Prawidłowe wypełnianie druku Rp-7
Ostatnia aktualizacja: 2007-06-29
Autor: Agata Konarska
Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Nr 016/2006 z dnia 2006-08-25
Prawidłowe wypełnienie przez pracodawcę druku ZUS Rp-7 (zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu) ma bardzo istotne znaczenie. W dużej mierze od prawidłowości wystawienia tego dokumentu jest zależna wysokość emerytury, renty, jak również kapitału początkowego pracownika.
Jeśli w wyniku błędnego wpisania danych w ZUS Rp-7 świadczenie emerytalne lub rentowe zostanie naliczone i będzie wypłacane w zawyżonej wysokości, powstanie nadpłata tego świadczenia. W takim przypadku zobowiązany do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia będzie nie świadczeniobiorca, ale pracodawca, który wpisał nieprawidłowe dane.
Od niedawna pracuję w księgowości i do moich obowiązków należy wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku Rp-7. W jaki sposób należy wykazać wynagrodzenie za dany rok, które zostało wypłacone w roku następnym?
Składniki wynagrodzenia należne za dany rok kalendarzowy, wypłacone po upływie tego roku, należy doliczyć do wynagrodzenia za rok, za który przysługują.
WAŻNE!
Nie jest istotna data wypłaty składnika wynagrodzenia, ale okres, za jaki przysługiwał ten składnik.
W sytuacji gdy w zakładzie pracy wypłata następuje do 10. dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni, takim przychodem może być wynagrodzenie za grudzień, które wypłacono w styczniu następnego roku. Jednak najczęściej po upływie danego roku kalendarzowego są wypłacane "trzynastki" oraz premie i nagrody roczne. Poszczególne składniki wynagrodzenia dolicza się do roku, którego dotyczą, a nie roku, w którym zostały wypłacone.
Zdarza się, że nie jest możliwe ustalenie okresu, za jaki przysługiwała wypłata. Dotyczy to najczęściej takich składników, jak premia bilansowa i nagroda za szczególne osiągnięcia. Wówczas takie wynagrodzenie dolicza się do roku, w którym nastąpiła jego wypłata.
Jakie składniki wynagrodzenia powinnam wykazywać w zaświadczeniu wystawianym na druku ZUS Rp-7? Czy prawdą jest, że wykazuje się tylko to wynagrodzenie, za które istniał obowiązek odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne?
Niektóre składniki wynagrodzenia pracowników należy wykazywać, mimo że nie naliczono od nich składek.
Ogólną zasadą jest, że do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych przyjmuje się te składniki wynagrodzenia, od których istniał obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne - przed 1 stycznia 1999 r. lub na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - po 31 grudnia 1998 r.
Ustalając, czy od danego składnika wynagrodzenia istniał obowiązek opłacenia składek, stosuje się przepisy obowiązujące w okresie, z którego wynagrodzenie jest uwzględniane w podstawie wymiaru świadczenia. Do podstawy wymiaru świadczenia wlicza się nie tylko składniki wynagrodzenia wypłacane w gotówce, ale również wypłacane w naturze, np. ekwiwalent za węgiel, mleko, energię itp.
Od powyższej zasady istnieją wyjątki. Do podstawy wymiaru emerytury, renty oraz kapitału początkowego wlicza się również te składniki, od których nie było obowiązku odprowadzenia składek. Są to m.in. przysługujące pracownikowi kwoty:
• wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy,
• zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich,
• świadczeń rehabilitacyjnych,
• zasiłków wyrównawczych, świadczeń wyrównawczych i dodatków wyrównawczych,
• rekompensaty wypłaconej z tytułu podwyżki cen,
• rekompensaty pieniężnej wypłaconej z tytułu niepodwyższania płac w sferze budżetowej w okresie od 1 lipca 1991 r. do 28 czerwca 1992 r.,
• honorariów do wysokości objętej obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.
Natomiast honoraria wypłacane w okresie, kiedy nie istniał obowiązek odprowadzania od nich składek, przyjmuje się do wysokości, w jakiej wówczas byłyby one przyjęte do obliczenia podstawy wymiaru świadczenia.
Wystawiam Rp-7 dla pracownika, który w ostatnich latach zarobił więcej niż wynosiła roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Podobno w takim przypadku ma znaczenie to, że w tym samym roku pracownik pobierał zasiłek chorobowy. W jaki sposób powinnam wykazać na druku Rp-7 wysokość zasiłku chorobowego, czy należy wykazywać całość zasiłku. Czy tylko jakąś jego część lub w ogóle go nie wykazywać?
W zaświadczeniu o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w kolumnie 6 punkt 3 tego zaświadczenia pracodawca wpisuje pełną kwotę wypłaconego zasiłku. Ewentualnego ograniczenia dokona organ rentowy.
To, w jakiej wysokości przyjmuje się wypłacony za dany rok zasiłek chorobowy do obliczenia podstawy wymiaru emerytury lub renty, zależy od tego, w jakim okresie występowała niezdolność do pracy.
Do obliczenia podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych i kapitału początkowego przyjmuje się w pełnej wysokości, bez żadnego ograniczenia, kwoty:
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,
• zasiłków: chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego,
• świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku wyrównawczego i dodatku wyrównawczego,
które zostały wypłacone za okres przypadający przed 1 stycznia 2005 r (w przypadku kapitału początkowego - przed 1 stycznia 1999 r.).
Jeśli takie świadczenia zostały wypłacone za 2005 r. i lata następne, mogą być wliczone do podstawy wymiaru emerytury lub renty tylko wówczas i w takiej wysokości, aby łącznie z przychodem należnym za dany rok, nie przekroczyły rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe obowiązującej w tym roku.
Zatem ustalając łączną kwotę uwzględnianą w podstawie wymiaru świadczenia, która przypada za lata po 2004 r., ustala się łączną kwotę przychodu podlegającego składkom na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a dopiero później sprawdza, czy można doliczyć wypłacone kwoty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy bądź zasiłków.
