Podstawy zarządzania

Zarządzanie

Rozporządzanie zasobami organizacji przez działanie z ludźmi i poprzez ludzi w zakresie określonym przez właściciela tych zasobów.

Współczesne zarządzanie opiera się na pytaniu, na ile i czy trzeba ograniczać autonomię jednostek. Istnienie stanowiska kierowniczego musi być rzeczywiście potrzebne i uzasadnione. Kierowników nie powołuje się już dla zasady!

Kierowanie

Jest procesem dobrowolnego lub wymuszonego ograniczania swobody działań ludzi, zrealizowanym dla osiągnięcia powodzenia działania zbiorowego. Istotą tego procesu jest koordynowanie zbiorowych wysiłków na pożądanym poziomie.

Koordynacja działań zespołowych obejmuje cały szereg złożonych przedsięwzięć. Generalnie można podzielić je na dwie podstawowe grupy:

• Wynegocjowanie, wybór, wskazanie lub narzucenie wspólnej misji lub celu, do którego działając zespołowo winni zmierzać

• Uruchomienie systemu kierowania, który zapewni zgranie czasu, miejsca ilości, jakości, sposobu działań cząstkowych na poziomie niezbędnym do osiągnięcia celu działania zbiorowego

Zakres niezbędnej koordynacji działań wykonywanych przez kierującego będzie zależał od:

• Charakteru procesu działania zespołowego

• Poziomu i struktury motywacji uczestników działania zespołowego

Mnożenie stanowisk kierowniczych to zła praktyka.

• Poziomu i struktury kwalifikacji członków zespołu

Wraz ze wzrostem specjalizacji rosną koszty koordynacji. Do kosztów koordynacji należy zaliczyć min:

• Koszty funkcjonowania dodatkowych stanowisk kierowniczych

• Koszty funkcjonowania stanowisk funkcjonalnych wspomagających kierownika

REALIZATORZY = KIEROWNICY . (organ kierujący)

KIEROWAĆ

ORGAN KIERUJĄCY

EFEKTY KOORDYNACJI

EFEKTY SPECJALIZACJI

Kontroler

Planista

Specjalista ds. płacy i pracy

Organizator

Wykonawca liniowy B

K

I

E

R

OWN

I

K

Kontroler

Planista

Specjalista ds. płacy i pracy

Organizator

Wykonawca liniowy A

---