PROCEDURA ZAKŁĄDANIA MAŁEGO PRZEDSIĘBIORSTWA. NOWE PROPOZYCJE RZĄDU SKIEROWANE DO PRZEDSIĘBIORSTW.

Mały przedsiębiorca to ten, który w poprzednim roku obrotowym zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników, a jego przychód netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych do 7 mln euro lub suma aktywów jego bilansu nie przekroczyła 5 mln euro. Za takiego nie uważa się jednak podmiotu, w którym przedsiębiorcy inni niż mali mają więcej niż 25 procent wkładów, udziałów lub akcji; prawa do ponad 25 procent udziału w zysku; więcej niż 25 procent głosów w zgromadzeniu wspólników (akcjonariuszy).
 
Średni przedsiębiorca to ten, który w minionym roku obrotowym zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników i uzyskał dochód netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych do 40 mln euro lub suma aktywów jego bilansu nie przekroczyła 27 mln euro. Takiego statusu nie uzyska jednak ten, w którym przedsiębiorcy inni niż mali i średni posiadają więcej niż 25 procent wkładów, udziałów lub akcji; prawa do ponad 25 procent udziału w zysku; więcej niż 25 procent głosów w zgromadzeniu wspólników (akcjonariuszy).

Właśnie skończyłeś szkołę i zastanawiasz się co będziesz dalej robił. Możesz zarobić pieniądze zakładając własną firmę. Jeśli zostaniesz przedsiębiorcą to:

- będziesz mógł realizować własne pomysły(np. takie, które nie znalazłyby uznania u twojego ewentualnego szefa)

- twoje dochody będą w dużym stopniu zależały od ciebie

- sam decydujesz co i kiedy robić, choć należy sobie uzmysłowić, że dzień pracy przedsiębiorcy będzie dłuższy niż ”normalnego” pracownika

- będziesz równorzędnym partnerem dla każdego zleceniodawcy

• będziesz szefem, nikt nie będzie tobą kierował i mniej zapłacisz za ubezpieczenie społeczne.

Co powinieneś wiedzieć, gdy chcesz założyć własną firmę?

Zanim zdecydujesz się na założenie własnej firmy, musisz odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

- jaki rodzaj działalności chcesz prowadzić?

- czy interes chcesz prowadzić sam, czy raczej gotów jesteś na współpracę z innymi osobami?

- czy gotów jesteś zaryzykować całym swoim majątkiem (także przyszłym), czy też wolałbyś raczej oddzielić firmę od życia prywatnego?

Odpowiedź na pierwsze pytanie jest istotna, ponieważ będzie miała bezpośredni wpływ na rodzaj opodatkowania, jaki wybierzesz. Niektóre rodzaje działalności wykluczają na przykład możliwość skorzystania z prostszych w prowadzeniu form płacenia podatków, takich jak ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i karta podatkowa.

Odpowiedź na drugie pytanie pozwoli Ci zdecydować, czy zarejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą, czy też raczej będziesz musiał przeprowadzić o wiele bardziej kosztowną i czasochłonną procedurę rejestrowania spółki.

Wreszcie odpowiedź na ostanie pytanie pozwoli określić, czy ryzykując całym swoim majątkiem osobistym założysz jednoosobową działalność gospodarczą (bądź spółkę cywilną), czy też raczej zmuszony będziesz - w celu oddzielenia majątku i długów firmowych od prywatnych - zarejestrować w sądzie spółkę prawa handlowego ( najprawdopodobniej byłaby to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

CO MUSISZ ZROBIĆ:

Gdy już wiesz, co będziesz produkować, czym handlować lub jakie usługi oferować, kolejna bardzo istotną sprawą jest kapitał. Bez kapitału możesz zapomnieć o własnej firmie. Gdy już go zdobędziesz musisz wykonać biznes plan.

KROK 1

URZĄD GMINY LUB MIASTA

Osoba fizyczna, która chce rozpocząć działalność gospodarczą może złożyć podanie o wpis do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Gminy. Znajduje się tam specjalny wydział zwany na ogół ewidencją działalności gospodarczej. Wybierz się tam po formularze, które pomogą Ci zarejestrować firmę. Co prawda przepisy nie przewidują ogólnie obowiązującego wzoru takiego dokumentu, ale na pewno Twoja gmina przygotowała taki we własnym zakresie. Na formularzu otrzymanym w urzędzie gminnym (miejskim) właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania wpisujesz:

• Oznaczenie przedsiębiorcy, a więc nazwę Twojej firmy uzupełnioną o Twoje imię i nazwisko. Musisz pamiętać, że na wszelkiego rodzaju dokumentach urzędowych, i na firmowej pieczątce powinieneś posługiwać się pełną nazwą, wraz z imieniem i nazwiskiem. Nazwa powinna być w miarę możliwości zindywidualizowana;

- Oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje on działalność poza miejscem zamieszkania - również wskazanie siedziby i adresu zakładu głównego, oddziału lub innego stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Jednak gdy prace będą wykonywane u klienta, należy zaznaczyć to obok siedziby firmy. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby adresem firmy był Twój adres domowy. Ma to nawet swoje dobre strony w sensie prawa podatkowego, bo jeśli jako formę płacenia podatków wybierzesz księgę przychodów i rozchodów, to część kosztów utrzymania mieszkania, a więc czynsz, opłaty za prąd elektryczny, gaz itp., a nawet rachunki za telefon będziesz mógł odliczyć w formie kosztów uzyskania przychodów.

