Majątek przedsiębiorstwa AKTYWA - kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej przeszłości nabyte w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych.
Korzyści te stanowić mogą np. transakcje handlowe wynikające ze sprzedaży aktywów, wykorzystania ich do realizacji działalności jednostki, odsetki, dywidendy itp.
Majątek może mieć postać:
- niematerialną - licencja, prawa autorskie
- rzeczową
-pieniężną
Aktywa dzielą się na dwie zasadnicze grupy:
Zasoby majątkowe
AKTYWA
Majątek trwały Majątek obrotowy
AKTYWA TRWAŁE AKTYWA OBROTOWE
-wartości niematerialne i prawne - rzeczowe aktywa obrotowe
-rzeczowe aktywa trwałe - należności krótkoterminowe
* środki trwałe - inwestycje krótkoterminowe
* środki trwałe w budowie (aktywa finansowe)
- długoterminowe inwestycje -krótkoterminowe rozliczenia
- należności długoterminowe międzyokresowe
- długoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
Podział na aktywa trwałe i obrotowe wynika z okresu ich realizacji. Aktywa trwałe charakteryzuje termin realizacji dłuższy niż 12 m-cy ( będą wykorzystywane w jednostce powyżej 1 roku, zużywają się stopniowo), natomiast okres realizacji aktywów obrotowych zamyka się w okresie do 12 m-cy (zużywają się jednorazowo lub mogą być użytkowane do 1 roku)
Zakwalifikowanie danego składnika majątku zależy od:
- przewidywanego czasu użytkowania
- przeznaczenia ( w jakim celu został nabyty do firmy)
- charakteru podmiotu gospodarczego (czym firma się zajmuje)
Ten sam składnik majątku w dwóch różnych firmach może być zakwalifikowany do dwóch różnych rodzajów majątku
Wartości niematerialne i prawne - to nabyte przez jednostkę prawa majątkowe zaliczane do aktywów trwałych nadające się do gospodarczego wykorzystania o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok przeznaczone do używania na potrzeby jednostki
autorskie prawa majątkowe
licencje
koncesje
prawa do wynalazków, patenty
prawa do znaków towarowych
Wartości niematerialne i prawne prawa do wzorów użytkowych
know-how
programy komputerowe
wartość firmy
koszty zakończonych prac
rozwojowych
Know- how - suma wiedzy technicznej i technologicznej konieczna do wytworzenia określonego wyrobu, stanowiąca przedmiot obrotu międzynarodowego ( słownik wyrazów obcych)
Wartość firmy - różnica między ceną nabycia określonej jednostki lub zorganizowanej jej części, a niższą od niej wartością godziwą przejętych aktywów netto (aktywów pomniejszonych o przyjęte zobowiązania). Wartość godziwą stanowi kwota za jaką dany składnik aktywów mógłby zostać wymieniony, a zobowiązania uregulowane na warunkach transakcji rynkowej
Przykład:
Jeżeli cena nabycia określonej jednostki wynosi 400.000, a jej wartość godziwa 350.000 to różnica 50.000 stanowi wartość firmy zaliczaną do nip
Koszty zakończonych prac rozwojowych - koszty poniesione przez jednostkę przed podjęciem produkcji lub zastosowaniem technologii poniesione na badania lub w inny sposób uzyskaną wiedzę, których wynik może być wykorzystany w produkcji nowych lub ulepszonych wyrobów oraz nowej technologii.
Rzeczowe aktywa trwałe możemy podzielić na środki trwałe i i środki trwałe w budowie.
nieruchomości
- grunty
- prawa do wieczystego
użytkowania gruntu
- budynki
Środki trwałe - budowle
- spółdzielcze własnościowe prawo
do lokalu użytkowego
maszyny i urządzenia
środki transportu
inwentarz żywy
Aby dany składnik majątku trwałego mógł być zakwalifikowany jako składnik środków trwałych musi spełniać następujące warunki:
- okres użytkowania powyżej roku
- jest kompletny i sprawny ( nadaje się do użytkowania)
- musi być przeznaczony na potrzeby głównej działalności jednostki
Środki trwałe w budowie - środki trwałe w okresie budowy, montażu lub ulepszania istniejącego środka trwałego
Ogół nakładów poniesionych na te cele np.: koszty zakupu gruntu, pozwoleń, projektów, robót budowlanych, ubezpieczeń, odsetki od kredytu inwestycyjnego
Inwestycje długoterminowe - składniki majątku nabyte przez przedsiębiorstwo w celu osiągnięcia korzyści ekonomicznych
( przedsiębiorstwo chce na nich zarobić, korzyści ekonomiczne będą rozciągnięte w czasie - powyżej 1 roku)
długoterminowe papiery
wartościowe
- akcje,
-bony skarbowe, obligacje
Inwestycje długoterminowe długoterminowe pożyczki
udziały w innych przedsiębiorstwach
nieruchomości
wartości niematerialne i prawne
dzieła sztuki
sztaby złota
Należności występują wtedy gdy jakaś jednostka powinna zapłacić danej jednostce określoną kwotę środków pieniężnych ( moment zapłaty inny od momentu danego składnika majątku).