Tych obliczeń dokonuje ZUS. Obowiązkiem pracodawcy jest wpisanie kwot przychodów, jakie otrzymał pracownik, z opisem rodzaju tego przychodu (np. zasiłek chorobowy).
eżeli za 2005 r. zostały wypłacone np. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne, a maksymalna podstawa wymiaru składki została przekroczona w tym roku, to w kolumnie 6 należy wpisać łączną kwotę wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy i zasiłku chorobowego oraz oddzielnie kwotę świadczenia rehabilitacyjnego i opisać tytuł wypłaty. Można też wpisać całą kwotę, a w punkcie 6 zaświadczenia (uwagi) wpisać okresy, za jakie przysługiwały te przychody oraz ich wysokość.
Zajmuję się wystawianiem druków Rp-7. Jednak nie zawsze wiem, czy od danego składnika wynagrodzenia została odprowadzona składka. Co powinnam zrobić w takiej sytuacji?
Jeśli ma Pani wątpliwości, czy od danego składnika wynagrodzenia był obowiązek odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne, nie powinna Pani wykazywać tego składnika w tabeli z wynagrodzeniem. Taki składnik należy podać w punkcie 6 zaświadczenia "dodatkowe informacje (uwagi)", podając kwotę, datę wypłaty, tytuł wypłaty i okres, jakiego dotyczyła wypłata.
Jeden z naszych byłych pracowników będzie składał wniosek o emeryturę i poprosił o wystawienie druku Rp-7. W jaki sposób powinnam wykazać jego wynagrodzenie, jeśli w jego przypadku został skrócony okres wypowiedzenia, za który wypłacono odszkodowanie?
To, czy w druku Rp-7 należy uwzględnić odszkodowanie z tytułu skróconego okresu wypowiedzenia, zależy od tego, w którym roku został rozwiązany stosunek pracy. Należy je wykazać wtedy, jeśli zostało wypłacone z tytułu rozwiązania umowy o pracę przed 1 stycznia 1990 r.
Odszkodowanie wypłacone pracownikom z tytułu skróconego okresu wypowiedzenia stosunku pracy nie stanowi podstawy wymiaru składek od 1 stycznia 1990 r. Zatem tylko odszkodowanie wypłacone przed 1990 r. uwzględnia się przy ustalaniu wysokości świadczeń emerytalno-rentowych i kapitału początkowego, tj. za okres, gdy od kwoty odszkodowania odprowadzało się składkę na ubezpieczenie społeczne.
Nasz pracownik otrzymywał dodatek stażowy w trakcie przebywania na zwolnieniu lekarskim. Ponieważ przebywał na zasiłku, od kwoty wypłaconego dodatku nie była odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Czy w takim przypadku dodatek należy wykazać w Rp-7?
Tak, dodatek ten należy uwzględnić w druku Rp-7, bowiem będzie on uwzględniony przy podstawie wymiaru świadczenia.
Jeśli za okres niezdolności do pracy, za który pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek, wypłacono pracownikowi dodatkowy składnik wynagrodzenia, nie należy od niego odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne.
Taki składnik wlicza się do podstawy wymiaru emerytury lub renty, jeśli stanowi on podstawę wymiaru składek, a zwolnienie z obowiązku ich opłacenia nastąpiło wyłącznie z tego powodu, że pracownik w tym czasie pobierał wynagrodzenie z tytułu niezdolności do pracy lub zasiłku chorobowego.
Czy zaświadczenie o zarobkach pracownika koniecznie musi być wystawione na druku Rp-7?
Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu może być również sporządzone w formie wydruku komputerowego. Jednak taki wydruk musi zawierać wszystkie niezbędne informacje zawarte na oryginalnym druku Rp-7. Podobnie jak wypełniony oryginalny druk musi być opatrzony pieczątką zakładu pracy oraz pieczątkami imiennymi i podpisami dwóch upoważnionych osób.
Jeśli tekst rozmieszczony jest na więcej niż jedne stronie, pieczątki i podpisy muszą być umieszczone na każdej stronie.
Kompletuję wniosek dla pracownicy, która ubiega się o rentę z tytułu niezdolności do pracy. W trakcie zatrudnienia pracownica przebywała na urlopie wychowawczym. W związku z tym wynagrodzenie za rok, w którym była na urlopie i rok, w którym wróciła, są niższe od pozostałych. Czy w druku Rp-7 powinnam wykazać wynagrodzenie za te lata, czy mam tylko uwzględnić te, w których pracownica przepracowała pełny rok?
Wypełniając druk Rp-7 należy wykazać wynagrodzenie osiągnięte w każdym roku, niezależnie od tego, czy w danym roku przepracowała pełny rok kalendarzowy. Jest to ważne, ponieważ przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczenia podstawę wymiaru renty ustala się:
• z 10 kolejnych lat kalendarzowych wybranych przez zainteresowanego z ostatnich 20 lat kalendarzowych poprzedzających bezpośrednio rok, w którym zgłoszono wniosek o rentę,
• z 20 lat kalendarzowych przypadających przed rokiem zgłoszenia wniosku, wybranych z całego okresu podlegania ubezpieczeniu lub
• w niektórych przypadkach z faktycznego okresu podlegania ubezpieczeniu.
Jeśli podstawa wymiaru będzie ustalona z 20 lat, wówczas rok, w którym pracownica nie pracowała pełnych 12 miesięcy, nie zostanie uwzględniony w podstawie wymiaru świadczenia.
Jeśli podstawa wymiaru będzie ustalona z 10 kolejnych lat kalendarzowych lub z faktycznego okresu podlegania ubezpieczeniu, ZUS przyjmie do ustalenia podstawy wymiaru lata występujące bezpośrednio po sobie. Oznacza to, że nie ma możliwości wyłączenia tych lat, w których ubezpieczony nie podlegał ubezpieczeniu przez pełny rok kalendarzowy, jak również tych, w których nie podlegał ubezpieczeniu w ogóle.