- imię i nazwisko pełnomocnika (opcjonalnie);

- rodzaj działalności - najlepiej jest wpisać wszystkie możliwe rodzaje działalności, ponieważ jeśli będziemy chcieli poszerzyć dotychczasową, będzie trzeba za każdy dodatkowy wpis zapłacić. Im więcej rodzajów działalności uwzględnisz tym lepiej. Przykładowe rodzaje działalności to: usługi biurowe, tłumaczenia, marketing, reklama, pośrednictwo, usługi informatyczne, doradztwo handlowe, import, eksport itp. Nie bój się wpisywania handlu, eksportu czy importu - nawet jeśli dzisiaj nie masz zamiaru niczego takiego robić, przyda się to na przyszłość. Gdyby bowiem okazało się , że masz na widoku świetny interes związany np. z eksportem, formalnie rzecz biorąc nie mógłbyś go zrobić, bo nie masz do tego prawa. Musiałbyś uzupełniać wpis w ewidencji podmiotów gospodarczych, a to oznacza czas i dodatkowe opłaty.

Pamiętaj jednak o ograniczeniach związanych z prawem podatkowym. Niektóre wpisane rodzaje działalności mogą pozbawić Cię prawa do skorzystania z takiej formy płacenia podatków jaką pierwotnie wybrałeś.

- datę rozpoczęcia działalności - należy wpisać faktyczny moment rozpoczęcia. Należy wziąć pod uwagę czas oczekiwania na wpis do ewidencji. Średnio wynosi on w dużych miastach 2-3 tygodnie + jeszcze ze 3-4 tygodnie na załatwienie formalności w pozostałych urzędach. W mniejszych miastach jest on czasami krótszy;

- numer zezwolenia, jeśli nasza działalność wymaga wydania zezwolenia.

Najpóźniej po 14 dniach od złożenia dokumentów otrzymujesz zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej TWOJEJ FIRMY. Od tej chwili w myśl obowiązujących obecnie przepisów jesteś przedsiębiorcą i mażesz prowadzić działalność gospodarczą. Ewidencja działalności gospodarczej jest jawna. Każdy może do niej zajrzeć.

Począwszy od roku 2004 zrezygnowano ostatecznie z pomysłu, by rejestrację przedsiębiorców — osób fizycznych przenieść do Krajowego Rejestru Sądowego, Wyłącznym organem ewidencjonującym działalność gospodarczą osób fizycznych jest urząd gminy (miasta). Osoby fizyczne rozpoczynające działalność (także tę wymagającą wydania koncesji lub zezwolenia) samodzielnie lub jako wspólnicy w spółkach cywilnych rejestrują się więc nadal tak jak w roku 2003, każdy oddzielnie jako przedsiębiorcy, w urzędzie gminnym (miejskim) właściwym dla ich miejsca zamieszkania. Niezależnie od ilości firm jednoosobowych i spółek cywilnych zakładanych w różnych miejscowościach osoba fizyczna dokonuje, wyłącznie w swojej gminie, jednego łącznego zgłoszenia. W zgłoszeniu wymienia wszystkie rodzaje działalności jakie zamierza wykonywać zarówno samodzielnie jak i jako wspólnik spółek cywilnych, a także wszystkie adresy nawet w najbardziej odległych województwach, pod którymi te działalności będzie prowadzić Dotyczy to także małżonków działających na podstawie jednego wpisu.

Wszelkie zmiany zakresu działania, zmiany adresów siedziby lub oddziałów, zmiany nazwy lub innych elementów wymienionych w zgłoszeniu wymagają w każdym takim przypadku aktualizacji wpisu w ciągu 14 dni od zaistnienia zmiany. Dokonujesz jej w tym samym trybie jak przy pierwszym zgłoszeniu i najpóźniej po 14 dniach otrzymujesz zaświadczanie o zmianie wpisu do EDG. W tym samym terminie zgłaszasz zaprzestanie działalności Opłata za wpis do ewidencji wynosi 100 zł, a za zmianę wpisu 50 zł.

