Sprawozdanie finansowe jest zbiorem danych księgowych obrazujących stan majątkowy i finansowy jednostki na dany dzień, a także wypracowane efekty działalności za określony przedział czasu. Obowiązek jego sporządzania wynika z ustawy o rachunkowości.
Na sprawozdanie finansowe w podstawowym zakresie (obowiązującym wszystkie podmioty podlegające ustawie, czyli podmioty prowadzące księgi rachunkowe) składają się:
1) bilans - informacja o wielkości, strukturze i zmianach środków gospodarczych (majątku) jednostki oraz o źródłach ich finansowania na określony dzień,
2) rachunek zysków i strat - informacja o wartości przychodów, kosztów i wyników finansowych za ustalony okres czasu (np. rok obrotowy),
3) informacja dodatkowa, składająca się z „wprowadzenia do sprawozdania finansowego” oraz „dodatkowych informacji i objaśnień" - treści stanowiące uzupełnienie i rozwinięcie danych zawartych w bilansie i rachunku zysków i strat.
Sprawozdanie finansowe jednostek zobowiązanych do corocznego poddawania badaniu sprawozdań przez biegłego rewidenta obejmuje ponadto:
1) zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym - informacja o zmianach zachodzących w poszczególnych pozycjach kapitałów własnych jednostki,
2) rachunek przepływów pieniężnych - zestawienie zawierające informację o zmianach sytuacji pieniężnej tj. o wpływach i wydatkach środków pieniężnych.
Zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych powinny więc, zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości, sporządzać:
• banki oraz zakłady ubezpieczeń,
• jednostki działające na podstawie przepisów o publicznym obrocie papierami wartościowymi i funduszach powierniczych oraz przepisów o funduszach powierniczych,
• jednostki działające na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych,
• spółki akcyjne,
• pozostałe jednostki, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro,
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro, przy czym w jednostkach sporządzających łączne sprawozdania finansowe podane warunki stosuje się do łącznego rocznego sprawozdania finansowego.
W przypadkach określonych ustawą o rachunkowości (art. 49) lub odrębnymi przepisami (np. kodeks spółek handlowych) do sprawozdania finansowego dołącza się także sprawozdanie z działalności jednostki.
254