Jestem księgową w przedszkolu. Wystawiam druk Rp-7 dla pracownicy, której przysługiwały świadectwa rekompensacyjne z tytułu niepodwyższania płac w sferze budżetowej w latach 1991-1992. W jaki sposób powinnam przeliczyć wartość tych świadectw, jeśli pracownica pracowała w niepełnym wymiarze czasu pracy, tj. na 5/8 etatu?
Najpierw należy obliczyć wartość świadectw rekompensacyjnych za każdy miesiąc przepracowany w pełnym wymiarze czasu pracy, a następnie ustalone kwoty proporcjonalnie zmniejszyć do niepełnego wymiaru czasu pracy.
Za każdy miesiąc przepracowany na pełny etat przyjmuje się:
• 46 zł - gdy praca była wykonywana w okresie od 1 lipca 1991 r. do 31 grudnia 1991 r.
• 58 zł - gdy praca była wykonywana w okresie od 1 stycznia 1992 r. do 28 czerwca 1992 r.
Należności te podlegają zaokrągleniu do pełnego złotego i pomnożeniu przez 10 000, gdyż dotyczą okresu przed denominacją.
Zatem dla pracownicy, która była zatrudniona w wymiarze czasu pracy 5/8 etatu wartość świadectw obliczymy następująco:
1991 r.:
46 zł × 10 000 = 460 000 zł,
460 000 zł × 6 (liczba przepracowanych miesięcy) = 2 760 000 zł.
Uzyskaną kwotę należy zmniejszyć do wymiaru czasu pracy, w jakim pracownica wykonywała pracę:
2 760 000 zł × 5/8 = 1 725 000 zł.
W 1992 r. wartość tych świadectw powinna zostać ustalona do celów ustalenia świadczeń emerytalno-rentowych następująco:
58 zł × 10 000 = 580 000 × 6 (miesięcy) = 3 480 000 zł,
3 480 000 × 5/8 = 2 175 000 zł.
Podstawa prawna:
• art. 15, art. 125 i art. 125a ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2004 r. nr 39, poz. 353 ze zm.),
• rozporządzenie z 29 stycznia 1990 r. w sprawie wysokości i podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz rozliczania składek i świadczeń z ubezpieczenia społecznego (DzU z 1993 r. nr 68, poz. 330 ze zm.),
• § 20 rozporządzenia z 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (DzU nr 10, poz. 49 ze zm.),
• art. 5 ust. 1 i załącznik do ustawy z 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent (DzU nr 30, poz. 164).
Orzecznictwo uzupełniające:
Były pracownik, który otrzymuje odszkodowanie z tytułu skróconego okresu wypowiedzenia umowy o pracę (art. 361 k.p.) nie podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu pracowników. (Wyrok Sądu Najwyższego z 13 lipca 2005 r., I UK 315/04, OSNP 2006/9-10/160)
O świadczeniach emerytalno-rentowych wiemy bardzo mało. Mało który też płatnik wie, o prawach, jakie mu przysługują przy nabywaniu tych świadczeń. Raport mówi m.in. jak wliczać wynagrodzenia chorobowe do podstawy wymiaru rent czy emerytur, czy też jak uwzględnia się zarobki przy ustalaniu emerytury czy renty?1. Jak wliczać wynagrodzenia chorobowe i zasiłki do podstawy wymiaru emerytur i rent?
Pytanie 1:
W kwietniu 2006 r. spełniłem warunki do przyznania emerytury, a do jej ustalenia wskażę zarobki z lat 1995-2006. Czy w podstawie wymiaru emerytury zostaną uwzględnione wypłacone mi w 2004 r. wynagrodzenia chorobowe i zasiłki, jeżeli w tym roku moje zarobki przekroczyły roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe?
Kwestie te reguluje art. 15 ust. 1, 3 i 3a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. nr 39, póz. 353 z późn. zm.; dalej: ustawy emerytalnej). Zgodnie z tymi przepisami do podstawy wymiaru emerytury przyjmuje się zarobki, które stanowiły podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub na ubezpieczenie społeczne w okresie wskazanym przez zainteresowanego. Do zarobków tych dolicza się przysługujące ubezpieczonemu w danym roku kalendarzowym kwoty wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków. Za lata 1999-2004 przysługujące świadczenia uwzględnia się w całości. Natomiast za kolejne, przypadające po 2004 r., w podstawie wymiaru emerytury uwzględnia się przysługujące świadczenia, ale tylko do kwoty nie przekraczającej łącznie z kwotą podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - rocznej kwoty granicznej tej podstawy.
Czy wiesz, że… |
Kwoty graniczne wynosiły:
|
W podstawie wymiaru emerytury i renty uwzględnia się zarobki stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe do wysokości nie przekraczającej rocznej kwoty granicznej - za lata kalendarzowe przypadające przed 2006 r. Do kwoty tej dolicza się świadczenia także wówczas, gdy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przekroczyła w danym roku kalendarzowym kwotę graniczną.
2. Za jaki okres, uwzględnia się zarobki przy ustalaniu emerytury lub renty?Pytanie 2:
W marcu 2006 r. złożyłam wniosek o ustalenie prawa do wcześniejszej emerytury. Do ustalenia podstawy wymiaru tego świadczenia chciałabym wskazać zarobki z lat 1991-2000. W tym okresie (z wyjątkiem 1997 r.) uzyskiwałam wynagrodzenie wyższe od przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w poszczególnych latach. Czy istnieje możliwość, aby ZUS przy ustalaniu podstawy wymiaru emerytury wyłączył rok 1997, a uwzględnił zarobki np. z roku 1990?
Niestety nie ma takiej możliwości. Z art. 15 ust. 1 ustawy emerytalnej wynika, że podstawę wymiaru emerytury stanowi przeciętna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub na ubezpieczenie społeczne na podstawie przepisów prawa polskiego w okresie kolejnych 10 lat kalendarzowych, wybranych przez zainteresowanego z ostatnich 20 lat kalendarzowych poprzedzających bezpośrednio rok, w którym zgłoszono wniosek o emeryturę. Przy ustalaniu kolejnych 10 lat kalendarzowych, przyjmuje się lata kalendarzowe następujące bezpośrednio po sobie, chociażby ubezpieczony w niektórych z tych lat przez okres roku lub w okresie krótszym niż rok nie pozostawał w ubezpieczeniu.
