controlling, Szkoła UE KATOWICE ROND


1.Otoczenie przedsiębiorstwa:

a)otoczenie bliższe: dostawcy, klienci, konkurenci, substytuty oraz firmy nowo wchodzace

b) otoczenie dalsze: 4 sfery: polityczno-prawn e, gospodarcze, techniczno-technologicznem, socjologiczno-kulturowe.

c) procesy globalizacyjne

2.Cechy wspolczesngo otoczenia, otoczenie turbularne:

3. Controlling - rolę controllingu we przedsiębiorstwie jest wyznaczenie kierunków w jakich przedsiębiorstwo powinno się rozwijać.

4. Koniec lat 20, dekoniunktura, przedsiębiorstwa bankrutowały, kryzys w USA. wpadli na pomysł controllingu aby pomogl usunac ten kryzys

Do Polski controlling został wprowadzony wraz z napływem kapitału zagranicznego 1989, kiedy zaczęły sie procesy zmiany ustroju gospodarczo procesowego, zmiana gospodarki na gospodarkę wolno rynkowa, otwarcie granic na kapitał zagraniczny.

5.Definicja Controllingu

Controlling: z ang to control:

1) kierować, opanowywać sterować

2) badac

3) kontrolować pilnowac.

4) Sterować dzialanoscia przeds aby uzyskało określone cele

Controlling - zajmuje sie koordynacja procesów planowania, kierowania i kontroli oraz zasilaniem w inf. W takim ujęciu jest to wiec sterowanie dzialanoscia przed zorientowane na wyznaczone cele.

Controlling - ponadfunkcyjny instrument zarządzania który powinien wspierać dyrekscje i pracowników zarządu przy podejmowaniu decyzji.

Controlling odnosi się do funkcji zarządzania!

Wykład 2.

Definicja Controllingu 4 aspekty:

Controlling jako system cybernetyczny: rys.

Sprzężnie zwrotne a sprzężnie wyprzedzające rys.

Współczesna rola controllingu:

Instrumentami zabezpieczjacymi trafne antycypowanie przyszłej sciezki rozwoju organizacji gospodarczej są metody planowania strategicznego.

Adaptacje przeds. Do turbulentnego otoczenia rozpatrywanego zarówno w ujęciu lokalnym jak i globalnym umożliwiają instrumenty startegicznej kontroli oraz strategicznego organizowania.

Założenia systemu controll.:

-Orientacja na cele

-Orientacja na przyszłość

-Orientacja na wąskie gardło (uniemozliwiaja dobre działanie przeds- wąskie gardlo)

-Orientacja na rynek

-Orientacja na klienta

Typologia controllingu::

KRYTERIUM

RODZAJE CONTROLLINGU

Cele działania

Controlling wyników

Controlling struktur

Zakres działania

Controlling finansowy

Controlling produkcyjno- finansowy

Contr kompleksowy

Horyzont czasu, poziom zarzadzania

Controlling strategiczny

Controlling operacyjny

Branże

Controlling w handlu

Controlling bankowy

Controlling w przemyśle

Controlling w rolnictwie

Controlling w jednostkach samorządu terytorialnego

Controlling w sluzbie zdrowia

Wymiar przestrzenny

Controlling lokalny

Controlling globalny

Wymiar procesualny

Controlling logistyczny

Controlling produkcyjny

Controlling marketingowy

Controlling personalny

Controlling inwestycyjny

Controlling finansowy

Controlling a poziomy zarz rys

0x08 graphic

Szczebel

Zarządzania

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

Cechy controlling strategicznego I operatywnego:

Cechy

Controlling start

Controlling operatywny

Szczebel zarządzania

Zarzadzanie starategicznego

Zarzadzanie operacyjne (do 1 roku) i taktyczne (1-3lat)

