scanE2

Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych.

Tabela 3.1 pokazuje formy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów podmiotu gospodarczego.

Tabela 3.1. Forma, częstotliwość i terminy inwentaryzacji

Lp.	Przedmiot inwentaryzacji	Forma inwentaryzacji	Częstotliwość lub termin
1	Środki trwałe	Spis z natury	Raz na cztery lata. Rozpoczęcie spisu nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończenie do 15. dnia następnego roku
i 2	Maszyny i urządzenia związane z budową środków trwałych	Spis z natury	Raz na cztery lata
3	Wartości niematerialne i prawne	Porównanie danych księgowych z dokumentacją	Raz w ciągu roku
4	Środki pieniężne, akcje, obligacje, bony skarbowe i inne papiery wartościowe	Spis z natury	Na ostatni dzień roku obrotowego
5	Towary, materiały, półprodukty, produkty gotowe	Spis z natury	Raz na dwa lata. Rozpoczęcia spisu trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończenie do 15. dnia roku następnego
6	Zapasy towarów, materiałów i produktów odpisywane w koszty w momencie ich zakupu lub wytworzenia	Spis z natury	Na ostatni dzień roku obrotowego
7	Grunty i środki trwałe niedostępne do spisu z natury	Porównanie danych księgowych z dokumentacją	Raz na rok*
8	Rachunki i kredyty bankowe	Pisemne potwierdzenie prawidłowości stanu	Raz na rok
9	Należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych oraz z tytułów publicznoprawnych	Porównanie danych księgowych z dokumentacją	Raz na rok
10	Należności (oprócz wymienionych w punkcie 9)	Pisemne potwierdzenie prawidłowości stanu	Raz na rok
11	Zapasy obce, składniki aktywów będące własnością innych jednostek	Spis z natury	Raz na rok
12	Rzeczowe składniki znajdujące się poza jednostką	Pisemne potwierdzenie prawidłowości stanu od kontrahenta	Raz na rok
13	Pozostałe aktywa i pasywa	Porównanie danych księgowych z dokumentacją	Raz na rok
14	Składniki aktywów i pasywów jednostek postawionych w stan likwidacji łub upadłości oraz kończących działalność	Spis z natury; pisemne potwierdzenie prawidłowości stanu; porównanie danych ewidencji księgowej z dokumentami	Na dzień zakończenia działalności przez jednostkę i na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji lub upadłości

* Termin ten uważa się za formalnie dotrzymany, jeżeli inwentaryzację rozpoczęto nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15. dnia następnego roku, ustalenie zaś stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego zwiększeń i zmniejszeń, jakie nastąpiły miedzy datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.

Na podstawie: K. Sawicki (red.), Rachunkowość finansowa, PWE, Warszawa 2004, s. 32-33.

Zgodnie z ustawą⁷⁶, rachunkowość jednostki obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Stan ten wykazuje się w inwentarzu, ale również w bilansie księgowym. Rolę inwentarza, a więc wykazu aktywów i pasywów, jak interpretuje go ustawa o rachunkowości, spełnia potwierdzone inwentaryzacją zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienie

⁷⁶ Tamże, art. 4 ust. 3 pkt 3.

53