Zmianę miejsca zamieszkania, która powoduje zmianę przynależności terytorialnej zgłaszasz w dotychczasowym organie ewidencyjnym. Przekaże on Twój wpis do organu właściwego dla Twojego nowego miejsca zamieszkania, który z urzędu wpisze go do swojej ewidencji.

Organ ewidencyjny odmówi Ci wpisu jeżeli Twoje zgłoszenie dotyczy:

-działalności nie objętej przepisami ustawy Prawo działalności gospodarczej (np. chów i hodowla zwierząt),

-minio wezwania nie usunąłeś braków formalnych w zgłoszeniu lub prawomocnie urzeczony został zakaz wykonywania przez Ciebie działalności określonej w zgłoszeniu,

-Twój wpis zostanie wykreślony z ewidencji jeżeli orzeczony zostanie prawomocny zakaz wykonywania przez Ciebie działalności określonej w zgłoszeniu,

-zawiadomisz o zaprzestaniu działalności,

Podstawą do wykreślenia jest Także naruszenie prawa przez organ ewidencyjny, sfałszowanie dowodów które przedstawiłeś, a także gdy wpis do ewidencji jest niezgodny ze stanem faktycznym.

KONCESJA

Obowiązek uzyskania koncesji wynika z ustawy Prawo działalności gospodarczej lub innych ustaw regulujących szczegółowo dany rodzaj działalności.
Koncesji wymaga działalność gospodarcza w zakresie:

- poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin, wydobywania kopalin ze złóż, bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz składowania odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych;
- wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
- wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji i obrotu paliwami i energią;
- ochrony osób i mienia;
- transportu lotniczego oraz wykonywania innych usług lotniczych;
- budowy i eksploatacji autostrad płatnych;
- zarządzania liniami kolejowymi oraz wykonywania przewozów kolejowych;
- rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych.

Pozostała działalność podlegająca do tej pory koncesjonowaniu będzie objęta wymogiem uzyskania zezwolenia na podstawie m.in.:

- ustawy o łączności,
- ustawy o środkach farmaceutycznych, materiałach medycznych, aptekach, hurtowniach i Inspekcji Farmaceutycznej,
- ustawy o ochronie roślin uprawnych,
- Prawa Łowieckiego,
- Kodeksu Celnego,
- ustawy o wyrobie i rozlewie wyrobów winiarskich oraz obrocie tymi wyrobami,
- ustawy o administrowaniu obrotem z zagranicą towarami i usługami oraz o obrocie specjalnym.

Koncesje są udzielane na czas oznaczony, nie krótszy niż 2 lata i nie dłuższy niż 50 lat.
Wniosek o udzielenie koncesji powinien zawierać:

- oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedziby i adres,
- numer w rejestrze przedsiębiorców,
- określenie rodzaju i zakresu wykonywania działalności gospodarczej, na którą ma być udzielona koncesja,
- informacje określone w przepisach ustaw regulujących w sposób szczegółowy dany rodzaj działalności.

Organy właściwe do wydania decyzji w sprawie udzielenia koncesji określają przepisy nakładające obowiązek uzyskania koncesji na dany rodzaj działalności. Zazwyczaj jest to minister właściwy dla danego rodzaju działalności.

Od 01.01.2004 roku masz prawo wraz z wnioskiem o wpis do Ewidencji złożyć:

- wniosek o nadanie numeru statystycznego REGON oraz

- zgłoszenie identyfikacyjne o nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP jeśli go nie masz), lub zgłoszenie aktualizacyjne.

Jeżeli składasz taki zintegrowany wniosek, musisz dołączyć do niego potwierdzone kopie wszystkich wymaganych dokumentów.

Organ ewidencyjny rejestruje Twoją działalność w Ewidencji Działalności Gospodarczej i w ciągu 3 dni od rejestracji ma obowiązek przesłać pozostałe wnioski, wraz z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji, do właściwych urzędów statystycznego i skarbowego. Numery REGON i NIP dotrą do Ciebie pocztą. W praktyce rozwiązanie to raczej nie przyspieszy tempa czynności rejestracyjnych, pozwoli Ci jednak ograniczyć ilość bieganiny po urzędach. Pod warunkiem, że złożysz komplet wymaganych i prawidłowo wypełnionych dokumentów.

ZEZWOLENIE

Obowiązek uzyskiwania zezwoleń obejmuje bardzo wiele dziedzin działalności gospodarczej. Wynika on z szeregu przepisów szczegółowych. Przepisy te oraz Prawo działalności gospodarczej określają równocześnie organy zezwalające oraz wszelkie warunki wykonywania działalności objętej zezwoleniami, a także tryb wydawania, odmowy wydania i cofania zezwoleń.