Orientacja

Szybkie dopasowanie potencjału przedsiębiorstwa do zmian w jego otoczeniu

Nastawienie na regulacje wewnątrz przedsiębiorstwa

Cele

Utrzymanie i lub poprawa pozycji oraz osiągnięcie wzrostu wartości w firmie

Zapewnienie rentowności płynności i sprawnością działania

Horyzont czasu

Długookresowe czyli powyżej 3 lat czasami powyżej 5

Krótkookresowe czyli do roku lub sredeniookresowe od 3 do 5 lat

Poziom planowania

Strategiczne

Taktyczne i operatywne pierwszoplanowa role odgrywa budżet

Rodzaj kontroli

Kontrola strategiczna SWO SKW

Kontrola wykonania budżetu

Cechy

Controlling strategiczny

Controlling operatywny

Charakter zad

Zadania jakościowe słabo ustrukuralizowane wielkości niewymierne

Zadania ilościowe dobrze ustrukturalizowane wielkości wymierne

Przedmiot zad

Mocne i słabe strony przeds. Oraz szanse i zagrozenia tkwiące w jego otoczeniu

Pomiar i ocena wielkości finansowych takich jak: Przychody-koszty Wpływy-wydatki

Osoby zajmujące się controllingiem

Top managment sztaby

Top menagment, jednostki liniowe.

Stopien sformalizowania dzialan

Działania mniej sformalizowane

Działania bardziej sformalizowane

Specyfika działań

Działania innowacyjne

Działania rutynowe

Controlling operacyjny:

a)Narzędzia:

-rachunek kosztów

-Rachunek wyników

-Analiza progu rentowności

-Analiz make or buy

-Analiza odchyleń

-Analiza wąskich gardel

-Budżetowanie (operacyjne)

-Analiza łańcucha wartości

-Rachunek inwestycji np. krótkoterminowe papiery wartościowe

-Analiza konkurencji

Controlling strategiczny:

a)Narzędzia:

-analiza cyklu życia produktu

-analiza efektywności przedsięwzięć

-analiza SWOT TOWS

-analiza portfelowa

-programowanie matematyczne

-rachunek prawdopodobieństwa

-statystyka matematyczna

-SWO

-SKW

-analiza luki rynkowej

-analiza wartości

-burza mózgów

-Metoda delficka

-krzywa doświadczenia

-lańcuch wartości

-beNchmarking

-Technika stenariuszowa

To są metody

INFORMACJA (rodzaj) DLA POTRZEB CONTROLLINGU:

Kryteriumn wyroznienia

Rodzaje inf

Miejsce powstania

Inf wewnetrzna

Inf zewnetrzna

Zakres

Inf strategiczna

Inf operatywno-taktyczna

Potrzeba funkcjonalna

Inf odnoszące się do całego przedsiębiorstwa

Inf odnoszące się do roznych podsystemow przedsiębiorstwa

Czas

Inf retrospektywna

Inf bieżące

Inf prospektywne(dotyczące przyszłości)

Struktura

Inf ilościowe

Inf jakościowe(opisowe)

Stopien agregacji

Inf pojedyncze

Inf wyselekcjonowanych

Inf zagregowanych

Szczebel zarazadzania

Dla decydentów niższego szczebla zarzadzania- inf wewnętrzne operatywno-taktyczne, odnoszące się do podsystemów przedsięb. Retrospektywne pojedyncze i wyselekcjonowane analityczne i ilościowe.

Dla decydentów wyższego szczebla zarządzania- inf wewnętrzne i zewnętrzne strategiczne odnoszące się do całego przedsiębiorstwa perspektywne bardzo zagregowane i wewnętrznie powiązane syntetyczne jakościowe i ilościowe.

Źródła inf dla controllingu:

System informacyjny controllingu:

  1. Inf zewnętrzne:

  1. Inf wewnętrzne

Zależność między rachunkowością finansową , zarządczą a controllingiem.