Należność długoterminowa - wartość środków pieniężnych należna danemu przedsiębiorstwu od innych podmiotów lub osób fizycznych, których zapłata nastąpi po upływie roku.
Należności od odbiorców i dostawców z tytułu dostaw i usług niezależnie od terminu zapłaty traktuje się jako należności krótkoterminowe
Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe obejmują aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego, oraz inne koszty rozliczane w okresie dłuższym niż 12 miesięcy licząc od dnia bilansowego
Majątek obrotowy charakteryzuje się tym iż ich postać rzeczowa w ciągu roku ulega zmianie. Występuje ciągłe przeobrażenie między poszczególnymi jego składnikami
Kredyt kupiecki , należności, spłata
Zakup produkcja sprzedaż za gotówkę
P0 Pieniądze------ materiały,surowce -------wyroby gotowe--------- pieniądze P1
P1>P0 nadwyżka finansowa
Rzeczowe aktywa obrotowe - zapasy
materiały półprodukty
produkcja niezakończona
zapasy produkty gotowe produkcja w toku
towary
Materiały - składniki aktywów obrotowych zużywane całkowicie, jednorazowo przez przedsiębiorstwo w trakcie działalności gospodarczej
Możemy wyróżnić materiały podstawowe i materiały pomocnicze: paliwo, opakowania, materiały biurowe, odpadki produkcyjne
Produkcja niezakończona - te produkty które nie przeszły pełnego cyklu produkcyjnego.
Jeśli nadają się do magazynowania - półprodukty, a jeśli nie produkcja w toku
Produkty gotowe - końcowy efekt działalności produkcyjnej przeznaczony na sprzedaż ( wyroby gotowe, projekty, usługi wykonane, wykonane prace budowlane)
Towary zakupione przez jednostkę rzeczowe składniki aktywów obrotowych w celu dalszej odsprzedaży
Należności krótkoterminowe należności z tytułu dostaw i usług lub innych tytułów np. podatków ( nadpłata podatku), ceł, ubezpieczeń społecznych, których okres zapłaty nie przekracza 1 roku
Inwestycje krótkoterminowe nie są grupą jednorodną zaliczamy tu aktywa finansowe, aktywa pieniężne.
Krótkoterminowe aktywa finansowe - najczęściej papiery wartościowe nabyte w celu sprzedaży z zyskiem w ciągu roku
Zaliczamy tu: akcje, obligacje, bony skarbowe, czeki, weksle (okres płatności 3 m-ce do roku), pożyczki.
Środki pieniężne - są to pieniądze w kasie i na rachunkach oraz inne jednostki rozliczeniowe (czeki weksle wymagane w ciągu 3 miesięcy
Środki pieniężne w drodze ( przelew z jednego oddziału w banku do drugiego, albo z kasy na rachunek
Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe - obejmują rozliczenia trwające nie dłużej niż 12 m-cy licząc od dnia bilansowego. Dotyczą sytuacji gdy wydatki lub zużycie składników majątkowych związane są z przyszłymi okresami sprawozdawczymi np. opłacona z góry prenumerata czasopism.
Kapitały są to źródła finansowania aktywów i wskazują czyją własnością są zasoby majątkowe jednostki..
Klasyfikuje się je głównie na kapitały własne i obce.
Kapitały (fundusze)
Własne Obce
podstawowe inne długoterminowe krótkoterminowe
Źródła kapitału własnego
wkłady właścicieli w formie pieniężnej lub niepieniężnej - kapitał podstawowy (powierzony)
z zysków osiągniętych przez jednostkę gospodarczą - kapitał samofinansowania
z przeszacowań składników majątku trwałego lub obrotowego (aktualizacji wyceny)
W ramach kapitałów własnych wyróżniamy
- kapitały podstawowe
- kapitał zapasowy
- kapitał rezerwowy
Kapitał (fundusz) podstawowy
- fundusz założycielski
- fundusz udziałowy
- kapitał zakładowy
- kapitał właścicieli Kapitał (fundusz) własny
Należne wpłaty na kapitał
podstawowy ( wielkość ujemna)
Udziały i akcje własne (wielkość
ujemna)
Kapitał ( fundusz) zapasowy
Kapitał (fundusz) z aktualizacji
wyceny
Kapitały (fundusze rezerwowe)
Zysk /strata z lat ubiegłych
Zysk /strata netto z roku bieżącego
Kapitał podstawowy i samofinansowania w zależności od rodzaju jednostki przyjmuje różne nazwy.