Przykładowe zezwolenia w działalności gospodarczej:

- zezwolenia na wyrób, rozlew, oczyszczanie, skażanie i odwadnianie spirytusu, wydzielanie spirytusu z innego wytworu, a także wyrób i rozlew wódek oraz na wytwarzanie wyrobów tytoniowych,
- zezwolenia na hurtowy obrót napojami alkoholowymi, sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia  na miejscu lub poza miejscem sprzedaży, wyrób i rozlew wyrobów winiarskich,
- zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej,
- zezwolenia wydawane na podstawie przepisów o nasiennictwie,
- zezwolenia na konfekcjonowanie i obrót środkami ochrony roślin,
- zezwolenia na hurtowy obrót środkami farmaceutycznymi i materiałami medycznymi, wytwarzanie tych środków i materiałów oraz prowadzenie apteki ogólnodostępnej,
- zezwolenia na zarządzanie lotniskiem,
- zezwolenia na działalność związaną z wykorzystywaniem energii atomowej,
- zezwolenia na wykonywanie czynności agenta ubezpieczeniowego,
zezwolenia na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych,
- zezwolenia na obrót w kraju i z zagranicą zwierzyną żywą, z wyłączeniem sprzedaży dokonywanej przez dzierżawców i zarządców obwodów łowieckich na terenie kraju,
- zezwolenia na obrót w kraju i z zagranicą tuszami zwierzyny i ich częściami, z wyłączeniem,
- zezwolenia na sprzedaż usług turystycznych obejmujących polowania w kraju dla cudzoziemców i polowania za granicą, posiadanie, hodowanie,
- zezwolenia na utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców,
- zezwolenia na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi nie będącymi taksówkami,
- zezwolenia na zarobkowy przewóz osób taksówką,
- zezwolenia na prowadzenie magazynu celnego lub składu celnego,
- zezwolenia na organizacja imprez turystycznych oraz pośredniczenie na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych,
- zezwolenia na świadczenie usług detektywistycznych,
- zezwolenia na produkcję i dystrybucję tablic rejestracyjnych,
- zezwolenia na wytwarzanie, przetwarzanie i przerabianie środków odurzających i substancji psychotropowych, przywóz i wywóz z zagranicy tych środków oraz obrót hurtowy nimi,
- zezwolenia na uprawę maku i konopi włóknistych,
- zezwolenia na produkcję i wprowadzanie do obrotu dietetycznych środków spożywczych i odżywek, a także wprowadzanie do obrotu takich artykułów przywożonych z zagranicy oraz produkcję i wprowadzanie do obrotu jako środków spożywczych lub ich składników takich substancji, które nie były stosowane w celu żywienia ludzi,
- zezwolenia na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, grzebowisk i spalarni zwłok zwierząt i ich części,
- zezwolenia na eksploatację publicznej sieci telefonicznej lub sieci publicznej, przeznaczonej do rozpowszechniania lub rozprowadzania programów radiofonicznych lub telewizyjnych, na używanie urządzeń radiowych do nadawania i transmisji,
- zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie specjalnych stref ekonomicznych,
- zezwolenia na urządzanie i prowadzenie działalności w zakresie gier losowych i zakładów wzajemnych.

Organ zezwalający wydaje zezwolenie po stwierdzeniu, że spełnione zostały wymagane prawem warunki wykonywania działalności gospodarczej w dziedzinie objętej obowiązkiem uzyskania zezwolenia.

Zezwolenie wydaje się na czas nieoznaczony. Wydanie zezwolenia na czas oznaczony może mieć miejsce:

- na wniosek przedsiębiorcy;
- jeżeli przepisy odrębne tak stanowią.

Jeżeli wydanie zezwolenia wszystkim wnioskodawcom spełniającym warunki nie jest możliwe, wówczas po przeprowadzeniu rozprawy administracyjnej organ zezwalający udziela zezwolenia na czas oznaczony.

Za wydanie zezwolenia oraz promesy zezwolenia pobiera się opłatę skarbową w wysokości określonej w ustawie o opłacie skarbowej, chyba że przepisy odrębnych ustaw stanowią inaczej. Wysokość opłaty skarbowej jest zróżnicowana.

KROK 2

URZĄD STATYSTYCZNY

Jeżeli tych dodatkowych wniosków nie złożysz, sam musisz udać się do miejscowego oddziału powiatowego urzędu statystycznego celem zgłoszenia Twojej firmy do systemu statystyki państwowej. W ciągu 14 dni od dnia wpisu firmy do ewidencji należy udać się do właściwego ze względu na siedzibę wojewódzkiego oddziału Urzędu Statystycznego. Na miejscu należy wypełnić wniosek RG-1 o wydanie numeru REGON, w którym należy wpisać:

- nazwę firmy,
- dane teleadresowe (adres, telefon);
- formę prawno-organizacyjną (osoba fizyczna, sp. sc., sp. jawna, sp. komandytowa, sp. z o.o., SA);
- stan aktywności prawnej i ekonomicznej;
- rodzaj przeważającej działalności wg PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) - należy podać rodzaj działalności, a urzędnik wpisze odpowiedni kod.

