UKŁAD PISMA I CZĘŚCI SKŁADOWE, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej


UKŁAD PISMA I CZĘŚCI SKŁADOWE

Wysyłana korespondencja powinna spełniać określone wymagania pod względem graficznym i merytorycznym. Każde pismo powinno zwierać następujące części:

ELEMENTY DODATKOWE

ROZPLANOWANIE TREŚCI PISMA

Warszawa, 2002-03-17,

Warszawa, dnia 17- 03- 2002

Warszawa, dnia 17 marca 2002

Nie skracamy nazwy miesiąca, dnia, roku, miesiąc możemy napisać rzymskimi literami- datę umieszczamy w prawym górnym rogu

Przykład:

- załączniki:3

- załączniki:

1. zamówienie

2. potwierdzenie zamówienia

3. reklamacja

CZĘŚCI SKŁADOWE PISMA

  1. faktyczne- mówi o stanie rzeczywistym sprawy, która została udowodniona

  2. prawna- zawarta jest tu relacja podstawy prawnej podjętej decyzji, stanowi pod względem prawnym ocenę stanu faktycznego.

(Uzasadnienie poparte odpowiednimi przekonać adresata o słuszności zajmowanego przez nadawcę pisma)

To część pisma przeznacza się na rozwiniecie i obronę zajętego stanowiska.

TREŚĆ PISMA W UKŁADACH

  1. blokowy- w tym systemie zachowuje się jeden układ redagowania pisma, a mianowicie równego marginesu, bez stosowania wcięcia w pierwszym akapicie. Wszystkie znaki, wiersze i nagłówek zaczynają się od lewego marginesu. Pierwsze litery wszystkich wierszy tworzą linie pionową, a ustępy pisma wyodrębnione są większymi odstępami- interlinią.

  2. a linea (a capite) tzw. układ z wcięciem. Pierwsze litery zaczynające akapit nie są zlokalizowane tuż przy marginesie lecz na 5- 8 znaku. Skok między wierszami jest referatowy czyli o podwójnym odstępie. Rozmieszczenie marginesów plasuje się w granicach: górny 2 cm, dolny nie więcej niż 1,5 cm. Margines prawy powinien zawierać swoje rozmiary w granicach 0,7- 1,5 cm. Lewy margines 3,5 cm, tak jak standardowa notatka. Lecz wymagania techniczne mogą powodować jego przesunięcie do 5 cm lub 4 cm w przypadku prac dyplomowych. W końcowej fazie pisma z lewej strony powinny znajdować się kolejno wymienione kolejno wyszczególnione załączniki. Z drugiej strony podpis , stanowisko zawodowe oraz nazwisko osoby, która jest nadawca pisma. Przyjęty układ pisma ma wpływ na tytuł tekstu opracowania, który rozmieszczamy po środku tekstu.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Pisma i DOKUMENTACJA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ZEBRANIA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
DOKUMENTACJA Pracownicza, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
BIURO1, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Obieg pism, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
CURRICULUM VITAE, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
PROCES KOMUNIKACJI, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
RODZAJE KOMUNIKACJI, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
prezentacja i prezenter, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA PRZYJĘCIA DELEGACJI ZAGRANICZNEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Dobre obyczaje, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
o ergonomii, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
urzadzenia, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Protokół zebrania, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA SPOTKAŃ BIZNESOWYCH, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
zebrania-zredagowane, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA KONFERENCJI PRASOWEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
RÓŻNICE KULTUROWE W ZAGRANICZNYCH, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej

więcej podobnych podstron