Spółka komandytowo‐akcyjna

Spółka komandytowa jest spółką osobową której działalność reguluje Kodeks Spółek Handlowych*.

Może być powołana do prowadzanie każdej działalności gospodarczej dozwolonej przez polskie prawo. Minimalny kapitał zakładowy to 50 tysięcy złotych.

Za zobowiązania spółki co najmniej jeden wspólnik odpowiada bez ograniczenia (komplementariusz), a co najmniej jeden wspólnik jest akcjonariuszem.

Zalety:

• możliwość pozyskania znacznego kapitału spółki w trakcie jej trwania poprzez emisje akcji,

• 
  możliwość pozyskania kapitału na rozwój firmy, bez ryzyka przejęcia firmy i utraty nad nią kontroli przez konkurencję,

• wniesienie wkładu na kapitał zakładowy spółki przez wspólnika ‐ komplementariusza jest jego prawem ale nie obowiązkiem,

Wady:

• wysoki kapitał zakładowy tj. 50.000 PLN,

• wysokie koszty związane z rejestracją,

• 
  odpowiedzialność solidarna komplementariusza za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym majątkiem solidarnie z pozostałymi komplementariuszami oraz ze spółką.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką kapitałową, której działalność reguluje Kodeks Spółek Handlowych.

Spółka z o. o. może być tworzona w każdym celu prawnie dozwolonym i tak jak spółka akcyjna posiada osobowość prawną czyli może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana.

Zasadą jest ograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki do wysokości wniesionego kapitału zakładowego.

Za zobowiązania spółki odpowiadają osoby uprawnione do działania w imieniu spółki.

Zalety:

• ograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki (do wysokości wniesionych pełnych wkładów na kapitał zakładowy),

• 
  możliwość pozyskania kapitału dzięki wejściu do spółki nowego wspólnika,

• możliwość wniesienia udziału w formie wkładu rzeczowego tj. aportu np. urządzenia, maszyny,

• możliwość prowadzenia jednoosobowej spółki z ograniczoną działalnością. Wady:

• konieczność posiadania na wstępie stosunkowo wysokich zasobów finansowych przeznaczonych na rejestracje spółki oraz na kapitał zakładowy,

• obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.

Spółka akcyjna (S.A.)

Spółka akcyjna jest spółką kapitałową, której działalność reguluje Kodeks Spółek Handlowych. Nabywa osobowość prawną od chwili wpisania jej do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jest to forma organizacyjno - prawna, wskazana do prowadzenia działalności gospodarczej większych rozmiarów. Wynika to z kosztów utworzenia a potem prowadzenia takiej spółki. Koszt założenia spółki akcyjnej w porównaniu ze wszystkimi dotychczas opisanymi spółkami jest najwyższy. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 500.000,00 PLN.

Zalety:

• brak odpowiedzialności akcjonariuszy za zobowiązania spółki akcyjnej,

• zyski spółki wypłacane są akcjonariuszom w formie dywidendy,

• nieskomplikowane metody pozyskiwania nowego kapitału dla spółki poprzez emisję akcji, obligacji i innych instrumentów finansowych,

• 
  sytuacja finansowa spółki jest jawna co daje możliwość sprawdzenia kondycji finansowej spółki przez kontrahentów.

Wady:

• wysokość kapitału zakładowego spółki wynosząca minimum 500.000 PLN,

• wysokie, w porównaniu z innym spółkami koszty obsługi prawnej i finansowej,

• konieczność prowadzenia pełnej księgowości oraz corocznego badania przez biegłego rewidenta sprawozdania finansowego,

• praktycznie brak możliwości wpływania mniejszościowych akcjonariuszy na działalność spółki,

• 
  skomplikowany proces likwidacji spółki.

Biznesplan to dokument niezbędny dla określenia przewidywanej rentowności planowanego przedsięwzięcia. Powinien wykonać go każdy, kro chce świadomie tworzyć i rozwijać swoją firmę.

Biznesplan zawiera informacje o zadaniach które będziecie mieli Państwo do wykonania, środkach (zasobach), za pomocą których zadania te zostaną wykonane, nakładach (kosztach), które będziecie musieli Państwo ponieść w celu wykonania zadań, efektach finansowych, które powinniście Państwo uzyskać w wyniku realizacji poszczególnych zadań.

