SNC00397

Ważną rolę w planie zarządzania odgrywa przeanalizowanie dotychczasowych przychodów i kosztów. Są one bazą do zbudowania modelu budżetu operacyjnego dla nieruchomości. Jedną ze strategii zawartych w planie zarządzania powinno być określenie kierunków działań zmierzających do zwiększenia wpływów i minimalizacji kosztów. Istotna jest również analiza racjonalnego wykorzystania dostępnych środków łinansowych oraz pozyskanie nowych źródeł finansowania.

Uwarunkowania tworzenia planu zarządzania przedstawia rysunek 1.3. W sposób graliczny pokazuje elementy, które należy analizować oraz korygować w oparciu o wyniki tej analizy. Jak widać, podstawą prognoz wpływów i kosztów jest rynek. Analiza ta jest dość trudna, ponieważ składniki badań rynku są w zasadzie wielkościami niewymiernymi. Dlatego istotne jest rzetelne podejście do tej analizy.

1.2.4.

Funkcje planu zarządzania

Plan zarządzania spełnia następujące funkcje:

■    Funkcję informacyjną - daje właścicielowi pełną wiedzę na temat stanu prawnego, technicznego, finansowego oraz pozycji rynkowej nieru-

■    Funkcję prognostyczną - na podstawie dotychczasowych trendów oraz

analizy rynku pokazuje możliwości funkcjonowania nieruchomości w przyszłości.    .    . ^ ijSH

■    Funkcję doradczą - analizuje różne warianty wykorzystania nieruchomości oraz profity i koszty w poszczególnych rozwiązaniach, rekomendując najkorzystniejsze rozwiązanie. Na podstawie zawartych w planie informacji właściciel powinien podjąć decyzję co do jej dalszego wykorzystania lub rozważyć opcję sprzedaży.

■    Funkcję strategiczną - plan jest dla zarządcy nieruchomości swego rodza

ju przewodnikiem, będącym podstawą do jego działania na nieruchomości. Pozwala również na zastosowanie wariantów awaryjnych w sytuacjach zagrożenia dla planu podstawowego.    .,'^j|

Plan zarządzania pełni dwie funkcje. Jest instrumentem o charakterze wewnętrznym, gdy organizuje działalność zarządcy na okres, który obejmuje. Bywa również narzędziem działającym na zewnątrz, gdy tworzony jest pod kątem pozyskania środków na inwestowanie lub dla inwestorów.

W obu przypadkach zasady budowy planu są takie same. Różnice dotyczą głównie sposobu prezentacji i obszerności niektórych danych.