Który z punktów normy ISO serii 14001:2004 wymaga, aby:
1 |
Polityka środowiskowa organizacji stanowi ramy do ustalenia i przeglądu celów oraz zadań środowiskowych |
|
2 |
Zapisywanie wyników podjętych działań korygujących i zapobiegawczych |
|
3 |
Zatwierdzanie dokumentów pod kątem ich adekwatności, zanim zostaną wydane |
|
4 |
Najwyższe kierownictwo organizacji powinno wyznaczyć specjalnego przedstawiciela kierownictwa, który zapewni, że system zarządzania środowiskowego jest ustanowiony, wdrożony utrzymany zgodnie z wymaganiami normy |
|
5 |
określenie znaczących aspektów środowiskowych |
|
6 |
Organizacja powinna identyfikować potrzeby szkoleniowe związane z jej aspektami środowiskowymi i systemem zarządzania środowiskowego oraz powinna zachowywać związane z tym zapisy |
|
7 |
Organizacja powinna okresowo przeglądać, i jeśli to niezbędne, aktualizować swoje procedury gotowości i reagowania na awarie, w szczególności po zaistnieniu zdarzeń awaryjnych i awarii |
|
8 |
Należy zachować zapisy z przeglądu zarządzania |
|
9 |
określenie, jakie wymagania stosuje się do jej aspektów środowiskowych |
|
10 |
Zapobieganie niezamierzonemu stosowaniu nieaktualnych dokumentów odpowiedniego ich oznaczania, jeżeli zachowane z jakichkolwiek powodów |
|
11 |
Stosowane i utrzymanie wyposażenie do monitorowania i pomiarów jest wzorcowanie lub sprawdzane oraz, że są zachowywane zapisy z tym związane |
|
12 |
Zapewnienie, że dokumenty są zawsze czytelne i łatwo do zidentyfikowania |
|
13 |
Powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymać procedurę(y) okresowej oceny zgodności z mającymi zastosowanie wymaganiami prawnymi |
|
14 |
Ustanowić, wdrożyć i utrzymać procedurę(y)identyfikowania i posiadania dostępu do mających zastosowanie wymagań prawnych i innych wymagań |
|
15 |
Dane wejściowe do przeglądów zarządzania powinny obejmować efekty działalności środowiskowej |
|
16 |
Wdrożyć i utrzymać procedurę(y) w celu regularnego monitorowania i dokonywania pomiarów kluczowych charakterystyk swoich operacji, które mogą mieć znaczący wpływ na środowisko |
|
17 |
Polityka środowiskowa organizacji zawiera zobowiązania do ciągłego doskonaleni oraz zapobiegania zanieczyszczeniom |
|
18 |
Dokumenty SZŚ powinny być nadzorowane |
|
19 |
Przeprowadzenie przeglądu SZŚ organizacji w organizacji powinno odbyć się w zaplanowanym czasie |
|
20 |
Dane wejściowe do przeglądów zarządzania powinny obejmować zalecenia dotyczące doskonalenia |
|
21 |
Identyfikować aspekty środowiskowe związane z jej działaniami, wyrobami, usługami |
|
22 |
Organizacja powinna zapewnić, aby wszelkie konieczne zmiany zostały wprowadzone w dokumentacji SZŚ |
|
23 |
Cele i zadania powinny być mierzalne |
|
24 |
Zapisy są szczególnym rodzajem dokumentu i należy je nadzorować |
|
25 |
Organizacja powinna dokumentować i stale aktualizować informacje |
|
26 |
Ustanawiając i dokonując przeglądu celów i zadań, organizacja powinna uwzględnić wymagania prawne i inne |
|
27 |
Dokumentacja SZŚ powinna zawierać opis zakresu SZŚ |
|
28 |
Organizacja powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymać następujące procedury... |
|
29 |
Przydzielanie odpowiedniej służbie oraz odpowiedniemu szczeblowi organizacji odpowiedzialności za osiąganie celów i zadań |
|
30 |
Polityka środowiskowa organizacji jest udokumentowana, wdrożona i utrzymana |
|
31 |
Organizacja powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymać procedury dotyczące zidentyfikowanych znaczących aspektów środowiskowych związanych z wyrobami i usługami, wykorzystywanych przez organizację, a także informowanie dostawców i wykonawców, włączając w to kontrahentów, o procedurach i wymaganiach, które mają zastosowanie |
