ZASADY EWIDENCJI OPERACJI GOSPODARCZYCH NA KONTACH WYNIKOWYCH
Operacje gospodarcze, które składają się na proces:
wytwórczy,
handlowy czy też
usługowy
znajdują swoje pośrednie odzwierciedlenie w bilansie w postaci zmian wartości jednego z elementów kapitału własnego, jakim jest wynik finansowy.
Konta, na których ujmuje się operacje gospodarcze dotyczące przebiegu procesów gospodarczych przedsiębiorstwa noszą nazwę ……………………
Przykład 1
Bilans Spółki X na dzień 01.01.06 |
|||
Aktywa |
wartość |
Pasywa |
wartość |
Aktywa trwałe |
Kapitały własne |
||
1. Środki trwałe |
8.000 |
1. Kapitał własny |
10.000 |
Aktywa obrotowe |
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania |
||
1. Materiały |
1.000 |
1. Zobowiązania wobec dostawców |
4.000 |
2. Wyroby gotowe |
2.000 |
|
|
3. Należności od odbiorców |
2.500 |
|
|
4. Środki pieniężne w kasie |
500 |
|
|
Razem aktywa |
14.000 |
Razem pasywa |
14.000 |
Operacje:
1. Dnia 05.01.br sprzedano wyroby gotowe za kwotę 1.250,-. Odbiorca wpłacił całość należnej kwoty do kasy.
2. W tym samym dniu wydano z magazynu sprzedane wyroby gotowe na wartość po koszcie wytworzenia 800,-
Bilans Spółki X na dzień 05.01.06 |
|||
Aktywa |
wartość |
Pasywa |
wartość |
Aktywa trwałe |
Kapitały własne |
||
1. Środki trwałe |
8.000 |
1. Kapitał własny |
10.000
|
Aktywa obrotowe |
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania |
||
1. Materiały |
1.000 |
1. Zobowiązania wobec dostawców |
4.000 |
2. Wyroby gotowe |
|
|
|
3. Należności od odbiorców |
|
|
|
4. Środki pieniężne w kasie |
|
|
|
Razem aktywa |
|
Razem pasywa |
|
Debet Kapitał własny Credit
W wyniku podziału konta „Kapitał własny” powstały następujące grupy kont wynikowych:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Przychody to uprawdopodobnione zwiększenie korzyści ekonomicznych w trakcie okresu sprawozdawczego w formie;
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Koszty to uprawdopodobnione zmniejszenie w trakcie okresu sprawozdawczego korzyści ekonomicznych w formie:
……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zasady ustalania wyniku finansowego brutto
Koszt sprzedanych produktów |
|
Przychody ze sprzedaży produktów |
|
|
|
|
Wynik ze sprzedaży |
|
|
|
|
Pozostałe koszty operacyjne |
|
Pozostałe przychody operacyjne |
|
|
|
|
Wynik z działalności operacyjnej |
|
|
|
|
Koszty operacji finansowych |
|
Przychody finansowe |
|
|
|
|
Wynik z operacji finansowych |
|
|
|
|
|
Wynik z działalności gospodarczej |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wynik finansowy brutto |
|
Zasada podwójnego zapisu na kontach wynikowych
Dt Konto aktywów Ct |
|
Dt KOSZTY Ct |
||
|
|
(1) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dt Konto pasywów Ct |
|
Dt KOSZTY Ct |
|||
|
|
(2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dt PRZYCHODY Ct |
|
Dt Konto aktywów Ct |
|||
|
|
(3) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dt PRZYCHODY Ct |
|
Dt Konto pasywów Ct |
|||
|
|
(4) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ogólne zasady funkcjonowania kont wynikowych
Dt Konta kosztów Ct
Poniesione koszty Zmniejszenie kosztów
lub przeniesienie kosztów
Σ Dt Σ Ct
………………….
…………………………………………………………………………………………………….
Dt Konta przychodów Ct
Zmniejszenie przychodów Uzyskane przychody
lub przeniesienie
przychodów
Σ Dt Σ Ct
Przychody …………………………
……………………………………
Zasady ewidencji operacji wynikowych
w przedsiębiorstwie produkcyjnym
1. Ewidencja procesu zaopatrzenia
Dt Zobowiązania Ct Dt Rozliczenie zakupu Ct Dt Materiały Ct
wobec dostawców materiałów
Pz
Fa
Dt Koszty zakupu Ct
Sk Ct Sk Dt
………………………. ……………………………
Bilans na dzień 31.12.xx roku |
|
Aktywa |
Pasywa |
Aktywa trwałe |
Kapitały własne |
Aktywa obrotowe
|
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania
|
2. Ewidencja kosztów procesu produkcji
Koszty
Dt Konta aktywów Ct Dt produkcji Ct Dt Produkty gotowe Ct
Koszty produkcyjne
Dt Konta pasywów Ct Dt Półprodukty Ct
Koszty produkcyjne
Dt Produkcja w toku Ct Dt Produkcja w toku Ct
Sp.