Forma organizacyjno prawna jednostki |
Nazwa kapitału (funduszu) podstawowego |
Nazwa kapitału (funduszu) samofinansowania |
Przedsiębiorstwo państwowe |
Fundusz założycielski |
Fundusz przedsiębiorstwa |
Spółdzielnia |
Fundusz udziałowy |
Fundusz zasobowy (zapasowy) |
Spółka akcyjna |
Kapitał zakładowy |
Kapitał zapasowy, kapitał z aktualizacji wyceny, pozostałe kapitały rezerwowe |
Spółka z o.o. |
Kapitał zakładowy |
j.w. |
Spółka komandytowo akcyjna |
Kapitał zakładowy |
____________________ |
Spółka jawna, partnerska, komandytowa, cywilna |
Kapitał właścicieli (zakładowy) |
Kapitał własny korygowany jest o np. wartość własnych akcji lub udziałów oraz o należne wpłaty na kapitał podstawowy - wartości ujemne
Kapitał zapasowy może być tworzony w spółce obligatoryjnie np. w spółkach akcyjnych. Oraz dobrowolnie np. w spółkach z o.o.. Powstaje on m-dzy in. Z wygospodarowanego zysku netto jednostki, dopłat wspólników i innych i jest tworzony głównie na pokrycie strat netto.
Kapitał rezerwowy powstaje głównie w oparciu o odpisy z zysku netto lub innych źródeł określonych w decyzjach o utworzeniu tego funduszu np. świadczeń wspólników.
Wynik finansowy - efekt działalności jednostki w roku obrotowym. Zysk + /strata - . Wygospodarowany w jednostce zysk jest głównym źródłem przyrostu aktywów.
Drugim źródłem finansowania aktywów są kapitały obce.
Najczęściej występujące grupy rodzajowe kapitału obcego:
Rezerwy na zobowiązania
- z tytułu odroczonego podatku
dochodowego
- na świadczenia emerytalne itp.
- pozostałe rezerwy
Kapitały obce Zobowiązania długoterminowe
(zobowiązania i rezerwy - z tytułu pożyczek i kredytów
na zobowiązania) - z tytułu emisji dłużnych
papierów wartościowych
- inne zobowiązania długoter.
Zobowiązania krótkoterminowe
- kredyty i pożyczki
- emisja papierów wartościowych
i inne zobowiązania finansowe
- zob. z tytułu dostaw i usług
- zaliczki na dostawy
- zobowiązania wekslowe
- zob. z tytułu podatków, ceł,
ubezpieczeń społecznych
- wynagrodzeń
- fundusze specjalne (np. ZFŚS)
Rozliczenia międzyokresowe
Zobowiązania to wynikające z przeszłych zdarzeń obowiązki wykonania świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki
Zobowiązania dzielą się na:
- długoterminowe z terminem wymagalności po upływie 12 miesięcy od dnia bilansowego
- krótkoterminowe z terminem wymagalności do 12 miesięcy od dnia bilansowego
Do zobowiązań długoterminowych nie zalicza się zobowiązań z tytułu dostaw i usług, zobowiązań wobec pracowników i innych które wiążą się z normalnym cyklem operacyjnym. Zaliczane są one w całości do zobowiązań krótkoterminowych, nawet jeżeli są wymagalne po upływie 12 miesięcy od dnia bilansowego
Odrębną grupę zobowiązań stanowią rezerwy na zobowiązania. Ich termin wymagalności i kwota nie są pewne.
Zaliczamy tu rezerwę na odroczony podatek dochodowy - zobowiązanie jednostki wobec urzędu skarbowego do uregulowania w przyszłości
Rezerwę na świadczenia emerytalne itp.
Oraz pozostałe rezerwy tworzone na pewne i prawdopodobne przyszłe zobowiązania wynikające między innymi z udzielonych gwarancji, poręczeń operacji kredytowych.
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów to rezerwy tworzone na pokrycie zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy (np. rezerwa tworzona na pokrycie w bieżącym roku obrotowym kosztów napraw gwarancyjnych).
Rozliczenia międzyokresowe przychodów obejmują równowartość otrzymanych lub należnych od kontrahentów środków z tytułu świadczeń, których wykonanie wystąpi w następnych okresach sprawozdawczych np.,. otrzymany z góry czynsz za bieżący i następny rok obrotowy.