Biznesplan zawiera informacje o:

• zadaniach które będziecie mieli Państwo do wykonania (produkcyjne, handlowe i usługowe),

• środkach (zasobach), za pomocą których zadania te zostaną wykonane,

• nakładach (kosztach), które będziecie musieli Państwo ponieść w celu wykonania zadań,

• 
  efektach finansowych, które powinniście Państwo uzyskać w wyniku realizacji poszczególnych zadań.

Biznesplany możemy podzielić na:

• strategiczne (długookresowe) wyznaczające cele i kierunki działania firmy;

• taktyczne (na jeden rok), wskazują w jaki sposób należy zrealizować cele i kierunki działania wyznaczone w planie strategicznym; składają się z części technicznej i finansowej;

• operacyjne (na miesiąc, kwartał), które wskazują nam bieżące działania, niezbędne do realizacji planu taktycznego a w dalszej perspektywie także planu strategicznego.

Posiadanie biznesplanu pozwala Państwu:

• ograniczyć możliwości podejmowania ryzykownych działań,

• analizować sukcesy i porażki,

• rozwijać pomysły związane z prowadzeniem firmy (ewentualne błędy popełnia się na papierze a nie w praktyce),

• oceniać działalność firmy (po okresie na jaki został przygotowany biznesplan), ubiegać się o zewnętrzne źródła finansowania (pieniądze na firmę).

Elementy Biznesplanu

1. Streszczenie kierownicze

Zaleca się, aby streszczenie projektu (przedsięwzięcia) było możliwie krótkie. Modelowe streszczenie powinno zawierać następujące informacje.

• Jaki będzie przedmiot działalności firmy?

• Jaka będzie forma prawna firmy?

• Jaki będzie asortyment produkcji / usług?

• Jakie są rozmiary rynku, na którym firma będzie działała (dzielnica, miasto, region, kraj, zagranica)?

• Źródła finansowania firmy (obce, własne)?

• Przewidywany początek zyskowności firmy (realizowanego przedsięwzięcia)?

• Stopień skompletowania załogi?

2. Opis projektu (nowo tworzonej firmy)

W tej części biznes planu należy rozwinąć informacje o firmie zawarte w streszczeniu kierowniczym. Należy przedstawić:

• Dane firmy lub osoby zakładającej firmę (teleadresowe);

• Przedmiot działalności firmy ‐ czy firma poprzez swoją ofertę tworzy popyt, wprowadza nowość na rynek, czy też odpowiada na zapotrzebowanie?

• Jakie są perspektywy wzrostu firmy?

• Kim są główni odbiorcy? (należy przedstawić ogólnie np. producenci mebli, turyści, uczniowie itp.) ‐ można w tym miejscu podać informacje o listach intencyjnych;

• Kim są konkurenci i jaka jest ich wielkość ?

• Kim będą główni dostawcy firmy ? ‐ tutaj także można podać informacje o listach intencyjnych;

• Ile osób firma spodziewa się zatrudnić w związku z realizacją projektu lub bieżącą działalnością gospodarczą?

• Cel i zakres realizacji projektu objętego biznesplanem (cel założenia firmy i zakres jej działalności).

3. Opis rynku

W tym punkcie należy opisać wielkość i zmiany wielkości rynku, na którym sprzedawane będą wyroby lub usługi (kalkulacja średniego miesiąca i zmiany uzależnione od różnych czynników). Należy także uwzględnić tendencje rozwoju rynku (rynek rozwojowy, dojrzały, schyłkowy).

Produkty na rynku

• Jakie produkty są dostępne?

• Ilu jest producentów danej kategorii produktu?

• Jaki jest przedział cen na daną kategorię produktu?

• Czy ceny są stabilne?

• Przez kogo dany produkt jest sprzedawany?

Główni odbiorcy produktów lub usług

• Kim są odbiorcy i finalni użytkownicy Państwa wyrobów/ usług?

• Jakie czynniki wpływają na podejmowane przez nich decyzje zakupu?

• Jakie dochody powinni mieć Państwa klienci?

• Ile osób o takim poziomie dochodów zamieszkuje przedstawiany rynek?

Dystrybucja

• Jak produkty są dostarczane klientom?

• Jaka jest forma dystrybucji? (sprzedaż hurtowa, detaliczna)

Źródła dostaw

• Gdzie firmy zaopatrują się w surowce i materiały?

Konkurencja

• Kim są konkurenci? (tutaj należy wymienić konkurentów Państwa firmy);

• Silne i słabe strony konkurentów;

• Segmenty rynku, na które są zorientowani konkurenci;

• Reputacja konkurentów.

