Protokół zebrania, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej


„Protokół zebrania”

Po zakończeniu zadania należy sporządzić krótki i jednoznaczny protokół.

Protokół zawiera:

- formę zebrania (np. narada, konferencja)

- porządek dzienny

- imię i nazwisko przewodniczącego

- termin i miejsce zebrania

- liczbę uczestników oraz liczbę nieobecnych (z podaniem, w miarę możliwości, przyczyn nieobecności)

- treść przyjętych wniosków i postanowień

- listę osób odpowiedzialnych za terminy postanowień

- krótkie przedstawienie przebiegu zebrania

- streszczenie wygłoszonych referatów

- wnioski płynące z każdego punktu porządku dziennego

- wyniki głosowania

- podjęte decyzje i przyjęte uchwały

Sprawozdanie z obrad, sesji, posiedzenia; pisemne streszczenie posiedzeń, przemówień, wniosków i uchwał zebrania, komisji, sesji; akt sporządzony przez urzędnika w celu dostarczenia możliwie dokładnych, pełnych i obiektywnych danych dotyczących określonego stanu faktycznego.

Protokół zalicza się do dokumentów informacyjnych o charakterze wewnętrznym.

Budowa protokołu

1) Część wstępna

2) Część zasadnicza

Sposób przedstawiania części zasadniczej:

  1. Forma dosłowna - wierne, prawie dosłowne przytoczenie przemówień bez znaczniejszych skrótów, głównie na podstawie taśmy magnetofonowej, stenogramów lub tekstów autoryzowanych.

  2. Forma streszczona - zwięzłe streszczenie poszczególnych przemówień, komasowanie wypowiedzi zgodnych pod względem treści; ta forma ma na celu skondensowanie wywodów i eliminowanie wszystkiego co zbędne, tylko uchwały nie podlegają skrótom.

  3. Forma uproszczona - redukowanie do minimum części dyskusyjnej, ograniczenie się do wzmianek o charakterze syntetycznym; treść bardzo zwięzła głównie akcent kładzie się na przedmiocie obrad i powziętych uchwałach.

3) Część końcowa



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
ZEBRANIA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
zebrania-zredagowane, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
DOKUMENTACJA Pracownicza, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
BIURO1, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Obieg pism, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
CURRICULUM VITAE, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
PROCES KOMUNIKACJI, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
RODZAJE KOMUNIKACJI, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Pisma i DOKUMENTACJA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
prezentacja i prezenter, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA PRZYJĘCIA DELEGACJI ZAGRANICZNEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Dobre obyczaje, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
o ergonomii, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
urzadzenia, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
UKŁAD PISMA I CZĘŚCI SKŁADOWE, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA SPOTKAŃ BIZNESOWYCH, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA KONFERENCJI PRASOWEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
RÓŻNICE KULTUROWE W ZAGRANICZNYCH, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej

więcej podobnych podstron