2b Koszty administracyjne (nieprodukcyjne)
Dt Aktywa Ct Dt Koszty zarządu Ct
Dt Pasywa Ct
Dt Wynik finansowy Ct
2c. Ewidencja procesu sprzedaży produktów
Dt Wyroby Ct Dt Sprzedaż wyrobów Ct Dt Należności od Ct
gotowe odbiorców/ Kasa
Dt Koszty sprzedaży Ct
Dt Koszty zarządu Ct
Dt Wynik finansowy Ct
W wyniku podziału pionowego konta „Sprzedaż produktów gotowych” wyodrębniono dwa konta:
„sprzedaż produktów”, na którym ujmuje się wartość przychodu ze sprzedaży ustalonego na podstawie ilości sprzedanych produktów i jednostkowej ceny sprzedaży,
„koszt wytworzenia sprzedanych produktów” („koszt własny sprzedaży”), ujmuje się na nim wartość sprzedanych produktów według rzeczywistego kosztu wytworzenia.
Podziała pionowy konta `Sprzedaż produktów'
Dt SPRZEDAŻ PRODUKTÓW Ct
Koszt własny Przychody ze
sprzedanych sprzedaży
Produktów produktów
Dt Koszt własny Ct Dt Sprzedaż Ct
sprzedanych produktów produktów
koszt własny przychody sprzedanych ze sprzedaży
produktów produktów
Wyroby gotowe Koszt wytworzenia Sprzedaż wyrobów Należności
sprzedanych wyrobów od odbiorców
sp.
Zasady ewidencji operacji wynikowych
w przedsiębiorstwie handlowym
Dt Konta aktywów Ct Dt Koszty handlowe Ct Dt Wynik finansowy Ct
Dt Konta pasywów Ct
Dt TOWARY Ct Dt Sprzedaż towarów Ct
Dt Należności Ct
od odbiorców
PLAN KONT
to system kont pogrupowanych w jednolity sposób dla wszystkich podmiotów w zespoły kont mające podobną treść ekonomiczną oraz opatrzone odpowiednimi symbolami.
Wymogi stawiane planom kont:
nazwy kont muszą odpowiadać treści ekonomicznej oraz być zgodne z nazwami pozycji bilansu, rachunku zysków i strat oraz procesów gospodarczych,
plan kont powinien być dokładny i odpowiadać zasadom, teorii rachunkowości.
Zespół 0 Aktywa trwałe
Zespół 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe
Zespół 2 Rozrachunki i roszczenia
Zespół 3 Materiały i towary
Zespół 4 Koszty według rodzajów i ich rozliczenie
Zespół 5 Koszty według typów działalności
i ich rozliczenie
Zespół 6 Produkty i rozliczenia międzyokresowe
Zespół 7 Przychody
Zespół 8 Kapitały (fundusze), fundusze specjalne,
rezerwy i wynik finansowy
Poprawa błędów księgowych
Metody poprawiania błędów księgowych:
Skreślenie wadliwego tekstu lub kwoty i wpisanie właściwych danych bezpośrednio nad skreśleniem. Tekst skreślony powinien być czytelny, obok skreślenia umieszcza się parafę osoby dokonującej poprawy błędu i datę dokonania zapisu korygującego;
Storno- może być ono użyte tylko ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Storno polega ……………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Storno czarne polega na ………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Storno czerwone polega na ……………………………………………….
……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………
Przykład 2
Operację spłaty raty kredytu bankowego zaksięgowano w podany poniżej sposób:
Dt Rachunek bieżący Ct |
|
Dt Zobowiązania Ct z tytułu dostaw |
|
|
|||
Sp. 8.000 |
3.000 (1) |
|
(1) 3.000 |
Sp.7.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Storno czarne
Dt Rachunek bieżący Ct |
|
Dt Zobowiązania Ct z tytułu dostaw |
|
Dt Kredyty Ct bankowe |
|||
Sp. 8.000 |
3.000 (1) |
|
(1) 3.000 |
Sp.7.000 |
|
|
Sp. 9.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Storno czerwone
Dt Rachunek bieżący Ct |
|
Dt Zobowiązania Ct z tytułu dostaw |
|
Dt Kredyty Ct bankowe |
|||
Sp. 8.000 |
3.000 (1) |
|
(1) 3.000 |
Sp.7.000 |
|
|
Sp. 9.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skreślenie
Dt Rachunek bieżący Ct |
|
Dt Zobowiązania Ct z tytułu dostaw |
|
Dt Kredyty Ct bankowe |
|||
Sp. 8.000 |
|
|
|
Sp.7.000 |
|
|
Sp. 9.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8.000 |
|
|
|
7.000 |
|
|
9.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8.000 |
|
|
|
7.000 |
|
|
9.000 |
14
M.Głębocka- Konta wynikowe- zasady ewidencji. Poprawa błędów księgowych.
Wynik zdarzeń nadzwyczajnych