4. Plan marketingowy

Strategia marketingowa opisuje ogólną filozofię marketingu nowo tworzonej firmy (lub realizowanego przez nią projektu): Kto będzie celem? Jakie cechy produktu/ usługi zostaną wyeksponowane? (Obsługa klienta? Jakość wykonania?).

W strategii marketingowej należy przeanalizować sezonowość sprzedaży i działania, które można podjąć w celu intensyfikacji sprzedaży poza sezonem.

Polityka dystrybucji, serwisu i gwarancji

Należy opisać metody używane w procesie sprzedaży i dystrybucji produktu lub usługi w danym segmencie rynkowym. Sprzedaż sezonowa? Przeszkolony zespół handlowców? Zamówienia wysyłkowe? Sprzedaż z dostawą do klienta? Jaka będzie oferowana metoda obsługi serwisowej klienta? Gwarancja na produkt i usługę? Jakie typy płatności są rozpatrywane (plany kredytowania, jeżeli w ogóle będą oferowane)? Jak będą obsługiwane zwroty towarów?

Reklama i promocja

Jakie media zostaną użyte? Należy zaprezentować plan działań promocyjnych i koszty reklamy.

5. Produkt i produkcja

W punkcie tym należy odpowiedzieć jakie produkty i w jakich ilościach firma może wytwarzać?

Charakterystyka produktu

wykaz głównych surowców i materiałów, potencjalni dostawcy,

ochrona prawna produktu (czy produkując jakiś wyrób nie naruszamy praw autorskich), porównanie Państwa produktu z produktami konkurentów,

cechy wyróżniające Państwa produkt, ceny i koszty

Opis stosowanych technologii

opis technologii i stopień ich nowoczesności. stosowane maszyny i urządzenia,

kontrola jakości surowca, półproduktów i wyrobów gotowych,

sezonowość produkcji i przeciwdziałanie negatywnym skutkom sezonowości, magazynowanie zapasów surowców, materiałów i wyrobów gotowych.

6. Organizacja i zarządzanie

Pracownicy i ich kwalifikacje;

• Schemat organizacyjny;

• Dostępność kadr (potrzebne działania w celu pozyskania pracowników);

• 
  Osoby odpowiedzialne za poszczególne etapy tworzenia firmy (realizacji projektu).

7. Program inwestycyjny

Program (Plan) inwestycyjny to bardzo ważny element biznesplanu. Powinien być sporządzony zarówno od strony rzeczowej, jak i finansowej.

Rzeczowa strona planu inwestycyjnego:

• zakup nieruchomości,

• 
  roboty budowlano‐montażowe,

• maszyny, urządzenia, aparatura,

• środki transportu,

• przedprodukcyjne nakłady kapitałowe, wartości niematerialne i prawne.

8. Harmonogram

W harmonogramie należy zawrzeć poszczególne etapy tworzenia (i rozwoju firmy) lub realizacji

określonego projektu.

Najlepiej okresy podawać jest w miesiącach.

Zbyt szczegółowe terminy

realizacji poszczególnych etapów mogą spowodować problemy z ich dotrzymaniem. Szczególnie jest to istotne dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą.

9. Finansowanie

W tym punkcie należy podać informacje o środkach finansowych, które należy przeznaczyć na otworzenie firmy lub realizację określonego projektu. Należy podać więc informacje na temat:

1. posiadanych zasobów i własnych środków finansowych,

2. środków pożyczonych (wraz z informacją o tym kto udzielił tej pożyczki),

3. środki brakujące (które należy sfinansować z zewnętrznych źródeł finansowania - pieniądze na firmę).

10. Ryzyko

W biznesplanie należy przedstawić także analizę ryzyka związanego z realizowanym przedsięwzięciem (w tym tworzeniem nowej firmy). Wskazane jest przeprowadzenie analizy mocnych i słabych stron, jak również szans i zagrożeń wynikających z rozpoczęcia działalności gospodarczej lub realizacji określonego projektu. Należy przede wszystkim opisać:

• możliwe wewnętrzne przyczyny niepowodzenia planu,

• zagrożenia ze strony otoczenia regulacyjnego (ustawodawcy),

• 
  zagrożenia makroekonomiczne,

• zagrożenia ze strony konkurencji,

• zagrożenia ze strony odbiorców.

