony po jej podpisaniu nie stanowi podstawy do obciążenia pracownika obowiązkami nieprzewidzianymi w umowie.
Dokument ten sporządza się na blankietach korespondencyjnych.
PRZESZEREGOWANIA
Dokument ten:
-dotyczy podwyższenia wynagrodzenia pracownika
-zawiera termin awansu oraz wyszczególnione elementy płacowe, otrzymywane przez pracownika po przyjęciu awansu.
ZMIANY W UMOWIE O PRACĘ
Dokument zawiera porozumienie dotyczące zmian w umowie o pracę
na wniosek pracownika lub pracodawcy, określając:
- nowe warunki zatrudnienia
- termin wejścia zmian w życie
Bezwarunkowe przyjęcie takiej oferty powoduje zmianę:
- rodzaju pracy
- wymiaru czasu pracy
- wysokości wynagrodzenia
- zmianie może ulec rodzaj łączącej obie strony umowy o pracę.
Odrzucenie oferty zmian powoduje dalsze trwanie umowy na niezmienionych warunkach
Nowe warunki zatrudnienia mogą być korzystniejsze, jak i mniej korzystne dla pracowników (na poziomie nie niższym, niż gwarantowany pracownikowi przez prawo)
ZAŚWIADCZENIA O ZATRUDNIENIU
Dokument ten stwierdza fakt zatrudnienia pracownika w instytucji wydającej zaświadczenie, jego stanowisko, wynagrodzenie i inne kwestie związane z zatrudnieniem
III. ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ
A) Na mocy porozumienia stron
Każda ze stron może wystąpić z propozycją rozwiązania umowy o pracę w określonym przez siebie terminie. W tym przypadku nie obowiązuje określona w Kodeksie pracy ochrona pracownika przed rozwiązaniem albo wypowiedzeniem umowy o pracę w tym trybie. Dotyczy pracownika korzystającego z urlopu wypoczynkowego lub bezpłatnego, kobiety w ciąży lub przebywającej na urlopie macierzyńskim. Warunkiem jest zgoda drugiej strony
III. ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ
B) Za wypowiedzeniem
To jednostronne oświadczenie woli jednej ze stron stosunku pracy złożone drugiej stronie, skutkiem którego jest rozwiązanie umowy o pracę z upływem okresu wypowiedzenia.
III. ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ
C) Bez wypowiedzenia
Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie: ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych, popełnienia przez pracownika w czasie umowy o pracę przestępstwa, zawinionej przez pracownika utraty uprawnień do wykonywanej pracy z winy pracownika.
IV. ŚWIADECTWO PRACY
Jest to dokument, którego wydanie pracownikowi należy do podstawowych obowiązków pracodawcy.
Świadectwo pracy jest konieczne przy załatwianiu następnego zatrudnienia, zasiłku dla bezrobotnych, emerytury i renty.
W przypadku wygaśnięcia umowy o pracę, pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać je pracownikowi.
Dziękujemy za uwagę!
Korespondencja występująca