Wraz z wnioskiem RG należy złożyć kopię wpisu do rejestru, zaświadczenie o zaistniałej zmianie lub likwidacji działalności.

Uwaga: Należy do Urzędu Statystycznego zgłaszać każdą zmianę!

W wyniku wpisu do rejestru podmiot otrzymuje zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON i ma obowiązek posługiwania się tym zaświadczeniem. Ponadto podmioty zobowiązane są do podawania numeru identyfikacyjnego REGON w pieczęciach firmowych i drukach urzędowych.
Okres oczekiwania od złożenia wniosku wynosi 2 tygodnie. Operacja ta jest bezpłatna.

Potrzebne dokumenty:

- dowód osobisty,
- ksero Wpisu do Ewidencji i oryginał do wglądu.

KROK 3

URZĄD SKARBOWY

Od 1 stycznia 1996 roku wszystkie osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych przepisów są podatnikami podatku dochodowego I VAT lub tylko dochodowego, podlegają obowiązkowi ewidencji podatkowej i otrzymują numer identyfikacji podatkowej. NIP nadawany jest tylko raz i to dożywotnio. W przypadku osób prawnych Oznacza to do czasu ich likwidacji. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego. W tym celu osoby fizyczne muszą złożyć we właściwym dla siedziby firmy urzędzie wypełniony formularz NIP-1. Reszta dokumentów sama dotrze do tego urzędu, tj.:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wysłane przez Urząd Gminy,

• numer REGON wysłany przez Urząd Statystyczny.

W firmach jednoosobowych Twój NIP osobisty jest tożsamy z NIP - em firmy. Nawet jeśli otworzysz kilka firm w różnych rejonach kraju, NIP zawsze będzie ten sam. Numery NIP nadane poprzednio w trybie rejestracji podatników VAT zachowują swoją ważność.

Czasami urzędy skarbowe żądają umowy o prowadzenie rachunku bankowego. Jej zawarcie może nie być jednak możliwe, ponieważ jeszcze częściej bank wymaga do zawarcia umowy numeru NIP. Stawia to przedsiębiorcę w sytuacji bez wyjścia. Jednak dopóki przedsiębiorca nie prowadzi działalności, jego obrót (sprzedaż, zakupy) wynosi 0,00 złotych, a zatem nie ma on obowiązku posiadania rachunku bankowego i urząd skarbowy nie może nakładać na niego obowiązku dostarczenia umowy o prowadzenie rachunku bankowego.

Wcześniej musimy zdecydować, w jakiej formie chcemy płacić podatek dochodowy:

• w formie karty podatkowej,

• ryczałtu ewidencjonowanego,

• na zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów.

Podatek na zasadach ogólnych ma prawo płacić każdy, w formie karty podatkowej i ryczałtu - osoby prowadzące działalność gospodarczą w określonych branżach i rodzajach (np. handel obnośny, wynajem pokoi, usługi krawieckie). Od 1 stycznia 2004 r. rząd wprowadził nowy podatek liniowy. Opcja podatkowa oznaczać będzie możliwość wyboru między niższą, 19-proc., stawką (ale bez kwoty wolnej od podatku) a pozostaniem na dotychczasowych zasadach, czyli płaceniem stawek 30 i 40 proc. (ale z ulgami).Przedsiębiorca może, ale nie musi rozliczać się według nowej, jednolitej stawki podatku, dlatego niezłożenie odpowiedniego oświadczenia w Urzędzie Skarbowym będzie oznaczać pozostanie przy opodatkowaniu na obowiązujących dotychczas zasadach. Powyższy termin dotyczy podatników już prowadzących działalność gospodarczą. Natomiast osoby rozpoczynające taką działalność w trakcie roku, powinny złożyć tego rodzaju oświadczenie w terminie do dnia poprzedzającego rozpoczęcie działalności, nie później jednak niż w dniu osiągnięcia pierwszego przychodu.

W urzędzie skarbowym musimy także zadeklarować, czy będziemy vatowcami (płatnikami podatku VAT), czy też nie. Jeśli nasz przewidywany obrót roczny nie przekroczy 10.000 EURO (39 800 zł) wówczas możemy zrezygnować z bycia vatowcem składając formularz VAT-6. Natomiast w przeciwnym wypadku musimy wypełnić formularz VAT-R i dokonać opłaty w wysokości 150 zł. Vatowcami staniemy się z pierwszym dniem nowego miesiąca.

Również przed wizytą w urzędzie skarbowym musimy podjąć decyzję, czy prowadzimy sami księgowość, czy zlecimy to jakiejś firmie. W drugim przypadku kosztuje to od 100 do 500 zł miesięcznie w zależności od ilości księgowanych dokumentów. Prowadzenie księgowości samemu nie jest trudne, ale wymaga pewnej wiedzy na ten temat. Nieznajomość przepisów nie zwalnia nas od odpowiedzialności, nawet jeżeli zawini biuro rachunkowe, ponieważ dokumenty zatwierdzamy własnym podpisem.