|
32 |
Organizacja powinna utrzymać zapisy wyników okresowych wyników |
|
33 |
Ustanowić, wdrożyć i utrzymać udokumentowane cele i zadania środowiskowe dla każdej odpowiedniej służb oraz na odpowiednim szczeblu wewnątrz organizacji |
|
34 |
Organizacja powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymać procedurę(y), w celu uświadomienia osobom pracującym dla organizacji o potencjalnych konsekwencjach odstępstwa od ustalonych procedur |
|
35 |
Przedstawiciel kierownictwa ds. SZŚ przedstawia najwyższemu kierownictwu sprawozdanie o wynikach funkcjonowania systemu zarządzania środowiskowego |
|
36 |
Organizacja powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymać procedury identyfikowania, przechowywania, zabezpieczania, wyszukiwania i zachowywania zapisów przez określony czas i ich likwidacji |
|
37 |
Organizacja powinna zachowywać zapisy potwierdzające kompetencje, wykształcenie, szkolenie lub doświadczenie osób wykonujących zadania dla organizacji |
|
38 |
Określenie kryteriów auditu, zakresu, częstości i metod |
|
39 |
Dane wejściowe do przeglądów zarządzania powinny obejmować status działań korygujących i zapobiegawczych |
|
40 |
Organizacja powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymać procedurę(y) identyfikowania potencjalnych zdarzeń awaryjnych i awarii, które mogą mieć wpływ(y) na środowisko oraz reagowania na nie |
|
41 |
Identyfikacja aspektów środowiskowych może uwzględnić uwolnienia do gleby |
|
42 |
Identyfikowanie i korygowanie niezgodności oraz podejmowania działania (działań) w celu ograniczenia jej wpływu na środowisko |
|
43 |
Zapewnić dostępność zasobów niezbędnych do ustanowienia, wdrożenia, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania środowiskowego |
|
44 |
Powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymać procedury komunikacji wewnętrznej między rożnymi szczeblami i służbami organizacji |
|
45 |
Dostarczyć kierownictwu informacji o wynikach auditów |
|
46 |
Dokumentacja SZŚ powinna zawierać opis głównych elementów SZŚ i ich wzajemne oddziaływania także odniesienie do dokumentów związanych |
|
47 |
Organizacja powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymać program(y) osiągnięcia swoich celów i zadań |
|
48 |
Wyznaczony specjalny przedstawiciel kierownictwa, przedstawia najwyższemu kierownictwu sprawozdanie o wynikach funkcjonowania systemu zarządzania środowiskowego w celu dokonania przeglądu, łącznie z zaleceniami dotyczącymi doskonalenia |
|
49 |
Organizacja powinna określać w procedurze(ach) kryteria operacyjne |
|
50 |
Dane wejściowe do przeglądów zarządzania powinny obejmować komunikację z zewnętrznymi stronami zainteresowanymi, w tym skargi |
|
51 |
Powinna podjąć decyzję, czy komunikować na zewnątrz informacje o znaczących aspektach środowiskowych |
|
52 |
Polityka środowiskowa organizacji jest publicznie dostępna |
|
53 |
Przydzielić odpowiedniej służbie oraz odpowiedniemu szczeblowi organizacji odpowiedzialności za osiąganie celów i zadań |
|
54 |
Identyfikacja aspektów środowiskowych może uwzględnić emitowaną energię, np. ciepło, promieniowanie, wibracje |
|
55 |
Zapisy powinny być i pozostawać czytelne, możliwe do zidentyfikowania i prześledzenia |
|
56 |
Dokumenty SZŚ nie koniecznie ma mieć formę księgi |
|
57 |
Zaleca się, aby cele i zadanie dotyczyły kwestii krótko- i długoterminowych |
|
58 |
W celu identyfikacji aspektów środowiskowych nie wymaga się, aby organizacje rozważały osobno każdy wyrób, komponent lub surowiec. |
|
59 |
Wymagania prawne, które mają zastosowanie do aspektów środowiskowych to np. wymagania stowarzyszeń handlowych |
|