Bilans - wyrażone w mierniku pieniężnym zestawienie składników majątku i źródeł jego finansowania sporządzone na dany dzień w ściśle określonej formie.
Bilans - to dwustronne zestawienie wartości zasobów majątkowych, czyli aktywów oraz źródeł ich finansowania, czyli pasywów sporządzone na określony dzień i w określonej formie.
Bilans zestawia się według znormalizowanego wzoru opublikowanego w załączniku do ustawy o rachunkowości.
Prawidłowo sporządzony bilans powinien spełniać określone wymogi formalne, którymi są:
- słowo bilans
- dokładne oznaczenie podmiotu, dla którego bilans jest sporządzany,
- oznaczenie dnia bilansowego - czyli daty na którą jest on sporządzany,
- określenie jednostek, w których wyrażane są dane liczbowe,
- wyszczególnienie nazw i wartości poszczególnych grup aktywów i pasywów,
-wartości wszystkich grup muszą być wyrażone w walucie polskiej, a bilans sporządzony w języku polskim,
- wykazane sumy pośrednie grup aktywów i pasywów, sumy ogólne aktywów i pasywów, które muszą być sobie równe, gdyż zgodnie z zasadą równowagi bilansowej suma aktywów równa się sumie pasywów,
-podpis osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki,
-datę sporządzenia bilansu.
Bilans zestawia się na koniec każdego roku obrotowego. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również do celów podatkowych. Określa go statut lub umowa, na podstawie której utworzono jednostkę.
W bilansie wykazuje się stany aktywów i pasywów na koniec bieżącego i poprzedniego roku obrotowego. W niektórych przypadkach może zajść potrzeba sporządzenia bilansu w momencie nie pokrywającym się z końcem roku obrotowego (np. likwidacja jednostki). Wykazuje się w nim wówczas stany aktywów i pasywów na ten dzień bilansowy.
Aktywa i pasywa usystematyzowane są w bilansie według odpowiedniej kolejności:
Szeregowanie aktywów następuje w oparciu o zasadę wzrastającej płynności ( możliwości spieniężenia).
Szeregowanie pasywów dokonywane jest w oparciu o zasadę wzrastającej wymagalności w spłacie ( termin regulowania płatności).
Operacje gospodarcze
Wykazane w bilansie wartości poszczególnych składników aktywów i pasywów ulegają zmianie w trakcie roku obrachunkowego. Nie wszystkie zdarzenia gospodarcze wywołują automatyczne zmiany w ilości lub wartości składników aktywów i pasywów. Niekiedy zmiany te następują w dalszym okresie po zaistnieniu zdarzenia gospodarczego.
Zdarzenia gospodarcze - zjawiska i procesy dotyczące działalności gospodarczej danego podmiotu.
Rachunkowość koncentruje się na tych zdarzeniach gosp. Które wywołują zmiany w aktywach i pasywach. Nazywane są one operacjami gospodarczymi.
Operacje gospodarcze - udokumentowane zdarzenia gospodarcze podlegające ewidencji księgowej, wyrażone wartościowo wywołujące zmiany w aktywach i pasywach jednostki oraz wyniku finansowym
Wszystkie operacje gospodarcze są zdarzeniami gospodarczymi jednak nie wszystkie zdarzenia gospodarcze są operacjami gospodarczymi.
Zdarzenie gospodarcze:
Zawarcie umowy o pracę ( samo zawarcie umowy nie wywołuje żadnych zmian w bilansie)
Operacja gospodarcza: W wyniku zawarcia umowy będzie wypłacane wynagrodzenie. Wypłata wynagrodzenia jest jednocześnie zdarzeniem gospodarczym i operacją gospodarczą ( podlega księgowaniu, wywołuje zmiany w składnikach bilansu
Cechy operacji gospodarczej:
- ścisły związek z działalnością jednostki
- są potwierdzone stosownym dokumentem księgowym
- wyrażone są w mierniku pieniężnym
- Jednoznacznie określony termin ich wystąpienia
- wywołują zmiany w aktywach i pasywach nie naruszając równowagi bilansowej
Klasyfikacja operacji gospodarczych
Fazy procesu zasięg sposób możliwość wpływu
Gospodarczego powstania na wystąpienie
- zaopatrzenie - wewnętrzne(np.wydanie - jednorazowe ( np. - zależne od
-produkcja materiałów do produkcji zakup środka trwałego jednostki
-zbyt - zewnętrzne (np. zacią- - procesowe (np. zużycie - niezależne od
gnięcie kredytu) materiałów jednostki (losowe)
Przyjmując za kryterium wpływ operacji gospodarczych na wynik bilans i wynik finansowy można je podzielić na:
Operacje gospodarcze bilansowe wywołują zmiany wyłącznie w składnikach aktywów bądź pasywów lub obu tych grupach jednocześnie.