11. Prognoza finansowa

W prognozie finansowej należy przedstawić przychody i koszty związane z realizowanym przedsięwzięciem (uruchomieniem firmy) oraz przewidywane zyski.

12. Załączniki

Załączniki do biznesplanu są najczęściej uzależnione od wymagań jego adresata. Jeśli biznesplan wykonywany jest na potrzeby własne, wówczas dodatkowe załączniki nie są konieczne.

Efektywne zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem - dlaczego jest ważne?

Zarządzanie czasem to proces ściśle związany z podstawowymi uwarunkowaniami egzystencji ludzkiej. Reguluje go czas zegarowy, biologiczny i jednakowa hierarchia potrzeb człowieka. Czas jaki mamy do zagospodarowania jest w miarę stały dla wszystkich i wcale nie jest go tak dużo, jak może się pozornie wydawać. Czas jest pożytkiem ograniczonym w formacie ilościowym, który co więcej nie daje się cofnąć, składować, nie można go kupić, zwielokrotnić, nie daje się niczym zastąpić i nieustannie upływa.

Zarządzanie czasem ‐ najczęściej popełniane błędy

Zarządzanie czasem to tak naprawdę czynność bardzo osobista. Chodzi tu o nasz czas i nasze życie. Błędy popełniane na etapie planowania i podejmowania decyzji powodują największe straty w zasobach naszego czasu. Odwlekanie wykonania zadań i podejmowanych decyzji jest wynikiem słabego charakteru i powoduje gromadzenie się „nieprzyjemnych" spraw.

Problemy z czasem mogą wynikać ze specyficznych uwarunkowań psychologicznych, które należy korygować, aby zarządzanie czasem się powiodło.

Ważne uwarunkowania , które należy uwzględnić to: perfekcjonizm, pracoholizm, specyficzne nawyki codzienne.

• Odwlekanie ‐ ten często popełniany w zarządzaniu czasem błąd polega na świadomym lub nawykowym odkładaniu na później spraw, których nie lubimy ,a które powinny być zrealizowane od razu. Proces ten ma miejsce najczęściej wtedy gdy zaplanowany termin realizacji zadania minął albo gdy w ogóle nie planuje się terminów, a sprawa stała się paląca i budzi stały niepokój. Odwlekanie wykonania zadań skutkuje ich nagromadzeniem się i koniecznością realizacji wielu nielubianych zadań na raz.

• Perfekcjonizm ‐ zachowanie, które w procesie zarządzania czasem może wydawać się niezwykle cenne, tymczasem jest olbrzymim błędem. To strach przed porażką prowadzi do

perfekcjonizmu.

Jesteśmy tak zaabsorbowani tym,

co pomyślą o nas inni,

że nieustannie

prowadzimy dzieło do perfekcji, marnując przy tym niepotrzebnie czas. Zabijamy przy tym własną kreatywność i spontaniczność. Perfekcjonizm wywodzi się z błędnego przekonania, że im więcej czasu spędzimy nad czyś, tym to coś będzie lepsze. Perfekcjonizm może oznaczać brak pewności, to z kolei powoduje obsesyjne doprowadzanie rzeczy do całkowitego porządku. Ludzie, którzy chcą wszystko robić perfekcyjnie, często w ogóle nie rozpoczynają pracy, gdyż przez zbytnią drobiazgowość, najprostsze zadanie staje się ponad ich siły.

• 
  Pracoholizm - termin oznaczający uzależnienie od pracy. Osoba uzależniona od pracy nie może się bez niej obejść bez względu, jak szkodliwe jest to dla jej zdrowia psychicznego. Pracoholik poświęca pracy każdą wolną minutę, ale jednocześnie wcale nie musi odczuwać przyjemności z jej wykonywania. Pracoholicy to tacy ludzie, którzy nie są w stanie odpoczywać, nie mogą przestać myśleć o pracy, nie mają czasu na nic poza pracą. Osoba ciężko pracująca (entuzjasta pracy) pracuje, aby wykonać jakieś zadanie. Praca sprawia jej przyjemność i wie, kiedy może przerwać, aby zając się czymś innym. W rezultacie entuzjasta pracy jest bardziej produktywny

Zasada Eisenhowera

Ten amerykański generał i prezydent bardzo skutecznie zarządzał swoim czasem. Wymyślił tzw. matrycę zarządzania czasem. Na czym to polega? Czystą kartkę papieru dzielimy na cztery części. Każda ćwiartka otrzymuje inny priorytet:

• zadania A: ‐ to rzeczy ważne i pilne,

• zadania B: ‐ to zadania ważne i niepilne

• zadania C: ‐ to rzeczy nieważne i pilne,

• zadania D: ‐ to te nieważne i niepilne.

