Momentem sprzedaży jest z zasady data, z którą na kupującego przechodzą wszelkie korzyści i ciężary związane przedmiotem sprzedaży, czyli:
1) w przypadku sprzedaży wyrobów gotowych - z chwilą, gdy przedmiot sprzedaży zostaje wydany kupującemu lub jest postawiony do jego dyspozycji,
2) w przypadku sprzedaży usług - z chwilą wykonania usługi potwierdzonej przez kupującego, a przy jego braku, z datą wystawienia faktury.
Ewidencja księgowa przychodów ze sprzedaży produktów i kosztów ich uzyskania powinna uwzględniać niezbędne podziały sprzedaży, w tym według:
1) jej przedmiotu (w tym wyrobów i usług),
2) kierunków, tj. sprzedaży w kraju, w obrębie UE oraz w krajach spoza Wspólnoty,
3) odbiorców sprzedaży, tj. jednostek powiązanych i pozostałych zgodnie z wymogami rachunku zysków i strat.
Ewidencja powinna również ułatwić ustalenie zobowiązań podatkowych, np. przychodów do opodatkowania oraz umożliwić ustalenie otrzymanych do sprzedaży dotacji, dopłat lub subwencji ujmowanych na koncie pozostałych przychodów operacyjnych, a które podlegają z chwilą ich otrzymania opodatkowaniu podatkiem VAT należnym.
Typowe zapisy po stronie Ma konta 700 Sprzedaż produktów
Lp. |
Treść operacji |
Konto przeciwstawne |
1. |
Przychody ze sprzedaży produktów gotowych według wartości netto na | |
podstawie faktur VAT (należny podatek VAT Wn 200, Ma 223). |
200, 231 | |
2. |
Zarachowanie przedpłat na dostawy produktów gotowych zaliczonych w poprzednich okresach do przychodów przyszłych okresów, w części | |
dotyczącej bieżącego okresu sprawozdawczego. |
842 | |
3. |
Korekty zwiększające przychody ze sprzedaży produktów na podstawie faktur | |
korygujących - wartość netto: |
200 | |
4. |
Wartość produktów gotowych zwróconych przez odbiorców, po uznaniu reklamacji. |
600 |
5. |
Odchylenia kredytowe od cen ewidencyjnych przypadające na sprzedane produkty |
620 |
Ewidencję księgową przychodów ze sprzedaży produktów i (usług) oraz kosztu uzyskania tych przychodów ilustrują schematy 10.1 i 10.2.
Schemat. 10.1.
Ewidencja sprzedaży produktów i usług
Sprzedaż produktów Rozrachunki
Wynik finansowy Sprzedaż usług z dostawcami i odbiorcami
1 ^ W |
1 |
w | |
^ W |
la M-► 4 | ||
Rozliczenia międzyokresowe przychodów |
W | ||
— . . |
3 | ||
Rozrachun |
ti z tvt. VAT | ||
4a ◄-► 2 ◄-► |
216