Do ustalenia podstawy wymiaru emerytury powinna Pani wskazać zarobki z kolejnych 10 lat kalendarzowych następujących bezpośrednio po sobie wybranych z ostatnich 20 lat kalendarzowych poprzedzających 2006 r., czyli z lat 1985-2005.
Komentarz Eksperta |
Warto wspomnieć, iż możliwe jest też ustalenie podstawy wymiaru emerytury poprzez przyjęcie przeciętnej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia emerytalne i rentowe w okresie 20 lat kalendarzowych przypadających przed rokiem zgłoszenia wniosku o emeryturę, wybranych z całego okresu podlegania ubezpieczeniu (art. 15 ust. 6 ustawy emerytalnej). Oznacza to, że można wskazać dowolnie wybrane lata kalendarzowe, tzn. nie muszą one następować bezpośrednio po sobie. |
Pytanie 3:
W jaki sposób ZUS ustala okresy zatrudnienia dla celów ustalenia okresówskładkowych, jeżeli okresy zatrudnienia obejmują niepełne miesiące?
Zgodnie z § 31 rozporządzenia w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń przy obliczaniu okresów zatrudnienia dodaje się poszczególne okresy zatrudnienia obejmujące lata, miesiące i dni. Okresy niepełnych miesięcy zatrudnienia oblicza się w dniach. Sumę dni zamienia się na miesiące, przyjmując za miesiąc 30 dni kalendarzowych; sumę miesięcy zamienia się na lata, przyjmując pełne 12 miesięcy za jeden rok. Jeżeli w zaświadczeniu stwierdzającym okresy zatrudnienia podane są dniówki robocze, a nie okresy zatrudnienia, sumę dni zamienia się na miesiące, przyjmując za miesiąc 22 dni robocze a za okresy pracy przypadające przed dniem 1 stycznia 1981 r. - 25 dni roboczych.
Pytanie 4:
Od 1lipca 2004 r. pobieram świadczenie przedemerytalne. Czy okres pobierania tego świadczenia zostanie zaliczony do stażu pracy, od którego zależy prawo do emerytury?
Okres pobierania świadczenia przedemerytalnego jest okresem nie składkowym w rozumieniu przepisów ustawy emerytalnej. Przy ustalaniu prawa do emerytury uwzględnia się obok okresów składkowych również okresy nie składkowe, z tym że w wymiarze ograniczonym do 1/3 udowodnionych okresów składkowych. Zatem przy ustalaniu prawa do emerytury okres ten (wraz z pozostałymi okresami nie składkowymi) zostanie uwzględniony, ale tylko w wymiarze nie przekraczającym 1/3 udokumentowanych okresów składkowych.
3. Jak prawidłowo sporządzić dla pracownika wniosek ZUS Rp-7?Pytanie 5: Mam wątpliwości, do jakiego roku przy wypełnianiu druku ZUS Rp-7 doliczyć pracownikowi wynagrodzenie należne za grudzień 1999 r., ale wypłacone w styczniu 2000 r.?
Wynagrodzenie (lub jego składniki) stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wypłacone po upływie danego roku dolicza się do wynagrodzenia za rok, za który przysługuje. Jeżeli nie można ustalić okresu, za jaki składniki wynagrodzenia przysługują, dolicza się je do wynagrodzenia za miesiąc, w którym nastąpiła ich wypłata (§ 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1985 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru emerytur i rent opublikowanego w Dz. U. z 1989 r. nr 11, póz. 63 ze zm.) Dlatego też wynagrodzenie należne za grudzień 1999 r., mimo że wypłacone w styczniu 2000 r., należy doliczyć do roku 1999.
Pytanie 6:
Pracownik zatrudniony dodatkowo w innej firmie, w listopadzie 1999 r. przekroczył obowiązującą dla tego roku roczną kwotę graniczną podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Ponieważ informację o tym otrzymaliśmy już po rozliczeniu i opłaceniu składek za listopad 1999 r., sporządziliśmy korektę dokumentów za ten miesiąc, ustalając prawidłową podstawę wymiaru składek dla tego pracownika. Pracownikowi zwrócono nadpłacone składki. Czy sporządzając druk ZUS Rp-7 należy uwzględnić w nim kwotę wynagrodzenia wykazaną w sporządzonej liście płac za listopad 1999 r., czy też w kwocie wynikającej ze skorygowanej deklaracji?
Do ustalenia podstawy wymiaru emerytury (również renty) przyjmuje się te składniki wynagrodzenia w gotówce i w naturze z tytułu wykonywania pracy w ramach stosunku pracy, od których istniał obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W przypadku opisanym w pytaniu zakład pracy obowiązany był od części wypłaconego pracownikowi w listopadzie 1999 r. wynagrodzenia ustalić składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe do kwoty nie przekraczającej tzw. rocznego limitu. Również w druku ZUS Rp-7 w kolumnie 2 tabeli zamieszczonej w pkt 3 należy wykazać łączną kwotę wynagrodzeń, od której ustalono składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w prawidłowej wysokości, czyli z zachowaniem rocznego limitu; w kolumnie 2 należy wpisać słowo “limit”.
Jak wynika z informacji zamieszczonej w druku ZUS Rp-7, za rok, w którym osiągnięto “limit” podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w pkt 3 w kolumnie 4 należy wykazać wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe wypłacone ponad limit z opisem “ubezpieczenie wypadkowe”.
4. W jaki sposób okres studiów wyższych wliczamy do okresów nieskładkowych?Pytanie 7:
ZUS, ustalając mi prawo do renty, zamiast 5-letniego okresu studiów uwzględnił jedynie 2 lata. Czy takie postępowanie ZUS było prawidłowe? Nadmieniam, że był to jedyny okres nie składkowy wskazany w przedłożonych przeze mnie dokumentach w celu ustalenia prawa do renty.