Co to dla nas oznacza?

Zadania A to sprawy naglące, których termin właśnie upływa i które musimy załatwić już teraz. To sytuacje kryzysowe i gaszenie pożarów.

Zadania B to rzeczy ważne i niepilne, tu wpisujemy to, co chcemy zrobić w przyszłości, czyli doskonalenie się, dokształcanie, szukanie nowych możliwości i rozwiązań.

W polu C zapisujmy rzeczy nieważne i pilne ‐ codziennie robimy wiele rzeczy tylko dlatego, że mają pieczątkę "pilne". Hasło to sprawia, że nawet nie zastanawiamy się, czy rzeczywiście mamy do czynienia z rzeczą ważną.

Wszystkie pozostałe zadania wrzucamy do zadań D ‐ i te od razu możemy wrzucić do

śmieci.

Jak według matrycy zarządzać czasem?

Chodzi o to, aby możliwie najmniej skupiać się na zadaniach C i D, a więcej uwagi poświęcić A i B. Jeżeli większość Twoich czynności należy do zadań A to masz wielki problem, żyjesz w ciągłym stresie i wszystko robisz na ostatnią chwilę. Aby poprawić swoją skuteczność i lepiej wykorzystywać dany Ci czas, musisz zacząć realizować więcej czynności, które znajdują się jeszcze w strefie zadań typu B i zanim znajdą się w strefie zadań typu A. Pomijam tutaj zadania C i D, ponieważ zakładam, że jesteś osobą zapracowaną i nie zajmujesz się bzdurami.

Zasada 80/20 (zasada Pareto)

Zasada 80/20 głosi, że 80% wyników wypływa tylko z 20% przyczyn, inaczej mówiąc skromniejszymi środkami i mniejszym wysiłkiem można osiągnąć większe efekty. Schemat leżący u podstaw tej zasady został odkryty w roku 1897, włoskiego ekonomistę Vilfreda Pareto.

Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, że idzie na przekór intuicji. Oczekujemy zwykle, że wszystkie przyczyny będą miały z grubsza taką samą wagę, że wszyscy klienci są równie cenni, że każda cząstka firmy, każdy produkt i każda złotówka przychodów ze sprzedaży jest równie dobra jak każda inna. Tymczasem jest zupełnie inaczej, opierając się na tej zasadzie należy wyodrębnić tylko najbardziej kluczowe czynniki przyczyniające się do największej ilości wyników.

• 20% produktów firmy daje jej 80% zysków,

• 20% klientów przynosi nam 80% wartości sprzedaży,

• 20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw,

• 20% kierowców powoduje 80% wypadków,

• 20% słownictwa wystarczy by móc czytać 80% tekstów w języku,

• 20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia,

• 20% ubrań nosimy przez 80% czasu, 20% naszej pracy daje 80% efektów,

• 20% naszego życia daje nam 80% szczęścia.

Świadomość tej zasady może być naprawdę cenną wiedzą. Pamiętaj żaden człowiek nie jest w stanie zrobić wszystkiego. Dlatego właśnie dobrze jest wybierać te rzeczy, te czynności które przynoszą najwięcej efektów. Taki optymalny wybór pozwala na osiągnięcie znacznie większych efektów, bo robimy tylko to co rzeczywiście jest potrzebne.

Polityka cenowa

• Jak zostaną skalkulowane ceny na każdy produkt/ usługę? Czy będzie prowadzona próba pozyskania udziału w rynku za pomocą niskich cen? Cena wyznacza strategię, musicie mieć więc Państwo jasność celów.

• Należy wyznaczyć klasy cenowe. Które produkty/ usługi są bardzo wrażliwe na zmiany cen? Jakie będą udzielane przez Państwa rabaty? Jaką politykę cenową zastosujemy dla trudno zbywalnych dóbr? W jakiej porze roku ceny sprzedaży są ważne? Jakie towary/ usługi przyciągną klientów przy danych cenach sprzedaży? Należy się upewnić czy cena jest wystarczająca na pokrycie kosztów? Dokonuje się tego przez analizę progu rentowności.

niż pracoholik. Ważne jest, aby odróżnić obie te kategorie. Warto się zastanowić, gdy czujemy,

że popadamy w pracoholizm.

---