Jeśli będziemy sprzedawać towary osobom nie prowadzącym działalności gospodarczej, musimy kupić kasę fiskalną, chyba że nasze przychody nie przekroczą 20.000 zł rocznie.

Z chwilą uzyskania rumem NIP musisz posługiwać się nim we wszystkich związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych (np. czynszu lub dzierżawy płaconej gminie). Musisz go także używać na drukach firmowych, ofertach, a także wraz z numerem REGON umieścić na pieczątce firmowej. Generalna zasada nieprzechodzenia NIP na następcę prawnego została wyłączona w stosunku do przekształceń spółek.

Pieczątka

Kolejnym krokiem jest założenie konta w banku, ale bez pieczątki w większości banków ani rusz. Obowiązek posiadania pieczątki nie wynika z żadnych przepisów prawa, jednak wykonanie pieczątki może się okazać niezbędne w trakcie załatwiania formalności, związanych z założeniem własnej firmy.

Dlatego należy wyrobić sobie pieczątkę, na której musi znaleźć się przynajmniej:

- pełna nazwa firmy;
- siedziba firmy;
- numer REGON.

Z powyższego wynika, że dopóki nie dostaniemy numeru REGON z Urzędu Statystycznego, jesteśmy "zablokowani". Koszt jednej pieczątki kształtuje się w granicach 25 zł + VAT, a czekać na nią można od dwóch godzin do 2-3 dni. Z reguły jest to jednak 1 dzień.

Zakłady wykonujące pieczątki są liczne i nie domagają się z reguły przedstawienia dokumentów potwierdzających treści, które mają być umieszczone na pieczątce. Dla wszelkiego spokoju jednak dla pewności zabrać ze sobą do zakładu pieczątkarskiego dokumenty firmy, a to przede wszystkim w tym celu, żeby treść pieczątki nie zawierała błędów, a w przypadku sporządzenia błędnej pieczątki, aby zakład zobowiązany był do usunięcia zauważonych błędów.

KROK 4

BANK

Ustawa Prawo działalności gospodarczej nakłada na przedsiębiorców obowiązek posiadania rachunku bankowego. Przez rachunek ten powinny przechodzić transakcje, gdy jednorazowa ich wartość przekracza 3 000 EURO albo równowartość 1 000 EURO, gdy suma transakcji z tym kontrahentem przekroczyła w miesiącu poprzednim 10 000 EURO przeliczone na złote wg kursu kupna NBP z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonywane są operacje. O założeniu konta należy poinformować Urząd Skarbowy. Bank wymaga posiadania firmowej pieczęci, dlatego osobom nie posiadającym jeszcze NIP-u i spółkom zalecam poczekać z zakładaniem konta do chwili uzyskania NIP-u. W przeciwnym razie dwukrotnie zamawiać będą pieczęcie.

Bank wybierz solidny, ale patrz też na długość kolejki i sprawność obsługi w okienku ”obsługa podmiotów gospodarczych”. Szczególne polecane są banki prowadzące Internetową lub chociażby telefoniczną obsługę konta. Znakomicie oszczędzi to Twój czas i bardzo obniży koszty obsługi rachunku. Oferowanie przez bank „pakietu dla przedsiębiorców" ma mniejsze znaczenie, ponieważ jego uruchomienie trwa często wiele tygodni, a ilość i kwoty zabezpieczeń jakie zażąda bank może Cię wyprowadzić z równowagi. Kartę kredytową z kilkutysięcznym odnawialnym limitem jaką oferują banki w Tych pakietach znacznie szybciej, a czasami od ręki dostanie Twoja babcia — emerytka, która jest dużo wygodniejsza dla banku niż przedsiębiorca. Pamiętaj jednak, że jest To drogi kredyt.

W przypadku małych przedsiębiorstw najważniejszym elementem jest koszt utrzymania konta. Opłata ta jest bardzo zróżnicowana, ponieważ waha się od 35 zł kwartalnie do 100 zł miesięcznie. Ważne jest też wzięcie pod uwagę opłat za przelewy, prowizje od wypłat gotówkowych, możliwość korzystania z czeków, karty, obsługi telefonicznej konta czy nawet odległość do banku.

Na miejscu w banku są wypełniane pewne formularze: wniosek o założenie konta, karty ze wzorem podpisu, wniosek o wyrobienie karty lub/i czeków. Z reguły założenie konta nie trwa dłużej niż kilka dni.

Potrzebne dokumenty:

- dowód osobisty,
- ksero Wpisu do Ewidencji i oryginał do wglądu,
- ksero dokumentu nadania numeru REGON i oryginał do wglądu,
- pieczątka.

