Przygotowawczy:
-program min, -regulamin, -scenariusz otwarcia imprezy, -preliminarz, -promocja imprezy, -plan dekoracji imprezy, -wykaz sponsorów, -nagrody, -organizatorzy i ich obowiązki, -potrzebny sprzęt do realizacji imprezy, -szczegółowe zasady poszczególnych konkurencji, -imprezy towarzyszące.
Realizacyjny:
-scenariusz przebiegu imprezy, -wykaz gości, -wykaz sędziów, opiekunów konkurencji, -plan sytuacyjny, -karty regulaminowe poszcz. Konkurencji, -spiker, -zabezp. Medyczne, -bezpieczeństwo podczas imprezy, -lista organiz. I ich obowiązki, -wręczenie nagród, -lista startowa kart uczestnictwa, -scenariusz zamknięcia imprezy, -punkty informacyjne.
Likwidacyjny:
-lista organizatorów. I ich obowiązki, -podziękowanie i gratulacje, -notatka do prasy, -formularz komunikatu końcowego, -formularz rozliczenia ze sprzętem, -ocena imprezy, -rozliczenie organizatorów.