|
Na ten tryb składają się czynności 4 kategorii:
1) czynności przygotowawcze przed kierownikiem USC właściwym ze względu na miejsce zamieszkania jednego z nupturientów
2) czynności przygotowawcze przed uprawnionym duchownym
3) złożenie w toku jednego ceremoniału wspomnianych wcześniej czterech w sumie oświadczeń o zawarciu małżeństwa
4) czynności rejestracyjne ( finalizowane u kierownika USC, właściwego ze względu na miejsce zawarcia małżeństwa o podwójnym skutku )
ad. 1 (czynności przygotowawcze): nupturienci muszą dokonać wszystkich wstępnych formalności przewidzianych dla zawarcia każdego związku cywilnego, w szczególności złożyć wymagane prawem dokumenty, zwłaszcza zaś pisemne zapewnienie, że nie znają żadnej okoliczności, która wykluczałaby zawarcie przez nich małżeństwa
Miesięczny okres wyczekiwania dotyczy tylko małżeństw cywilnych, pouczenie nupturientów przez kierownika USC o doniosłości związku małżeńskiego, prawach i obowiązkach małżonków oraz o przepisach dotyczących nazwisk samych małżonków i ich dzieci po zawarciu małżeństwa, złożenie przez nupturientów oświadczeń o ich nazwisku oraz o nazwisku, jakie będą nosiły dzieci po zawarciu małżeństwa, sporządzenie 4 jednobrzmiących egzemplarzy zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności, które wyłączyłyby małżeństwo między nupturientami .
Oprócz tej informacji zaświadczenie to powinno jeszcze zawierać stwierdzenie treści złożonych oświadczeń o nazwiskach oraz konkretną datę upływu ważności zaświadczenia (jest ono ważne 3 miesiące od daty wystawienia). Jeden z egzemplarzy pozostaje w USC, a 3 następne wydawane są stronom. Jeżeli kierownik USC ma wątpliwości, czy małżeństwo może być zawarte (np. jeden z przyszłych nupturientów jest chory psychicznie patrz art. 12 k.r.o. ), powinien w trybie art. 5 zwrócić się do sądu o wyjaśnienie tej wątpliwości .
Prawomocne orzeczenie sądowe jest wiążące zarówno kierownika, jak i strony. Jeśli natomiast nie ma wątpliwości, że istnieje przeszkoda do zawarcia małżeństwa (np. ustalono , że nupturienci są bratem i siostrą ), powinien odmówić zwykłym pismem wydania nupturientom opisanego zaświadczenia z pouczeniem , że w ciągu 14 dni od daty otrzymania pisma mogą kwestionować odmowę, składając wniosek do sądu. Prawomocne orzeczenie sądowe jest wiążące dla samego kierownika, jak i stron.
ad. 2 Nupturienci składają wszystkie 3 egzemplarze zaświadczenia duchownemu, realizują też wszystkie czynności przygotowawcze wymagane wewnętrznym prawem danego wyznania. Duchowny ma również obowiązek poinformowania o przepisach prawa cywilnego dotyczących zawierania małżeństwa oraz o znaczeniu czynności zawarcia małżeństwa .
ad. 4 Bezpośrednio po zawarciu małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnoprawnym duchowny sporządza 3 egzemplarze zaświadczenia potwierdzającego ten fakt .
Wszystkie egzemplarze podpisane są przez duchownego, małżonków oraz dwóch pełnoletnich świadków obecnych przy zawarciu takiego małżeństwa. W istocie duchowny wypełnia jedynie odwrotną część wszystkich trzech zaświadczeń sporządzonych przez kierownika USC. Jeden egzemplarz takiego dokumentu pozostaje w księgach parafialnych, drugi jest wydawany małżonkom, a ostatni duchowny ma obowiązek przekazać do właściwego USC w nieprzekraczalnym i nieprzywracalnym terminie 5 dni od daty zawarcia małżeństwa o podwójnym skutku .
Termin uważa się za zachowany, jeżeli co najmniej przesyłka zawierająca przekazywany dokument zostaje nadana w polskiej placówce pocztowej przed upływem ostatniego dnia tego terminu. Termin ulega automatycznemu przedłużeniu o czas istniejącej siły wyższej, która uniemożliwia przekazanie zaświadczenia do USC. O ile zaświadczenie zostanie przekazane w terminie, kierownik USC sporządza akt tak zwanego małżeństwa cywilnego najpóźniej w następnym dniu roboczym po dacie wpływu zaświadczenia. Jeśli zaś termin zostanie przekroczony, kierownik ma obowiązek odmówienia stronom sporządzania aktu małżeństwa w ten sam sposób, w jaki dokonuje się odmowy sporządzenia zaświadczenia przez kierownika USC.
Istnieje też identyczna możliwość (jak tam) zakwestionowania przez strony odmowy sporządzenia aktu małżeństwa. Przekroczenie 5 dniowego terminu jest jedynym wyraźnie wymienionym w przepisach powodem odmówienia przez kierownika USC sporządzenia aktu małżeństwa. W wypadku sporządzenia aktu małżeństwa, jako datę jego zawarcia wpisuje się datę złożenia samych oświadczeń woli przed duchowym.