Czynności związane z założeniem rachunku bankowego

Założenie rachunku bankowego oznacza konieczność podpisania umowy z bankiem. Bank żąda z reguły przedstawienia oryginałów oraz sporządzenia kopii wszelkich możliwych dokumentów uzyskanych w trakcie rejestracji firmy (lepiej zabrać ze sobą pieczątkę). Należy szczegółowo zapoznać się z treścią umowy. Jeżeli umowa odsyła do innych dokumentów, takich jak regulaminy, ogólne warunki, uchwały organów banku, itp. należy zażądać udostępnienia tych dokumentów oraz zapoznać się również z ich treścią. W razie wątpliwości należy poprosić urzędnika bankowego o wyjaśnienia, a jeśli to nie wystarczy porozumieć się z prawnikiem.

Na podpisanie przez bank umowy z reguły trzeba poczekać, nawet kilka dni.

Załącznikiem do umowy rachunku bankowego będzie karta wzorów podpisów osób upoważnionych do dysponowania rachunkiem. Osoby te mogą skreślić podpisy w obecności urzędnika bankowego.

Inna możliwość realizacji obowiązku posiadania rachunku bankowego

Warto też zwrócić uwagę na nową możliwość realizacji obowiązku posiadania rachunku bankowego jaką otwiera przed przedsiębiorcami Prawo działalności gospodarczej. Przedsiębiorca będący członkiem spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej może założyć rachunek w tejże spółdzielczej kasie. Spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe są spółdzielniami, których celem jest gromadzenie środków pieniężnych wyłącznie swoich członków, udzielanie im pożyczek i kredytów, przeprowadzanie na ich zlecenie rozliczeń finansowych oraz pośredniczenie przy zawieraniu umów ubezpieczenia. Członkami kasy mogą zostać osoby fizyczne połączone więzią o charakterze zawodowym lub organizacyjnym (między innymi przedsiębiorcy).

Przedsiębiorca ma w praktyce dwie możliwości:
- zostania członkiem kasy już istniejącej, jeżeli spełnia wymogi statutowe tej kasy;
- założenia wspólnie z innymi przedsiębiorcami własnej kasy.

Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie tych małych może to być rozwiązanie korzystniejsze (przede wszystkim tańsze) od oferty banków. Przepis dotyczący powyższej możliwości wszedł już w życie.

KROK 5

ZUS

Kolejnym etapem jest zgłoszenie siebie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące należy zgłosić do ubezpieczenia w 7 dni od przyjęcia do pracy lub rozpoczęcia współpracy.

Aby zgłosić firmę, musimy wypełnić formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest naszym jedynym zajęciem i jedynym miejscem zatrudnienia dla naszych pracowników, wówczas dla każdego z osobna wypełniamy formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej). Jeśli my albo pracownicy mamy pełnoetatową pracę płatną powyżej minimalnej pensji krajowej, wówczas te osoby należy zgłosić tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZZA.

W przypadku ZUS-u musimy co miesiąc opłacać składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe (opcjonalnie), wypadkowe oraz zdrowotne. Kwoty składek stanowią procent dochodów, ale deklarowany dochód nie może jednak być mniejszy niż 60 proc. średniego wynagrodzenia w kraju (tę kwotę podaje GUS). Obecnie minimalna składka wynosi ok. 520 zł miesięcznie.

Potrzebne dokumenty:

Są to przede wszystkim numery i pełne dane firmy, właściciela, osób współpracujących, pracowników:

• REGON firmy,

• numer wpisu do ewidencji i nazwę organu prowadzącego rejestr,

• numer rachunku bankowego firmy,

• dane personalne,

• numery NIP (wszystkich osób),

• rodzaj dokumentów tożsamości z numerem i serią.

Państwowy Inspektorat Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy jest organem kontrolnym powołanym do nadzoru, kontroli i przestrzegania prawa pracy, w szczególności przepisów i zasad bezpieczeństwa higieny pracy.

W celu rozpoczęcia działalności, jako pracodawca -  jesteś   zobowiązany w terminie 14 dni od rozpoczęcia tej działalności, zawiadomić na piśmie właściwego inspektora pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego.

W zawiadomieniu informujesz o:
- miejscu
- rodzaju
- zakresie prowadzonej działalności
- przewidywanej liczbie pracowników

Powinieneś również złożyć pisemną informację o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczących danej dziedziny działalności.

Rozpoczęcie działalności, w rozumieniu tego przepisu oznacza, chwilę zatrudnienia pierwszego pracownika - wtedy to właśnie podmiot zatrudniający uzyskuje przymiot pracodawcy (czyli stajesz się faktycznym pracodawcą).