Operacje wynikowe wywołują zmiany w wyniku finansowym jednostki gospodarczej. Powodują one zmiany wartości tylko jednego składnika aktywów bądź pasywów, podczas gdy drugi dotyczy elementu kształtującego wynik finansowy - kosztu lub przychodu. Np. na skutek zalania materiałów w magazynie wodą uległy one zniszczeniu. - zmniejszenie zapasów materiałów, powstanie straty w wysokości wartości zalanych materiałów.
Wpływ operacji gospodarczych na składniki bilansu-operacje bilansowe
W zależności od zmian jakie operacje wywołują w aktywach i pasywach jednostki wyróżniamy następujące ich typy
Typ I - operacje wywołujące zmiany tylko po stronie aktywów
A+/A- A+x-x=P
Suma bilansowa bez zmian
Np. zakup materiałów za gotówkę
Typ II - operacje wywołujące zmiany tylko po stronie pasywów
P+/P- P+x-x=A
Suma bilansowa bez zmian
Np. spłata zobowiązania z zaciągniętego kredytu
Typ III- operacje wywołujące zwiększenie jednego składnika aktywów i jednocześnie zwiększenie jednego składnika pasywów
A+/P+ A+x=P+x
Np. zakup środka trwałego zapłata nastąpi w terminie późniejszym
Suma bilansowa się zwiększy
Typ IV -operacje wywołujące zmniejszenie jednego składnika aktywów i równoczesne zmniejszenie jednego składnika pasywów
A-/P- A-x=P-x
Np. spłata zobowiązań przelewem bankowym
Suma bilansowa się zmniejszy
Wycena składników aktywów i pasywów
W związku z tym, iż każdy składnik aktywów w momencie przychodu do przedsiębiorstwa musi mieć ustaloną wartość oraz należy dokonać wszystkich składników bilansu na dzień jego sporządzania w jednostkach dokonuje się:
- bieżącej wyceny składników aktywów i pasywów ( z chwilą przyjęcia ich na stan firmy)
- wyceny bilansowej składników aktywów i pasywów ( na dzień sporządzania bilansu)
Najczęściej wykorzystywane miary wyceny składników aktywów i pasywów to:
- cena zakupu
-cena nabycia
-koszt wytworzenia,
-kwota wymaganej zapłaty.
Zasady wyceny bilansowej składników aktywów i pasywów zawiera tabela przekazana na zajęciach.
Cena zakupu- jt. Cena jaką płaci nabywca za zakupione składniki majątkowe po potrąceniu podatku VAT, podatku akcyzowego, skorygowana o rabaty i upusty.
Cena nabycia to cena zakupu powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem danego składnika aktywów do użytkowania lub wprowadzenia do obrotu.
Koszt wytworzenia składnika majątku we własnym zakresie obejmuje koszty bezpośrednie produkcji tego składnika oraz przypadającą na okres jego wytworzenia uzasadniona część kosztów pośrednio związanych z jego wytworzeniem.
Cena sprzedaży - jest ustalana wtedy gdy niemożliwe jest ustalenie ceny nabycia lub kosztu wytworzenia np. darowizna środka trwałego. Jest to przeciętna cena takiego samego rodzaju i gatunku składnika majątku, występująca w danej miejscowości.
Cena sprzedaży netto - jest to możliwa do uzyskania na dzień bilansowy cena jego sprzedaży bez podatku VAT, podatku akcyzowego, skorygowana o rabaty i upusty oraz koszty związane z przystosowaniem składnika majątku do sprzedaży i samą transakcją sprzedaży.
Wartość godziwa - kwota za jaką dany składnik aktywów mógłby zostać wymieniony, a zobowiązanie zostałoby uregulowane na warunkach transakcji rynkowej pomiędzy zainteresowanymi, dobrze poinformowanymi i niepowiązanymi ze sobą stronami.
Trwała utrata wartości zachodzi wtedy gdy istnieje duże prawdopodobieństwo, że dany składnik aktywów nie przyniesie w przyszłości w znaczącej części lub całości przewidywanych korzyści ekonomicznych, Taka sytuacja uzasadnia dokonanie odpisu aktualizacyjnego doprowadzającego wartość składnika aktywów do sprzedaży netto, a gdy nie można jej ustalić do wartości godziwej
Aktywa i pasywa - klasyfikacja i sposoby księgowania
15