Okres nauki w szkole wyższej na jednym kierunku, pod warunkiem ukończenia tej nauki, w wymiarze określonym w programie studiów, uwzględnia się przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty jako okres nie składkowy. Taka reguła prawna wynika z art. 7 pkt 9 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. nr 39, póz. 353 z póz. zm.) ustawy emerytalnej. Przy czym okresy nie składkowe uwzględnia się w wymiarze nie przekraczającym 1/3 udowodnionych okresów składkowych. Dlatego może się zdarzyć, że tylko część okresów nie składkowych zostanie uwzględniona przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty. Przykładowo, jeżeli osoba zainteresowana udowodni 12 lat okresów składkowych i 5 lat okresów nie składkowych, to ustalając jej prawo do renty ZUS uwzględni 12 lat okresów składkowych i 4 lata nie składkowe, tj. 1/3 z 12 lat. Okresy nie składkowe nie zostaną uwzględnione przy ustalaniu prawa do świadczenia również wtedy, gdy zbiegają się w czasie z okresami składkowymi. W takim przypadku przy ustalaniu prawa do świadczeń uwzględnia się okresy korzystniejsze, czyli składkowe.
W świetle powyższego, do ustalenia emerytury ZUS powinien przyjąć 5 lat nie składkowych (studia 5-letnie), wówczas gdy osoba zainteresowana:
udowodniła co najmniej 15 lat okresów składkowych,
okres studiów nie zbiegał się w czasie z okresem składkowym (np. okresem pracy).
Pytanie 8:
W kwietniu 2006 r. złożyłam wniosek o przyznanie prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy. Czy ZUS ustalając mi prawo do tego świadczenia przyjmie okres nauki w szkole wyższej, jeżeli studiowałam zaocznie?
Okres nauki w szkole wyższej na jednym kierunku, w wymiarze określonym w programie studiów, uwzględnia się przy ustalaniu renty - o ile nauka została ukończona. Bez znaczenia jest tryb odbywania studiów oraz status uczelni. Tak też orzekł Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 6 stycznia 2000 r. (sygn. akt II UKN 279/99), zgodnie z którym: “Okres nauki w szkole wyższej na jednym kierunku studiów jest, pod warunkiem ich ukończenia i w wymiarze określonym programem studiów, uwzględniany przy ustaleniu prawa i wysokości świadczeń emerytalno-rentowych jako okres nie składkowy, niezależnie od statusu uczelni lub trybu studiowania”.
5. Czy renta chorobowa wliczana do stażu uprawniającego do emerytury?Pytanie 9:
Na przełomie lał 1979-1980, przez okres 12 miesięcy, otrzymywałam rentę chorobową. Natomiast w latach 1996-1998 pobierałam rentę z tytułu niezdolności do pracy. W marcu 2005 r. nabyłam prawo do emerytury (przepracowałam 24 łata i ukończyłam 60 lat). Do stażu uprawniającego do emerytury ZUS zaliczył mi okres pobierania renty chorobowej, natomiast nie zaliczył renty z tytułu niezdolności do pracy. Czy słusznie?
Postępowanie ZUS było zgodne z obowiązującymi przepisami. W myśl art. 7 pkt 2 ustawy emerytalnej, okres pobierania renty chorobowej po ustaniu zatrudnienia w wymiarze czasu pracy nie niższym niż połowa obowiązującego w danym zawodzie lub po ustaniu obowiązku ubezpieczenia społecznego z innego tytułu jest uwzględniany jako okres nie składkowy.
Renta chorobowa była świadczeniem przyznawanym w okresie od 1 stycznia 1975 r. do końca 1982 r., zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 stycznia 1968 r. o powszechnym zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin (Dz. U. nr 3, póz. 6 z późn. zm.). Świadczenie to przysługiwało pracownikowi, który po wyczerpaniu zasiłku chorobowego nadal był niezdolny do podjęcia jakiejkolwiek pracy, a dalsze leczenie lub rehabilitacja rokowały odzyskanie zdolności do pracy. Od 1 stycznia 1983 r. renta chorobowa została zastąpiona świadczeniem rehabilitacyjnym (Dz. U. z 1983 r. nr 5, poz. 33 - art. 2 pkt 4 i art. 12 ust. 2), którego okres pobierania jest również uwzględniany - jako okres nie składkowy - przy ustalaniu prawa do świadczeń emerytalno-rentowych. A zatem renta chorobowa była poprzedniczką świadczenia rehabilitacyjnego.
Na mocy obowiązujących przepisów okres pobierania renty chorobowej ZUS uwzględnił przy ustalaniu Pani prawa do emerytury. Natomiast w stosunku do renty z tytułu niezdolności do pracy przepisy ustawy emerytalnej zezwalają na przyjęcie okresu pobierania renty jako okresu uzupełniającego do nabycia prawa do emerytury. Jak wynika z art. 10a ustawy emerytalnej przy ustalaniu prawa do emerytury osoby, która osiągnęła wiek emerytalny wynoszący co najmniej 60 lat dla kobiet i utraciła prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy przysługującej z Funduszu z powodu odzyskania zdolności do pracy, uwzględnia się również okresy pobierania tej renty. Dzieje się tak pod warunkiem, że okresy składkowe i nie składkowe są krótsze od okresu wymaganego do przyznania emerytury - w zakresie niezbędnym do uzupełnienia tego okresu.
Podstawa prawna: Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 39, poz. 353, z późn. zm.), Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 z późn. zm.).
Wypełnianie druku Rp-7
Nasza pracownica wkrótce będzie chciała ubiegać się o emeryturę i w związku z tym zobowiązana jestem do wypełnienia druku Rp-7. W jaki sposób mam wpisać dany składnik wynagrodzenia wypłacony tej pracownicy w ubiegłych latach, jeżeli nie jestem pewna, czy stanowił on podstawę wymiaru składek?