Sanepid
Decydując się na założenie własnej firmy, pamiętaj o obowiązkach, jakie ma pracodawca wobec Państwowego Inspektoratu Sanitarnego. W ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej powinieneś zawiadomić na piśmie Państwowego Inspektora Sanitarnego w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników.

Wniosek zgłoszeniowy powinien także zawierać informację o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań wynikających z przepisów i higieny pracy, które dotyczą rodzaju prowadzonej przez Ciebie działalności. Państwowy Inspektor Sanitarny wymaga także zawiadamiania o zmianach miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, a zwłaszcza o zmianach technologii lub profilu produkcji. Sanepid należy także informować o zaprzestaniu działalności lub likwidacji zakładu pracy. Pracodawca musi rejestrować wszystkie rodzaje prac w kontakcie z substancjami i czynnikami, które działają rakotwórczo lub określonymi w wykazach jako substancje i czynniki o prawdopodobnym działaniu rakotwórczym.

Państwowa Inspekcja Sanitarna zajmuje się:

- zapobiegawczym nadzorem sanitarnym (np. uzgadnianiem pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych planów zagospodarowania przestrzennego, projektów budynków oraz dopuszczaniem ich do użytku);
- bieżącym nadzorem sanitarnym, czyli kontrolą przestrzegania przepisów, które określają wymagania higieniczne i zdrowotne;
- wydawaniem opinii co do zgodności realizowanych przedsięwzięć i inwestycji z warunkami sanitarnymi obowiązującymi w Unii Europejskiej;
- nadzorem i kontrolą przestrzegania zasad, przepisów higieny pracy i warunków środowiska pracy.

Twoja wiedza w zakresie bhp jest często bardzo skąpa, dlatego mandaty sypały się gęsto. Państwowa Inspekcja Pracy przygotowała program dla małych firm, w tym przede wszystkim dla budowlanych, w których jest najwięcej zaniedbań z zakresu bhp. Zgodnie z zapowiedzią Głównego Inspektora Pracy zgłaszający się przedsiębiorca otrzymywać będzie krótką Instruk­cję omawiającą zasady przygotowania stanowisk pracy.

Należy jeszcze zwrócić uwagę, ze zgłoszenie firmy do ewidencji lub jej wpisanie do rejestru sądowego nie jest równoznaczne z wyrażeniem absolutnej zgody na Twoją działal­ność. Wszelkie przedsięwzięcia gospodarcze muszą być zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami sanitarnymi, bhp, przeciwpożarowymi i branżowymi.

Wysokość pomieszczeń, szerokość przejść, sposób dostawy towarów, odpowiednie pomieszczenia technologiczne, socjalne, odpowiednie instalacje, badanie wody, klasa odpor­ności ogniowej ścian, stropów i drzwi, drożność kominów i wentylacja, odległości od zabudo­wy sąsiadów — wszystko są to wymogi, które mogą Cię obowiązywać w zależności od prowadzonej branży i projektowanej wielkości usług lub produkcji. Jeżeli nie chcesz się nara­zić na przykrość zamknięcia firmy w środku najbliższego sezonu, zaproś na inspekcję przed jej uruchomieniem strażaka, kominiarza, pracownika sanepidu, państwowej inspekcji. Pracy, ochrony środowiska czy kogo tam potrzeba dla Twojej branży Oni i tak Clę kiedyś odwiedzą, ale wtedy będziesz już przygotowany i unikniesz niepotrzebnych stresów. Kogo zaprosić, podpowie Ci Twoje branżowe stowarzyszenie gospodarcze, a także In­spektorzy wymienionych wyżej jednostek kontrolnych.

No i oczywiście musisz oznaczyć firmę (także każdy jej oddział) stosownym szyldem, na którym zwięźle określisz przedmiot działalności. podasz nazwę oraz nazwisko, a w spółce nazwiska wszystkich współwłaścicieli.

KOSZTY ROZPOCZĘCIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (NIE LICZĄC KONCESJI LUB/I ZEZWOLEŃ):

• wpis do ewidencji - 100 zł (zmiany - 50 zł)

• zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej - 11 zł

• opłata skarbowa od wniosku o nadanie NIP - ok.7 zł (jeśli masz już swój NIP - 0 zł)

• opłata rejestracyjna VAT - 152 zł

• pieczątka od 20 do 50 zł

• otwarcie rachunku bankowego - do 40 zł

• kserokopie - od 5 do 20 zł

RAZEM - OD 320 DO 400 zł

BIBLIOGRAFIA:

1)”Rozpoczynam własną działalność gospodarczą” Anita Siemaszko

2)”ABC Busines”

3)”Narodziny firmy - praca na własny rachunek” Zygmunt Mietlewski, Stanisław Smoleński

4)art.27 i n. Prawo działalności gospodarczej

5)”ABC Przedsiębiorcy” Joanna Naliwajko

6)Internet

---