FINANSOWA

ZARZĄDCZA

CEL

Zaspokajanie potrzeb info odbiorców zewnętrznych

Zaspokojenie potrzeb info odbiorców wewnętrznych

UŻYTKOWNICY

Głównie zewnętrzni: akcjonariusze, urzędy skarbowe, banki, inwestorzy

Głównie wewnętrzni: zarząd, kierownicy,

PODSTAWA PRAWNA

Regulowana jest prawnie przez KH, prawo spółek, podatkowe ustawa o rachunkowości, przepisy papierów wartościowych, Ministra finansów, standardy krajowe i międzynarodowe. Jej prowadzenie jest obligatoryjne

Nie jest uregulowana prawem, jej prowadzenie nie jest obligatoryjne. W pewnym stopniu opiera się na rachunku finansowym, lecz sposób wykorzystania tych danych zależy od potrzeb kierownictwa i pojawiających się problemów decyzyjnych

CECHY INFORMACJI

Zachowuje wymagane cechy: dokładność rzetelność, wiarygodność, ciągłość sprawdzalności danych liczbowych

Jest zorientowana na istotności i szybkości pozyskiwanych danych

WYMIAR CZASOWY

Emituje informacje expost przedstawiające dane o zaszłościach gosp.

Koncetruje się informacjach ex post i ex ante

CZĘSTOTLIWOŚC INFORMACJI

Obowiazuje scisła periodyzacjia rok, kwartał, miesiące

Jest dowolna. Informacje przygotowywane są stosowanie do potrzeb , codziennie, tygodniowo

RODZAJ KONTROLI

Kontrola zewnętrzna (biegli rewidenta, urzędnicy skarbow) a także wewnętrzna

Kontrola wewnętrzna pod kątem efektywności i skuteczności decyzji podjętych na ich podstawie

FORMAT I WYMOGI FORMALNE

Sprawozdania finansowe mają jednolity format i muszą być ujawniane a także publikowane

Sprawozdania wewnętrzne mają dowolną formę i mogą być sporządzane np. wg ośrodków odpowiedzialności

TOPIEŃ STANDARYZACJI

Podlegają standardom krajowym międzynarodowym i normom akceptowanym przez praktykę

Nie podlegają standardom

Komitet Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASC 1974), obecnie Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASB 2001)

Polska z Międzynarodowe Standardy Rachunkowości:

  1. Do 1989 r - rachunkowość dostosowana do funkcjonowania gosp. Centralnie zarządzanej i służyła właścicielowi kapitału w przedsiębiorstwie, którym było państwo

  2. Relatywnie dobre podstawy do wprowadzenia zmian w rachunkowości do momentu transformacji

a) Dobry poziom rozwiązań polskiej rachunkowości, które były zbliżone do tych obowiązujących w krajach gospodarki rynkowej

b) Tytuł i stanowisko dyplomowanego księgowego uprawnionego do badania sprawozdań finansowych, jego pozycja była zbliżenia do pozycji biegłego rewidenta.

  1. Od 1989r - proces dostosowywania zarząd polskiej rachunkowości do rozwiązań gospodarki rynkowej

  2. 1991 - Rozporządzenie w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości

a) wszystkie przedsiębiorstwa na terenie PL które były zobowiązanie do prowadzenia pełnej rachunkowości musialy zastosować się do ww rozporządzenia

b) rozpoczęcie procesu konsekwentnego dostosowania zasad polskiej rachunkowości do 4 dyrektywy Ue

  1. zasady: kontynuacji dzialanosci, memoriały, ostrożnej wyceny, aktywów

  2. 1994 - ustawa o rachunkowości

  1. badanie i ogłaszanie sprawozdań finansowych

  2. zakres i zasady prowadzenia ksiąg

  3. stanowisko biegłego rewident

  1. nadanie przepisom zasady prowadzenia rachunkowości rangi samodzielnej ustawy, która gwarantowała stabilność przyjętych rozwiązań i unie… je od doraźnych poglądów władzy wykonawczej

  2. Nowe rozwiązania:

  1. przepisy o konsolidacji (skonsolidowanie sprawozdania cen)

  2. wypuklenie roli bilansu ( zestawienie majątku i kapitału)

  3. wypuklenie roli sprawozdania z przepływu środków pieniężnych

  1. w toku kolejnych nowelizacji ustawy powstał problem dostosowania polskich unormowań w rachunkowości do przepisów UE i międzynarodowych standardów sprawozdalnosci finansowej (MSSF)

  2. 2002 - nowelizacja ustawy o rachunkowości

  1. leasing

  2. rozliczenie różnic kursowych

  1. 2004 - nowelizacja

  1. obowiązek sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego w grupach kapitałowych, notowanych na giełdach wg MSSF

  2. dopuszczano także stosowanie MSSF przez inne polskie przedsiębiorstwa

  1. na skutek tego obecnie w PL działają dwa różne systemy rachunkowości :

  1. 1 oparty o ustawę o rachunkowości

  2. Oparty o rozwiązania stosowane przez MSSF

  1. problem: Przedsiębiorstwa notowane na giełdzie które stosuje MSSF w przypadku wycofania z giełdy ponownie musi standardy przewidziane ustawą.