60 |
Audity wewnętrzne SZŚ powinny być przeprowadzane się w zaplanowanych odstępach czasu |
|
61 |
Najwyższe kierownictwo zwykle skład się z jednej lub grupy osób, która kieruje i nadzoruje organizację na najwyższym szczeblu |
|
62 |
Podejście do identyfikacji aspektów środowiskowych może np. uwzględnić uwolnienie do wody |
|
63 |
Dokumenty pierwotne opracowane w innym celu niż SZŚ mogą być wykorzystane jako część tego systemu, i wówczas powinny być przywołane w systemie |
|
64 |
Zaleca się, aby opracowane procedury dotyczące komunikacji w organizacji obejmował dialog z zainteresowanymi stronami oraz rozważenie ich wątpliwości |
|
65 |
Zaleca się, aby a trakcie rozważania opcji technologicznych uwzględnić zastosowanie najlepszej dostępnej techniki, jeżeli jest to ekonomicznie uzasadnione i efektywne pod względem kosztów oraz uznane za właściwe |
|
66 |
Wymagania prawne, które mają zastosowanie do aspektów środowiskowych mogą obejmować wymagania lokalne, regionalne, krajowe i międzynarodowe |
|
67 |
Nie zaleca się, aby zadania i odpowiedzialność za ochronę środowiska w SZŚ były przypisane służbom ochrony środowiska, ale dotyczyły także innych obszarów organizacji tj. kierownictwa operacyjnego i innego personelu. |
|
68 |
Norma ISO 14001 wymaga, aby przegląd był dokumentowany poprzez zachowanie zapisów z przeglądów |
|
69 |
Polityka środowiskowa zawiera zobowiązana do: - ciągłego doskonalenia i zapobiegania zanieczyszczeniom; - spełnienia odpowiednich wymagań wynikających z ustawodawstwa i innych przepisów prawnych dotyczących aspektów środowiskowych |
|
70 |
Świadomość, wiedzę, rozumienie i kompetencje można uzyskać lub doskonalić poprzez szkolenie, kształcenie lub zdobywania doświadczenia w pracy |
|
II. Który z punktów normy ISO serii 19011:2004 wymaga, aby:
1. |
Osoby odpowiedzialne za zarządzanie programem auditów ustanowiły, wdrożyły, monitorowały, przeglądały i doskonaliły program auditów |
|
2. |
Zaleca się, aby plan auditu zawierał kryteria auditu i wszystkie dokumenty odniesienia |
|
3. |
Zaleca się, aby dowody zebrane podczas auditu, wskazujące na bezpośrednie i znaczące ryzyko były bezzwłocznie przekazywanemu auditowanemu |
|
4. |
Zaleca się, aby raport z auditu obejmował lub powoływał się na daty i lokalizację prowadzenia działań auditowanych na miejscu |
|
5. |
Zakres programu zależy od potrzeby akredytacji lub rejestracji/certyfikacji |
|
6. |
Cele auditu określają ocenę skuteczności systemu zarządzania w osiąganiu wyspecyfikowanych celów |
|
7. |
Audytorzy szkolący nie mogą być włączeni do zespołu auditującego |
|
8. |
koordynowanie i ustalanie terminów auditów oraz innych działań związanych programem auditów |
|
9. |
Zaleca się, aby program auditów zapewniał przegląd i zatwierdzenie raportów z auditu oraz zapewnił ich dystrybucję do klienta auditu i innych określonych stron |
|
10. |
Ustalenie kanałów komunikacji z przedstawicielem auditowanego |
|
11. |
Zakres programu zależy od uwag stron zainteresowanych |
|
12. |
Przeprowadzenie przeglądu dokumentacji przed podjęciem działań auditowanych na miejscu |
|
13. |
Cele auditów wymagają rozważenia wymagań wynikających z ustaw i przepisów oraz umów |
|
14. |
Zapewnienie nadzoru nad zapisami z działań auditowych |
|
15. |
Procedury programów auditu powinny obejmować składanie najwyższemu kierownictwu raporty o ogólnych wynikach programu auditu |
|
16. |
Zakres programu zależy od zakresu ,celu i czasu trwania każdego auditu, który ma być przeprowadzony |
|
17. |
Zaleca się, zapisy dotyczące programu auditu dotyczyły personelu auditującego i objęły m.in. dobór zespołu auditującego |
|
18. |
Procedury programów auditu powinny utrzymać zapisy dotyczące programów auditów |
