PIECZĄTKA
Posiadanie pieczątki przez przedsiębiorcę nie jest regulowane żadnymi przepisami, nie ma więc obowiązku posługiwania się nią. W praktyce jednak trudno wyobrazić sobie firmę bez pieczątek. Są one przede wszystkim potrzebne do uwiarygodniania prawdziwości dokumentów firmy. Pieczątka często niezbędna jest również do założenia rachunku bankowego i czasami wymagana przy zawieraniu umów.
W przypadku osób fizycznych posiadających już numer NIP (wykorzystanie własnego numeru do prowadzenia działalności gospodarczej) dobrze jest wrobić pieczątkę zaraz po uzyskaniu numeru REGON - umożliwi to założenie rachunku bankowego (bieżącego) przed wizytą w urzędzie skarbowym. Idąc do urzędu będziemy mogli już wówczas podać ten numer rachunku.
W przypadku podmiotów nie posiadających numeru NIP są dwie możliwości:
poczekać z wyrobieniem pieczątki do momentu uzyskania tego numeru (rozwiązanie wskazane, o ile bank nie będzie wymagał pieczątki),
wyrobić pieczątkę bez numeru NIP a później uzupełnić o ten numer.
Wykonanie pieczątki zlecamy odpowiedniemu zakładowi, któremu dostarczamy informacje jakie mają być na niej umieszczone. Chociaż nie jest to obowiązkowe, dla pewności można zabrać ze sobą dokumenty stwierdzające informacje o przedsiębiorcy. Warto jest też zapewnić sobie potwierdzenie tego, co chcielibyśmy mieć na pieczątce, aby w razie pomyłki zakładu mieć dowód na to, jakie złożyliśmy zamówienie i nie ponosić dodatkowych kosztów poprawki.
Pieczątka firmowa powinna zawierać co najmniej:
oznaczenie firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej),
adres siedziby,
NIP,
REGON,
numer telefonu, adres e-mail, logo firmy itd.
Numer w KRS
Oprócz pieczątki firmowej warto także wyrobić sobie pieczątkę indywidualną, która przyda się przy składaniu podpisów pod dokumentami.
Aby łatwiej odróżniać oryginał dokumentów od kserokopii warto wyrobić pieczątkę kolorową np. niebieską.
Koszt wyrobienia pieczątki to około 50 zł - ceny jednak mogą być różne w zależności od miejsca, firmy i rodzaju pieczątki.