PROBLEMY MERYTORYCZNE MSSF:

TRUDNOŚCI TECHICZNE MSSF:

ZALETY MSSF:

METODY WYODRĘBNIANIA KOSZTÓW STAŁYCH I ZMIENNYCH:

1)KSIĘGOWA - polega na tym że osoba pracująca w dziale księgowości lub finansowym bądź controllingu w oparciu o swoję wiedzę, doświadczenie oraz intuicję w sposób arbitralny dokonuje podziału kosztów na stałe i zmienne. Metoda o charakterze szacunkowym nie można jej stosować jako jedynej metody do wyodrębniania kosztów stałych i zmiennych. Ponad to osoba która dokonuje podziału kosztów powinna być przez dłuższy czas związana z firmą. Nadaje się do małych i średnich przedsiębiorstwach.

2) STATYSTYCZNE - zależność pomiędzy kosztami a wielkością produkcji ma charakter liniowy

a) Metoda graficzna wyznaczenia lini regresji

b) najmniejszych kwadratów

3) MATEMATYCZNA - jest stosowane w sytuacji kiedy zależność między kosztami a wielkością produkcji ma charakter liniowy.

Pomiar stopnia zmienności kosztów- usenami za pomocą współczynnika elastyczności kosztów, może być określany jako relacja:

E=kjz*xi/Ks+Kjz*xi

xi-wielkosc rodukcji

Kjz-koszt jednostkowy zmenny

Ks-koszt stały

E=(^k/k)/(^x/x)

^k relatywna zmiana kosztu

K koszty

^x relatywna zmiana produkcji

x

Na podstawie wartości kosztów można dokonać oceny stopnia ich zmienności na podstawie wskaźników

E>1 Koszty zmienne progresywne

E=1 Koszty zmienne proporcjonalne

0<E<1 koszty zmienne degresywne (maja charakter rosnący, wolniej niż wielkość produkcji)

E<0 koszty

Przykład 1

Na podstawie funkcji kosztów K=1926,28+21,61xi wyznaczyć wspolczynniki elastyczności koztow dla produkcji 46 szt wyrobów oraz 58 szt wyrobów

X1=46szt-> E1=21,61*46/1926,28+21,61+46= 0,3404 degresywny

X2=58 szt-> E2=21,61*58/1926,28+21,61+48= 0,3941 degresywny

Im więcej wytwarzamu tym bardziej koszty rosną.

Wzrost produkcji o 1 % powyżej 46 szt sposowuje wzrost kosztów całkowitych o 0,34%

Wzrost produkcji o 1% Powyżej 58 szt spowoduje wzrost kosztów prawie 0,4%

Proces decentralizacji zarządzania- decentralizacja utożsamiana jest z sytuacją w której znaczna czesc uprawnien decyzyjnych bedacych do tej pory domeną naczelnego kierownictwa znajduje się w gesti kierowników niższych szczebli zarzadzania a co więcej w podejmowaniu decyzji moja partycypować nawet pracownicy na stanawiskach wykonawczych.

Korzyści decentralizacji

Kryteria wdrożenia decentralizacji

Warunki sukcesu decentralizacji

Centralizacja czy decentralizacja?

