ZASADY ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI ( ZZL ),
ZASADY ORGANIZACYJNE, CELE POLITYKI PRZEDSIĘBIORSTWA
Zasady ZZL.
ZZL jest działalnością inicjowaną przez kierownictwo najwyższego szczebla, jednak całkowita odpowiedzialność za tę działalność spoczywa na kierownictwie szczebla niższego.
Najogólniej ujmując w działalności tej:
podkreśla się znaczenie czynnika wiążącego strategie ekonomiczne z polityką personalną firmy;
wymaga się przyjęcia wszechstronnego, jednolitego i spójnego podejścia do zasad zatrudnienia;
przykłada się dużą wagę do wartości i kultury;
podkreśla się znaczenie charakterystyki zachowań i postaw pracownika;
głównymi zasadami są usystematyzowanie i decentralizacja przy elastycznym podziale funkcji i dużym znaczeniu pracy zespołowej.
Za wprowadzenie zasad ZZL w życie odpowiada kierownictwo, przy czym przeważająca część odpowiedzialności spada na kierowników liniowych. Kierownicy są całkowicie odpowiedzialni za to, do jakiego stopnia potrafią wykorzystać potencjał twórczy swych podwładnych. Należy tu podkreślić różnicę między takim podejściem a długo dominującym dogmatem, iż kierownicy liniowi z racji tego, że kierują ludźmi są kierownikami do spraw personelu.
Zasady organizacyjne.
Jak moglibyśmy zaobserwować, ruch promujący ZZL narodził się w odpowiedzi na naciski, które zmusiły firmy do coraz większej rywalizacji, przy jednoczesnym wypracowaniu zdolności do zmian i elastyczności.
System nagradzania.
Można go wykorzystać jako skuteczny bodziec w trakcie przeprowadzania zmian, których celem jest wzmożona wydajność produkcyjna, a także wówczas, gdy chcemy zachęcić pracowników do nabywania nowych umiejętności. Nagrody mają być różnicowane w zależności od wyników i kompetencji lub uzależnione od posiadanych umiejętności. System nagradzania działa coraz elastyczniej i związany jest z systemem oceny działalności.
Cele polityki przedsiębiorstwa:
Strategiczna integracja - zapewnienie integracji polityki ZZL i strategii ekonomicznych. Wprowadzenie w życie zasad ZZL oraz obserwacja do jakiego stopnia strategie te są realizowane w codziennej pracy przez kierowników liniowych.
Poświęcenie i oddanie - tworzenie więzi i przywiązanie pracowników do zakładu pracy.
Elastyczność - tworzenie struktur otwartych i gotowych na zmiany, oparcie modelu stanowisk na ich wzbogacaniu lub na zasadach autonomiczności zespołów pracowniczych oraz wszechstronności ich członków.
Jakość - zapewnienie profesjonalnego kierownictwa o wysokich kwalifikacjach oraz personelu, który jest w stanie utrzymać produkcję lub usługi na niezmiennie wysokim poziomie.
Oczywiście cele te mogą być rozumiane na wiele sposobów, stąd też różnorodność postaci ZZL.
Cykl ZZL.
Cztery z przedstawionych tu ogólnych procesów - selekcja, uznanie, nagradzanie i doskonalenie, zachodzą we wszystkich rodzajach zakładów i mają istotny wpływ na czynniki pracy, zarówno na poziomie jednostkowym, jak i ogólnym.
Cykl działania zorganizowanego.
Działanie zorganizowane jest działaniem zmierzającym do określonego celu, odznaczającym się systematycznością postępowania, które charakteryzują zachowanie kolejności etapów działania. Określenie celu działania powinno być dokładne i jednoznaczne. Plan działania określa środki i sposoby wykonania zadań. Przygotowanie warunków i środków polega na stworzeniu odpowiednich warunków działania. Wykonanie działania polega na stosowaniu siły i środków w sposób przewidywany w planie. Kontrola wysiłków odbywa się w czasie trwania działania, by zapobiec w porę ewentualnym nieprawidłowościom.
Zarządzanie Kadrami a Zarządzanie Zasobami Ludzkimi - szkic.
Zarządzanie Kadrami |
Element |
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
|
nieprzychylne |
relacje przełożony-pracownik |
współpraca, rozwój |
bierna, segmentaryczna |
orientacja |
aktywna, skoncentrowana na firmie |
oddzielne funkcje |
struktury organizacji |
zintegrowane funkcje |
kierownictwo |
klient |
kierownictwo i personel |
porządek, konsekwencje sprawiedliwości |
wartości |
skoncentrowanie na kliencie i problemie elastyczności rozwiązań |
porządkująca, prowadzenie zapisów |
rola specjalisty |
przewidywanie problemu, przygotowanie rozwiązań |
pasywna |
rola kierownika liniowego |
aktywna |
poszufladkowany sposób myślenia |
ogólne czynniki |
istotny wpływ zarządzania ludźmi na działania oraz potrzeby firmy |
Zarządzanie Personelem w warunkach przemysłowych |
Zagadnienie |
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi |
Przekonania i założenia |
||
staranne przygotowanie umów na piśmie |
umowa |
celem jest wykonać umowę |
nacisk na jasne zasady, wzajemne wymagania |
zasady |
perswazja, niechęć do zasad |
procedura, kontrola zgodności z przepisem |
sposób postępowania kierownictwa |
potrzeby firmy, elastyczność, oddanie |
normy, tradycja, praktyka |
wzorce zachowania |
wartości, poczucie misji |
sterowanie |
zadania kierownika w odniesieniu do robót |
kształtowanie |
Aspekty strategiczne |
||
robotnicy - kierownictwo |
kluczowe związki |
firma - klient |
fragmentaryczne, odosobnione |
inicjatywy |
zintegrowanie |
kwestia marginalna |
wizja |
kwestia podstawowa |
wolno |
szybkość podejmowania decyzji |
szybko |
Kierownictwo liniowe |
||
określone przepisami |
funkcje |
role przywódcze |
specjaliści ds. personelu w warunkach przemysłowych |
główni przełożeni |
dyrektorzy, generalni kierownicy zakładu |
efekty działania ludzkiego w procesie pracy
czynniki określające efekty działania ludzkiego
SELEKCJA
DZIAŁALNOŚĆ
UZNANIE
NAGRADZANIE
DOSKONALENIE
formalne i nieformalne stosunki międzyludzkie
jakość pracy
organizacji społecznych
warunki
pracy
EFEKTY DZIAŁANIA LUDZKIEGO
kwalifikacje
pracownika
wola (chęć) człowieka
do pracy pobudzana bodźcami
zasady
organizacji
pracy
więzi
w przedsiębiorstwie
style kierowania