W przypadku gdy pracodawca ma wątpliwości, czy wypłacony składnik wynagrodzenia stanowił podstawę wymiaru składek, a tym samym czy powinien zostać uwzględniony w podstawie wymiaru świadczenia, kwoty tej nie powinien zamieszczać w pkt 3 druku Rp-7. W tej sytuacji kwotę tę należy wpisać w pkt 6 wymienionego druku. Istotne jest również podanie daty tej wypłaty, jej tytuł oraz okres, za jaki została wypłacona. Mając w ten sposób wyszczególnione informacje, ZUS sam ustali, czy wypłacona kwota powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru.
========================================================================
Kapitał Początkowy - Poradnik krok po kroku
Informacje Podstawowe
Postawa prawna: ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych /Dz.U. nr.137 poz.887 z późn.zm./ oraz ustawa z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych /Dz.U. nr.162 poz.1118 z późn.zm./
Kapitał początkowy jest to hipotetyczna emerytura, jaką ubezpieczony otrzymałby w dniu 01.01.1999r., pomnożona przez średnie dalsze trwanie życia.
Kapitał początkowy ustalany jest dla urodzonych po 31 grudnia 1948r, którzy przepracowali ponad sześć miesięcy do dnia 01.01.1999r.
Kapitał początkowy wylicza Zakład Ubezpieczeń Społecznych / ZUS/. W tym celu należy złożyć wniosek o ustalenie kapitału początkowego, do którego należy załączyć :
• kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych do 31.12.1998 r./druk ZUS Rp-6/
• zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu /druk RP-7/ lub legitymację ubezpieczeniową zawierającą wpisy o wynagrodzeniu.
W przypadku osób, które indywidualnie opłacały składkę na ubezpieczenie społeczne albo posiadające zatrudnienie u pracodawcy, który imiennie rozliczał się z ZUS wystarczy wpisanie w kwestionariuszu Rp-6 numeru NKP, okresu ubezpieczenia , nazwy płatnika i jego siedzibę, a w przypadku spółki imion i nazwisk wspólników.
• oryginały lub poświadczone notarialnie odpisy świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dowodów potwierdzających okresy składkowe i nieskładkowe. W razie braku tych dokumentów, mimo poszukiwań w archiwach akt, środkiem dowodowym mogą być również umowy o pracę, wpisy w dowodzie osobistym, legitymacje służbowe, pisma pracodawcy kierowane do wnioskodawcy w okresie zatrudnienia, jeżeli na ich podstawie można ustalić okresy zatrudnienia.
Wraz decyzją ZUS o ustaleniu kapitału początkowego, wnioskodawca otrzymuje oryginały załączonych do wniosku dokumentów, potwierdzających okresy składkowe i nieskładkowe
Uwaga :
Jeżeli wnioskujący o ustalenie kapitału początkowego wcześniej występował do ZUS o ustalenie prawa do emerytury lub renty, nie musi dołączać do wniosku dokumentów, które już znajdują się w posiadaniu ZUS .
Okresy składkowe /art.6 ustawy o emeryturach i rentach/. Zalicza się do nich przede wszystkim :
• okresy zatrudnienia,
• okresy pracy nakładczej,
• okresy prac w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych albo innej pracy zarobkowej objętej ubezpieczeniem społecznym.
Przy ustalaniu kapitału początkowego nie podlegają uwzględnieniu okresy ubezpieczenia rolników , okresy prowadzenia gospodarstwa rolnego lub pracy w gospodarstwie rolnym przed objęciem obowiązkiem ubezpieczenia,
• okresy odbywania służby wojskowej / dokumentowane książeczką wojskową, wypisem z książeczki wojskowej lub zaświadczeniem z Woj.Kom.Uzup./
• okresy pobierania zasiłków dla bezrobotnych ,udokumentowane zaświadczeniem z powiatowego urzędu pracy.
Okresy nieskładkowe / art.7 ustawy o emeryturach i rentach/. Zalicza się do nich między innymi:
• okresy pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłacone do 28 lutego 1995r. na podstawie art.92 Kodeksu Pracy lub innych przepisów,
• okresy pobierania świadczenia rehabilitacyjnego,
• okresy pobierania zasiłków: chorobowego, opiekuńczego wypłacanych po 14 listopada 1991r.
• okresy nauki w szkole wyższej , w wymiarze określonym w programie studiów. Dokumentami potwierdzającymi ten okres są: kserokopie dyplomu potwierdzone przez pracodawcę lub ZUS, zaświadczenie z uczelni potwierdzające okres studiów i programowy wymiar studiów, jeżeli nie wynika to z dyplomu.
• okresy urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego udzielonego na podstawie przepisów w sprawie urlopów bezpłatnych dla matek opiekujących się dziećmi, innych udzielonych w tym celu urlopów bezpłatnych oraz okresów niewykonywania pracy spowodowanych opieką nad dzieckiem do lat 4 , łącznie nie więcej niż 6 lat, dodatkowo 3 lata na dziecko, na które przysługuje dodatek pielęgnacyjny.
• okres wychowywania dziecka przed podjęciem zatrudnienia , jak też w czasie przerwy w zatrudnieniu. Okresy te dokumentowane są kserokopią aktu urodzenia dziecka ,poświadczoną przez pracodawcę lub ZUS.
=========================================================================
KAPITAŁ POCZĄTKOWY - Poradnik krok po kroku.
Krok 1 - Zbieramy dokumenty poświadczające okresy składkowe - część 1
Zbieramy niezbędne dokumenty poświadczające okresy składkowe czyli posiadane przez nas świadectwa pracy i umowy o pracę lub w przypadku ich braku posiadaną legitymację ubezpieczeniową z kompletnymi wpisami dotyczącymi okresów zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia. Jeśli nie posiadamy takiej legitymacji, muszą wystarczyć nam umowy o pracę (i wszystkie aneksy do nich, zwłaszcza te zmieniające warunki płacy) i świadectwa pracy. Jeśli nasza legitymacja ma tylko część wpisów kompletnych np. sprzed 1989 roku, to jak najbardziej jest ona właściwym dokumentem, brakujące w niej okresy dokumentujemy świadectwami pracy.