|
19. |
Zaleca się, stosowanie wskaźników wykonawczych do monitorowania takich cech jak informacje zwrotne od klientów auditu, auditowanych i auditorów |
|
20. |
Zaleca się, aby plan auditu zawierał sprawy związane z poufnością |
|
21. |
Cele auditów wymagają rozważenia priorytetów zarządzania |
|
22. |
Zaleca się, aby dowód z auditu był zapisany |
|
23. |
Procedury programów auditu powinny obejmować monitorowanie funkcjonowania oraz skuteczności programu auditu |
|
24. |
Zapewnienie działań poauditowych, jeśli ma to zastosowanie |
|
25. |
Zaleca się, aby cele programów auditów były oparte na udokumentowanych celach, zakresie i kryteriach |
|
26 |
Ustalenia auditu mogą identyfikować możliwości do doskonalenia |
|
27. |
Zakres programu zależy od wyników poprzednich auditów lub przeglądu poprzedniego programu auditów |
|
28. |
Zakomunikowanie programu auditów odpowiednim stronom |
|
29. |
Zaleca się, aby plan auditu zawierał potwierdzenie że cele auditu zostały osiągnięte w ramach zakresu auditu zgodnie z planem auditu |
|
30. |
Cele auditów wymagają rozważenia wymagań systemu zarządzania |
|
31. |
Celem spotkania otwierającego jest zapewnienie auditowanemu możliwości zadawania pytań |
|
32. |
Zaleca się, aby podczas przeglądu program auditów uwzględnić potrzeby i oczekiwania stron zainteresowanych |
|
33. |
Program auditów obejmuje także właściwe planowanie, zapewnienie zasobów oraz ustalenie procedur prowadzenia auditów w ramach programu |
|
34. |
Zakres programu zależy od częstości auditów, które mają być przeprowadzane |
|
35. |
Zaleca się, aby program auditów zapewniał zapis nad zapisami z działań auditowych |
|
36. |
Przedyskutowanie działań poauditowych, jeżeli zostało to ujęte w planie auditu |
|
37. |
Procedury programów auditu powinny obejmować planowanie i ustalanie terminów auditów |
|
38. |
Zaleca się, aby raport z auditu obejmował lub powoływał się na kryteria auditu |
|
39. |
Zaleca się, weryfikację zakończenia i skuteczności działań korygujących |
|
40. |
Cele auditów wymagają rozważenia wymagań klientów |
|
41. |
Zaleca się, aby raport z auditu obejmował lub powoływał się |
|
42. |
Zaleca się, aby osoby odpowiedzialne za zarządzanie programem auditów zidentyfikowały i zapewniły niezbędne zasoby |
|
43. |
Zaleca się, aby plan auditu został przejrzany zaakceptowany przez klienta auditu orz przedstawiony auditowanemu przed rozpoczęciem działań auditowych na miejscu |
|
44. |
Zaleca się, aby zatwierdzony raport z auditu był następnie rozesłany do odbiorców wskazany przez klienta auditu |
|
45. |
Ustalenia z auditu mogą wskazywać na zgodność lub niezgodność z kryteriami auditu |
|
46. |
Audytorzy szkolący nie mogą być włączeni do zespołu auditującego |
|
47. |
Koordynowanie i ustalanie terminów auditów oraz innych działań związanych programem auditów |
|
48. |
zaleca się, aby audytor wiodący reprezentował zespół auditujący w kontaktach z klientem i auditowanym |
|
49. |
Zaleca się, aby ocena audytorów była planowana, wdrożona i zapisywana zgodnie z procedurami |
|
50. |
Zaleca się, aby poszczególne ustalenia z auditu dotyczącego zgodności i wspierające je dowody były zapisane, jeżeli zostało to zawarte w planie auditu |
|
III. Symulacje sytuacji auditowych
Proszę zdecydować czy w wymienionych sytuacjach mamy do czynienia z niezgodnością. Jeżeli tak, wskaż: wymaganie, dowód, błąd.
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
|
Auditowany obszar: |
ZGODNOŚĆ/NIEZGODNOŚĆ |
Wymaganie: |
Niezgodność: |
Dowód/y: |
Do wyjaśnienia: |
Auditor: |
Auditor wewnętrzny ISO 14001
2
® Zakład Zarządzania Jakością i Środowiskiem
Uniwersytet Gdański