Kilka dni temu jeden z Czytelników poradnika Excel w praktyce zadał mi ciekawe pytanie: co zrobić, gdy analiza danych w arkuszu jest na ukończeniu i nagle okazuje się, że do niektórych wartości trzeba dodać stałą liczbę lub obliczenie? Na tym etapie tworzenia raportu nie ma przecież możliwości dodawania kolumn pomocniczych z formułami. Spowoduje to bowiem zmianę układu danych, a co za tym idzie odwołań w funkcjach. Zaproponowałem mu bardzo szybki sposób rozwiązania tego problemu. Przypuszczam, że i dla Ciebie okaże się przydatny. Zachęcam do skorzystania z poniższej porady.
Serdecznie pozdrawiam
Redaktor poradnika |
Porada tygodnia |
Załóżmy, że przygotowujesz prosta kalkulację sprzedażową zaprezentowaną na rysunku 1.
Rys. 1. Przykładowe zestawienie
Chciałbyś się teraz przekonać, jaka będzie wartość sprzedaży w złotych, w przypadku dwukrotnego zwiększenia sprzedaży w sztukach (kolumna C).
Aby szybko taki wynik otrzymać: 1. Zaznacz liczby w kolumnie zawierającej liczby sztuk i wciśnij na klawiaturze Ctrl + C. 2. Nie zmieniaj zaznaczenia komórek i z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne, rozwiń listę poniżej przycisku Wklej i wybierz z niej Wklej specjalnie).
3. W grupie opcji Operacja zaznacz pole Dodaj i zatwierdź, klikając OK. Rys. 2. Widok okna dialogowego Wklej specjalnie z zaznaczoną opcją Dodaj
|
|