Wszystkie dokumenty układamy chronologicznie od najwcześniejszego.
Jeżeli jesteśmy mężczyzną, dokumentem okresu składkowego jest też książeczka wojskowa, (jeśli ją zgubiliśmy- co podlega karze- postarajmy się o zaświadczenie o odbytej służbie wojskowej w WKU).
Jeśli byliście bezrobotni i pobieraliście zasiłek dla bezrobotnych - dokumentem ważnym dla ZUS jest zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy. Druk taki dostaliście w momencie wyrejestrowania.
Jeśli jako uczeń szkoły ponadpodstawowej odbywaliście płatne praktyki w ramach nauki zawodu, to powinniście też mieć umowę o pracę dla młodocianego i świadectwo pracy. Jeśli ich nie posiadacie, należy zwrócić się do szkoły o wydanie zaświadczenia o odbywanych praktykach i otrzymywanym wynagrodzeniem młodocianego. A gdy nie ma już tej szkoły - o pomoc trzeba zwrócić się do kuratorium.
Co zrobić, gdy nie mamy świadectw pracy? Musimy udać się do archiwum. Jeśli i tam są kłopoty z odnalezieniem Waszych akt osobowych (archiwum jest kosztowne, często stosowaną praktyką niestety jest niszczenie akt osobowych zwłaszcza przez małe przedsiębiorstwa, które zostały zlikwidowane). Jeśli nie uda nam się uzyskać wyciągu z akt w archiwum, a posiadamy jakikolwiek dokument z okresu pracy u danego pracodawcy (z pieczątką pracodawcy), to dołączmy go do naszej dokumentacji. ZUS podejmie poszukiwania na własną rękę. Jeśli mamy w dowodzie osobistym wpisy odnoszące się do zatrudnienia (w przypadku wymiany dowodu na nowy, to stary po „skasowaniu” dostaliśmy z powrotem), możemy załączyć kopię poświadczoną notarialnie.
Krok 2 - kompletujemy Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na drukach ZUS Rp-7
Gdy już zebraliśmy w jednym miejscu posiadane przez nas dokumenty, po kolei piszemy podania do naszych pracodawców o wystawienie zaświadczenia na druku ZUS Rp-7. Jeśli to możliwe dołączmy do naszego podania ksero świadectwa pracy. Piszemy też podanie o wydanie zaświadczenia ze szkoły ponadpodstawowej, która skierowała nas na płatne praktyki (gdy nie mamy stosowanych dokumentów).
Jeśli nasi pracodawcy zatrudniali więcej niż 20 pracowników, mają ustawowy obowiązek wystawić to zaświadczenie na druku ZUS Rp-7. Niekiedy firmy ulegały przekształceniom, wtedy obowiązek przejmuje przedsiębiorstwo, które powstało w wyniku takiego przekształcenia. Od dnia wpłynięcia podania o wystawienie druku Rp-7, zakład pracy ma obowiązek wystawić to zaświadczenie w ciągu 30 dni. Zaświadczenie możemy odebrać osobiście lub poprosić o wysłanie pocztą.
Krok 3 - Co zrobić, gdy nasz pracodawca był małym płatnikiem?
Jeśli nasz poprzedni pracodawca zatrudniał mniej pracowników, nie musi (choć może) nam wystawiać druku ZUS Rp-7. Dobrze byśmy znali jego Numer Konta Płatnika czyli nr NKP, bo po tym numerze ZUS sam odnajdzie dane na temat naszego okresu składkowego u tego pracodawcy (nawet jeśli ten pracodawca już nie istnieje i mamy kłopoty z odnalezieniem dokumentów pracowniczych).
Jeśli nie znamy numeru NKP, musi wystarczyć numer NIP (numer ten nadawano przedsiębiorstwom od stycznia 1993 roku). Gdy i to trudno nam ustalić, musi nam wystarczyć samo świadectwo pracy i umowa o pracę (ze wszystkimi aneksami).
Krok 4 - Kompletujemy dokumenty poświadczające okresy nieskładkowe
W czasie, gdy czekamy na druki Rp-7, kompletujemy dokumenty poświadczające okresy nieskładkowe czyli:
• odpisy aktów urodzenia dzieci (uzyskamy je w Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego)
• odpis dyplomu ukończenia szkoły wyższej, jeśli podane są w nim dokładne daty (dzień, miesiąc, rok rozpoczęcia i ukończenia studiów). Jeśli dokładnych dat nie ma w odpisie, wysyłamy do naszej uczelni podanie o wystawienie zaświadczenia do potrzeb ustalenia kapitału początkowego. Obowiązkowo podajmy w tym podaniu numer albumu i rok ukończenia, wtedy szybciej otrzymamy potrzebne zaświadczenie.
• zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy, jeśli byliśmy zarejestrowani jako bezrobotni bez prawa do zasiłku.
Krok 5 - kompletujemy dokumenty część 2
Zanim przystąpimy do wypełniania formularzy, które składamy w ZUS, dobrze jest ułożyć wszystkie dokumenty chronologicznie kompletujące je razem.
Do posiadanych druków ZUS Rp-7 dołączamy odpowiednie świadectwo pracy. Gdy mamy legitymację ubezpieczeniową, też włóżmy ją w kolejności, podpinając kolejne świadectwa pracy (zgodnie z zapisami w legitymacji). Jeśli ich nie posiadamy, a legitymacja jest wypełniona starannie (tzn są w niej wpisy o okresach zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia bez luk czasowych), to wystarczy sama legitymacja.
Jeśli okresy składkowe przeplatają się z nieskładkowymi, to chronologicznie układamy druki Rp-7 wraz z świadectwami pracy, stosowane zaświadczenia i odpisy (np. z PUP, ze szkoły wyższej) i/lub książeczkę wojskową.