Pełna centralizacja(wszystkie decyzje

podejmowane są przez centrale)----------------Pełna decentralizacja (władza w pełni <----------przekaywana jednostkom organizacyjnym

-odpowiedna dla mniejszych organizacji

-organizacja działa w niwielu kategoriach

produktów lub segmentów rynkowych

-odpowiednia dla dużych organizacji

Organizacja działa na wielu rynkach lokalnych

-lokalna wiedza specialistyczna stanowi istotny

CENTRA gospodarowania /Osrodki odpowiedzialności

Rodzaje ośrodków odpowiedzialności

Centrum kosztów- jest Komorka organizacyjna dla której określa się budżet kosztów odpowiednio do wyznaczonych zadań rzeczowych i sprawnościowych.

Zarządzający ma taki zakres usprawnień decyzyjnych który pozwala mu względnie samodzielnie kształtować składniki kosztów bezpośrednich i pośrednich od niego zależnych.

Centrum zysku: jest komórka organizacyjna wyposażona w szersze niż centrum kosztów usprawnienia decyzyjne w zakresie kształtowania komponentów zysku operacyjnego i ponosząca odpowiedzialność za wynik czyli za rożnice miedzy przychodami a kosztami

-Ośrodek tego typu sprawuje kontrole zarówno nad powstawaniem kosztów jak i nad uzyskiwaniem przychodów

-ośrodki tego typu oceniane sa wg ich wyniku na dzialaności

Centrum inwestycji- sa to jednostki w których zarzadzajacy odpowedzialni sa za przychody, koszty i zasoby.

Odpowiedzialnością objęte sa relacje pomiędzy wypracowanym zyskiem a całkowitymi zainwestowanymi zasobami

-zarządzający takimi ośrodkami sprawują kontrole nad powstawaniem kosztów nad uzyskiwaniem przychodów oraz kontrolę nad inwestycjami

-Ocena tych ośrodków dokonywana jest również w opraciu o wynik na dzialanosci operacyjnej ale w kategoriach stopy zwrotu która zwiazana jest ze stopniem wykorzystania srodków inwestycyjnych.

Controlling jako komórka sztabowa:

Controlling jako komórka liniowa

Controlling w strukturze dywizyjnej (rys)

Kompetencje controllera „jestem pierwszym slugą przedsię a nigdy Przedsiębiorstwo to ja”

WYDATKI- jest to każde rozchodowanie środków pieniężnych przedsiębiorstwa, bez względu na cel.

NAKŁADY- jest to zużycie pracy uprzedmiotowionej (bo coś wytwarzamy, np. piórnik) w środkach pracy i przedmiotach pracy, oraz zużycie pracy żywej, wyrażone w jednostkach naturalnych (metry bieżące, kilowato godziny, maszyno robocze godziny), związany z realizacją celów gospodarczych przedsiębiorstwa. \

Nie da się ich agregować (kilowato+mery bieżące ≠), dlatego wspólnym mianownikiem jest pieniądz

KOSZTY- jest to zużycie pracy uprzedmiotowionej w środkach pracy i przedmiotach pracy oraz użycie pracy żywej wyrażonej w jednostkach pieniężnych i związane z realizacją celów gospodarczych przedsiębiorstwa.

Każdy koszt jest wydatkiem, ale nie każdy wydatek jest kosztem.

Koszty ≠ strata

STRATA- nieuzasadnione i bez ekwiwalentne zużycie zasobów majątkowych przedsiębiorstwa.

NOŚNIK KOSZTU - jednostkowa ilość produkcji, usługi lub czasu w odniesieniu do której ustalane są koszty.

OŚRODEK ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA KOSZTY (CENTRUM KOSZTU) - to każda wyodrębniona część przedsiębiorstwa, do której można przypisać koszty. (wyodrębniona część sprzedaży, środek transportu, stanowisko pracy, maszyna np. obrabiarka-składnik)

KOSZTY:

KOSZT:

UKŁAD RODZAJOWY KOSZTÓW grupuje pierwotne, jednorodne składniki kosztów własnych, które z punktu widzenia danego przedsiębiorstwa stanowią proste elementy procesu pracy.

Jest podstawą do szacowania kosztów pracy uprzedmiotowionej, oraz kosztów pracy żywej

  1. AMORTYZACJA- celowe wyrażone wartościowo zużycie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
    Wartość ta jest przenoszona częściowo na wytworzone przedmioty.
    Może być zużycie