Na wierzchu niech znajdą się dokumenty najstarsze (najwcześniejsze), pod spodem te najmłodsze (odnoszące się do ostatnich lat przed 1999 r.). Tam, gdzie nie mamy druku Rp-7, załączamy samo świadectwo pracy oraz umowę o pracę z aneksami (zwłaszcza dotyczącymi warunków płacy).
UWAGA
Czy musimy składać do naszego oddziału ZUS oddzielny wniosek o ustalenie składek za dany okres (jeśli nie mamy druku Rp-7 od naszego pracodawcy), po to by dołączyć uzyskane zaświadczenie do naszego kwestionariusza Rp-6 ( o czym, jako o obowiązku informują czasem oddziały ZUS).
NIE MUSIMY TEGO ROBIĆ, PONIEWAŻ:
Jeśli w kwestionariuszu ZUS Rp-6 wpiszemy dane pracodawcy (nazwę, adres, NIP, REGON, nazwisko właściciela lub nazwiska wspólników) i załączymy do tego posiadane świadectwo pracy wraz z posiadanymi umowami o pracę (i wszystkimi aneksami do tych umów) lub legitymację ubezpieczeniową, TO ZUS SAM Z URZĘDU WSZCZYNA PROCEDURĘ I SAM USTALI WIELKOŚC SKŁADEK, KTÓRE ODPROWADZONO W DANYM OKRESIE SKŁADKOWYM.
Krok 6 - wypełniamy Kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych na druku ZUS Rp- 6
Zasada wypełniania kwestionariusza jest jedna - nie wolno nam pominąć ani jednego dnia od dnia podjęcia studiów lub rozpoczęcia pracy (praktyk płatnych w ramach szkoły ponadpodstawowej) lub pierwszego dnia służby wojskowej. Wypełnianie rozpoczynamy od pierwszego dnia, kiedy rozpoczął się okres składkowy lub nieskładkowy po ukończenia 15 roku życia. Co to znaczy? To znaczy, że wpisujemy dokładnie podając dzień, miesiąc i rok w rubryce 1 kwestionariusza >>W okresie „od” i „do”<<. W rubryce 2 podajemy kolejno każdy okres ubezpieczenia składkowego i nieskładkowego.
Jak to wygląda w praktyce? Jeśli między np. ukończeniem studiów a rozpoczęciem pracy upłynęła określona liczba dni (bo zrobiliśmy sobie jeszcze wtedy wakacje - skończyliśmy studia w czerwcu, do pracy poszliśmy we wrześniu), to w kwestionariuszu w rubryce 1 wpisujemy dokładne daty tych „wakacji” (od - do), a w rubryce 2 wstawiamy opis „niewykonywanie pracy ” lub „pozostawanie bez pracy bez rejestracji w PUP”.
Jeśli urodziłyśmy dziecko w czasie, gdy nie pracowałyśmy lub tuż po studiach, to okres opieki i pozostawania bez pracy wpisujemy w rubrykę 1 (od-do), w rubrykę 2 wpisujemy jako „opieka nad dzieckiem”, w rubryce 4 dowodem jest odpis aktu urodzenia.
Wszystkie zgromadzone dokumenty spinamy razem z kwestionariuszem Rp-7. Mogą to być poświadczone notarialnie kopie (kosztują 6,00 zł netto za stronę), ale możemy też złożyć oryginały, wtedy zróbmy kserokopie wszystkich składanych dokumentów (wyjdzie taniej niż kopie notarialne).
Pamiętaj! W kwestionariuszu wypełniasz tylko okresy składkowe i nieskładkowe do dnia 31 grudnia 1998 r. Nie musisz wpisywać danych po 1 stycznia 1999 r., bo tego dnia została wprowadzona reforma emerytalna i nowy system w ZUS.
Krok 7 - wypełniamy Wniosek o ustalenie kapitału początkowego na druku
ZUS Kp-1
Gdy zgromadzimy wszystkie dokumenty, które jesteśmy w stanie skompletować, wypełniamy wniosek na druku ZUS Kp-1.
We wniosku tym w „pkt III Wniosek ubezpieczonego”, w podpunkcie 2 „Do ustalenia podstawy wymiaru kapitału początkowego proszę przyjąć:….” wpisujemy w podpunkcie d) „okres najkorzystniejszy dla wnioskodawcy”, tę korzystniejszą opcję ustala ZUS.
Krok 8 - udajemy się do ZUS Wydział Kapitału Początkowego
Obecnie można składać dokumenty do ustalenia kapitału początkowego do końca 2007 r. Nawet jeśli nie mamy kompletu dokumentów, złóżmy wniosek. ZUS rozpatruje wnioski zgodnie z kolejnością spływania, ale to i tak gigantyczna praca. Na pewno zdążymy dołączyć to, czego nam brak. Ważne jest, by złożyć wniosek o ustalenie wysokości kapitału początkowego, mając na celu to, żeby wszystkie składki opłacone za nas przed 1999 r. nie przepadły i były doliczone do naszej emerytury.
WNIOSEK WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI SKŁADAMY OSOBIŚCIE, potrzebny jest też dowód osobisty, którego kserokopia zostanie dołączona do wniosku.
Krok 9 - jak sprawnie załatwić złożenie wniosku?
Pracownicy ZUS są bardzo uprzejmi i pomocni. Nie denerwuj się i nie krzycz na nich, oni osobiście nie są autorami reformy emerytalnej, wykonują swoją pracę. Jeśli nie wiesz, jak wypełnić lub co wpisać w określonym miejscu, na pewno Ci pomogą. Pracownik ZUS, który przyjmuje od Ciebie wniosek, jest za niego odpowiedzialny - teczka z Twoim wnioskiem ma odpowiedni kod, więc nie sądzimy, by chciał sobie utrudniać pracę (przez np. niewłaściwe wypełniony kwestionariusz Rp-6).
Autorki:Katarzyna Trzcińska
Urszula Iwaszkiewicz